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第页共页开展现场监督类公证质量自查自纠报告现场监督类公证质量自查自纠报告一、前言为了进一步提高现场监督类公证的质量,确保公证服务的专业性和公正性,特编写本自查自纠报告。本报告主要涵盖了现场监督类公证的自查发现问题、自纠改进措施和自我评估等内容,旨在不断完善现场监督类公证的各项工作,落实公证机构的责任和义务,提升公证服务的水平。二、自查发现问题1.证明材料收集不全:部分现场监督类公证的证明材料收集不全,导致无法充分了解案件的具体情况,影响公证人员的公证判断。2.监督行为记录不准确:部分现场监督类公证的监督行为记录存在不准确、不完整等问题,使得监督过程中的重要信息无法准确记录,影响对案件的判断和后续处理。3.监督过程中存在主观判断:部分公证人员在现场监督过程中存在主观判断的情况,导致公证结果的公正性受到质疑,影响公证服务的信誉。4.监督措施不到位:部分公证人员在现场监督过程中,对违规行为的处理措施不到位,导致监督效果不显著,难以起到有效的警示作用。5.监督记录保存不规范:部分公证机构对现场监督的记录保存不规范,导致监督过程的完整性和可追溯性不足,影响后续的审核和审查工作。三、自纠改进措施1.规范证明材料收集:加强对证明材料的收集工作,确保现场监督类公证案件的证明材料齐全,详尽了解案件的各个方面。2.完善监督行为记录:建立规范的监督行为记录制度,准确记录监督过程中的关键信息,包括案件的基本情况、公证人员的行为和当事人的表现等。3.提升公证人员的专业素质:加强对公证人员的培训和教育,提高其专业知识和业务水平,并注重培养公正判断的能力,确保公证服务的专业性。4.加强对违规行为的处理:对于现场监督过程中发现的违规行为,及时采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、记过处分等,确保监督措施的有效性。5.规范监督记录的保存:建立完善的监督记录保存制度,确保监督过程的记录完整、可追溯,以便后续的审核和审查工作。四、自我评估本次自查自纠工作,公证机构经过全员参与,通过集中讨论和检查等手段,发现和纠正了一定的问题,对现场监督类公证的质量有所提升。但在自查过程中也发现了一些问题,如对公证人员的监督力度不够、监督工作的执行不到位等,需要进一步加强管理和监督。通过本次自查自纠,公证机构将进一步加大对现场监督类公证的质量管理力度,完
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