承包人与建设方沟通协调具体内容

与建设方沟通协调具体内容项目各阶段沟通协调具体内容见下表19.5-3。与建设方沟通协调具体内容序号阶段具体内容1设计管理方面沟通协调（1）设计开工前，积极与建设方对接，尽快取得设计需要的项目基础资料及现场障碍资料，并连同建设方一起对工程基准坐标等资料进行复核交桩；若出现无法核实建设方所提供的资料中的数据、条件和资料的情况时，及时与建设方沟通并进一步确认。（2）设计开工后，尽早完成初步设计图纸的识图，若有图纸缺陷，及时对建设方提出书面意见及建议；项目进行施工图设计时，除项目功能、建设规模、平面布局、建设范围、建设标准、项目工期原则上不得修改外，若有可优化项，将及时向建设方提出调整建议，并经建设方批准同意后再进行调整，并进行优化、深化设计。（3）施工图完成后，及时将施工图及施工图预算交由建设方审核，建设方对施工图的交付标准、施工做法及预算指标进行认定，保证施工图交付标准满足项目建设标准、效果要求。（4）严格按国家规定和合同约定的技术规范、标准进行设计，严格按合同规定的内容、时间及份数向建设方交付施工图设计文件，并对提交的设计文件的质量负责。（5）中标公示结束后25日历天内快速完成河道、桥梁、地下室桩基、地下室结构出图等施工图设计文件并配合完成相关图审工作，中标公示结束后15日历天内完成办理建设工程规划许可证所需的所有施工图设计、专项设计、非标准设备设计等设计工作并完成工程规划许可证办理。办理施工许可证所需的图审完成后3日历天内完成办理施工许可证。（6）设计审查阶段之前，及时向建设方提交符合设计审查深度的设计文件供建设方预审，且对建设方提出的任何预审建议要积极响应，并按建设方的建议进行设计修改，直至建设方满意为止。（7）我方按阶段及时报送施工图设计文件、相关工艺设计文件以及其余设计文件，并配合建设方进行设计意图描述，督促建设方在收到相应设计文件后30日历天内予以回复确认，保证现场正常施工。（8）若存在工艺材料等确需调整的，我方将提供调整原因、出具调整后的相应设计文件、调整前后的造价对比等内容，报建设方审核通过后方可实施。（9）项目实施过程中国家颁布了新的标准或规范时，我方将向建设方提交有关新标准、新规范的建议书。对其中的强制性标准、规范，我方将严格遵守，建设方作为变更处理；对于非强制性的标准、规范，建设方可决定采用或不采用，决定采用时，作为变更处理。2采购管理方面沟通协调（1）我方负责组织工程物资采购（包括备品备件、专用工具及厂商提交的技术文件），负责运抵现场，并对其需用量、质量检查结果和性能负责。对于所有进场设备的采购，我方将提前30天向建设方提供书面的计划，经建设方、监理书面审核后再安排进场。（2）施工图设计完成后，我方将严格按建设方审查明确的品牌、规格、质量等级等要求编制并提供采购详细计划，采购计划需与总进度计划一并提交，并体现在总进度计划之中。实施采购30天前，我方将向建设方、监理人、跟踪审计方递交采购内容，主要技术指标、具体品牌型号和样品等。主要材料、设备经建设方和监理书面签证认可后在进行采购，进场主要材料、设备也将及时报建设方、监理验收，验收合格后再用于本项目。（3）在履行合同过程中，若由于国家新颁布的强制性标准、规范，造成我方负责提供的工程物资（包括建筑构件等），虽符合合同约定的标准，但不符合新颁布的强制性标准时，我方将负责修复或重新订货，并及时与建设方沟通，商定变更事项，确保项目正常推进。（4）我方负责对工程物资的强制性检查、检验、监测和试验，并向建设方提供相关报告。我方采购的材料设备在使用前，将按国家有关标准进行检验或试验，并向建设方提交检验或试验报告；我方在设备、物资进场后三天内，主动提交开箱验收记录、合格证、说明书、检测试验报告以及建设方认为需提交的其他资料。（5）我方将为建设方人员进行下列活动提供一切机会，包括提供进入条件、设施、许可和安全装备。1）确保建设方有充分机会进入现场的所有部分以及获得天然材料的所有地点；2）确保建设方在生产、加工和施工期间（在现场和合同规定的其他范围），能随时对材料和工艺进行检查、检验、测量和试验，并对生产设备的制造和材料的加工生产进度进行检查。（6）确保建设方人员有权检查、检验、测量和（或）试验的工作，每当任何工作已经准备好，在覆盖、掩蔽、包装以便储存或运输前，我方将及时通知建设方。（7）我方将负责对工程物资的强制性检查、检验、监测和试验，并向建设方提供相关报告。我方采购的材料设备在使用前，将按国家有关标准进行检验或试验，并向建设方提交检验或试验报告。（8）现场清点与检查1）我方将在负责提供的工程物资运抵现场3日前通知建设方。建设方、监理人与我方（或包括分包）按每批货物的提货单据清点箱件数量及进行外观检查，并根据装箱单清点箱内数量、出厂合格证、图纸、文件资料等，并进行外观检查。经检查清点后双方人员签署交接清单。2）经现场检查清点发现箱件短缺，箱件内的物资数量、图纸、资料短缺，或有外观缺陷的，工程物资在缺陷未能修复之前不得用于工程。（9）主要建筑、安装材料（设备）将按双方约定的品牌、系列、规格并经建设方书面同意封样后在进行订货。未明确品牌、系列的材料，建设方对我方提供的样品不能满足设计要求或式样、颜色不满意或价格不合理（指市场的实际价格和我方所报价或与我方投标时所报价相差较大），我方将进行调换直至建设方满意为止。3施工管理方面沟通协调收到中标通知书后，我方将及时响应，按照招标文件要求签订合同，组建项目部。根据ISO9000质量管理体系要求，建立符合项目实际情况的质量保证体系，并确保质量保证体系有效运行。（1）我方将在开工前一周内提供八份施工总进度计划，开工后每周提供（一式八份）施工进度报表（包括形象进度、质量情况、重大事件和存在问题及拟采取的措施等）及下周的施工进度计划。对实际进度与已批准的进度计划不符时，不论何种原因我方将按建设方及监理批复意见要求在3天内提交一式八份修订后的进度计划重新报送建设方和监理审批。（2）工程开工前一周内，我方将提供详细的施工组织设计方案8套供建设方及监理人审查，并督促建设方及其委托的监理人在接到总体施工组织设计后及时提出建议和要求。（3）我方进场前将提交施工现场总平面布置图，经建设方的认可或按照建设方的要求修改后，再进行施工现场布置。进场后1个月内完成场地硬化、企业形象设计图牌、安全警示图牌等工作，并通过建设方的验收。企业形象设计图牌、安全警示图牌、临时用电、临时围挡、安全防护、临时用房等安全文明施工必须达到浙江省建设工程安全生产、文明施工标准化工地的要求和余杭区的相关规定【《关于进一步规范余杭区建设工地文明施工（围挡、临时用房等）管理的通知》（余建〔2019〕93号）文件或最新文件】，临时围墙的形象设计建设方批准后再进行实施。（4）施工图审查完成后我方将对施工组织设计进行完善和优化，并及时报送建设方与监理审核。（5）建设方将提供：1）五台800kVA基建变，1处接水点（我方需及时自行申请），中标之后由我方负责（包括电费、水费、管理等）。如实际施工时临时用电、用水容量不足的由我方自行解决。2）场地内已完工的施工便道，进场后我方主动协调办理移交。（6）我方将提前提交完整的办理相关许可、手续和批文等所需要的相关文件、资料、证件；将在合同约定的开工日期前，配合建设方取得建设工程规划许可证、工程质量安全监督等手续和施工许可证。（7）我方将主动与建设方联系并与有关方进行协调、处理施工场地周围及临近的文物建筑、古树、名木、地下文物、化石和坟墓等的保护工作。施工场地周围及临近的一般建筑物、构筑物、地下管线、线缆，由我方负责保护。（8）施工过程中，我方如发现施工场地周围可能存在资料中未反映的地下管网线，将立即停止施工并向建设方及相关方书面报告，待确认安全后再进行施工；在施工过程中新发现的场地周围及临近影响施工的建筑物、构筑物、地铁站、文物建筑、古树、名水，以及地下管线、线缆、高压电缆及管沟、构筑物、文物、化石和坟墓等，立即采取保护措施，并及时通知建设方。（9）我方负责对工程、单项工程、施工部位的放线，对放线的准确性负责，并主动联系建设方与监理见证，确认无误后进入下一步施工。（10）相应工程开工前一周内及时向建设方提供主要单项工程、主要分部分项工程施工组织设计八份，并督促建设方和监理人在监理人收到施工组织设计后10天内确认或提出修改意见。（11）我方在施工过程中因增加场外临时用地，临时要求停水、停电、中断道路交通，爆破作业，或可能损坏道路、管线、电力、邮电、通讯等公共设施的情况，将及时想建设方及监理报备，并自行办理相关申请批准手续，建设方予以协助。（12）施工时发生异常情况，应及时向建设方、监理方报告，坚决杜绝知情不报的情况，以免引起的工程损失或其他损失。（13）我方项目负责人、设计负责人、施工负责人、施工技术负责人将按时参加建设方组织的工作会议。施工期间应积极配合建设方工作。（14）我方将按合同进度计划的要求，及时配置施工设备和修建临时设施。进入施工场地的我方设备需经监理核查后才能投入使用。我方更换合同约定的设备时，应报监理批准。我方将自行负责修建临时设施；需要临时占地的，将征得建设方同意，寻求建设方协助办理临时用地手续。1）我方将为建设方、监理方、跟踪审计等方提供在施工现场的办公场所等设施。2）我方将向建设方提供办公和生活房屋及设施的情况：向建设方、跟审方免费提供办公用房6间，单间面积不小于15㎡。（包括空调、办公设施、桌椅、电脑、打印机、网络等）。（15）我方将为建设方、监理方、质监方等进行工程检查时免费提供安全保护用具和各种设施的方便。（16）我方将在各主要分部分项工程施工前，编制专项施工方案，并报监理和建设方审批，并严格按审批后的方案组织实施。（17）我方在施工过程中，将仔细审核施工图纸，对其中尺寸、标高的错误，对建筑、结构、安装等各专业图纸中的互相矛盾，对节点详图与平立面图纸之间的矛盾，及时向监理、设计、建设方提出。（18）工程材料设备进场前及时报验，进行场外验收制度，规定复试的材料，必须经复试合格后才能用于工程实体，并报送复试报告至监理与建设方。（19）施工现场需要配置的试验场所、试验设备、其他试验条件、试验检测方资质条件等均按有关规定和监理要求执行。试验、检测方我方选择方后报监理人、建设方审核，审核通过后方可确定试验、检测方。（20）隐蔽工程和中间验收：工程具备覆盖、掩盖条件或达到协议条款约定的中间验收部位，我方自检合格后在隐蔽和中间验收48小时前通知建设方代表参加。通知包括我方自检记录、隐蔽和中间验收的内容、验收时间和地点。我方准备验收记录。验收合格，建设方代表在验收记录上签字后，方可进行隐蔽和继续施工。验收不合格，我方将在建设方限定时间内修改后重新验收。（21）我方覆盖工程隐蔽部位后，建设方或监理人对质量有疑问的，可要求我方对已覆盖的部位进行钻孔探测或揭开重新检查，我方将遵照执行，并在检查后重新覆盖恢复原状。（22）我方将做好包括开槽、补槽、补洞，门窗安装后边缝的修补，修补质量经建设方书面确认，再进行下一步施工动作。（23）我方将做好各类迎检、开竣工典礼相关工作及活动安排，并根据建设方要求完成各项工作。（24）我方及分包人随时接受建设方、监理人所进行的安全、质量的监督和检查。我方将为此类监督、检查提供方便。1）我方委托第三方对施工质量进行检查、检验、检测和试验时，将在取得建设方同意后以书面形式通知建设方。建设方有权对认为需要检测的内容另行委托检测方抽检，我方将积极配合检测工作。2）我方将遵守施工质量管理的有关规定，负有对其操作人员进行培训、考核、图纸交底、技术交底、操作规程交底、安全程序交底和质量标准交底，及消除事故隐患的责任。3）我方将按照设计文件、施工标准和合同约定，负责编写施工试验和检测方案，对工程物资（包括建筑构配件）进行检查、检验、检测和试验，不合格的不得使用。并有义务自费修复和（或）更换不合格的工程物资，因此造成竣工日期延误的，由我方负责。4）我方的施工应符合合同约定的质量标准。施工质量评定以合同中约定的质量检验评定标准为依据。对不符合质量标准的施工部位，我方将自费修复、返工、更换等。因此造成竣工日期延误的，由我方负责。（25）我方将在正式开工前一周内提供八份职业健康、安全、环境保护管理实施计划给建设方。（26）我方将积极与建设方配合，在施工开工前10天内编制施工场地治安管理计划，并制定应对突发治安事件的应急预案。（27）我方将遵守工程建设安全生产有关的管理规定，严格按照安全生产的标准组织施工，随时接受建设方、监理和行业安全检查人员依法实施的监督检查，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。（28）从进场之日起至工程移交后且在质保期结束之日止，我方将安排专人（不少于2人）配合建设方处理工程范围内所有投诉、数字城管、安全隐患等相关内容的整改。（29）我方（包括其分包人）的人员，在现场作业过程中发生死亡、伤害事件时，我方将立即采取救护措施，并立即报告建设方和（或）救援方，我方将维护好现场并采取防止事故蔓延的相应措施。（30）对重大伤亡、重大财产、环境损害及其它安全事故，我方将按有关规定立即上报有关部门，并立即通知建设方代表和监理人。同时，按政府有关部门的要求处理。（31）我方将遵循建设方的要求，配备资料员及时开展资料收集工作。竣工验收时提供完整的竣工资料，包括竣工图、隐检工程记录、影像资料、性能测试报告及材料、设备的合格证、质保单及使用说明等资料等工程资料。竣工资料共需交二套原件（只有一套原件的如质保单等可以复印）。相关资料分别按规定整理。工程各节点照片档案，以及声像资料