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文档简介

青岛农科茶叶专业合伙社内部规章制度理事会职责一、组织召开成员大会或成员代表大会,并向成员大会或成员代表大会报告工作和其他需要成员大会或成员代表大会讨论、审议、通过事项。二、在成员大会或成员代表大会闭会期间,负责执行成员大会或成员代表大会决策和决策。三、制定本社生产经营筹划、发展规划、年度筹划和内部管理制度。四、设立内部管理机构,聘任或辞退合伙社经理和部门负责人及工作人员,并制定奖惩办法和报酬原则。五、代表本社对外订立合同、合同和契约。六、组织成员参加培训和开展各种互助协作活动。七、组织编制年度业务报告、盈余分派方案、亏损解决方案以及财务会计报告。八、接受监事会对本社生产、经营、分派、财务状况等进行监督,并对监事会提出监督意见,在规定期间内做出答复。九、讨论本社成员加入、退出、除名、继承等事项。十、履行本社章程和成员大会或成员代表大会授予其他职权。

监事会职责监督理事会对社员(代表)大会决策和本社章程执行状况。监督检查本社生产经营业务和财务帐收支及盈余分派状况。监督社员履行义务状况。向社员(代表)大会提出工作报告。派代表列席理事会议,向理事会提出工作建议。履行社员(代表)大会授予其他职责。

理事长职责一、主持本社寻常工作,负责召开理事会议、社员大会或社员代表大会。二、依照社员(代表)大会和理事会决定,制定并组织实行年度生产经营筹划和生产、经营、服务活动。三、组织拟订并执行本社内部业务机构和各项制度,维护社员合法权益。四、代表本社订立合同、合同和契约。五、主管合伙社财务工作,提请聘请或者辞退本社财务人员和其她管理人员。六、组织贯彻上级安排各项任务,参加合伙社对外各项经济往来。七、履行本社章程和理事会授予其他职责。青岛农科茶叶专业合伙社11月7日

监事长职责一、主持监事会全面工作,组织召开监事会;二、向成员大会或成员代表大会作监事会工作报告;三、监督理事会及管理工作人员职责履行、制度执行状况;四、监督检查合伙社生产筹划、营销筹划完毕状况,资金积累及盈余分派状况;五、监督检查合伙社资金运转、费用开支和社务公开状况;六、代表监事会建议召开暂时理事会、成员大会或成员代表大会;七、履行成员大会或成员代表大会、监事会授予其他职权。

社员权利和义务社员权利有权参加本社社员(代表)大会,并有表决权、选举权和被选举权。享有本社提供各项服务和产品优先交易权。享有按股金额和交易额参加盈余分派权。享有民主管理、民主监督权,有权对本社工作提出正常质询、批评和建议。有权建议本社召开社员(代表)大会。有权回绝本社不合法承担。有权申请退出本社。享有本社终结后剩余财产分派权。社员义务遵守本章程及本社各项制度,执行社员(代表)大会和理事会决定,支持理事会、监事会履行职责。2、按本社规定认购股金,承担相应责任。3、严格履行与本社订立各项合同或合同,按规定生产质量原则和规定组织生产、提供产品。4、积极参加本社组织学习、培训等各项活动,积极向本社反映状况,提供信息。5、依照社内工作分工,发扬互助协作精神,积极开展生产、经营和服务活动。6、维护本社利益,保护本社财产,爱护本社设施。7、承担本社以为需要承担其她责任。青岛农科茶叶专业合伙社11月7日

会议制度一、本社每年召开一次成员大会。成员大会由理事会负责召集,并提前十五日向全体成员通报会议内容。二、有下列情形之一,本社在二十日内召开暂时成员大会:(一)百分之三十以上成员建议;(二)执行监事或者监事会建议;(三)理事会建议。理事会不能履行或者在规定期限内没有合法理由不履行职责召集暂时成员大会,执行监事或者监事会在20日内召集并主持暂时成员大会。三、成员大会须有本社成员总数三分之二以上出席方可召开。成员因故不能参加成员大会,可以书面委托其她成员代理。一名成员最多只能代理一名成员表决。成员大会选举或者做出决策,须经本社成员表决权总数过半数通过;对修改本社章程,变化成员出资原则,增长或者减少成员出资,合并、分立、解散、清算和对外联合等重大事项做出决策,须经成员表决权总数三分之二以上票数通过。成员代表大会代表以其受成员书面委托意见及表决权数,在成员代表大会上行使表决权。四、本社每季召开一次理事会会议。理事会会议由理事长负责召集,并提前三日向全体理事通报会议内容。五、本社每季召开一次监事会会议。监事会会议由监事长召集,会议决策以书面形式告知理事会。理事会在接到告知后二十日内就关于质询作出答复。

财务管理制度为规范青岛农科茶叶专业合伙社财务管理,使本社财务管理工作走上制度化、规范化轨道,根据国家法律、法规规定,结合本合伙社实际,制定本制度。理事会负责合伙社财务管理工作。合伙社资金来源涉及社员会费、社员股金、经营收益、专项拨款、社会捐助和其她资金。任何单位和个人不得截留、挤占、平调和挪用合伙社资产。合伙社财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”原则,各项支出必要用于合伙社生产、经营、服务活动以及寻常管理等有关事项。合伙社费用支出由理事长负责审批,普通经费开支在五千元以内,由理事长直接审批;五千元以上,经理事会集体审核后,由理事长审批;重大项目建设及投资,由社员(代表)大会讨论通过后,由理事长例行审批手续。办理各项支出,要获得合法原始凭证,凭证必要有经手人、审批人签字方可入账。合伙社年度收益要优先计提积累,并按如下顺序分派:(1)提取公积益金;(2)提取风险金;(3)向投资者分红;(4)向社员分派。合伙社设会计和出纳各一名,会计负责建立总帐和明细分类帐,作好资金帐支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。出纳负责建立钞票日记帐以及合伙社财务收支、帐款划转和支取。合伙社银行帐号、帐户不得出租、出借或转让,未经理事长批准,不得将公款外借,禁止以合伙社名义为其她单位和个人提供担保。合伙社实行“财务公开、民主监督”。每年元月底前向社员(代表)大会报告上年度财务决算状况、收益分派方案和本年度财务预算方案。合伙社财务接受监事会监督指引和业务主管部门审计监督。农经部门每年审计结论要及时向社员通报。青岛农科茶叶专业合伙社11月7日

合伙社寻常生产管理制度统一建设原则化示范基地,开发、引进、实验和推广新品种、新技术、新设备、新成果。统一制定并组织社员实行产品生产质量原则,组织开展社员生产经营中技术指引、征询、培训和交流等活动,向社员提供生产技术和经营信息等资料。统一组织采购、供应社员需要茶叶种子种苗、生产原料和农用物资等农业投入品,开展社员需要运送、储藏、保鲜等服务。统一组织销售社员产品。统一注册商标、产品包装、广告发布和市场开拓。统一申报、认证认定无公害农产品基地、无公害农产品、绿色食品、有机食品和知名商标、知名商标及地方名牌等,提高产业和品牌。统一开展社员需要法律、保险等服务和文化、福利等其他事业。青岛农科茶叶专业合伙社11月7日

办公室工作职责认真贯彻执行国家在农业、农村关于法律、法规和政策;全面掌握合伙社运营状况;做好状况综合和分析,为合伙社规范建设和健康发展当好参谋;接待各级来客,组织社员学习参观。负责合伙社工作筹划、工作总结、工作报告等文字材料起草工作;做好合伙社文献资料打印、收发、保管和立卷归档等方面工作。负责做好合伙社形象宣传和品牌宣传等工作,提高合伙社社会影响力和产品市场知名度。负责向合伙社社员编发生产技术、经营动态、市场信息等资料。负责合伙社事务安排、寻常接待、考勤考核、社员文化、福利事业等方面工作。负责本社社员入社和退社等关于详细事宜。青岛农科茶叶专业合伙社11月7日

档案管理制度一、本合伙社档案涉及合伙社文献、年度筹划、发展规划、会议纪录、往来函件、购销合同及合同等各种文书档案;涉及会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案。二、合伙社会计负责对各种文书档案和会计档案统一管理。会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存储。必要严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。三、会计人员必要按季度对会计凭证整顿、装订成册;年度终了,对会计账簿、财务报表及其他会计资料和文书档案进行分类整顿装订、立卷归档,按年度分类编制档案目录。四、查阅或调用档案资料,必要经合伙社负责人批准,并建立档案查阅或调用登记簿,对查阅时间、内容、归还时间等作好记载。五、销毁档案资料要严格按程序进行,属销毁范畴会计档案资料必要登记造册并报县关于部门批准后才干销毁。

会计员岗位责任制一、负责保管合伙社《财务专用章》,按规定使用印章;对不按规定使用合伙社《财务专用章》而导致损失,承担经济和法律责任。二、负责按《会计法》、《农民专业合伙社财务会计制度》和国家关于政策建立账目,进行会计核算,保证会计信息合法性和真实性。三、负责编制合伙社会计报表,涉及资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况阐明书和盈余分派表,按月定期提供会计信息。四、负责财务档案整顿、装订、分类立卷归档,并保证财务档案安全和完整。五、负责定期核查账表及账目明细,盘查合伙社物资、货币资金等,保证账证、账表、账账、账款和账实“五相符”。六、负责拟定合伙社成本控制原则,进行成本核算及合伙社其她财务工作。七、负责为每个成员设立成员账户,精确记录该成员出资额、量化为该成员公积金份额和该成员与本社交易量(额)。八、严格执行财会制度,对不符合制度规定开支有权回绝入账,有权反映财务上存在问题。九、为本社民主理财小组对账目审计提供便利,并负责解答提出问题。十、依照合伙社财务公开规定,做好本社财务公开,及时填写公开内容。

出纳员岗位责任制一、认真执行《会计法》、《农民专业合伙社财务会计制度》,遵守国家法律法规和财经制度,忠于职守,坚持原则。二、严格公私分明,禁止公款私存,不得贪污、侵占和挪用合伙社资金。杜绝因私借款。白条抵库、库存钞票发生短缺,由出纳员自负。因公借款或暂时经手集体钞票收付人员,应在办完公事后五天内结清账目,前账不清,后账拒付。三、认真审核原始凭证,坚决抵制乱开支行为,对不符合财务制度规定和没有事由、经手人、证明人、审批人开支回绝支付。对超越审批权限开支票据,要退回去补办手续。四、及时登记钞票、银行存款日记账,做到账款相符。日清月结,收付款凭证不跨月保管,账款核对无误后向会计员结账并填报出钞票存款结报单。五、坚持库存钞票限额制,及时把收到资金和超库存限额钞票存入银行,保证资金安全。六、积极积极催收各类应收款项,保证合伙社资金及时回收。七、按财务制度规定范畴,使用好收款收据,使用完后,及时向会计员结报交还存根,入档保管,做到领交手续齐全。八、做好营销记录、合同管理等工作。

钞票管理及开支审批制度一、严格遵守财经纪律,不准坐支钞票,不准挪用公款,不准公款私存,不准白条抵现。不准设“小金库”。因公借款应填写预领(借支)款项凭单,应在当月结清,因实际状况不能当月结清,应报理事会批准后入账核算。二、所有钞票必要由出纳员负责管理,其她人员经手收入应及时交给出纳员保管,非出纳员不得管理钞票。库存钞票限额为1000元,超过1000元钞票应及时存入银行或信用社。三、严格控制资金出借。确因业务工作需要须暂借资金,资金出借金额在3000元如下(含3000元)由理事长审批批准;出借金额在3000元以上由理事会集体研究决定,理事长签字,且写明理事会研究时间、出借因素、归还时间等状况。借款人应在规定(借款归还)时间内与出纳结清款项,不得重复借支。四、会计要定期或不定期盘点出纳库存钞票,与出纳核对钞票账款,发现差错,查明因素,及时纠正。五、银行存款必要实行支票户管理制度,设立基本账户,禁止多头开户;坚持账、款及支票分开保管原则,支票由出纳员保管,预留印鉴由出纳、会计、理事长分别保管。六、合伙社所有资金开支由理事长一支笔签字审批;出差补贴、人员工资及各种费用开支,严格按规定执行。七、开支实行一支笔审批和集体讨论相结合制度,禁止多头审批,500元如下小额开支由财务主管一支笔审批;500元以上(含500元)较大金额开支由合伙社理事会讨论批准后,再由财务主管签字,预算外大额开支(元以上)须报社员(代表)大会讨论决定。财务主管经手开支须拟定其她一名理事交叉审批。八、一切钞票收付必要获得合法原始凭证和清晰手续,要有经手人、证明人、审批人签字,手续不完备出纳员有权拒付,回绝入账。

社务公开制度一、社务公开范畴涉及生产经营、财务收支、资产负债和收益分派及成员入社(入股)、退社(退股)等。二、财务收支、成员入社(入股)、退社(退股)等状况在每季第一种月10日前对上季度状况进行张榜发布。三、生产经营状况可依照生产、销售季节定期或不定期发布。四、资产负债、收益分派等状况在年终结算后发布。五、重大事项应随时发布。六、所有发布内容可采用黑板或纸质张榜发布,年终在成员大会或成员代表大会上口头发布。无论哪种发布方式,其内容均应通过理事长、监事长审视后发布。七、社务公开后,会计人员应及时收集成员意见,并解答成员提出疑问;需要改进意见应及时反馈给理事会,理事会要认真研究加以整治。十三、成员管理制度一、符合下列条件,经理事会审查批准,即可成为本社成员。1、承认本社章程;2、饲养种猪5头及其以上;商品猪10头及其以上;3、缴纳股金10元以上;4、写出书面申请。二、成员均享有本社章程规定权利。1、参加成员大会,并有表决权、选举权和被选举权;2、优先参加本社组织各项活动,优先享有本社提供各种服务,优先运用本社设施;3、享有本社股金分红和按生猪交售数量进行利润返还;4、有权对本社生产经营、财务管理、收益分派等提出建议、批评和质询,并进行监督;5、建议召开成员大会或成员代表大会;6、本社规定其他权利。三、成员必要履行本社章程规定义务,1、执行成员大会或成员代表大会、理事会决定;2、按照章程规定交纳入社股金和会费,按照入股金额承担责任;3、按照章程规定与本社进行交易;4、积极参加本社活动,维护本社利益,保护本社共有财产,爱护本社设施;5、按本社技术指引和规定组织生产经营,准时保质保量履行合同合同;6、发扬互助合伙精神,群策群力,共同搞好本社生产经营活动;7、本社规定其他义务。四、养猪户入社可随时提出申请,理事会每季度讨论一次,对符合入社条件者吸取为成员,并发给《成员证》,讨论通过之日为入社时间。五、成员退社须在履行当年义务后,于年终决算前三个月,以书面形式向理事长或理事会提出,经理事会批准,方可办理退会手续,并收回《成员证》。成员退社时,其入社股金于年终决算后两个月内退还。如本社亏损,则扣除其应承担亏损份额;如本社赚钱,则分给其应得红利,不退会费。六、成员不履行义务或不执行章程规定其她款项,或因成员个人行为损害合伙社形象及经济利益,除承担相应经济责任外,依照情节轻重在成员大会上通报批评。成员有下列情形之一者,经成员大会或成员代表大会决策,取消其成员资格:1、不遵守本社章程及决策,不履行成员义务;2、从事与本社相竞争或与本社利益相矛盾活动;3、不按本社技术指引和规定进行生产经营,给本社信誉、利益带来严重危害;4、其他有损本社利益行为。十四、决算分派制度一、本社按年度盈余20%比例提取公积公益金,重要用于增强服务功能、扩大生产能力、弥补亏损等。二、本社在年度盈余中提取股本金10%,用于按成员入股金额进行分红。三、本社按不低于年度盈余60%比例提取返还给成员,用于按成员向本社交售产品数量或交易额进行利润返还。四、当年新入社成员,以理事会讨论通过时间为入社时间,按月份计算分红和利润返还。五、成员缴纳身份股、投资股均参加分红,不保息。六、成员退社或除名时,如导致经济损失,除承担经济责任外,依照合伙社盈余、亏损状况,以理事会讨论通过时间为截止时间,享有待遇或承担义务。七、决算分派方案每年依照生产经营状况,由理事会制定,交成员(代表)大会讨论通过后实行。八、本社决算分派财务时间为每年月日,执行决算方案时间为次年月日前。十五、组织活动制度一、成员(代表)大会由本社理事长主持,每年召开一次以上,有三分之二以上成员或成员代表出席方可召开。二、本社成员(代表)大会表决实行一人一票制,各项决策,须由本社成员表决权总数半数以上批准方能生效。三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名成员等重要决策,须由本社成员表决权总数三分之二以上批准。四、有下列情形之一时,可暂时召开成员大会或成员代表大会:1、理事会以为有必要;2、执行监事或者监事会建议;3、30%以上成员建议。五、理事会每季度召开一次,会议由理事长主持,须有三分之二以上理事出席方能召开。六、理事长建议或三分之二以上理事规定,可暂时召开理事会。七、理事会所作决定,须获得出席会议半数以上理事批准方能生效。八、监事会会议由监事长召集,须有三分之二以上成员出席方能召开。九、监事会所做决定,须有出席会议三分之二以上监事批准方能生效。若参会人只有三分之二,需全票通过方能生效。十六、民主管理制度一、组建民主监督小组,其小构成员必要符合如下条件:1、非理事会、监事会成员及本社管理人员;2、政治思想较好、为人正直、热心为群众服务、甘于奉献本社成员;3、具备较好生猪饲养技术,在合伙社有较好群众基本。4、关怀合伙社发展,有一定经济头脑。二、本社民主监督小组由3人组建,由成员(代表)大会选举产生,与理事会、监事会任期一致。三、民主监督小组职责是:1、对本社分派方案及重大事项执行状况进行监督;2、对社务公开、财务公开、资金审批等制度执行进行监督;3、对本社财务收支状况进行监督,对财务收支票据,每季度进行一次审核,并盖上本合伙社专用章,会计人员据此入账。4、如实反映成员意愿和规定。四、民主监督小组至少每季度召开一次会议,因工作需要,理事会提出召开应随时召开。十七、岗位目的考核制度一、岗位目的考核对象是本社理事会成员。二、岗位目的考核目是增强理事会成员责任感和事业心,更好地为本社成员服务,增长成员收入,增进合伙社发展。三、岗位目的年度考核内容每年一定,涉及开展生猪养殖技术培训次数、人数,优良本社产品品种引进状况,生猪养殖规模,本社产品产量、销售收入及成员增收金额等。四、成员(代表)大会每年年终对理事会成员进行一次评议,拟定先进、称职、基本称职、不称职四个等次,奖惩实行与工资补贴挂钩,并对不称职者,由理事长提请成员(代表)大会罢免其职务。二十一、社员入股退社制度依照《中华人民共和国农民专业合伙社法》、农业部《农民专业合伙社示范章程》和关于法律、法规和政策,结合本社实际,根据入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利原则,特制定本制度。一、社员认购股金,可以货币出资,也可以实物、知识产权等可以用货币估价并可以依法转让非货币财产作价出资。二、社员认购股金后,合伙社向社员签发股权证书作为所有权益和盈余分派根据,并以记名方式进行登记。三、社员之间可以联合认购股金,联合认购社员应推选一位社员,并由其进行注册,履行相应权利和义务。四、社员规定退社,须在会计年度终了三个月前向理事长或理事会提出书面申请,方可办理退社手续,也可以在社员之间进行转让;团队社员退社,须在会计年度终了半年前提出。退社成员成员资格于该会计年度结束时终结。二十二、饲养员岗位职责饲养员除协助技术员做好各项工作外,还必要做到:一、严格执行各项规章制度1、服从工作分派,遵守劳动纪律。2、团结友爱,做到既分工、又协作。3、认真参加业务知识学习,提高养鸭技术水平。4、执行劳动定额,遵守考勤制度,不迟到、不早退、不旷工,有事要请假,半天假向组长请假,一天假要向场领导请假。二、严格贯彻各项操作规程1、对所负责生产任务要准时、按质、按量完毕。2、工作认真细致,做到不断水,不影响鸭子自由采食。拌料要细致、混合要均匀。3、搞好鸭舍内外清洁卫生,保证饮水槽清洁,发现鸭棚损坏后要及时维修。4、每天观测鸭群精神状态、粪便状况、食料状况、饮水量,精确判断鸭群与否活泼、好动还是垂头、有无患病,粪便颜色、数量、干湿度与否正常,槽内剩料及饲料状况,饮水量是过多、过少还是适当,精神如何,从而为采用合理办法提供根据。5、如发现死鸭,及时解决;病鸭及时隔离或送交兽医治疗。6、认真做好本舍鸭群生产各项记录,接受领导和技术员督促和检查,月底上交存档,以使进行核算记录。7、协助技术员做好群体整顿工作(分群、不适当饲养或不适当育肥及时裁减)。三、按规定认真填好表格,登记转入转出数、耗料、温湿度、防疫状况、意外事故及解决成果等。二十三、无公害养鸭场饲养员岗位职责一、严格执行各项规章制度1、服从工作分派,遵守劳动纪律。2、团结友爱,做到既分工、又协作。

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