学校档案分类专项方案VIP

档案分类方案为了不停提升学校档案整理工作科学、规范、标准化水平，使档案愈加好地为学校管理工作、教学工作服务，依据《市教委直属学校档案分类纲领》精神特制订本校分类方案。我校档案分类是以学校全部档案为对象，依据本校职能，结合本校档案内容、特点、保持档案信息之间有机联络，便于科学管理和开发利用，把本校档案划分成对应类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、老师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务汇报类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类以下：一、文书档案（一）党群工作类1、党务工作；2、纪检信访工作；3、教代会；4、工会工作；5、民主党派工作；6、共青团工作；7、少先队工作。（二）行政管理类1、政务工作；2、人事工作；3、财务管理；4、事务管理。二、教学档案（一）教学管理类1、教育管理；2、教学管理。（二）老师业务类1、教研活动材料；2、考评奖惩材料。（三）学籍管理类1、德、智、体、音、美、劳材料；2、学籍管理材料。三、科技档案（一）设备类1、仪器；2、器材。（二）基建类1、新建项目；2、改建、维修项目。四、会计档案（一）财务汇报类年、季、月财务汇报。（二）会计帐簿类各类会计帐册。（三）会计凭证类各类会计凭证。（四）其它类会计档案各类清册。五、特种载体档案（一）声像类1、照片；2、录音；3、录像带（二）电子文件类1、光盘；2、磁盘。（三）实物类1、奖牌；2、证书；3、赠品；4、锦旗；5、题词；6、书画；7、印鉴。杭州市始版桥小学档案保管期限表一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委召开需要落实实施会议关键文件材料短期2、上级党委普发、非本单位主管业务但需要落实实施法规性文件短期3、上级党委下发对本单位党务工作指示、要求、意见和本单位党组织指示、上级批复永久4、党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会会议材料；永久5、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久6、组织史资料永久7、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料；永久其它奖励材料；长久8、党员党内处分材料永久通常处分材料长久9、组织关系介绍信长久10、学校行风、教风建设材料短期11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期12、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份及上级机关批复永久离休干部工作工作计划、总结及相关活动材料长久13、纪检工作计划、总结、意见、要求等材料长久14、信访材料：省市级领导指示关键信件永久通常含有保留参考价值信件长久15、民主党派材料长久民主党派组员名册永久16、教代会材料长久17、工会工作材料：工会会员名册长久工会工作计划、总结及相关活动材料短期18、上级团委召开需要落实实施会议关键文件材料短期19、上级团委普发非本单位主管业务但需要落实实施法规性文件材料短期20、上级团委下发相关本校团组织工作指示、意见、要求等材料长久21、团组织工作计划、总结、发展工作及相关活动材料长久22、团员名册、报表长久23、少先队员名册、工作计划、总结及相关活动材料长久24、学生会干部名册、工作计划、总结及相关活动材料短期（二）行政管理类1、上级行政部门召开需要落实实施会议关键文件材料短期2、上级行政部门普发、非本单位主管业务但需要落实实施法规性文件短期3、上级行政部门下发对本校政务工作指示、要求、制度、意见、本校请示、上级批复永久4、学校行政会议统计永久5、校史、大事记及学校发展计划永久6、学校工作计划、总结、行事历永久7、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久8、学校目标管理材料长久9、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其它奖励材料长久10、学校各项规章制度长久11、干部任免材料、学校领导、教职员名册、统计报表永久12、干部职员调资、晋级、定级材料永久13、干部职员录用、调整、离退休、死亡等材料长久14、教职员职称评定、考评、专业技术职务聘用材料长久15、教职员奖励材料：获省级以上奖励材料永久其它奖励材料长久16、教职员调动行政介绍信、工资介绍信长久17、财务管理措施、意见、要求、方法、财务工作计划、预算长久18、政府、社会对学校综合评价材料、关键通讯报道永久通常有参考价值通讯报道长久19、安全保卫、依法治校材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面材料短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关召开需要落实实施会议关键文件材料短期2、上级教育行政机关普发、非本单位主管业务但需要落实实施法规性文件短期3、上级教育行政机关下达相关本校教育工作方针、政策、要求方法永久4、学校制订教学常规、计划、总结长久5、学校各科教学制度、措施、要求、条例、守则长久6、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期7、学校德育、艺术、科技、劳技等各学校教育工作计划、总结及相关材料短期各学科教育工作实施意见、方案、措施要求等相关材料长久各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其它获奖材料长久8、学生各科考试成绩短期9、教学统计报表、老师任课表长久10、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期11、班主任工作手册、计划、总结及相关活动材料短期12、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期13学校各类高中、高校招生、考生花名册、上级名单等材料短期14、校刊（通常简讯短期）长久15、学校运动会、体育工作相关材料获省级以上奖、破统计奖材料永久其它获奖材料长久16、图书新增表、图书工作计划长久17、医疗保健卫生教学计划短期（四）老师业务类1、老师教学基础情况记录表、教学判定、教学成绩、业务考评成绩、业务进修材料长久2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长久3、教研结果、学术论文、个人奖励等材料长久4、教案评议统计、教研手册、教研活动相关材料短期5、老师在教育改革方面成绩、经验、总结材料短期6、各学科爱好小组活动获奖记载省级以上获奖材料永久其它获奖材料长久（五）学籍管理1、学生名册、转学、毕业材料长久2、学生学籍卡、学生学籍变更情况材料永久3、学生成绩册长久4、学生奖惩材料省级以上获奖材料永久其它获奖材料长久5、学生体质测试达标材料长久6、行为规范达标材料短期7、学生社会实践活动相关材料短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书短期（七）基建类1、新建项目限永久2、改建、维修项目长久四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证2、记帐凭证3、汇总凭证（九）会计帐簿类1、总帐（包含日志总帐）2、明细帐3、现金和银行存款日志帐25年4、固定资产卡（固定资产报废清理后保管5年）永久5、辅助帐簿（十）财务汇报类（包含各级主管部门汇总财务汇报）1、月、季度财务汇报（包含文字分析）3年2、年度财务汇报（决算）（包含文字分析）永久（十一）其它类1、会计移交清册2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调整表5年5、银行对帐单5年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作结果照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久（十三）磁光介质类1、关键活动光盘长久（十四）实物类1、各类证书、领导题词、奖品、锦旗、赠品、纪念品永久杭州市始版桥小学12月杭州市始版桥小学档案分类、编号、排列规则本规则要求了学校档案全宗分类、编号及案卷排列通常要求和具体方法。一、基础标准学校在各项工作中形成多种门类文件材料和载体组成一个档案全宗，其全宗是以教学档案为主体，包含党、政、工、团工作和计划、统计等方面档案，全宗内全部档案，采取统一分类、编号和排列方法。在进行档案分类、编号和排列时，遵照档案自然规律，保持文件材料之间有机联络，便于科学地管理和综合开发、合理利用。档案分类、编号及排列方法保持前后一致，不随意变动。二、保管期限通常反应本校关键职能活动和基础历史面貌，对本校及国家建设和历史研究有长远利用价值文件材料列为永久保留；通常反应本校通常工作活动，在较长时间内含有查考利用价值文件材料列为长久保留；通常在较短时间内对本校有参考利用价值文件材料列为短期保留。具体详见《杭州市始版桥小学档案保管期限表》。三、分类1、分类标准以学校全部档案为对象，依据本校职能，结合本校档案内容和特点，保持档案信息之间有机联络，便于科学管理和开发利用，把本校档案划分成对应类别。2、分类方法学校档案统一采取年度（年）结合问题（专题）分类方法。即先将档案材料按其形成或针正确年度（年）分开，再将每十二个月度（年）档案材料，按其内容所反应问题或专题分开，其中会计档案按文件形式（名称）分开，特种载体档案按不一样载体分开。（1）文书档案按行政年度结合问题（或组织机构）分为党群工作类、行政管理类。（2）教学档案按教年度结合问题分为教学管理类、老师业务类、学籍管理类。(注:老师个人业务档案以个人为单位单独立卷)（3）科技档案按行政年度结合问题分为设备类、基建类。（4）会计档案按行政年度结合文件形成份为财务汇报类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类。（5）特种载体档案按行政年度结合不一样载体分为声像类、电子文件类、实物类。具体详见《杭州市始版桥小学档案分类方案》。3、分类时应注意问题（1）通常文件材料归入形成年度。（2）跨年度请示和批复，归入批复年度；若没有批复应放在请示年度立卷。（3）跨年度计划、计划、预算归入文件内容针正确第十二个月立卷。（4）跨年度工作总结放在针正确最终十二个月立卷。（5）跨年度会议文件放在会议开幕年立卷。（6）跨年度调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，齐全整套材料统一归入结束年度。（7）法规性文件归入公布或同意年度。4、组卷要求通常应以问题为主，兼顾其它特征，使之联络紧密。（1）文件材料以问题为主。（2）教研结果、设