行政类公司制度样本

公文管理制度编号：版次：页数：编制：太阳能股份有限公司审核：批准：一、为规范公司公文管理，提高公文解决质量和效率，特制定本制度。二、公司办公室统一负责公司公文管理工作。其他部门均应予以配合。三、公文分类：1、命令（令）：合用于依照公司关于制度和规定，宣布强制性执行重大行政办法；嘉奖关于单位及人员。2、决定：合用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不恰当决定事项。3、公示：合用于向公司内外宣布重要事项或者决定。4、告知：合用于传达规定下级单位或员工须知、办理或者执行事项。5、通报：合用于表扬先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要状况。6、决策：经会议讨论或审议通过并规定贯彻执行事项。7、报告：合用于向上级单位或领导报告工作、反映状况、答复上级单位或领导询问（涉及审计报告）。8、请示：合用于向上级单位祈求批示、批准。9、会议纪要：合用于记录、传达会议状况和议定事项。10、函：合用于不相从属单位之间互相商洽工作、征询状况和答复问题；或向关于主管部门祈求答复。由总经理批准发布不属于上述10种重要公文类型其他行政性文献等，也归入公文范畴。四、公文签发流程和审批权限：1、拟稿：公司公文普通由办公室拟稿，其他部门需要发文，则拟稿后交由办公室统一进行文字审核。各拟稿部门须对所拟文稿内容对的和真实负责。2、会签：核稿完毕后，需要其他部门会签，核稿人应拟定会签人员范畴，于限定期间内会签完毕。3、签发：审核会签完毕后，拟稿部门参照签发权限规定，呈交公司总经理或经其授权者签发。4、签发后程序：编号、校对、打印、盖章、发文。公文发布日期以签发日期为准；发布前应明确发放范畴；发布时做好文献发放登记；原稿由办公室归档保管。五、收文管理：收文管理重要指对公司内外部公文接受和传阅、办理、答复等环节进行管理。公司收文由办公室统一解决。（一）内部收文涉及：1、各类告知、会议纪要；2、总经理批示文献；3、各部门提交请示、报告或提交流转文献资料；4、员工参加外部会议或通过其他渠道获取重要文献、资料，等等。（二）外部收文涉及：1、政府有关部门文献；2、行业主管部门文献；3、外单位或个人重要函件；4、与我司关于重要告知、信息；5、其他外部重要文献、资料等。（三）外部收文解决涉及签收及登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。1、签收及登记：所有外部来文、信函、资料等均由办公室统一先签收、登记，再转交有关部门和人员解决。2、收文中，注明个人接受函件直接转送；注明公司接受或未注明详细接受人函件转送办公室主任或经其授权人员解决。3、审核：由办公室主任对收到函件进行审核，须公司领导解决进入拟办程序，其他函件订立解决意见后交关于部门或人员解决。4、拟办：办公室填写《收文解决单》后交有关部门负责人提出拟办意见。需要各种部门（人员）共同解决，须指明主办部门（人员）。再依照文献内容报送有关领导审视、解决。5、批办：关于领导对收文及拟办意见进行审视和批示。阅毕文献由办公室依照领导批示，直接归档或转承办部门（人员）解决。6、承办：对于领导批示办理文献，承办部门（人员）应抓紧时间办理。有限时规定按限时规定办，无限时规定原则上3个工作日内办理完毕。7、催办：公司办公室对承办部门（人员）收文解决过程进行督促。紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，普通公文定期催办。8、收文解决必要于第一时间将文献转送至相应部门（人员）手中，不得延误。有关人员须做好公文签收、登记工作，并动态掌握文献流转状况，防止积压。六、公文归档与管理：（一）拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和笔迹必要符合存档规定。公文办理完毕应及时整顿（立卷）、归档。个人不得保存应归档公文。（二）归档范畴内公文，应当依照其互相联系、特性和保存价值等整顿（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能对的反映重要工作状况，便于保管和使用。（三）应对公文按编号进行分类登记，并将公文编号、时间、内容、解决状况等输入电脑以便查证。公文经传递或解决完毕，收发文部门需对公文及其有关文献进行存档。（四）联合办理公文，原件由主办部门整顿（立卷）、归档。单位合并时，所有公文应当随之合并管理。单位撤销时，需要归档公文整顿（立卷）后按关于规定移送档案部门。员工调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用公文按照关于规定移送清退。（五）公开发布公文，必要经总经理批准。经批准公开发布公文，同正式印发公文具备同等效力。（六）不具备归档和存查价值公文，在相应领导批准后，可以销毁。办公室应定期组织清理公文。七、授权与保密：（一）公文批示人、会签人、签发人可针对实际状况，授权关于人员代其履行相应职权，并将关于授权证明送公司办公室备案。（二）应做好公文保密工作。“秘密”级以上公文，仅传阅至有关涉及人员。涉及人员范畴由公文签发人拟定。所有员工应严格遵守本制度规定，如有泄密，将对有关负责人进行惩罚。情节严重触犯法律，则移送司法机关解决。附件1：宁波升科太阳能股份有限公司文献升科发〔20xx年〕第xx号……告知公司各部门：……

（以上撰写告知内容）特此告知。

宁波升科太阳能股份有限公司文献二0一一年X月X日主题词：办公室X月X日印发附件2：宁波升科太阳能股份有限公司发文单年月日文献标题主送单位抄送单位拟稿部门拟稿人核稿人会签人签发人主题词文号[年]号密级阐明印数附件附件3：宁波升科太阳能股份有限公司发文会签单文献标题：页数：共页拟稿部门：拟稿人：（签名、日期）核稿人：（签名、日期）会签部门：（由核稿人拟定） 会签部门及意见会会签部门及意见签会签部门及意见栏会签部门及意见会签部门及意见附件4：宁波升科太阳能股份有限公司文献发放登记文献名称文号发放日期年月日文献份数领文部门领文人签字领文日期宁波升科太阳能股份有限公司文献发放登记文献名称文号发放日期年月日文献份数领文部门领文人签字领文日期附件5：年升科太阳能股份有限公司发文登记序号文号文献标题内容提纲发文日期备注12345678910111213141516171819202122附件6：年升科太阳能股份有限公司收文登记序号文号文献标题内容提纲收文日期备注12345678910111213141516171819202122附件7：宁波升科太阳能股份有限公司收文解决单收文文号审视日期外来文献名称：文献发文单位：办公室领导意见解决成果宁波升科太阳能股份有限公司收文解决单收文文号审视日期外来文献名称：文献发文单位：办公室领导意见解决成果附件8：宁波升科太阳能股份有限公司文献轮阅单文献名称文号发放日期年月日签发人轮阅人名单轮阅人签字宁波升科太阳能股份有限公司文献轮阅单文献名称文号发放日期年月日签发人轮阅人名单轮阅人签字印鉴管理制度编号：版次：页数：编制：宁波升科太阳能股份有限公司审核：批准：一、公司印鉴由办公室主任指定文员负责保管。二、公司印鉴使用一律由使用人填写印鉴使用登记表，经总经理（或经其授权者）签字允许后，管理印鉴人方可盖章。如违背此项规定导致后果由直接负责人负责。公司将视情节轻重给以解决，轻者处以罚款50元以上，重者直至追究刑事责任。三、保管印鉴文员应对每一次用章作好登记和记录。详细应注明所用印鉴名称，批准人签名及印鉴用途。未予登记每次扣罚50元。四、公司所有需要盖印鉴简介信、阐明及对外开出任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。五、公章普通不外带，如确需外带用印，必要经总经理（或经其授权者）批准。印章保管人必要记录带印人姓名、外带因素、带走及归还时间。六、公司普通不容许开具空白简介信、证明。如因工作需要或其他特殊状况确需开具时，必要经总经理签字批准方可开出。持空白简介信外出工作回来必要向公司报告其简介信用途。未使用空白简介信必要交回。七、用印后若浮现意外状况普通由批准人负责解决。附件1：宁波升科太阳能股份有限公司公章\法人章\财务章申请单部门用章人用章事由一式份共页部门领导签字年月日总经理签字年月日董事长签字年月日附件2：宁波升科太阳能股份有限公司印章登记卡印章名称枚数保管部门保管人启用日期印鉴留存（图样）附件3：宁波升科太阳能股份有限公司印章使用（外带）登记表印章名称使用时间用途份数申请人审核审批备注附件4：宁波升科太阳能股份有限公司印章移送清单印章名称移送人接受部门接受人移送时间监交人/审批人印鉴留存（图样）会议管理制度编号：版次：页数：编制：宁波升科太阳能股份有限公司审核：批准：一、目：为加强沟通，使各类信息及时传递，提高工作效率，构建高效、有序及切实解决问题会议管理体系。二、合用范畴：本办法合用于宁波升科太阳能股份有限公司各级会议召开管理作业。三、职责：1、公司总经理负责本制度批准。2、办公室负责本制度编制与执行以及公司级会议记录和整顿，并负责会议决策执行成果追踪核查和反馈。3、各部门负责本部门各项会议召开、会议记录整顿和会议成果追踪核查报告。4、各部门须保证派人准时参加公司各级会议，并彻底执行公司有关会议决定，不得推诿和延误。四、公司会议分类：1、公司例会，总经理或受其委托者招集，各部门负责人参加，每月一次。重要内容为总结上月工作，安排下月工作并就各部门提交须公司层面决定议题讨论决定。2、各专项会议，公司分管领导招集，有关部门负责人和有关人员参加，不定期依照须要招开。专项研究某方面工作并就有关问题作出决定。3、部门会议，由各部门负责人招集，本部门成员参加，也可依照需要邀请有关部门人员或分管领导参加，每半月至少一次。重要就本部门工作进行研究部置和传达公司会议精神、贯彻公司有关决定。五、会议告知：1、告知内容必要具备：会议地点、时间、参加人员、会议议题、会议主持人等内容。2、公司例会、安全生产例会、品质分析例会“三大会议”必要按程序发书面告知。六、会议纪要与会议记录：1、重要会议须有专人进行会议记录并整顿存挡。公司例会、安全生产例会、品质分析例会均由办公室负责；部门（班组）会议由主持人指定专人记录并上报办公室。2、公司级会议《会议纪要》形成后，由总经理审视签发。《会议纪要》与公司决定有同等效力。3、重要会议须按规定程序进行，开会之前须书面签到存档七、会议管理规定：1、各级会议必要会前明确会议主题、目及目的。要杜绝冗长会、闲聊会。解决问题要准、快，要尽量当会形成决策。决策一经形成，任何人不得随意更改。各有关部门必要严格执行，准时完毕。2、参会人员接到告知后应提前安排好工作，准时参加会议。如确因特殊因素无法出席，必要提前向会议主持人请假。凡未请假或请假未批准，一律按缺勤计核。3、为保证会场秩序井然，参会人员入会场前一律把手机调节为振动状态或关机；会议期间禁止交头接耳、大声喧哗和随意离席；如需发言请先示意，发言内容不可偏离会议议题或长篇大论，滔滔不绝（原则上每人发言5分钟为限）。她人发言时不可随意打断，发生争执时不得作人身袭击。4、办公室应本着减少会议次数、缩短会议时间、，提高会议质量原则，将固定例会、暂时会议作统一安排。5、原则上各项例会按规定期间召开，不另行告知；若会议停开或时间变更，则由各有关主持部门提前告知与会人员。6、参会人员要有保密意识。会议内容严格按照规定告知范畴和规定进行传达，禁止随意外泄会议内容。公司员工亦不得打听和刺探与自己无关会议内容。如有违背上述规定者，公司将严肃解决。八、会议纪律及考核原则：1、迟到：会议开始5分钟后到达者，罚款10元。2、缺席：无端缺席不到者按旷工解决。3、会场干扰：手机响每次罚款10元。4、未按规定期间组织召开会议：部门经理扣罚50元。5、迟到、缺席、会场干扰罚款由会议记录人记录，并由主持人签字确认。未按规定期间组织召开会议，由办公室开具行政惩罚单交由人事部，统一在负责人工资中扣除。九、附则：1、本办法自发布之日期执行。2、本办法由公司办公室负责制定、解释和修改。附件1：宁波升科太阳能股份有限公司会议告知单会议议题：会议主持会议时间：会议地点：与会人员：会议内容：1、2、3、……七、会议规定和准备：1、2、3、……会议组织者落款年月日附件2：宁波升科太阳能股份有限公司会议签到表编号：20XX-XX会名主持地点日期序号单位/部门签到序号单位/部门签到1172183194205216227238249251026112712281329143015311632附件3：宁波升科太阳能股份有限公司会议纪要编号20XX-XX会议名称：会议招集者：会议地点：会议时间：与会人员：会议记录人：签发领导：安全管理制度编号：版次：页数：编制：宁波升科太阳能股份有限公司审核：批准：一、目：为保证公司安全生产，加强寻常安全保卫和消防安全工作,为全体员工创造一种平安、和谐工作环境，结合公司实际状况，特制定本制度。二、合用范畴：公司各部门及全体员工。三、安全生产管理制度：1、公司安全生产工作须贯彻“安全第一，防止为主”方针，实行总经理负责制。各级领导要坚持“管生产必要管安全”原则，要明确正常生产前提是安全，须通过科学安排，实现安全生产和文明生产。2、对在安全生产方面有突出贡献部门和个人要予以奖励；对违背安全生产制度和操作规程导致事故责任者，要予以严肃解决；触及刑法，则移送司法机关解决。3、机构与职责①、公司安全生产领导小组是公司安全生产组织领导机构，由公司生产副总和关于部门重要负责人构成。其重要职责是：全面负责公司安全生产管理工作，研究制定安全生产技术办法和劳动保护筹划，实行安全生产检查和监督，调查解决事故等。公司安全生产领导小组寻常事务由办公室负责解决。②、公司下属生产部门必要配备兼职安全员，负责对本部门职工进行安全生产教诲，制定安全生产实行细则和操作规程。实行安全生产监督检查，贯彻执行公司安全生产领导小组各项安全指令，保证生产安全。兼职安全员由各部门领导选取工作认真、责任心强、身体健康员工担任。③、安全生产重要负责人划分：公司总经理是本单位安全生产第一负责人，分管生产领导和专（兼）职安全生产管理员（办公室主任）是本单位安全生产重要负责人。④、各类技术人员在审核、批准技术筹划、方案、图纸及其她各种技术文献时，必要保证安全技术和劳动卫生技术运用精确性。⑤、各职能部门必要在本职业务范畴内做好安全生产各项工作。⑥、公司安全生产专（兼）职干部职责：a.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度，管理寻常安全生产工作。b.汇总和审查安全生产管理制度，并督促关于部门切实遵循执行。c.制定、修订安全生产管理制度，并对这些制度贯彻执行状况进行监督检查。d.组织开展安全生产大检查。经常进一步现场指引生产中劳动保护工作,遇有特别紧急不安全状况时，有权指令停止生产，并及时报告上级领导。e.总结和推广安全生产先进经验，协助关于部门搞好安全生产宣教和专业培训。f.参加事故调查和解决，负责事故记录、分析和报告;协助关于部门提出防止事故办法，并督促其准时完毕。g.依照关于规定，制定本单位劳动防护用品发放原则，并监督执行。h.组织关于部门研究制定防止职业危害办法，并监督执行。i.对上级有关批示和基层反映意见，作上传下达，做好信息反馈工作。⑦、各生产单位专（兼）职安全生产管理员要协助本单位领导贯彻执行劳动保护法规定和安全生产管理制度，解决本单位安全生产寻常事务和安全生产检查监督工作。⑧、各部门安全员要经常检查、督促本部门人员遵守安全生产制度和操作规程、做好有关设备、工具等安全检查、保养工作；及时向上级报告本部门安全生产状况；做好有关原始资料登记和保管工作。⑨、职工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程，遵守各项规章制度，爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全状况，要及时报告领导，迅速予以排除。4、教诲与培训①、对新职工、实习人员，必要先进行安全生产教诲才干准其进入操作岗位；对变化工种员工，评估后有以为有必要，要重新进行安全教诲才干上岗。②、对从事电梯、电气、起重、焊接、车辆驾驶、易燃易爆等特殊工种人员，必要进行专业安全技术培训，经关于部门严格考核并获得合格操作证（执照）后，才干准其独立操作；对特殊工种在岗人员，必要进行经常性安全教诲。四、寻常安全和门岗保卫制度：1、门卫重要任务：①、认真做好出入口安全工作，保证公司财产及员工人身安全。②、维护厂区正常秩序和安全。③、接待外来人员并记录、传达、报告关于状况。④、负责公司邮件和报刊收发工作。⑤、负责监督公司员工考勤和出入状况。2、门卫值班规定：①、值班时，应着制服，仪容整洁，通信畅通，保持良好精神状态佳。②、接待来访人员要热情，讲礼貌，态度要和蔼，遇宾客来访时应敬礼问好。③、不定期巡逻厂区，对厂区物品及设施设备进行检查，防止意外事故发生；如发生民事纠纷，应及时劝阻和制止，并报告办公室（行政部）解决。④、坚守岗位，不擅离职守，保持门卫处整洁，无关人员不得进入保安室。⑤、禁止值班时睡觉和从事与工作无关活动。⑥、对公司车辆外出凭出车单放行，并做好驾驶人、车辆出入公司时间和车辆里程表登记.⑦、对公司人员上班时外出作好记录，并每月整顿上报。⑧、做好各种值班记录，笔迹要工整。⑨、维护并保持好公司环境卫生；做好力所能及修缮工作。3、出入门卫管理：①、人员进出管理：a.公司员工进出应佩带工作证，对未戴工作证者，保安应予以纠正，对违纪且态度恶劣者要记下姓名、所属部门，交行政部门解决。b.员工上班时间离开公司应持主管或经理批准放行单，否则保安有权阻制其外出，特殊状况要解释清晰并记录备案。c.外来人员因公进入公司，保安要帮其联系并征得受访人批准，然后引到会见室。除高管访客外，别的访客普通在会客室会晤洽谈，不得随意进入办公室。d.保安应严格检查离职离岗人员随身物品，禁止带出公司所属物品。②、物品进出管理：a.人员携带行李、包裹进出公司，要自觉接受保安检查，携带公司物品出公司，必要有有关负责人批准单方可放行。b.厂商来公司交货，由保安依照送货单告知收货人员接洽，并做好记录。c.关于人员交递小件物品、邮件、文献资料等保安收下后应及时送交前台人员解决。4、禁止进入公司人员：①、携带易燃易爆及危险品。②、推销产品及收购废品。③、无合法理由而回绝登记检查。④、不明身份，衣冠不整。⑤、来访又不能清晰阐明受访部门及受访人。5、禁止出公司人员及物品：①、出公司时回绝检查。②、货品出公司无出门单或与出门单不符。③、员工上班时外出而未经批准。6、门卫交接班注意事项：①、准时交接班并详细理解上一班状况。②、检查有关设备使用状况。③、查看保安值班日记，检查所要交接公文、信件、物品、钥匙等。④、检查来访人员登记状况。⑤、转交所收或寄存物品、邮件、文献资料等。⑥、接班时所有交接物品要当面点清并记录在值班日记上，否则浮现问题由接班保安负责。7、门卫物品管理：公司为保安配备保安服装、对讲机、电警棍、橡胶棒、雨伞等物品都属于公用物品，不得据为己有。个人只有使用权，不得拿回家或转借给她人，更不容许用以进行非法活动。无端损坏要按价补偿。8、夜间巡逻工作：值班保安应定期对公司各区域进行巡逻检查。对办公室或车间未锁门关窗或其他安全隐患，应当及时记录和采用补救办法，并在第二天报告行政部门解决。如发现异常和紧急状况，应做好应急防范工作，并在第一时间向公司领导和公安部门报警。9、寻常安全工作：①、用电安全a.一切电器设备必要接地可靠。b.严格执行“电气安装规程”.配电室等应符合用电安全规定，非工作人员不准随便进入。c.操作电器装置应熟悉其性能和用法.不得任意开动电源装置，禁止在电源装置上放置物件。d.保证电器设备整洁、完好，防止受朝，禁止用脚踢开关或用湿手扳开关，更不能用金属物触及带电电器。e.发现电器故障（漏电、保险丝断、电线绝缘层破损、控制失灵、电器损坏等）应及时切断电源，告知电工检修，非持证电工一律不准擅自拆修。f.流水线、电器发生故障，不得擅自动手排除，应报告设备维修部，由公司电工进行故障排除，不得擅自打开配电箱，触摸电器开关。g.操作电器设备应严格按照使用阐明，禁止不按规定操作。h.电器操作工上岗前应由生产部进行培训，经考核合格后方可上岗。②、其她安全事项a.上、下楼梯自觉靠右行走，不急行、不拥挤。b.禁止在厂区、办公区内打闹和奔跑，以免滑倒和摔伤。c.禁止攀爬厂区围墙、门窗、围栏、阳台及树木等。d.员工个人不准携带易燃、易爆、有毒物品及凶器进入公司。e.大扫除时注意安全，对高处和无阳台玻璃窗外部，要在保证安全状况下才干擦拭。五、消防安全制度：1、消防安全培训①、新职工入厂，须进行消防安全职前培训。培训内容涉及：消防安全基本常识、灭火器及消火栓操作使用等。②、对每名员工每年至少进行一次消防安全培训教诲，培训状况须记录存档。③、公司每个季度对全体职工进行疏散演习，对义务消防队员进行灭火演习专门培训，使每个队员都能纯熟使用灭火器材。④、公司消防安全负责人、消防安全管理人、专兼职消防人员等应接受消防安全专门培训。⑤、电焊、气焊、锅炉工等在火灾危险区域作业人员和自动消防系统操作人员，必要通过消防培训和考核，持证上岗。⑥、各部门、班组等开展消防安全教诲、培训工作应依照各部门、各阶段、各自特点进行。⑦、公司通过各种形式开展经常性消防安全宣教。2、防火巡逻检查①、建立逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，明确各自职责，贯彻巡逻检查制度。②、公司设备维修部人员定期对公司消防设施进行检查。公司保安每月对公司区域进行防火检查并追踪改进状况。③、检查中发现火灾隐患，检查人员应填写记录，并按照规定在记录上签名。④、检查部门应将检查状况以书面形式及时告知受检部门，受检部门负责人应按告知规定及时整治，消除火灾隐患。⑤、对检查中发现火灾隐患未按规定期间及时整治，公司将予以惩罚。3、安全疏散设施管理①、厂内车间、仓库、宿舍安全出口、疏散楼梯、疏散走道宽度必要按规范设立。②、所有疏散出口、楼梯、走道必要配备相应应急照明和疏散标志。③、上班时、生产车间、仓库应保证安全出口畅通，安全出口不得上锁。④、车间、仓库应按规定存储物品，不得堵塞通道。⑤、各部门负责人应按规定定期检查疏散标志和应急照明设施与否完好，发现损坏及时维修。4、消防设施器材维护管理①、公司消防设施器材由行政部门统一管理。②、行政部门应对消防器材和消防设施建立档案，并定期检查检测消防设施器材完好状况。③、消防设施、消防器材定点摆放后，由该所在区域部门负责人指定人员保养、定期检查。需要更新，要及时报告行政部门予以更新。④、公司全体员工要爱护消防设施器材。对刻意破坏损坏消防设施、器材行为，将依照关于规定予以惩处。⑤、公司按照《机关、团队、公司、事业单位消防安全管理规定》规定，设立符合国家规定消防安全疏散标志和应急照明等设施、并保持消防设施始终处在正常状态。5、火灾隐患整治①、公司行政部门每月一次对各部门进行防火检查，对所发现问题以书面形式责令其整治，并监督整治到位状况。②、消防安全负责人或消防安全管理人应每月组织一次消防安全会议，讨论检查过程中发现火灾隐患及相应整治办法，保证安全生产。③、公司各部门收到火灾隐患整治告知后，应抓紧督促关于人员贯彻整治办法，一时无法整治也应贯彻防范办法，保障消防安全。④、火灾隐患整治完毕，负责整治部门应将整治状况记录报送公司行政部门确认后存档备查。⑤、对公安消防机构责令限期整治火灾隐患，公司负责整治部门应当在规定期限内整治并写出火灾隐患整治复函，由公司报送公安消防机构。