五金制品厂文件控制程序_第1页
五金制品厂文件控制程序_第2页
五金制品厂文件控制程序_第3页
五金制品厂文件控制程序_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

XX五金制品厂文件控制程序制定部门：文控部编号：COP01日期：2001-04-18版次：0页数：1/3目的规范所有对品质体系有效运行的场所所使用的相关文件和资料的得到有效控制。适用范围本程序适用于品质手册、程序文件、工程技术图纸、资料、标准表格、指引及标准等文件的发放、回收及修订和销毁。职责3.1文件发起人：其文件经有关部门或有关人员认同并审批后交给文件控制中心发放及通知文件控制中心回收旧版文件。3.2文件控制中心文件控制中心负责发放文件，按文件发起人通知回收及销毁作废文件，并保存受控文件清单及发放记录。3.3收件人：保存所分派的新版文件及按文件控制中心的通知退回旧版文件。收件人不可私自复印受控文件，不可在受控文件上写任何文字，如需额外副本须向文控中心申请。运作程序4.1文件的编制各部门编制文件时，应遵照规定的编号规则进行，并要求文件内容清晰，准确。4.2文件审批：4.2.4.2.4.4.3文件发放：4.4.3.4.3.4.3.4.4文件存放：4.4.4.2受控文件副本：副本由收件部门自行保存。4.4.3文控中心及收件人须保存新版受控文件以供随时查阅。XX五金制品厂文件控制程序制定部门：文控部编号：COP01日期：2001-04-18版次：0页数：2/34.5文件修改：4.5.1当文件需修改时，提议者需填写《修订申请表》并交部门主管确认，管理者代表审核后交回原编制部门进行修订。4.5.2文件的修改由文件的原编制部门负责，经审批后发出更改通知，在文件上更改或更改相应的文件页，并作好更改原页回收及销毁记录。回收作废文件4.6.1文控中心须负责回收所有已确认的作废文件。4.6.2收件人收到作废通知后,必须退回已作废的文件。4.6.3所有回收的作废文件及正本须盖上作废印章并将所有复印本销毁,作废的正本处理由发出的部门主管或发起人决定是否取消。如有需要可留于文控中心作为修改参考,但须作好“过时保留”标识以免误用。4.7文件的编号原则:4.7.1质量手册的编号:QM–01流水号01.02.03…质量手册4.7.2程序文件的编号:COPXX流水号01.02.03…公司运作程序4.7.3作业指导书的编号:WI–X–XX流水号01、02、03…部门代码作业指引4.7.4设备操作编号:EP-XX流水号设备操作规则代号4.7.5质量策划编号:QP–X–XX版次部门代号质量计划XX五金制品厂文件控制程序制定部门：工程部编号：COP01日期：2000-10-01版次：0页数：3/34.7.6表格的编号:FM-X.X–XX版本号01、02、03…流水号01.02.03…表格4.8外来文件的管制:4.8.1所有客供文件(指引、标准、图纸等)依本程序逻辑进行收发,但编号依然用客户的文件编号。若无编号、版次,则由文控中心根据文件的类型进行编号。相关标准∕文件及表格:相关标准∕文件5.1.1GB∕T19000–ISO90012000版4.2.3文件控制5.2相关表格5.2.1《文件发放记录表》5.2.2《受控文件清单》

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论