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第页共页安全防护用品采购管理制度一、引言安全防护用品是指在工作场所中为了保护员工的人身安全和健康而使用的各类防护设备和用品,对于维护工作场所的生产安全和员工的健康至关重要。为了规范安全防护用品的采购管理,制定此管理制度。二、目的1.规范安全防护用品的采购流程,确保用品的质量和信誉;2.确保员工使用符合安全标准的防护用品,保证他们的人身安全;3.降低工作场所事故和职业病发生的风险。三、适用范围本制度适用于本公司所有部门和岗位的安全防护用品的采购管理。四、采购管理的责任部门1.人力资源部负责制定和修订本制度,监督和指导各部门的采购活动;2.各部门负责按照本制度的规定开展安全防护用品的采购工作;3.财务部负责审批安全防护用品的采购预算和支付费用。五、采购流程1.需求确认:各部门根据岗位和工作环境的特点,确定所需安全防护用品的种类和数量,并填写采购申请表;2.供应商选择:人力资源部根据实际情况,制定供应商选择的标准和程序,评估供应商的信誉和能力,并选择合适的供应商;3.报价和比较:供应商根据需求确认的信息提供报价,各部门根据报价进行比较,选择最合适的供应商;4.采购预算和审批:各部门根据报价和需求确认的信息,编制采购预算,并提交给财务部进行审批;5.签订合同:财务部审批通过后,与供应商签订采购合同,并确保合同中包含相关的质量和安全要求;6.采购执行:采购部门根据合同的要求,按时按量采购安全防护用品;7.检验和验收:采购部门对采购的安全防护用品进行检验,确保产品质量符合合同要求;8.入库管理:采购部门将验收合格的安全防护用品进行登记和入库管理;9.财务结算:财务部按照合同要求,及时结算采购费用;10.监督和评估:人力资源部对采购流程的各个环节进行监督和评估,改进采购管理流程。六、安全防护用品的管理1.各部门要建立安全防护用品的使用档案,记录使用情况、检验结果和更新周期等信息;2.各部门要对安全防护用品进行定期检查和维护,确保设备的正常运行和有效使用;3.员工要按照规定正确使用和保管安全防护用品,不得随意借用或私自更换;4.发现安全防护用品损坏或存在质量问题的,应及时报告相关部门进行更换或修理。七、违章处罚对于违反本制度的行为,按照公司相关规定进行处罚。八、附则本制度及其修订由人力资源

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