多功能报告厅管理制度

第页共页多功能报告厅管理制度第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理，提高其利用率和服务质量，制定本管理制度。第二条多功能报告厅是供单位内部或外部组织会议、培训、演讲、展览等活动使用的场所。第三条多功能报告厅管理的目标是通过科学的管理手段确保多功能报告厅的正常运行，为用户提供高品质、高效率的服务。第四条多功能报告厅的管理工作由管理委员会负责，管理委员会由相关部门的负责人组成。第五条多功能报告厅的使用范围包括会议、培训、演讲、展览等各类活动。使用单位需提前预约并向管理委员会申请使用。第六条使用多功能报告厅的单位必须遵守场地规定，执行管理委员会的各项要求。第七条多功能报告厅的使用费用按照相关规定收取，管理委员会有权对使用单位进行审查，对不合规定的使用行为进行追究。第八条多功能报告厅的管理委员会有权对使用单位进行指导和监督，在必要时可以提供相关培训和技术支持。第九条多功能报告厅的管理委员会有权制定具体的使用规定，并对使用单位进行告知。第十条在使用多功能报告厅期间，使用单位需要遵守场地秩序，保持场地整洁，妥善使用设备设施。第二章多功能报告厅的预约和使用第十一条使用单位需提前一个月向管理委员会提交预约申请。预约申请需提供活动目的、时间、人数等详细信息。第十二条管理委员会收到预约申请后，根据多功能报告厅的空闲情况进行审批，并及时通知使用单位。第十三条若多个使用单位同时申请使用多功能报告厅，管理委员会会依据活动的重要性和紧急程度进行评估和调整。第十四条使用单位需要在活动结束后及时将多功能报告厅恢复原状，并清理垃圾等杂物。第十五条使用过程中，如发现设备设施损坏、故障等问题，使用单位需及时报告给管理委员会，并配合进行维修和处理工作。第十六条使用单位需遵守消防安全规定，严禁在多功能报告厅内进行易燃、易爆、有害物品等的存放和使用。第十七条使用单位在使用多功能报告厅期间需遵守场地的安全管理要求和秩序，不得影响其他使用单位的正常活动。第三章多功能报告厅的维护和保养第十八条多功能报告厅的维护和保养工作由管理委员会负责，并配备专人进行日常维护。维护人员需定期检查设备设施的运行情况，并及时进行修复和更换。第十九条使用单位在使用多功能报告厅期间，需妥善使用设备设施，如有损坏或故障，应及时报告给管理委员会。第二十条多功能报告厅的设备设施需定期进行检查和保养。管理委员会有权制定设备设施维护计划，并委托专业机构进行维护工作。第二十一条多功能报告厅的维护和保养费用由管理委员会负责，并在使用费用中进行收取。第四章多功能报告厅的安全管理第二十二条多功能报告厅的安全管理由管理委员会负责，具体工作由安全管理部门协助完成。第二十三条多功能报告厅应配备必要的安全设施，包括灭火设备、紧急疏散通道等，并保持畅通。第二十四条使用单位需遵守消防安全规定，禁止在多功能报告厅内吸烟、使用明火等危险行为。第二十五条多功能报告厅的入口处应设置安全检查点，并有专人负责安全检查工作。第二十六条使用单位需对活动期间的安全风险进行评估和预防，并配备足够的安全人员进行维护和指导。第二十七条若发生火灾、地震、停电等突发事件，使用单位需按照应急预案进行处置，同时报告给管理委员会。第五章多功能报告厅的服务保障第二十八条管理委员会需对使用单位提供优质的服务保障，包括场地的布置、设备的调试、技术支持等。第二十九条多功能报告厅的设施设备应保持良好的状态，不得影响使用单位的正常活动。第三十条管理委员会需定期进行用户满意度调查，并根据反馈意见进行改进和提升。第三十一条多功能报告厅的服务保障工作应做好记录和统计工作，为管理决策提供数据支持。第六章多功能报告厅的监督与评估第三十二条多功能报告厅的管理委员会应建立监督与评估机制，对多功能报告厅的使用情况、效果等进行定期评估。第三十三条评估结果应及时通报使用单位，并根据评估结果进行调整和改进。第三十四条管理委员会应定期召