菊香书社社团章程

武威职业学院菊香书社章程二0一二年十月二日武威职业学院菊香书社章程一、菊香书社简介菊香书社成立于2010年10月2日，由武威职业学院社团联合会统一领导管理。，社团以“求新知、促进步”为宗旨，秉承“修身明智、和谐校园”的理念，积极推进大学生全面开展课外阅读活动。目的在于全面提高大学生综合素质，为大学生未来的职业生涯积累财富。二、社团概要“菊香”二字源于毛泽东同志常年读书学习的“菊香书屋”。以此作为社团名称是希望我们学生要学习老一辈革命家艰苦奋斗的精神，努力学习，提高自己，成为有用之材。社团开展的各种活动种类多多并且新颖，项目服务性强。如组织学院学生课外阅读、学生讲坛、课外学术交流和播放各类励志电影等，通过这些活动，不仅可以使同学们在活动中提高自我认识，在锻炼中磨砺意志，而且还可以更好地服务于学院师生，添加学院色彩，让诗风吹满校园，打造书香学院，让大学生的业余生活更加充实。目前，协会保持着良好的发展态势，协会内部制度更加完善，活动更加丰富多彩，正朝着更加卓越的方向跃进。三、组织机构和人员设置菊香书社现设有主席团、秘书处、理事会、组织部、编辑部、宣传部和后勤部7个部门，现已自成一体，是一个比较完备的社团。四、社团部门职务及日常重要事务决策。㈠主席团1、社团社长行使下列职权：（1）行机构会员⑶协助理事长沟通与其他各个协会的工作，并协调各部门的关系，对各部门工作进行指导;⑷完成理事长交办的各项任务，理事长不在时或受理事长委托时，代表理事长行使各项理事长职责;⑸对菊香书社协会负责，接受本协会的监督。㈣组织部1、组织部为菊香书社组织中心，与宣传部联系紧密，实行部长负责制，下设副部长。本部成员专门组织活动。部长直接对其副社长负责。2、主要职能：⑴负责活动的组织⑵服从秘书处安排与调遣，协助宣传部在活动时制作各种活动海报、横幅、喷绘等。⑶负责建立本部资料档案，整理成册，换届后交由新一届本部成员参考学习。⑷部长按时收取部员及所管班级社员稿件，整理并初审，协调组织社员参加社团活动。㈤编辑部1、广泛征集会员稿件，扩大稿件来源，注重稿件质量；2、确定每期稿件选用的主题范围，负责任地审稿、定稿，坚持严格的审稿制度及初、专、终三审原则，对有争议的稿件及时提交主席团和理事会商议定夺，对其他稿件的审阅，为减少文稿中的出错误率，将一定数量的文稿分发给后勤部校对，每篇文章的责任编辑必须对自己所审文稿负责。文稿刊发后，本部部长及时查阅。如发现错误，在本部例会时对不同程度的错误提出相应的惩罚措施，尤其对所审阅文稿有较多错字的责任编辑，严重影响菊香书社稿件品质的提高，为此将取消其期末评优资格，在干部选举时予以相应地考虑。3、积极鼓励本社内部成员创作稿件，对优秀稿件优先审定，将本社成员学院杂志上发表的作品数量作为学期末评优的重要评定依据，并在评优会议上给予特别表扬；4、负责文稿顺序编排工作，对菊香书社稿件目录中的栏目进行创设；5、与菊香书社的各位指导老师保持密切联系，以谦虚的态度，认真听取指导老师的各种宝贵意见，及时与社长或社长团沟通；㈥宣传部1、负责组织本社成员在每学年开学后的指定地点招收新会员；招新结束后及时筹划举办“菊香书社动员大会”，组织颁发会员证，之后及时为会员注册；2、负责社团各项活动策划，主持；（注：策划要以负责的态度制定出相应的活动策划书）3、负责本社团各项活动举办的前期宣传工作；4、在活动举办前，与秘书处、组织部等部门联系，安排活动必须的各项工作，做到责任到人，确保活动顺利举办；5、利用一切宣传工具如飞信、QQ群、海报等做好宣传工作。6、负责手绘海报的书写，张贴宣传。⑴干部要善于发现人才，安排擅长书法的成员书写，做到格式正确，美观大方；⑵严格按照学生团体联合会及其他学校相关部门对公告栏的使用要求，张贴海报；7、为丰富社团文化生活，要不断创新思想，创新社团活动形式，每学期为社团举办一项有广泛参与度而又能突出本社团特色的新颖活动，并邀请其他文学性社团成员参加。8、在日常宣传中一定要维护本社团整体形象，树立借鉴其他社团相关部门经验，不断优化本部门工作；9、及时将部门成员意见反馈给社长团，在社团例会时集中解决；10、部长参与期末评优，向主席团推选部门优秀成员。11、学期末主席团递交工作总结。12、完成社团交办的其他临时性相关工作㈦后勤部1、后勤部是为社团开展各项工作和活动的会前准备工作，为社团的活动顺利进行提供后勤保障工作。并密切与其它部门的联系，为其它部门工作的开展提供配合。2、了解和掌握社团工作的情况，协助领导拟制工作计划，适时向领导提出报告和建议，经批准后组织实施。3、该部门直接由主席团领导，有什么工作问题可直接向主席团反映五．会议制度1、会议目的：及时有效地传达社团的各方面信息,下达上级的任务，讨论有关工作，了解部门成员的想法，营造成员沟通的平台，促进成员的团结意识和部门工作的有效进行。2、组织会议负责人在得到重要信息或要求作出决策时应及时召开部员会议，以保证有充分的时间采取最佳行动。3、一般情况下,主会人应在会前明确通知会议、主要事项、时间、地点，让参会者有所准备，尽量精简会议时间，提高会议效率。4、主持人和参会者都要守时。一个人在校内养成的习惯，会延续到以后的工作中。从现在起，学会尊重别人，珍惜别人的时间。5、如有事不能到会，须事先向负责人请假，并说明情况。否则，一律视为无故缺席(紧急情况除外,但事后应及时说明情况),并记录(作为考评标准之一)。6、本部门绝对民主，与会者可自由发言，充分阐述自己的观点，同时也要尊重每一位发言者。7、会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率。建议各中心每学期有一次头脑风暴，有利于好想法，好点子的产生。8、与会者须自觉遵守会议室使用规章。9、会议结束前主持人应做总结，确定行动方案，明确责任并规定期限。10、部长级会议和会员大会由社长或副社长进行会议记录，并在期末进行汇总，以便整理、上报。部门会议由部长进行会议记录，一般在活动结束后上报。11、以上例会制度希望各成员出于尊重他人尊重自己的角度自觉遵守。六．考核制度⑴为促进各部间紧密联系，加强合作，调动成员的积极性，同时也为日后提升新人提供依据，也使各部在公平、公正、制度公开的环境下进行成员考评工作，特设立考评制度如下：⑵各部门部长兼任本部门的考评负责人，留意并记录会员的表现，决定奖惩，并上报社长和副社长。⑶日常考核项目为：①是否积极参加本社团和本部门的活动，包括到会情况，会议及工作表现等②是否在工作中提出过创造性的意见建议③是否与其他会员团结友好，是否热心帮助他人④是否务实认真，及时完成任务⑤是否勇于接受锻炼和考验，并取得进步⑥其它因素⑷奖励：提供更多的锻炼机会；至少负责一个主要活动；得到提升；物质奖励；去其它部门见习；担任临时助理等⑸惩罚：轻者进行口头劝导，较重者进行留社观察，重者视为自动脱离社团或直接除名⑹期末考核：每学期末，各部部长需交一份书面（电子稿）个人小结给部长，形式自选（PPT，FLASH，文字，文学形式等均可），需包括个人参与的活动名称和感受，对本社团的发展建议或期望，个人理想等。各部长整理完部员的小结后，于期末交一份书面（电子稿）部门小结给社长和副社长，需包括个人参与本社团的活动名称和感受，对本社团或本部门或其它部门的发展建议或期望，个人理想，部门发展情况和发展方向等。由社长在全员大会上发表学期总结或总计划，宣布人事调动和社团事务等。⑺个人小结是考核的依据之一。七．会员的义务和权利1.明确菊香书社的基本制度，明确本部门和本人职责；对菊香书社需要保密的内容予以保密。2.在公众场合不发表任何损害飞来峰文学社形象的言论；中途退出前完成工作交接。3.社长有将“培养下属”的理念，并贯彻到工作中；部长有将自己的部门（中心）建设成一个和谐、积极向上、高效的团队理念。4.有换位思考、相互体谅、相互鼓励、相互学习理念。5.有对别人工作做出合理、客观的评价的理念。6.有力争创新、积极主动、冲在一线理念。8.各成员均可参加组织、策划部门活动，平等参加部门内部培训，并有机会成为内部培训讲师；均应对部门工作讨论、建议、批评、监督，同时利用飞来峰文学社提供的各种资源，平等的利用菊香书社各种交流平台和参与交流活动，平等的参与部门各种荣誉选举和选举他人。9．各成员平等的享有本社提供的个人发展与锻炼机会。八、内部交流为了加强会员交流，增强内部凝取力，本社为各成员提供了多种交流平台，QQ群（群号为224634349）、邮箱（juxiangshushe@），公众QQ（号码：1481654071；密码：juxiangshushe000）等，各位成员自觉养成每天登陆相关平台的习惯，保证信息的及时有效沟通。每位成员对于QQ群号码、内部事务要予以保密，对本社声明的应予以保密的内容应切实保密，对于一切不适宜对外宣传的资料不得传播。此外，本社还会组织各种内