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文档简介
化工企业应急基金管理和使用规范1目的为了保证公司处理突发事件时,应急基金能够及时到位以及应急基金使用的安全性,制定本规范。2范围本程序适用于有限公司。3职责3.1财务部3.1.1将应急基金纳入公司全年财务计划;3.1.2预留应急基金,并进行保管,确保应急基金的安全,并按规定提取和使用应急基金;3.1.3定期对应急基金进行补充,确保应急基金资金充沛;3.2法务部3.2.1遵照《应急基金管理和使用规范》,落实国家的法律、法规所规定的责任,保障应急基金有步骤、有监控地投入到位,保障事故的应急处理;3.3安保部3.3.1建立《应急基金管理和使用规范》,开通事故应急绿色通道,保管绿色通道卡,根据事故情况进行绿色通道卡的发放,确保事故的应急处理;3.3.2统计总结以往事故案例,确认应急基金具体数额。3.4事故发生部门3.4.1根据事故具体情况,向安保部申领绿色通道卡,进行事故的应急处理。3.4.2及时将事故处理产生的费用单据递交人力资源部;3.5人力资源部3.5.1根据事故发生部门递交的事故处理费用单据向财务部申领应急基金,并在事故发生三日内向绿色通道合作医院进行费用支付;3.5.2与事故发生部门一起进行事故善后处理;4管理要求4.1合作医院的建立4.1.1安保部联系事故应急处理合作医院(阳湖二院),开通紧急事故绿色通道,制作绿色通道救援卡。4.1.2公司员工发生工伤事故或其它暴力伤害事故,如因垫付医疗费用有困难,可向安保部申请阳湖二院应急救援卡,采取先救人后付费的模式,确保以救援伤者为本的原则。4.1.3公司与阳湖二院签约,建立绿色救援通道,医院收到绿色救援卡时需依合约先救治伤员,公司人力资源部会在三天内申请救援基金补交医疗费用。4.2应急基金的建立4.2.1公司建立事故应急救援基金,基金总数额为伍万元RMB。4.2.2基金由财务部门保管。4.3应急基金的启用4.3.1公司出现实际需求时,由需求部门申请,部门总监/VP审批,由单位人事向财务递交申请单,启动应急基金。4.3.2应急基金申领及启用权限等级分类等级申请审批权限1万以下伤者部门主管/经理事故发生部门总监电话/短信/文件审批同意1万—5万伤者部门经理/总监事故发生部门VP电话/短信/文件审批同意4.3.3财务部确认权限主管审批后,立即启用应急基金,及时向单位人事交付申请应急基金数额,以便由人事向医院进行费用的补交手续。补交费用的相关单据由单位人事部门保管。4.4事故善后4.4.1事故紧急处理后,事故发生部门向安保部归还绿色通道卡。4.4.2人力资源部门给伤者向社保局申请工伤。4.4.3安保部根据《工伤/火灾事故管理规范》进行事故调查,出具正式的事故报告。4.4.4事发部门依事故报告进行整改落实及员工的培训。4.4.5财务部凭借相关费用单据进行事故费用处理后,及时对应急基金进行补充。4
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