(附件版)会展场地租赁合同范本会展场地租赁

(附件版)会展场地租赁合同范本会展场地租赁会展场地租赁合同范本甲方（出租方）：________________乙方（承租方）：________________根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其拥有的会展场地租赁给乙方使用一事，经充分协商，达成如下合同：第一条租赁场地1.1甲方出租给乙方的会展场地位于（地质）：________________。1.2租赁场地面积为：________________平方米。1.3租赁场地用途：乙方用于举办各类展览、会议、活动等。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应于租赁期满前一个月向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方另行签订租赁合同。第三条租金及支付方式3.1租金标准为：人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元/平方米/天。3.2租金总额为：人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.3.1首期租金：本合同签订之日起五个工作日内，乙方向甲方支付首期租金，金额为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元；3.3.2后续租金：乙方按季度支付租金，每季度一个工作日前支付下一季度租金。3.4乙方支付租金后，甲方应向乙方出具租金收据。第四条保证金4.1乙方应在签订本合同之日起五个工作日内向甲方支付保证金，金额为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。4.2租赁期满或合同提前解除后，乙方按照本合同约定将租赁场地交还甲方，甲方在扣除乙方应付款项后，剩余保证金无息退还乙方。第五条场地使用与维护5.1乙方应按照甲方提供的会展场地平面图进行合理使用，不得擅自改变场地布局。5.2乙方在使用场地期间，应遵守国家法律法规及甲方的相关规定，确保活动安全、有序。5.3乙方应爱护租赁场地及甲方提供的设施设备，如有损坏，乙方应照价赔偿。5.4乙方在租赁期限届满或合同提前解除后，应将租赁场地恢复原状，如有损坏，乙方应负责修复或赔偿。第六条违约责任6.1甲方未按约定提供租赁场地，应向乙方支付违约金，金额为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。6.2乙方未按约定支付租金，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额万分之五的滞纳金。第七条争议解决7.1本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向租赁场地所在地人民法院提起诉讼。第八条合同附件8.1本合同附件包括但不限于：会展场地平面图、租赁场地设施设备清单等。8.2附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第九条其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______________乙方（盖章）：_______________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：_________________========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.场合：大型国际展览会增加条款：语言条款：合同及所有相关文件应提供中英文版本，以便国际参展商和观众理解。保险条款：乙方必须购买适当的保险，以覆盖展会期间的任何意外损失或损害。国际支付条款：租金支付可以接受多种货币，并明确汇率和支付方式的细节。2.场合：户外活动增加条款：天气条款：明确在恶劣天气条件下的合同执行和取消政策。安全条款：乙方需遵守额外的安全措施，包括但不限于临时搭建物的安全标准和紧急疏散计划。环保条款：乙方需遵守环保法规，负责活动后的场地清理和垃圾处理。3.场合：长期租赁增加条款：装修条款：允许或规定乙方对租赁场地进行装修，并明确装修的标准和审批流程。租金调整条款：考虑到长期租赁，应设定租金定期审查和调整的机制。续约条款：详细说明续约的条件和流程，以及续约租金的确定方式。4.场合：高风险活动（如摇滚音乐会）增加条款：风险管理条款：乙方需提交详细的安全管理计划，包括安全人员的配置和紧急医疗服务的安排。活动后检查条款：活动结束后，甲方将对场地进行检查，以确认是否有损坏或需要修复的地方。责任限制条款：明确乙方的责任范围，以及甲方对第三方索赔的责任限制。5.场合：政治或敏感主题的会议增加条款：内容审查条款：乙方需向甲方提交会议内容，甲方有权审查并要求乙方修改不符合法规或场地政策的内容。保密条款：涉及敏感信息的会议，双方需签订保密协议，保护会议内容的隐私。安全审查条款：乙方需配合甲方进行安全审查，包括参与人员的背景调查和会议设施的安全检查。附件列表及要求说明：1.会展场地平面图要求：详细的场地布局图，包括入口、出口、摊位、舞台等位置的标识，以及尺寸和面积的标注。2.租赁场地设施设备清单要求：列出甲方提供的所有设施设备，包括音响、照明、展示架等，并注明设备的状态和功能。3.安全计划和紧急疏散图要求：乙方提供的详细安全计划，包括安全人员的配置、紧急疏散路线、消防设施的位置等。4.保险证明要求：乙方购买的保险证明文件，确保覆盖展会期间的意外损失或损害。5.装修计划和图纸（如适用）要求：乙方对租赁场地进行装修的详细计划和图纸，包括装修材料、颜色、布局等。6.会议内容概要（如适用）要求：乙方提供的会议内容概要，包括主题、演讲者、议程等，以便甲方进行内容审查。实际操作过程中的相关问题及解决办法：1.问题：租金支付延误解决办法：建立明确的支付提醒机制，提前通知乙方支付租金的截止日期，并在合同中设定滞纳金条款以鼓励按时支付。2.问题：场地使用不符合约定解决办法：在合同中明确场地使用的规定，并在租赁期间进行定期检查，确保乙方遵守约定。如有违约，及时采取措施并按照合同条款执行。3.问题：设施设备损坏或故障解决办法：在合同中明确设施设备的使用和维护责任，并在租赁前后进行设备状态检查。对于非乙方原因导致的损坏或故障，应规定甲方负责维修或更换。4.问题：活动取消或变更解决办法：在合同中设定活动取消或变更的条款，包括通知期限、费用承担和违约责任等。同时，建议乙方购买活动取消保险以减轻风险。5.问题：合同解释和争议解决办法：在合同中明确争议解决的方式和地点，尽量选择对双方都公平和便利的解决途径。同时，保持良好的沟通，尽量通过协商解决争议。6.问题：场地预订与会展日程冲突解决办法：在合同中设定明确的预订确认流程，包括预订确认的时间限制和取消政策。同时，甲方应提供一个清晰的会展日程表，以便乙方在预订时避免冲突。7.问题：租赁期间场地维护责任不明确解决办法：在合同中详细说明场地维护的责任分配，包括日常清洁、设施维修等。可以设定定期检查和维护的安排，以确保场地保持良好的使用状态。8.问题：特殊活动需要的额外许可和批准解决办法：在合同中明确乙方在举办特殊活动时需获得的任何额外许可和批准，并规定乙方负责办理相关手续。甲方应提供必要的支持和指导，以帮助乙方顺利获得所需的许可。9.问题：会展期间的安保问题解决办法：在合同中设定安保条款，包括乙方负责的安保措施和甲方提供的安保服务。同时，应制定详细的紧急应对计划，以应对可能的安保事件。10.问题：租赁期限延长或缩短的需求解决办法：在合同中设定租赁期限变更的条款，包括提前通知期限、费用调整和相关的审批流程。同时，应考虑设定灵活性条款，以适应乙方业务变化的需求。11.问题：不可抗力事件导致合同无法履行解决办法：在合同中设定不可抗力条款，明确不可抗力事件的定义和双方的应对措施。建议乙方购买相关的保险，以减轻不可抗力事件带来的经济影响。12.问题：合同终止后的场地恢复解决办法：在合同中设定明确的场地恢复条款，包括乙方在合同终止后应进行的场地清理、设施归还和损坏修复等。同时，可以设定甲方对场地恢复工作的验收流程。13.问题：知识产权和版权问题解决办法：在合同中设定知识产权和版权条款，明确乙方在活动中使用第三方知识产权的责任和限制。乙方应确保其活动内容和宣传材料不侵犯他人的版权。14.问题：第三方责任和保险解决办法：在合同中设定第三方责任条款，明确乙方对第三方的责任范围和甲方对此的责任限制