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文档简介
项目管理9大知识体系与5个详细阶段驱动21世纪新型商务公司发展原动力是什么?有人答曰:项目管理。确,项目管理作为一门新兴学科,发展之快已超过了咱们想象。美国Fortune杂志甚至预言,项目经理将是21世纪首选职业。让咱们共同走近项目管理。
“金字塔工程”到“北极星导弹筹划”
论起项目管理来源,其实很早。古代诸如金字塔、长城等知名伟大工程项目成功,都得助于当时对工程项目进行严密和科学管理。20世纪60年代初,在知名数学家华罗庚专家倡导下,将项目管理概念引入了国内,并在当时国民经济各个部门进行试点应用,将这种办法命名为“统筹法”。之后,中华人民共和国科学院管理科学与科技政策研究所,还牵头成立了“中华人民共和国统筹法、优选法与经济数学研究会”。改革开放后,项目管理在水利、建筑、化工等领域开始被大量地应用起来。底,联想在“天麒”、“天麟”两款计算机产品开发过程中,结合业务对项目管理需求,配合项目管理有关理论、办法编制软件方案,使该项目在8个月时间内便所有完毕,并达到了国际上PC生产技术最高水平。
当代项目管理概念来源于美国。上个世纪五十年代后期,美国Booz-Allen
Lockheed公司初次在北极星导弹筹划中运用了PERT技术。同一时期,美国Dupont
and
RamintonnRand公司创造了CPM办法,用于研究和开发、生产控制和筹划编排,成果大大缩短了完毕预定任务时间,之后它们分别被称为“筹划评审技术”和“核心途径法”。当代项目管理科学便是从这两项技术基本上迅速发展起来,
融合了日后发展起来WBS工作分解技术、蒙特卡罗(Monte
Carlo)模仿技术和EV挣值分析技术,形成了一门关于项目资金、时间、人力等资源控制管理科学。知名阿波罗登月筹划、曼哈顿筹划等都是采用项目管理理论和办法而获得成功典型案例。
9大知识体系与5个详细阶段
初期项目管理重要关注是成本、进度(时间),日后又扩展到质量。近来十几年间,项目管理逐渐发展成为一种涵盖9大知识体系、5个详细阶段单独学科分支。9大知识体系涉及:
·
集成管理
在项目分析中,项目管理人员必要把各种能力综合起来并加以协调运用。
·
范畴管理
定义项目边界,着眼于“大画面”事物。例如项目生命周期、工作分工构造开发、管理流程变动实行等。
·
时间管理
规定培养规划技巧。有经验项目管理人员应当懂得,当项目浮现偏离规划时,如何让它重回规划。
·
成本管理
规定项目管理人员培养经营技巧,解决诸如成本预计、筹划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务。
·
人力资源管理
着重于人员管理能力,涉及冲突解决、对职工工作动力增进、高效率组织构造规划、团队工作和团队形成以及人际关系技巧。
·
风险管理
需要管理人员在信息不完备状况下作决定。风险管理模式普通由三个环节构成:
风险拟定、风险影响分析以及风险应对筹划。
·
质量管理
规定项目管理人员熟悉基本质量管理技术。例如:制作和阐明质量控制图、实行80:20规则、竭力达到零缺陷等。
·
采购管理
项目管理人员应掌握较强合同管理技巧。例如,应能理解定价合同相对于“成本附加”合同所隐含风险。应理解签约中核心法律原则。
·
沟通管理
规定项目管理人员能与她们经理、客户、厂商及属下进行有效交流。
5个阶段是:项目启动、项目筹划、项目执行、项目控制和项目收尾。
除此之外,作为一种称职项目管理专业人员,还必要具备相应通用管理知识和经验、有关业务知识背景以及精深风险管理经验。也就是说,项目经理应当是一种具备相称丰富知识并具备合理知识构造高档复合型人才。
当前,项目管理在全球范畴内被政府、大型公司、公司以及小型非获利组织广泛地采用。与此同步,具备项目管理经验和项目领导才干管理者,在职场上变得炙手可热。由于全球化竞争规定新项目和新业务发展都要在预算范畴内准时完毕。
向项目管理要高效
项目是一项为了达到一种特殊目而进行暂时性活动。每一种项目有明确开始和结束时间,
项目可以由组织各个层次创立;涉及人数可以是一种人,也可以是上千人;可以只涉及一种单独部门,也可以是跨部门合伙。项目管理可以应用于任何项目,而不受它大小、预算或期限限制,例如:
·
开发一种新产品或服务;
·
设计一种新车型;
·
运作一次政治竞选;
·
建一座大桥;
·
发射火星探测器;
·
建立一种电子商务站点。
那么,什么是项目管理呢?按照PMBOK定义,项目管理是运用有关知识、工具和技术管理活动,目是满足客户对特定项目规定。项目经理负责管理整个项目,她工作重要是:
·
在项目范畴、时间、成本、风险和质量之间做出最佳平衡;
·
满足不同项目干系人不同需要和盼望;
·
实现既定需求目的。
抱负状况下,所有公司都可以从项目管理中获益,特别是在管理资本投入和间接活动耗费上。在当今迅速多变、全球化市场环境下,所有类型公司都需要看到它们投资在固定资产设施、房地产建设以及某些设备升级上面回报和收益,或者要对某些内部功能管理和跟踪,如IT项目、市场项目等。无论什么行业,项目管理都可以使公司通过更好信息共享来提高生产率和减少成本,在有限资源条件下更快地以更低成本交付产品和服务,从而增长营收。
项目管理可以协助公司通过把寻常工作原则化、减少也许被遗忘或被忽视任务,来达到客户盼望值;
项目管理也能使可运用资源以最有效方式得到最佳运用;项目管理还能使高档管理者洞察到组织内正在发生和将要发生事件。
项目管理原则应用可以协助高档管理层做到:
·
建立成功衡量指标;
·
以客户为中心并与客户保持一致;
·
量化体现价值成本;
·
优化组织资源使用;
·
贯彻质量原则和原则;
·
实行战略筹划;
·
缩短新产品研制周期并迅速进入市场。
世界范畴内许多公司及组织,例如美国航空航天局(NASA)、IBM、AT&&T、西门子、Chiyoda
Corporation、普华永道等,都把项目管理用于管理创新过程,用于筹划组织和控制战略活动,用于监控公司绩效以及分析重大偏差,并预测它们对组织影响等。
面向普及,走向协作
在激烈竞争环境下,面对各种复杂项目有大量信息与数据需要动态管理,要提高管理水平与工作效率,就必要使用先进办法和工具。有数据表白,美国项目管理人员中,有90%左右人已在不同限度上使用了项目管理软件。其中,有面向筹划与进度管理,有基于网络环境信息共享,有环绕时间、费用、质量三坐标控制,也有信息资源系统管理。
在过去十几年里,项目管理得到了普遍应用,这是由于咱们工作环境发生了如下某些变化:
·
集约化(更少人做更多事);
·
项目和服务变得更大和更复杂;
·
激烈全球竞争;
·
网络普及;
·
客户对高质量产品和服务需求日益多样化;
·
新技术迅速更替;
·
跨国公司对项目管理进行划一管理。
当前,项目管理已由合用于对某个项目进行管理,扩展到采用项目管理理论和办法,对整个商务活动进行管理。许多公司都筹划采用项目管理,来使自己组织变得更有效、更敏捷、更易于控制。公司但愿通过项目管理,得到此前只能在典型财务成本控制中心得到信息,例如:基于每天或每周监控项目业绩和进展,并且按照优先级和业务条件进行纠偏和变更,同步使业务责任明确划分,使组织敏捷反映和易控制性大大获益。
当前,越来越多面临着激烈竞争公司意识到,应当更有效地配备一种高度专业化并且精益员工队伍;开始懂得了在项目管理中项目小组更好地协作(Collaboration)重要性;也意识到通过项目管理可以更好地在高档管理层和项目干线人之间共享信息。
那么,项目管理将来发展趋势是如何呢?
第一,
咱们将可以看到,更多公司开始接受项目管理思想,并使用项目管理技术和办法进行管理。
第二,
为了实现项目管理所有潜能,许多公司将对她们项目经理和项目小组进行培训,并勉励她们获得专业认证。同步设立原则,不但要保证项目小构成功,并且也要保证公司层面持续成功。
第三,
转向项目管理努力将使公司在寻找项目管理系统时,不但关怀集成,还要考虑协作(Collaboration)和项目智能(Project
Intelligence)。一种集成系统可以使公司用最小努力管理整个项目生命周期;而一种具备协作功能项目管理系统,却可以对所有项目干系人(合伙伙伴、客户、承包商和其她项目干系人)提供访问和可视化功能,因而协作变得更加重要。有关小知识
IPMA:
国际项目管理协会,是一种在瑞士注册非获利性组织,是项目管理国际化重要增进者。IPMA创立于1965年,最早是一种在国际项目领域项目经理之间交流各自经验论坛。1967年,IPMA在维也纳主持召开了第一届国际会议,项目管理从那时起即作为一门学科而不断发展。
IPMA成员重要是各个国家项目管理协会,到当前为止共有29个成员组织。这些国家组织用她们自己语言服务于本国项目管理专业规定,IPMA则以广泛接受英语作为工作语言提供关于需求国际层次服务。为了达到这一目,IPMA提供了大量产品和服务,涉及研究与发展、培训和教诲、原则化和证书制以及关于广泛出版物支撑会议、学习班和研讨会等。
PMI:
Project
Management
Institute(美国项目管理学术组织),成立于1969年,是一种有近5万名会员国际性学会。它致力于向全球履行项目管理,是项目管理专业最大由研究人员、学者、顾问和经理构成全球性专业组织,在教诲、会议、原则、出版和认证等方面发起技术筹划和活动,以提高项目管理专业水准。PMI正在成为一种全球性项目管理知识与智囊中心。
PMI项目管理专业人员认证与IPMA资格认证有不同侧重。它虽然有项目管理能力审查,但更注重于知识考核,参加认证人员必要参加并通过涉及200个问题考试。项目管理当前已经成为美国优选职业,依照记录数据,在美国,从事项目管理工作初级工作人员年薪在4.5~5.5万美元,中级人员在
6.5~8.5美元,高档人员为
11~30万美元。美国大学开始设立项目管理研究生学位,并有取代MBA专业学位趋势。
PMBOK:Project
Management
Body
of
Knowledge,简称为PMBOK。这是PMI在20世纪70年代末提出项目管理知识体系。该知识体系构成了PMP考试基本,它第一版是由200多名国际项目管理专家历经四年才完毕,集合了国际项目管理界精英观点,避免了一家之言片面性。而更为科学是,每隔数年,来自于世界各地项目管理精英会重新审查更新PMBOK内容,使它始终保持权威地位。
由于从提出知识体系到详细实行资格认证有一整套科学手段,因而使
PMI
推出PMBOK布满了活力,并得到了广泛承认。国际原则组织(ISO)以PMBOK为框架制定了
ISO10006原则。同步ISO
通过对PMI
资格认证体系考察,向PMI颁发了ISO9001质量管理体系证书,表白PMI
在发展、维护、评估、推广和管理PMP认证体系时,完全符合ISO
规
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