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文档简介
企业外贸业务人员绩效考评方案一、总则1、为提升本企业业务人员收益及工作主动性,争创效益,确保企业连续高效地发展,特制订本方案。2、本方案适适用于企业外贸业务部:外贸业务部经理、外贸主管、外贸员工、电子商务部门。二、业务考评目标1、简化管理步骤,做到管理步骤透明化,强调真实有效沟通,形成部门上层、业务人员分级把关、快速反应管理体系。2、使业务部门目标明确,激发业务人员主动性,确立工作量和工作结果考评标准,形成一支有战斗力业务队伍。3、强调关键产品和关键区域覆盖率和拥有率,实现企业赢利目标,使企业运行进入良性循环。4、加强团体建设,建立业务和管理技巧培训和交流制度。每七天定时召开业务汇报会,每个月进行书面工作总结汇报,每三个月进行业务交流会。三、考评标准1、以员工业绩作为关键考评依据。2、以业务资金周转率作为辅助考评依据。3、实事求是、严厉、客观。以岗位考评为依据,以基础工资考评其工作量,以业务量考评其工作业绩。四、薪酬标准1、职员岗位薪酬福利组成:基础工资+绩效工资+分成+社保+全勤奖+年底奖基础工资将实施企业统一薪酬管理制度,其中岗位工资依据企业“薪资标准表”确定级次。企业新人先从初级员工(关键负责企业指定用户)做起、员工(独立开发业务)、业务主管(业绩突出,能管理下属员工)、业务经理等划定不一样级次。
具体结构,以下表所表示。外贸业务人员薪酬标准表职等岗位1级2级3级员工元2200元2500元业务主管2700元3000元3300元业务经理3500元4500元5000元3、试用期工资确定。职员入职时,均按试用期1级确定其薪资,如入职职员由相关行业(企业)转来或业务能力突出者,经总经理核批后可在同职级内作对应调整。4、转正定级。职员转正后,通常按2级给予定级。转正后工作满6个月可申请购置社保,企业会依据实际情况给予审批。5、试用期为1-3个月,若在三个月内能拿到第一个订单则从下月开始转正,若三个月内没有完成订单则视本人进步程度决定是否转正,表现优异者转正,有潜力者留用,一旦留用则进入新一轮试用期,剩下淘汰或轮岗。五、季度绩效工资计算以下所提到“毛利润”计算方法以下:毛利润=销售额-生产成本-销售费用(包含运费、拖车费、报关费、文件费等,不报关管理费用)1、试用期外贸员工不参与绩效考评2、以下综合评定规则遵照企业章程进行综合评分3、季度绩效综合评定对照表绩效综合评定得分(不包含业绩绩效)绩效总额度绩效奖金(占比)总绩效说明:(有业绩季度)如:个人底薪元/月,业绩完成率80%(绩效总金额元*20%=400元)绩效说明(无业绩季度)A+每个月绩效额度相当于职员个人基础底薪20%,外贸部人员绩效不从底薪中扣除,此部分奖金有企业额外支付100%绩效奖金:400元*30%*100%+400元*70%*80%=344元/月400元/月*30%*100%=120元/月A90%绩效奖金:400元*30%*90%+400元*70%*80%=332元/月400元/月*30%*90%=108元/月B+80%绩效奖金:400元*30%*80%+400元*70%*80%=320元/月400元/月*30%*80%=96元/月B绩效奖金:(只有业绩绩效)绩效奖金:(只有业绩绩效)400*70%*80%=224无绩效奖金C无绩效奖金无绩效奖金无绩效奖金1、季度总额评定总值依据是每个月绩效考评成绩A+、A、B+、B、C五个等级来给评定;A+:100分--95分A:94分-80分B+:79分--70分B:69分--60分C:59分--0分2、外贸部人员有销售业绩和综合考评来评定。销售人员绩效评定销售业绩占比重70%;综合评定比重30%;外贸部人员没有业绩季度,绩效金额占综合评分对应等级金额30%发放3、3C扣除完三个月绩效工资;4、内外贸部门若每个季度业务完成率低于30%时(或绩效考评3C),企业有权对其给予转岗或解聘;5、销售人员绩效考评20%奖金不从基础工资中分解,由企业另行支付;6、以上内外贸绩效说明仅针对第一季度、第二季度(无业绩或业绩不达标情况下,绩效奖金按综合考评结果以30%百分比发放),第三季度,第四季度按实际考评(综合考评+业绩)结果发放绩效奖金;7、每个月考评总成绩公布在群文件和企业前台黑板上,立即反馈各自评定结果;8、绩效奖金以每个季度发放一次。六、年度绩效考评指标绩效考评指标实施层级考评,一级考评一级;部门主管对照考评标准对本部门职员进行考评。1、部门年度考评评分等级定义表考评得分91~100分81~90分71~80分70分以下考评代码ABCD考评结果优良合格不合格业务部季度综合考评表被考评部门署名:考评人署名:考评时间:分类序号考评项目指标实际完成完成率(%)权重自评经理得分备注财务业绩指标1销售额40%2毛利润30%3应收款/赊销10%小计80%内部管理指标1内部职员满意度123455%2和其它部门配合度123455%3内部协作配合123455%4组织纪律性123455%小计20%累计100%“雷区”考评用户投诉引发索赔季度索赔2次,部门考评系数直接降为合格,十二个月内索赔6次以上或因用户关系处理不妥,引发冲突或对企业形象造成严重损害,部门考评系数为零。2、外贸业务经理(主管)年度考评外贸业务经理(主管)年度综合考评表业务部被考评人署名:考评人署名:考评时间:分类序号考评项目指标实际完成完成率(%)权重自评经理得分备注财务业绩指标1部门销售总额20%2部门毛利润15%3部门应收款/赊销10%2个人销售总额15%3个人毛利润10%4个人应收款/赊销5%小计75%营销过程指标评价尺度1销售计划和组织123454%2用户满意度123453%3信息管理/反馈123453%4遗留问题处理123453%小计13%内部管理指标1职员满意度123453%2对下属培训/指导123453%3团体协作配合123453%4组织纪律性123453%小计12%累计100%雷区考评1.坏账损失扣罚责任坏账损失额5%(不可抗力除外)当月扣罚2.用户投诉索赔季度索赔二次扣罚500元,十二个月内索赔六次以上或因用户关系处理不妥,引发冲突或对企业形象造成严重损害,业务部主管将被免职。3、外贸员工年度考评外贸员工年度综合考评表业务部被考评人署名:考评人署名:考评时间:分类序号考评项目指标实际完成完成率(%)权重主管经理得分备注财务业绩指标1个人销售总额40%2个人毛利润25%3应收款/赊销10%小计75%营销过程指标评价尺度1销售组织和实施2468105%2用户满意度2468105%3信息管理和反馈123455%小计15%内部管理指标1团体协作配合123455%2组织纪律性123455%小计10%累计100%雷区考评1.坏账损失按责任订单分成百分比进行扣罚(不可抗力除外)当月扣罚2.用户投诉索赔季度索赔一次,本季度考评直接将为合格,十二个月内索赔两次以上或因用户关系处理不妥,引发冲突或对企业形象造成严重损害,做分流处理。七、奖惩要求年度毛利润达100万人民币或三年毛利润累计250万人民币优异员工,能够要求自己组建新业务部。原业务部主管对员工所带走用户业务产生毛利润仍然享受分成权。1、奖励(现金奖励)(1)年度个人奖年度综合排名第一名(综合指标考评不低于95分,若第一名出现一名以上者相同分数时,则毛利润最高者为第一名)奖励现金10000元;第二名(综合指标考评不低于90分)5000元;第三名(综合指标考评不低于80分)3000元。年度考评时间为每十二个月2-3月份。(2)最好新人奖截至该年度时,转正不超出十二个月职员(包含未转正职员)均作为评选对象。以在该年度完成业务额多少作为获奖标准,奖项设1名。奖励金额为1000元人民币。(3)优异团体奖该奖励季度可进行一次。评选时间为每十二个月2、5、8、11月。参与人员为各业务部。评奖标准为上季度团体销售总额目标和毛利润目标超额完成。该奖项数量不定。奖励团体发展基金10000元人民币,该奖金由部门自行支配,获奖团体领导者最高可享受奖金30%,其它部分由部门内商议分配。(4)优异团体奖该奖励季度可进行一次。评选时间为每十二个月2、5、8、11月。参与人员为各业务部。评奖标准为上季度各团体毛利润完成率最优。该奖项设置1名。奖励团体发展基金10000元人民币,该奖金由部门自行支配,获奖团体领导者最高可享受奖金30%,其它部分由部门内商议分配。(5)优异领导者奖对于年度综合评选前1名团体,其领导者可获优异领导者奖项,奖金1000元。2、处罚企业职员在业务经营和管理中必需严格实施审批制度,对有下列违规现象将做出处罚。(1)泄露企业机密。(2)私自收受佣金、回扣及她人财务,挪用公款、偷窃企业财务。(3)因为个人原因造成应收款或库存差错,给企业经济上、信誉上造成严重损失。以上情况一经发觉,企业将取消其考评资格,并依据情节轻重和企业受到损失大小及个人认识态度,将做以下处罚:解聘、按实赔偿、交相关部门处理等。八、淘汰机制外贸部门实施末位淘汰机制,全部业务人员(试用期除外)经年度考评后,最终一名给予淘汰。若最终一名出现一名以上得分相同时,则毛利润最少者给予淘汰。九、货款回收条例资金流转是企业命脉,货款回收关系企业职员切身利益和企业正常运转,员工应该负起对所做订单销售回款催收责任,国际业务订单订付款方法必需严格根据最低30%预付款,余款在拿到提单传真给用户后付清。需特殊处理用户,必需由总经理同意后方可实施。十、团体加强
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