公司档案室建立的专项方案

企业档案室建立方案档案工作是企业本身建设一项关键工作，对提升各企业各部门工作质量和效率有着关键作用。企业档案现实状况现在企业档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料流失，同时职员在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。另外，企业现存档案没有进行规范集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得企业文档资源利用率低，不能很好地为企业整体发展提供服务。档案室建立意义档案形成于企业日常生产管理过程当中，它不仅统计了企业建设史、成长史、改革史、发展史，而且统计了企业各个方面、各个步骤真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定可靠凭证和有力依据，是企业资产和生产要素关键组成部分。所以为了加强和规范我企业运管档案统一管理工作，避免企业档案资料遗失，提升到企业档案使用便捷性和利用率，使档案在企业发展过程中逐步完善、信息化，为企业长远发展提供参考和监督，结合工作实际，特制订出本方案。档案室建立指导思想、管理标准和目标任务指导思想：立足企业各部门工作特点，以服务为宗旨，加紧档案室信息化进程，使档案室和企业各部门信息统一化，为企业各个运行步骤提供参考，促进企业现代化步伐。管理标准：以统一管理为标准，坚持资源整合和资源开发目标任务：按分步进行、逐步完善标准，扎实开展档案室建立工作，使我企业档案工作愈加规范化、标准化，为企业发展提供参考和便利。工作计划第一阶段：1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作顺利开展。2、构建档案管理整体框架体系，并制订对应规章制度，作为开展工作依据。内容包含：档案搜集、分类措施、编号措施、整理规则、保管期限、移交、销毁等。3、成立档案管理专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案立即归档入库工作。第二阶段：1.对积存实体档案进行有序整理，包含分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。2.以软盘、硬盘等载体保留电子文件、声像档案等整理全部将包含在该阶段中进行。（三）第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。经过该阶段工作，能够形成比较完善档案管理系统，能愈加好地经过电脑来支持、配合实体档案管理。（四）第四阶段：档案室日常管理。依靠前三个阶段对档案分类入库，微机录入，和确保档案室工作顺利进行制度制订，为档案日常管理提供了依据准则。另外，在此阶段还应穿插以上阶段工作内容，使企业档案管理不停完善，四个阶段相辅相成，加紧企业档案管理规范化、信息化进程。工作方法硬件设施建设（见附表）做好资料搜集、整理工作整理归档档案室现有文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好统计工作。搜集各部门存档各类档案，做好文档移交工作。具体工作参考《企业档案归档范围》、《企业档案管理制度》、《企业档案管理措施》等相关要求操作。各类档案归档入库工作。做好资料搜集工作后，严格根据《企业档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行搜集、归类、整理入库。编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，方便于微机查阅。建立和完善档案建设各类制度及簿册。制订完善档案规范化建设管理基础制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。（六）加强个部门间协作配合，规范完成档案移交工作实施步骤完善档案室建立工作硬件设置。制订档案室建立工作实施方案，按计划逐步进行，各个步骤要明确工作人员，由各部门指定人员专/兼职负责其部门文件整理归档移交工作，分解落实责任。对所搜集档案有进行序规范整理入库，编制索引目录，然后建立和实体相对应电子版内容。建立和不停完善档案建设制度、措施及簿册，方便于档案日