市红十字医院档案管理三合一制度样本

十堰市红十字医院档案分类方案、归档范畴及保管期限表（一）党群类档案归档范畴和保管期限表DQ11党务综合序号类目名称保管期限1上级党组织关于党建设文献材料（如文献是针对本院，则永久保存）永久/30年2本院党代会文献大会筹划、告知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导发言稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和状况简介；大会选举办法，选举成果和上级批复等。提案及办理状况；会议简报、会议状况、反映记录、小组会议记录等。参照文献；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样。永久30年3本院党总支中心组会议记录、纪要、决策及会议讨论文献永久4党总支工作筹划、报告（涉及调查报告）、总结（涉及经验总结）永久5党总支发布决定、办法、批示、批转、通报和告知永久6以党总支名义召开工作会议材料永久7院党总支和上级党委调研、检查、巡视医院工作形成文献材料永久8党总支负责同志在院内重要发言稿和参加上级召开会议发言稿永久9医院党务工作重要文献（如《市红十字医院关于学习实践科学发展观活动实行方案》）永久10党总支工作简报30年11党总支大事记30年12党总支、各支部报党总支工作筹划、总结、报告、请示及批复30年13医院党务工作普通性文献30年DQ12纪检（医德医风、行风建设）序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作文献（针对我院则永久保存）永久/30年2纪检监察工作筹划、报告、总结、调查材料及重要记录永久3纪检监察工作规章制度30年4院纪检会议记录30年5党员处分、复查材料30年6患者、群众就医德医风问题来信来访及解决意见DQ13工会、团总支、妇女工作序号类目名称保管期限1上级关于工会、团总支工作重要文献永久2工会、团总支工作筹划、报告、决定、重要告知、总结、记录永久3工会委员会、团总支会议记录、纪要永久4工会、团总支工作简报30年（二）行政类档案归档范畴和保管期限表XZ11行政综合序号类目名称保管期限1上级关于医院行政管理综合性文献（重要文献永久保存）永久/30年2全院性工作会议、座谈会文献（重要文献永久保存）永久/30年3医院年度、半年度工作筹划、报告、总结永久4院长办公会、科主任护士长周会会议记录、纪要永久5全院性规章制度永久6院领导在会上重要发言和参加院外会议发言稿永久7本院发展规划、工作筹划及上级批复永久8本院关于医院重要工作向上级请示、报告及其批复永久9关于全院性调查材料和经验总结永久10季度、年度业务工作报表及综合记录永久11本院历史沿革、状况简介、大事记永久12本院简报、信息、动态等30年13本院关于医院普通性行政工作向上级请示、报告及其批复30年XZ12人事及培训序号类目名称保管期限1上级机关针对医院关于人事工作文献 （重要文献永久保存）永久/30年2医院任免权限内干部任免文献永久3关于编制规划、筹划报告及上级批复永久4本院人事工作规章制度30年5表扬和奖励先进集体、先进院职工材料30年6处分院职工材料和复查、撤除处分材料30年7院职工评估、聘请专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，规定附审批表）30年8院职工工资调节材料、名册30年9院职工转正定级材料30年10院职工内部调动材料30年11院职工录取、调入关于材料（涉及转移行政、工资关系简介信存根）30年12院职工调出关于材料（涉及转移行政、工资关系简介信存根）30年13院职工援外工作材料（涉及对口增援）30年14院职工退职、离职、退休和出国关于材料30年16院职工福利工作文献30年17院职工培训关于材料30年XZ13总务后勤序号类目名称保管期限1上级关于总务后勤工作文献（重要文献永久保存）永久/30年2本院总务科规章制度30年3本院总务工作筹划、报告、调查材料30年4防震、防汛、三废治理工作文献材料30年5车辆工作关于文献材料6食堂工作关于材料7医院基本设施建设工作关于材料（三）业务工作档案归档范畴和保管期限表YW11业务综合序号类目名称保管期限1上级机关针对医院业务工作重要指引性文献永久2本院业务工作规章制度永久3医院关于业务工作重要文献（如《医院关于开展第二周期临床重点专科建设工作告知》）永久4医院年度工作筹划、总结；年度红十字会工作总结永久5上级机关针对医院业务工作普通性文献30年6医院关于业务工作普通性、暂时性文献30年YW12惠民医疗序号类目名称保管期限1上级机关针对医院惠民医疗工作重要文献永久2本院惠民医疗工作重要资料永久3医院关于惠民医疗工作重要文献永久4上级机关针对医院惠民医疗工作普通性文献30年5医院关于惠民医疗工作普通性、暂时性文献30年YW13医疗护理序号类目名称保管期限1上级机关针对医院医疗护理工作重要文献永久2本院医疗护理工作规章制度永久3医院关于医疗护理工作重要文献永久4医院医务、护理年度工作筹划、总结永久5上级机关针对医院医疗护理工作普通性文献30年6医院关于医疗护理工作普通性、暂时性文献30年YW14药物管理序号类目名称保管期限1上级机关针对医院药物管理工作重要文献永久2本院药物管理工作规章制度永久3医院关于药物管理工作重要文献永久4上级机关针对医院药物管理工作普通性文献30年5医院关于药物管理工作普通性、暂时性文献30年（四）科技档案归档范畴和保管期限表KJ11基建综合序号类目名称保管期限1本院土地证永久2工程承包、招标、投标、水电供应合同、合同书永久3工程施工、竣工图永久4本院房屋维修、附加设施土质材料永久5本院水、电、暖气管道设施图纸永久6本院公共设施建设关于材料永久KJ12设备序号类目名称保管期限1本院设备出厂合格证、图纸、证明书等材料永久2设备安装调试、测定数据及维修记录永久（五）财务会计档案归档范畴和保管期限表CK11财务会计综合序号类目名称保管期限1本院财务会计有关文献永久2本院财务会计有关账簿30年3本院财务会计有关报表30年4本院财务会计有关凭证（六）声像、电子档案归档范畴和保管期限表SX11声像综合序号类目名称保管期限1省、市领导来我院检查指引工作照片、录像、录音永久2本院重大建筑工程基地原貌，奠基典礼及竣工落成典礼照片、录像、录音永久3上级主管部门来我院检查指引工作照片、录像、录音30年4本院在各项工作、会议中形成照片、录像、录音30年5本院举办某些活动中形成照片、录像、录音30年6医院到别单位参加活动形成照片、录像、录音30年S