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文档简介

开标评标工作行为规范新华国际招标有限公司二零一零年三月目录第一某些开标前准备 4一、组建开评标工作小组 4(一)开评标工作小组构成 41、开评标工作小组组长 42、开评标工作小组人员构成 43、开评标工作任务分派 4(二)开评标工作小组各岗位分工和职责 5第一时段:接标时段 5第二时段开标时段 5第三时段评标时段 6二、制定开标评标工作方案及日程安排 7附件1国际招标开标评标工作方案及日程安排 7附件2国内招标开标评标工作方案及日程安排 7三、拟定开标评标所需要各类文献 8四、其她事项 8五、组建评标委员会 8六、召开标前准备会 9开评标用品及文献 10(一)文具、用品等 10(二)必要准备文献及表格 111、应提前打印文献及表格: 112、必要提前准备好评标表格 123、其她文献及表格 12第二某些开评标工作人员行为规范 13对所有参会工作人员行为举止基本规定 131、仪容仪表 132、着装 133、行为举止 144、语言与态度 145、开标现场仪态和行为特别提示 15第三某些接受投标、开标 16一、检查并贯彻开标现场 16二、接受投标 16(一)接受投标 16(二)收取投标保证金 17三、开标 18(一)开标基本程序 18(二)开标会场注意事项 19(三)评原则备 20第四某些评标 21一、召开评标预备会 21二、招标机构工作人员协助评委会工作内容 21(一)协助评委评标 21(二)会务保证 22三、评标制度及规定 22(一)评标纪律 23(二)评标保密规定 23(三)资料管理规定 24(四)会务规定 24(五)质量保证体系 24四、评标程序和内容 25(一)资格审查拟定投标有效性 25(二)初步审查符合性审查 25(三)阅读投标文献 26(四)询标澄清或阐明 27(五)详细评审,并作出评标结论 27(六)完毕评标报告 27附件1国内招标开标评标工作方案 29附件2国际招标开标评标工作方案 39

开标评标工作是招标公司所有工作对外形象窗口,是公司实力直接表象,因而,加强对开标评标工作管理,规范开标评标行为,提高开标评标工作效率和质量,是公司打造一流团队、树立公司形象重要保证,也是一项需要长期坚持重要工作内容,为此,特制定本规范性文献。公司各业务部门及有关工作人员应照此规范认真执行,综合部予以监督。第一某些开标前准备一、组建开评标工作小组距开标5—7天前,业务部总经理或项目经理应负责组建开评标工作小组,贯彻开评标工作人员名单和岗位。(一)开评标工作小组构成1、开评标工作小组组长普通状况下,开评标工作小组组长(如下简称组长)应由承担招标项目项目经理担任,较大或重要项目,应由承担该项目业务部总经理牵头担任或由公司指定人员牵头担任。2、开评标工作小组人员构成开评标工作小构成员普通由承担招标项目业务部成员构成,较大或重要项目,可由承担该项目业务部总经理或公司指定负责人负责组建。3、开评标工作任务分派开评标工作任务按照开评标不同步段“接标时段、开标时段、评标时段”三个不同步段进行分派,设定详细工作岗位,每个工作岗位工作内容不同。一种人可以分别在不同步段承担不同工作任务,在同一时段也可以兼顾两个或各种岗位工作,例如:某一人在接标时段担当接标人(也许同步还担当保证金接受人),在开标时段也许担当唱标人,而在评标时段也许担当资料保管员。每一时段人员分工应尽量明确细致,各司其职,不留空挡。开评标工作小组所有成员,应在组长领导下,在不同步段,按照自身职责规定开展工作。(二)开评标工作小组各岗位分工和职责第一时段:接标时段岗位和人员设定:负责人[总指挥]/接待员/会务员/接标人/保证金接受人/宣传和对外联系人。(至少应保证前四个岗位,但不限于以上岗位)岗位职责及规定如下:负责人:即组长担任开标现场总指挥,组织和领导开标现场布置和检查,投标文献接受、码放、转移以及邀请和接待宾客等开标现场合有事项;接待员:重要负责协助公司领导或现场总指挥对出席大会领导、业主代表和宾客进行签到、接待和安排引导,发放宣传资料、收集反馈意见表等;会务员:重要负责开标会场布置、现场会务安排及接待室、住宿、用餐、交通、接送等所有会务工作;邀请和安排公证员现场公证,并按《开标评标工作方案》有关规定积极与组长衔接;接标人:负责定岗定位接标,接受投标文献,引导投标人填好《投标文献接受登记表》。对已接受投标文献做好编码标记和分类码放,接受其她投标资料妥当保管;保证金接受人:负责定岗定位接受投标保证金,开具收椐,对接受保证金顺序登记,编码标记(与投标编码标记一致)。较大项目,保证金接受人可以由财务部派专人负责统一接受。宣传和对外联系人:负责对外联系和宣传;邀请和贯彻公证员、监标人;联系招标人和投标人,承上启下状况沟通。并负责路标、标语、投影仪安放;负责现场拍照、录相、投影仪操作等工作。保证联系畅通,投影仪及时显示与投标关于欢迎用语、会场须知,截标时间提示等核心内容。第二时段开标时段岗位和人员设定:涉及主席台人员和现场其她工作人员主持人/唱标人/记录人/开验标人/其她工作人员/(监标人和公证人外请)(至少应保证前四个岗位,但不限于以上岗位)岗位职责及规定如下:主持人:普通项目由组长担任,较大或重要项目由公司指定主持人,重要职责是:按照已拟定《开标评标工作方案》,及时安排有关领导在主席台就座、主持开标典礼,掌握会场秩序,把控会议议程严肃有序进行;唱标人:唱标是所有开标工作中最重要环节,唱标人应仪态大方、唱标声音清晰、宣读内容精确无误、语速适度、密切注意配合记录人速度进行宣读,把控好场面。记录人:对唱标内容进行同步录入和投影,记录速度达到唱标规定,对所宣读内容记录完整,无漏掉无错误,并现场打印“开标记录”,同步监督投标人及公证人(或监标人)对“开标记录”现场签字确认。开验标人:按照唱标规定顺序,启动“投标一览表”和其她投标资料,开启时动作要沉稳,不慌乱,并做到精确有序将启动后唱标资料递交监标人或公证人,由监标人或公证人转交唱标人唱标,开验标人不能把启动投标资料直接递交唱标人。在拆封投标文献时,如果其中有保证金或投标保证金保函等文献资料,应妥善保管并在开标典礼结束后送交财务或其她人员。监标人:对开标典礼进行现场监督,并宣读监标辞,监标人如果现场发现问题,应与主持人磋商解决,但不能对所发现问题擅自做出决定,如遇到双方意见不一致状况,应留由评标委员会决定解决。公证人:按国家规定现场公证。其她工作人员:大型项目或重要项目,或者参加开标典礼领导规格较高项目,开标现场应有一定工作人员,现场工作人员要协助主席台工作人员,维持好现场秩序,做好其她服务工作。第三时段评标时段岗位和人员设定:负责人/记录人/资料保管员/对外联系员/其她工作人员(至少应保证前三个岗位,但不限于以上岗位) 岗位职责及规定如下:负责人:由组长担任,全面负责评标现场组织协调所有工作。组织召开评标预备会,安排和贯彻标书转移、码放、分发、贯彻询标事项,联系招标人与评委衔接和沟通,掌控评标现场秩序,贯彻所有评标过程中事项。如果大型项目评标,还要安排好评委食宿、交通等会务事宜。记录员:负责评标现场合有评标表格填报、文字数据录入、询标问题录入整顿、评标现场一切文本文献制作及按照公司评标报告模版及时完毕评标报告。记录员应积极负责,尽量做到与评委默契配合,同步及时,把评委所需表格和其她文字内容做到完善及时。资料保管员:负责对评标现场合有投标文献,开标评标用资料和表格、答疑等文献资料发放、管理,对于各种资料原件,应有登记记录和借出使用记录,对评委及其她人员现场使用资料,要及时收回保管。所有资料在评标结束后,应按公司规定整顿后转交项目经理或有关人员统一安排和管理。(资料保管员在大型评标过程中,是必不可少工作人员之一)对外联系人:根据现场评标需要,及时联系投标人进行询标答疑等工作,以及协助负责人完毕对业主沟通及其她对外联系工作。其她工作人员:在评标时如有其她工作人员,所有人应坚守岗位,协助各岗位人员做好标书搬运,分发,评标文字资料制作,以及协助做好其她有关工作。组建开评标工作小组是开标评标前期重要工作,直接关系到开评标工作效率和质量,注重这一项工作并组建贯彻好开评标工作小组,必然会为招评标工作打下较好基本。根据拟定岗位和名单,并以《开标大会及各时段工作分工告知单》方式,将任务贯彻到人头。二、制定开标评标工作方案及日程安排附件1国际招标开标评标工作方案及日程安排附件2国内招标开标评标工作方案及日程安排

三、拟定开标评标所需要各类文献项目经理应安排贯彻人员做好开标评标所需各种文献资料准备工作,涉及如下资料和文献:发言稿:涉及领导发言、业主代表发言、主持人发言、监标辞等发言稿及评委声明书等书面文稿。普通状况下,发言稿参照公司模版使用,领导发言稿须经公司主管领导审定后使用。人员名单:在开标前,必要准备好各类名单,并将名单中人员落到实处,重要涉及:拟邀请领导及宾客名单、业主名单、投标人名单、工作人员分工定岗名单、评委名单等。开评标文献:开标用表、评标用表、评标办法及注意事项、〈开标评标工作方案〉,招标文献及其她文献资料。准备好文具资料袋:为评委和业主重要人员准备好资料带,内附资料为:招标文献、评委名单、《开标评标工作方案及日程安排》、评标打分表、澄清用表等必备文字资料,以及笔、纸张、计算器等必要文具。四、其她事项(1)领取办公用品:需在公司领取设备或办公用品或交通工具,应与公司关于部门人员做好移送登记或OA审批备案。(2)聘请公证人:如需公证机关公证项目,组长在开标前5—7天,须将项目批件和应提交给公证机关其他文献资料送交综合部,以便与公证机关联系办理公证事宜。五、组建评标委员会开标前2—5天,项目经理负责按照国家有关规定组建评标委员会,并指定人员联系、选取或抽取专家。评标委员会由招标人或其委托招标代理机构熟悉有关业务代表,以及关于技术、经济等方面专家5人以上单数构成,其中经济及技术专家不少于评委总数三分之二;专家抽取与聘请遵从现行法律、法规规定。受监管招标项目应指定人员到行政监管部门或招标监管部门抽取,国际招标、政府采购、工程招标分别从“中华人民共和国国际招标网”、“政府采购网”、各地市工程交易中心网上随机抽取,国内招标专家从招标机构专家库中抽取。不受监管招标项目,评标专家可从公司专家库有关专家名单中拟定,或由业主推荐经济济技术专家中选用;评标委员会设评委会主任1人,评标委员会主任由评标委员会成员推举产生,负责评标组织工作,评委会主任与评标委员会其她成员具备同等表决权;对于技术特别复杂、专业性规定较高或者国家有特殊规定招标项目,采用随机抽取方式拟定专家难以胜任,经关于部门批准可以由招标人推荐。推荐评标专家应符合国家有关规定;与投标人有利害关系人不得进入有关项目评标委员会,已经进入应当更换。评标委员会成员名单,在招标成果拟定前应当保密,不得透露给投标人和其他任何人员。评委状况不在公开场合通报,若有特殊状况需变更评委,需重新办理审定手续;项目经理负责安排专人提前告知专家作好评标前准备工作,将聘请专家确认表发至招标人处予以确认,最后将《评标专家邀请函》送至每个参加评标活动专家手中,并告知专家准时到场评标。六、召开标前准备会开标前l—2天,由组长组织召开开评标工作小组工作会,讨论和检查开标各项准备工作,研究开标过程中也许浮现问题及相应对策,重申开标、评标中注意事项及纪律,贯彻开标小组人员及分工安排,贯彻开标用器材及车辆,人员接送等工作准备等。重要内容如下:项目经理通报开评标工作准备及投标人状况;检查开评标各项准备工作贯彻状况;分析研究开标过程中也许浮现问题及相应对策;重申开标、评标中注意事项及纪律;贯彻开标用器材、车辆,人员接送等工作;贯彻按有关规定规定项目报审状况;贯彻开标现场重要工作;会标、投影仪、拍照、录相、计算机等贯彻有关主管部门领导和参会人员及业主单位领导接待问题;大项目,或领导层次较高,业务部总经理应报请公司主管领导或其她负责人联系接待。贯彻并安排公证人员、监标人员,介入公证或监督事宜;贯彻开标现场会务安排涉及接待室、住宿、用餐、交通、接送等所有会务工作;贯彻接标、开标、转移标书、评标、资料交接等过程和衔接事宜。贯彻投标人与否参加投标(特别是只有3家状况必要贯彻)应会同财务部核对标书款和《招标文献出售汇总表》与否对的,核对无误后,双方应签字登记,做为收取保证金根据,如有以电汇形式缴纳保证金状况,要做好记录。开评标用品及文献(必备用品及文献、表格,但不限于如下范畴)(一)文具、用品等会场用会标横幅(如需)路标及标记会场及用品需贯彻开标室参会人数评标室参会人数两室茶水供应状况会标悬挂状况记录设备齐全茶水、矿泉水、水果照明设施完备电源数量充分消防设备齐全(10)安全通道正常(11)音响调试完好(12)投影设备完好文具:计算机打印机桌签文具(一系列)投影仪会议接待用品――(专家、业主用)会务用借款等(二)必要准备文献及表格1、应提前打印文献及表格:主持人发言提纲参会领导发言提纲业主领导发言提纲监标词评委声明书开标评标工作方案及日程安排评标委员会名单贯彻投标人投标意向传真(回执)投标文献密封状况确认表评委评审意见表《投标保证金接受登记表》《业主代表及宾客签到表》《评委签到表》表1《购买标书汇总表》表2《投标文献接受登记表》2、必要提前准备好评标表格表3-开标登记表表4-符合性检查及资格审查表表5-商务评议表及评委商务评分表表6-技术评议表及评委技术评分表表7-投标价格得分表及投标价格复核表表8-评标综合汇总表表9-评标委员会成员评标意见表表10--授标建议投标文献澄清答疑表评标报告文本基本内容评委签字表资料交接表中标单位确认招标代理服务调查表专家费表保证金金额核算表3、其她文献及表格开标记录上网备案表投影仪用幻灯片宣传品招标文献

第二某些开评标工作人员行为规范在开评标整个过程中,工作人员着装应端庄整洁,工作态度认真,配合默契,操作规范,遵守纪律,应杜绝明显差错。对外所有重要发言都须按照规范格式和OA审批批准文本内容进行宣读,尽量不要自由发挥,不能随意表态。详细规范如下:对所有参会工作人员行为举止基本规定1、仪容仪表基本规定:整洁端庄,稳重大方、精神饱满、健康积极保持仪容仪表整洁端庄,稳重大方、精神饱满、健康积极精神面貌。注意个人卫生,保持头发、双手、指甲清洁,保证没有口体异味。男性员工应注意修面、剔须、保持发型整洁,发长不超过耳朵和领子。女性员工应恰当修饰头发,梳理成符合岗位规定,以便工作发型。女性员工梳其她发型,应文雅、庄严,梳理整洁,长发最佳要用发夹夹好。女性员工指甲不适当过长,修饰得当,涂指甲油时须色泽自然。女性员工可着淡妆,但不可浓妆艳抹,不可佩戴过多首饰。2、着装基本规定:大方合体、整洁干净、颜色配饰、合理得当统一穿公司工作装,或正规套装职业装,服装应大方、得体。着装必要保持干净、平整,以便合体,衣扣扣系齐整。不可穿牛仔裤、皮衣裤或其他奇装异服。不适当穿大衣或过度臃肿服装。鞋子应穿质地较好有跟皮鞋,并应清洁干净,无缺损和破露。不得穿拖鞋、露趾鞋、平底鞋、过高高跟鞋、带钉子鞋或光脚穿鞋。如因气候或工作条件因素,可恰当调节着装规定。女性员工要保持服装淡雅得体,不得过度华丽或袒露。如果穿裙装,裙子长度应适当,配以肤色丝袜,无破洞(有备用袜)。男性员工衬衫无论是什么颜色,领子和袖口不得污秽;男性员工应佩戴领带,领带不得肮脏、破损、歪斜松驰;并注意与西装,衬衫颜色相匹配。3、行为举止基本规定:遵时守约、严格自律、坚守岗位、优质高效自觉遵守开标时间和关于规定,应提前到位,非有特殊因素或未经批准,不得迟到。按职责开展工作,各司其职,互相配合。时时记住维护和保持开标现场秩序,保证会场严肃、有序。不得在开标现场大声喧哗、调侃及进行任何与开标工作无关事宜。杜绝在开标现场打闹,吃零食、喝酒、耍牌等有损公司形象事宜。认真坚守岗位,不能无端离岗或提前退席;有事不能参加者应事先告假。不能离开人岗位应有人替岗。注意场合,不要影响其她人正常工作。工作技巧纯熟,服务迅速,优质高效地办理好每件业务。4、语言与态度基本规定:有礼有节、不卑不亢、谦和虚心、热忱大方面部尽量保持微笑,以目光与互相交谈人员交流,不能左顾右盼;说话态度要和谐亲切,以礼待人,语言要规范,真诚服务待人;遇到问题不可以说“这不关我事”等推脱语言,自己一时不能解决问题,,找有关人员解决或待会后解决;以每个人实际行动随时维护公司形象和体现公司员工道德风范。5、开标现场仪态和行为特别提示切忌在大会现场与业主不断争论,无论什么问题都应适可而止(除极特殊状况外,有了问题都到了现场再进行争论,应是招标机构与业主沟通和会务准备欠妥,招标机构应负重要责任)因而,不能在现场争论;切忌在大会现场与公证人员就任何不断争论,意见不同步,交由现场总指挥妥善解决;切忌在大会现场被投标人纠缠不休或对投标人提出问题作出草率必定或否定答复(投标人也许提出十分刁钻问题)。

第三某些接受投标、开标一、检查并贯彻开标现场普通项目在开标一种多小时前、大项目在两小多时前或更早些,开评标小组组长和成员应当到达开标现场,应按职责检查并贯彻开标现场,贯彻开标各项工作。重要有如下几方面:贯彻开标现场布置安排状况,涉及主席台、座椅安排、桌签摆放、麦克风、音响、投影仪和屏幕、水杯及茶水设立等硬件状况;进一步贯彻出席开标大会人员:贯彻事先列好出并报主管领导审定拟邀请政府部门领导、宾客、业主代表;进一步贯彻参加投标投标人,提示她们提前递交投标文献,不能迟到;贯彻公证员公证或监标人监标事宜,并与其沟通状况,互换意见,请公证员或监标人按程序进行配合。普通项目,接标人至少提前一小时到岗,大项目在两小多时前或更早些到岗,固定位置定位接受投标。投标保证金接受人同步接受各投标人投标保证金查验投影屏幕显示状况,保证现场对开标项目、会场纪律和公司宣传资料等进行正常演示。二、接受投标(一)接受投标在招标文献规定接标地点,接标人员定位接标;接标人指引投标人填好《投标文献接受登记表》;提示投标人进行登记,涉及详细地址及联系电话、传真号码,以便联系。对已接受投标文献做好标记和分类码放;未密封投标文献一定不要接受,可以当场提示投标人进行密封,切忌接受未密封投标文献,然后由监标人或公证人在密封状况检查时废标,这种状况容易导致不必要麻烦和投诉风险。原则是可以不接受未密封投标文献,但是,接了就不能废,由于这是接标人即招标机构责任,而不是投标人责任,投标人有权投诉。接受投标保证金,并开具收椐;按顺序登记、编号,其编号尽量与接受投招标文献编号一致,以以便唱标时核对并唱出有无投标保证金。有公证公证人应在接标现场监督;投影屏幕显示会场纪律和公司宣传资料;开标前要拟定开标顺序,可按投标先后顺向或逆向顺序开标,特殊状况抽签决定;投标截止同一时间开标;回绝接受投标如下:逾期送达或者未送达指定地点;未按招标文献规定密封。(二)收取投标保证金财务人员(或会务组指定保证金接受人)在开标会场,定位收取并保管投标保证金。填写投标保证金接受登记表,登记表应包括项目编号、名称、项目负责人、投标人名称及退保函地址、联系人、银行帐号、保证金形式及金额、保函开出时间、有效期、退保函时间等内容;向投标人开具收到保证金收椐。如发现投标人没有递交保证金,应现场由投标人进行确认,经确认后开出告知单当场交组长,如有公证员,可现场交公证员,由组长或公证员依照有关规定,确认该投标人投标无效;与项目经理一起查验保证金金额比例与否符合规定,如果发现保证金金额局限性或保函不符合规定,开出告知单当场交公证员,由组长或公证员依照有关规定进行解决。若无法做到同步验证,也可先唱出有投标保证金,评标前再审核验证投标保证金有效或无效,如果无效,交由评标委员会作废标解决。以钞票形式递交投标保证金应在开标后当天到公司财务部递交,支票、汇票等形式保证金应及时划入公司指定银行帐号。三、开标开标是招标机构所有工作落脚点,必要充分注重。在投标截止时间前两分钟主席台就座人员就位;屏幕显示开标须知及与会者开标纪律等内容,在宣布开标大会开始前,主持人要提示与会人员关闭手机等事项;播放规定投标截止时间正点报时声后,公证人(或监标人)准时宣布:投标截止,对于延迟递交投标文献将被回绝。屏幕显示“截止投标”字样。(一)开标基本程序公证人/监标人/主持人宣布投标截止时间已到,逾期递交投标文献不予接受;主持人宣布开标大会开始;主持人简介主席台宾客和招标项目;请有关领导发言(如有);请招标单位领导简要致辞(如有);主持人简介开标工作人员;投标文献密封状况检查公证人员或监标人查验并当场宣布投标文献密封状况,并签字确认,未请公证机构或无监标人时,由所有投标人代表查验投标文献密封状况并签字确认,并由主持人宣布投标文献密封状况查验成果,普通状况下必要密封完好;唱标主持人宣布唱标开始,由开验标人当场拆封投标文献包封,取出文献后交公证人或监标人,由公证人或监标人验证后,转交唱标人进行宣读。当场拆封后,如有投标保证金(保函),开验标人应妥善保管,在开标大会结束后交给财务人员或资料保管员妥善保管;记录记录人员现场对唱标内容同步记录。宣布评标纪律公证人或监标人宣布开评纪律,未请公证机构或无监标人时,由主持人宣布;致监督词或公证词监督人致监督词或公证人致公证词(如有)宣布评标询标注意事项监督人或主持人宣布评标询标注意事项及规定,联系方式等内容,提示投标人开标大会结束后,在《开标记录》上签字确认开标成果;主持人宣布开标大会结束。开标大会结束后当场打印《开标记录》,记录人应引导投标人代表在开标记录上签字确认,主持人、记录人、监标人或公证人均应在开标记录上签字确认,《开标记录》由资料保管员保管,项目结束后转交组长。上述程序原则上普通不得更改,如有特殊状况需要更改,须由主管领导批准。(二)开标会场注意事项主席台开标人员除公证人或监标人外,公司至少应安排满足四人,涉及:主持人唱标人记录人开验标人,业务部如果人员局限性,其她业务部应协助补足现场开标人员。除非同一项目已经持续多次开标状况下,可以减少人员。如果在外地开标,人员局限性可由业主单位出人,满足主席台开标人员。尽量不要浮现主持人和唱标人为一种人状况,可以让业主人员记录、腾出一人唱标。应设开验标人,不要由公证人或监标人拿着剪刀开标,这不符合公证和监督规范,应由开验标人拆封投标文献包封,取出文献后交公证人或监标人,由公证人或监标人验证后,转交唱标人。总之,开标现场一定要大气些,由于,招标机构所有工作最后体当前开标那一时刻,别事情可以将就,但是,开标大会不可小视,实在是招标机构露脸机会。因而,要认真对待,彰显公司气魄,不要小家子气。唱标只宣读“开标一览表”内容,其她辅助阐明普通不予宣读;对投标文献书写不规范,笔迹不清晰或未按招标文献规定规定填写内容可以不予以唱标,除非在无法宣读“开标一览表”内容状况下,普通不要在现场积极规定投标人核对“开标一览表”内容或现场进行阐明,否则也许引起其她投标人疑问,严重也许会导致其她投标人投诉。如其对唱标内容有异议,可以在唱标后自己提出,但其异议必要与“开标一览表”内容一致。普通状况下,不要在开标大会现场当场废标,除对未递交投标保证金投标,当场经投标人确认后,可当场予以废标;其她状况尽量弄清了再废不迟,特别是唱标时模糊不清问题,可交由评标委员会解决。开标现场浮现投标人提问不属于招标机构回答问题,主持人只回答:此问题交由评标委员会解释即可。不要依照个人理解或随意做出必定或否定答复。不要引导评委参加开标大会,遇有评委提前到会并进入开标大会现场,应及时引导其离开并安排其到适本地点。其她提示同前所述。(三)评原则备开标典礼结束后,开评标工作小组人员,将所有投标文献正副本收齐,整顿并转移到评标室,按顺序码放在适当位置。投标文献正本由资料保管员保管,以便核查,副本发给评委评标时使用。同步,资料保管员要将准备好资料袋发放每位评委及业主重要工作人员,并将《开标记录》复印后与资料袋同步发放给每位评委。

第四某些评标一、召开评标预备会(主持人:招标机构开评标工作小组组长)开始评标前,评标工作小组组长应组织召开由全体评委参加评标预备会。重要内容如下:(1)简介业主领导、监标人及招标项目;(2)宣布评标委员会构成名单;(3)请业主领导或代表简介公司和项目背景状况及技术特点;(4)简要通报开标状况,通报评标办法和程序,分析投标状况及评标中也许浮现问题;提示评委评标重点放在“商务条款”和“技术条款”上,资格审查、价格审核及复合性审查将由开评标工作小组完毕,评委确认;提示评委在澄清时不得规定投标人对投标报价等实质性内容作出调节;(5)组织评委推选评标委员会主任(强调与其她成员有同等表决权)(6)宣布评标工作安排及关于事项,宣布评标办法、原则、注意事项,解释并使全体评委熟悉评标办法;(7)组织评委对重大问题进行磋商(如有),达到共识形成统一意见;(8)请评委会主任宣布评标纪律,强调评标纪律严肃性;(9)请评委会主任宣读《评委声明书》并请每位评委在声明书上签名.二、招标机构工作人员协助评委会工作内容(一)协助评委评标为评标委员会准备好招标文献、各种评标用表和资料。按接标顺序编码整顿并码放投标文献,供评委评审。根据评委询标方案,联系投标人,并接受投标人书面答疑文献,交评委审议。接受评标委员会授权,完毕如下工作资格审查和符合性审查,并完毕文本文献,供评标委员会签字确认。对各投标人投标报价进行复核,拟定无误后,完毕投标报价得分表,供评标委员会签字确认。完毕商务打分表中各投标人无差别固定得分某些(如业绩、注册资金等)打分,供评标委员会在商务打分时应用,并对评标委员会商务打分表进行汇总。对评委所有打分表分值进行汇总,计算各投标人综合得分分值、按得分分值由高到低排序。完毕授标建议表(或投标候选人一览表)。将上述所有表格交评委签字确认,在评委签字确认期间,完毕评标报告(按新版本评标报告不需要加入多少内容,可以与评标同步完毕)有条件或规范做法是,评委会主任宣读评标报告,全体评委通过并签字确认(也可以不宣读)。对所有评审资料、评审意见,评标表格进行整顿,由资料保管员妥善保管。待招标项目完毕后,按公司规定归档。收回所有评标用资料涉及废掉资料。(二)会务保证1、开评标工作小组组长应把控好整个评标秩序,保证评标工作按预定程序完毕;2、组织安排好评标地点及评委食宿和交通等事项(如须);3、资料保管员必要与所有评审过程同步,及时向评委递送和回收评审资料,妥善保管,并详细记录;4、对外联系员应保证对外联系及时精确;5、及时向评委发放劳务费;6、安排好评委返程。三、评标制度及规定评标期间我司评委(如有)和所有工作人员必要各司其职,坚守岗位。(一)评标纪律评标和询标均以评标委员会集体参加形式在指定地点密闭进行,评标场合封闭。评委及工作人员应严格执行作息时间,不能擅离职守,离开评标现场原则上应登记或阐明事由得到批准;所有评委及工作人员手机(除会务组指定对外联系员外)应由监标人(或业主指派人员)现场集中保管,为了不影响评委及工作人员解决紧急事务,手机应处在通话状态,遇有紧急电话,由监标人(或业主指派人员)一方面接听,然后告知有关人员,进行紧急解决。评标结束后手机归还原主。如果评标时间较长,应当集中居住,除会务组外,所有房间电话一律关闭或统一使用录音电话。评标期间,不容许投标人以任何形式私下与评委或工作人员接触,否则也许导致有关投标人投标被回绝;如有上述状况发生,将按关于规定对当事人追究责任;评标期间,任何人不得以任何理由擅自将关于评标资料文献带离评标场地;评标过程中,以及评标结束后,评委及工作人员均应对评标过程保密,不得擅自将评标内容扩散至评标人员以外任何人。(二)评标保密规定自开标后,关于投标审查、评估、澄清问题,以及选标、定标状况均属于经济机密。为防止泄密及保证评标工作顺利完毕,任何人都不得将评标工作任何问题及状况传给与评标工作无关人员,更不得向投标单位或与投标单位关于部门泄漏;在评标阶段,所有对外活动及问题澄清,都必要由评标委员会集体进行,指定专门人员统一对外,禁止任何人未经允许擅自进行对外活动;评标过程中评标文献、资料及和各种表格等只限于在评标规定场合使用,不得外带,不得复印;评标委员会成员和工作人员不得擅自向投标人透露评标关于状况,评委没有义务也不容许向其所在单位领导报告评标关于状况。如发现资料遗失等问题,应及时向会务组报告;如发现评标人员及工作人员违背本保密条例,或故意导致泄密,将停止其参加评标工作,情节严重,将追究其责任。(三)资料管理规定投标文献及招标关于资料,一律由资料保管员统一登记、编号、保管及转借评委使用,所有正本普通不外借;评委借阅关于资料用完后随时归还。评标工作结束时,资料保管员应清点资料,保证借出资料所有收回;使用借阅资料时,普通不得在资料上涂改、加字、加符号、加注等,要保证借阅资料完整和清洁(可铅笔标记);复印资料普通应交会务组资料保管员办理,复印文献、资料使用后,也必要交回会务组;评标中用于记录纸张、草稿、填写过废弃表格,复印资料或打印废弃纸张随时集中交会务组统一销毁,个人不能乱扔,以防泄密。(四)会务规定评标场合封闭;评委及工作人员应遵守评标工作纪律;普通状况下,评委及工作人员因私出入评标场合应请假并应登记;严格执行作息时间;如果住宿,除会务组外,其她房间电话关闭,或使用录音电话。(五)质量保证体系我公司在总结近年招标工作基本上,建立了招标工作质量保证体系,保证提供规范、高效、优质代理招标服务。严格按照《中华人民共和国招标投标法》及国家关于规定规范操作;按照ISO9002质量保证体系建立了完整招标工作流程,建立了严格保密制度,对每一种程序均有专人负责,专人监督;评标结束后,建立了完善归档制度,便于业主及监管部门查询。

四、评标程序和内容(主持人:评标委员会主任)评标办法:综合评价法评标程序分为:资格审查、初步评审和详细评审。(一)资格审查拟定投标有效性重要审查投标人资格条件,涉及但不限于如下内容:⑴与否具备订立合同权利;⑵与否具备履行合同能力;⑶与否处在被责令停业,财产被接管、冻结、破产和投标资格被取消状态;⑷在近来三年内与否有骗取中标或严重违约及重大质量问题。招标文献规定其她资质规定(详细内容根据招标文献规定)有下列状况之一不能拟定为有效投标,不能进入下项评审。(1)不符合招标文献规定资质原则;(2)没有提供公司法人营业执照或超过经营范畴投标;(3)提供资格证明文献不全或不符合招标文献规定;(4)投标人名称或组织机构与资格不合格;(5)投标文献无法定代表人签字或签字人无授权书或无投标人公章;(6)投标有效期局限性;(7)没有按招标文献规定投标;(8)未提交投标保证金;(9)不符合招标文献规定其她资质原则。(只有在资格审查中上述条件所有合格投标人才干进入初审阶段)(二)初步审查符合性审查初审即符合性审查,目是剔除明显不符合招标文献规定投标人,减轻初步评标时工作量。符合性审查之前,普通要对各投标人投标报价进行数字复核及完整复核,发现问题应按照招标文献规定进行校正或加价解决后交由评标委员会签字确认。初审内容重要有(但不限于):投标文献合格性和完整性、投标货品合格性、投标保证金有效性、重要指标或条款与否得到响应等等。(初审也可以分别从商务和技术两某些进行)在评委熟悉投标文献期间,上述三项工作普通评标委员会会授权评标工作小组完毕,由评委签字确认。评标工作小组应认真审核和填写〈投标报价复核表><资格审查表><符合性审查表>,并报评委会审议。评标工作小组应保证工作质量,工作要认真细致,保证精确无误,特别是对投标人任何声明、解释和规定都要进行复核,不要容易废标,对非废不可投标要向评委会充分阐明废标理由。有下列状况之一投标文献作为废标解决,不能进入下一项评审。(1)投标文献未按招标文献规定订立、盖章;(2)由委托代理人签字或盖章,但未提交有效“授权委托书”原件;(3)未按招标文献规定制作、装订投标文献;(4)投标文献实质性内容笔迹辨认不清;(5)投标保证金格式、金额、有效期不符合规定;(6)投标人递交两份或多份内容不同投标文献,或在投标文献中浮现两个或各种投标报价,且未声明哪一种有效;(7)投标文献实质性偏差(工期、质量及投标报价不符合招标文献规定);(8)投标文献附有招标人不能接受条件。(只有被以为其投标文献完整、合格,投标有效,才干进入详评阶段)(三)阅读投标文献每位评委对各有效投标文献进行认真阅读,熟悉其内容,对技术特点及不明确不清晰问题作好记录,准备好询标问题,以备询标澄清时用。评委阅读投标文献期间,评标工作小组进行上述三项工作。(四)询标澄清或阐明1、在初步审议后,由评标委员会主任主持集体讨论对进入初评投标投标文献阅读状况,集中所有评委意见,归纳、整顿关于问题;澄清问题重要针对投标文献中内容有含义不明确、不一致或明显打字(书写)错误或纯属计算上错误情形,而不涉及实质内容和价格变动。2、制定询标方案,拟定需要澄清内容提纲和澄清时间安排。澄清提纲在全体评委无异议或按少数服从多数原则拟定后,由记录员整顿经评标委员会主任签字,方可联系有关投标人进行澄清。3、由指定联系员告知投标人,并规定投标人在规定期间内以正式书面形式答复。投标人澄清或阐明资料,仅仅是对上述需澄清问题解释和补正,不能对其投标作实质性改动。投标人答复必要经法定代表人或授权代理人签字,并作为投标文献构成某些。4、如果需要澄清问题较多,则可以召开澄清会。在澄清会上由评标委员会分别单独对投标人进行质询,先以口头形式询问并解答,随后在规定期间内投标人以书面形式予以确认,做出正式书面答复。会上会后不得规定也不接受投标人对未经澄清问题提交任何形式答复。不得规定投标人对报价做实质性调节,投标人有此意图时应及时警告并中断澄清。5、询标结束后,评标委员会应对投标人澄清答疑文献进行审议。(五)详细评审,并作出评标结论1、总结分析各有效投标人投标文献及澄清答疑文献;2、对各投标文献做出综合评价;3、根据招标文献规定评标细则和打分原则,计算各有效投标人价格得分分值。4、依照招标文献规定评标细则和打分原则,各个评委分别对各有效投标文献商务和技术进行评估打分,计算各有效投标人商务和技术得分分值。5、对各有效投标人商务、技术、价格得分分值进行汇总,计算出各投标人最后得分,并排列名次,按照得分名次由高到低推荐1-3名中标候选人。(六)完毕评标报告全体评委讨论通过评标报告,如有个别分歧意见,应通过公开集体表决方式,按少数服从多数原则达到统一意见,完毕《评标报告》。全体评委应对评标成果签字确认开标评标附件如下附件是开标评标工作方案文献范本,可供开标评标直接使用,详细招标项目也可以参照范本,进行改编使用

附件1国内招标开标评标工作方案国内招标开标评标工作方案新华国际招标有限公司1月开标一、投标截至时间和地点投标截止时间:招标文献指定期间投标地点:招标文献指定地点二、开标时间和地点开标时间:同上开标地点:同上三、开标程序主持人宣布开标大会开始主持人简介主席台领导及简要项目背景(如有)请有关领导发言(如有)招标单位领导简要致辞(如有)主持人简介开标工作人员检查并确认投标文献密封状况开标、唱标主持人(或监标人)宣布评标注意事项监督人致监督词(如有)当场打印《开标记录》投标人代表在开标记录上签字确认主持人记录人监标人在开标记录上签字确认开标大会结束评标一、评标委员会(一)组建方式按照《招标投标法》第37条及国家有关法规规定组建。构成人选(5人以上单数):设评委会主任1人,委员4人(或以上)。其中随机抽取经济及技术专家不少于评委总数2/3;专家抽取与聘请遵从现行法律、法规规定。国际招标、政府采购、工程招标分别从中华人民共和国国际招标网、政府采购网、各地市工程交易中心网上随机抽取,国内招标专家从招标机构专家库中抽取。(二)评标委员会职责与任务1、审查投标文献对招标文献实质性响应,拟定有效投标(废标解决);2、审视有效投标文献。3、制定询标方案,对投标人进行现场或书面询标。4、5、完毕评标报告,集体推荐中标候选人,(三)招标机构工作人员协助评委会工作为评标委员会准备好各种评标用表和资料;按开标顺序整顿投标文献供评委评审;协助评标委员会对评审资料、评审意见,进行汇总合成并完毕文本文献;供评标委员会确认,对评委确认成果进行整顿,并完毕文本文献;根据评委询标方案,联系投标人,并接受投标人书面答疑文献,交评委审议;对评标委员会完毕评标报告进行整顿,完毕文本文献;组织安排好评标地点及评委食宿和交通等事项(如须)。

二、评标定标根据、原则和定标因素(一)评标根据1、《中华人民共和国招标投标法》;2、《评标委员会和评标办法暂行规定》(第12号令)3、国家和地方其她关于规定;5、招标文献和投标文献,不谋求其她根据。(二)评标原则对所有投标评审合用如下原则:公开原则,所有投标人合用评标原则和程序相似且公开。公平原则,所有投标人机会平等,地位,权力和义务对等。公正原则,对所有投标人一碗水端平,一视同仁,兼顾各方利益。效益原则,全面综合评价,最低报价不作为中标唯一根据。协商一致原则,如有个别分歧意见,应以少数服从多数原则集体表决。集体决策原则,评标委员会集体决策,推荐中标候选人。(三)定标因素1、技术方案技术可行性和合理性;2、投标供货范畴一致性(涉及品种、数量、服务承诺);3、投标人投标价格、经济实力、技术装备水平和供货能力;4、提供设备技术性能满足规定;5、人员组织合理;6、交货期满足规定;7、投标人资信及执行合同能力、业绩满足规定;8、售后服务好;9、招标文献规定其她定标因素。三、评标办法和环节(一)评标办法--最低评标价法(二)评标预备会(主持人:招标机构项目经理)重要内容:(1)简介业主及项目(2)宣布评标委员会构成名单(3)请业主代表简介公司和项目背景状况及技术特点;(4)推选评标委员会主任(强调与其她成员有同等表决权)(5)宣布评标安排及关于事项,解释并使全体评委熟悉评标办法(6)对重大问题进行磋商(如有),达到共识形成统一意见(7)宣布评标纪律(8)宣读《评委承诺书》/每位评委在承诺书上签名后交项目经理。(三)评标程序和内容评标程序分为:资格审查、初步评审和详细评审。资格审查拟定投标有效性重要审查投标人资格条件,涉及如下内容:与否具备订立合同权利;与否具备履行合同能力;与否处在被责令停业,财产被接管、冻结、破产和投标资格被取消状态;在近来三年内与否有骗取中标或严重违约及重大质量问题。有下列状况之一不能拟定为有效投标,不能进入下项评审。(1)不符合招标文献规定资质原则;(2)没有提供公司法人营业执照或超过经营范畴投标;(3)提供资格证明文献不全或不符合招标文献规定;(4)投标人名称或组织机构与资格不合格;(5)投标文献无法定代表人签字或签字人无授权书或无投标人公章;(6)资信差,经营和财务状况不符合招标文献规定;(7)业绩不满足招标文献规定;(8)投标有效期局限性;(9)没有按招标文献规定投标;(10)不符合招标文献规定其她原则。(只有在资格审查中上述条件所有合格投标人才干进入初审阶段)阅读投标文献各位评委对有效投标进行认真阅读;对各投标技术特点及不明确问题做认真记录。初步审查--符合性检查初审内容为投标文献符合性评审(合格性、完整性)详细审查内容为:投标人资格证明文献、法人授权书(如果授权代理人投标)等有关证件,以及投标文献内容、构成、订立、密封状况、投标保证金等。对通过审查,被以为其投标文献完整、合格,投标有效,才干进入详评阶段。有下列状况之一投标文献作为废标解决,不能进入下一项评审。(1)投标文献未按招标文献规定订立、盖章;(2)由委托代理人签字或盖章,但未提交有效“授权委托书”原件;(3)未按招标文献规定制作、装订及密封投标文献;(4)投标文献实质性内容笔迹辨认不清;(5)投标保证金未提交或格式、金额、有效期不符合规定;(6)投标人递交两份或多份内容不同投标文献,或在投标文献中浮现两个或各种投标报价,且未声明哪一种有效;(7)投标文献实质性偏差(工期、质量及投标报价不符合招标文献规定);(8)投标文献附有招标人不能接受条件。4、询标(1)评委会集体讨论投标文献阅读状况,归纳、整顿关于问题;(2)拟定需要询标投标单位名单;(3)制定询标方案,拟定需要澄清内容提纲和澄清时间安排。(4)以书面形式告知关于投标人进行澄清,并规定书面回答。如果需要澄清问题较多,可以召开澄清会。(5)审议投标人澄清答疑文献。5、详细评审,并作出评标结论(1)总结分析各投标人投标文献及澄清答疑文献;(2)对各投标文献做出综合评价;(3)根据招标文献规定评标细则和打分原则,计算各投标人价格得分。(4)依照招标文献规定评标细则和打分原则,各个评委对立对各投标文献商务和技术进行评估打分;(5)对各投标人商务、技术、价格得分进行汇总,计算出各投标人最终得分,并排列名次,推荐排序第一投标人为中标候选人;6、完毕评标报告全体评委讨论并通过评标报告,如有个别分歧意见,应通过公开集体表决方式,按少数服从多数原则达到统一意见,完毕《评标报告》。7、全体评委应对评标成果签字确认四、拟定中标人,订立合同1、评标结束后,业主单位依照评标委员会提出书面《评标报告》和推荐中标候选人,拟定排名第一中标候选人为中标人。排名第一中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者未按招标文献规定提交履约担保,招标人可以拟定排名第二中标候选人为中标人。排名第二中标候选人也浮现前述状况,招标人可以拟定排名第三中标候选人为中标人。如三名中标候选人均不能订立合同,将重新招标;2、向主管部门报审《评标报告》(如须);3、评标成果上网公示,公示期为3--7天(不同);4、公示结束后,向中标人发出中标告知书;5、业主单位与中标人双方签定书面合同。五、评标制度及规定(一)评标纪律评标和询标均以评标委员会集体参加形式在指定地点密闭进行,评标场合封闭。评委及工作人员应严格执行作息时间,不能擅离职守,离开评标现场原则上应登记或阐明事由得到批准;所有评委及工作人员(除会务组指定对外联系员外)手机应由监标人(或业主指派人员)现场集中保管,为了不影响评委及工作人员解决紧急事务,手机应处在通话状态,遇有紧急电话,由监标人(或业主指派人员)一方面接听,然后告知有关人员,进行紧急解决。评标结束后手机归还原主。如果评标时间较长,应当集中居住,除会务组外,所有房间电话一律关闭或统一使用录音电话。评标期间,不容许投标人以任何形式私下与评委或工作人员接触,否则也许导致有关投标人投标被回绝;如有上述状况发生,将按关于规定对当事人追究责任;评标和询标均以投标人集团参加形式在指定地点进行;评标期间,不容许投标人以任何形式私下与评委或工作人员接触,否则也许导致其投标被回绝;(二)评标保密规定1、自开标后,关于投标审查、评估、澄清问题,以及选标、定标状况均属于经济机密。为防止泄密及保证评标工作顺利完毕,任何人都不得将评标工作任何问题及状况传给与评标工作无关人员,更不得向投标单位或与投标单位关于部门泄漏;在评标阶段,所有对外活动及问题澄清,都必要由评标委员会集体进行,指定专门人员统一对外,禁止任何人未经允许擅自进行对外活动;评标过程中评标文献、资料及和各种表格等只限于在评标规定场合使用,不得外带,不得复印;评委没有义务也不容许向其所在单位领导报告评标关于状况。不得将评标资料带出评标场合;如发现资料遗失等问题,应及时向会务组报告;如发现评标人员及工作人员违背本保密条例,或故意导致泄密,将停止其参加评标工作,情节严重,将追究其责任。(三)资料管理规定投标文献及招标关于资料,一律由会务组统一登记、编号、保管及转借评委使用,所有正本普通不外借;评委借阅关于资料用完后随时归还。评标工作结束时,会务组应清点资料,保证借出资料所有收回;使用借阅资料时,不得在资料上涂改、加字、加符号、加注等,要保证借阅资料完整和清洁;复印资料普通应交会务组办理,复印文献、资料使用后,也必要交回会务组;评标中用于记录纸张、草稿、填写过废弃表格,复印资料或打印废弃纸张随时集中交会务组统一销毁,个人不能乱扔,以防泄密。(四)会务规定评标场合封闭;评委及工作人员出入应登记;评委及工作人员应遵守工作纪律;严格执行作息时间;房间电话关闭,手机关闭由监标人或资料管理人集中管理.(五)质量保证体系我公司在总结近年招标工作基本上,建立了招标工作质量保证体系,保证提供咱们规范、高效、优质代理招标服务,如:严格按照《中华人民共和国招标投标法》及国家关于规定规范操作;按照ISO9000质量保证体系建立了完整招标工作流程,建立了严格保密制度,对每一种程序均有专人负责,专人监督。评标结束后,建立了完善归档制度,便于业主及监管部门查询。

六、日程安排日期时间内容开标日开标前接受投标招标文献规定期间开标开标结束后评委预备会工作人员整顿开标资料、投标文献开始评标评委阅读投标文献对投标文献进行评审提出询标方案并进行询标汇总、排序、讨论并通过评标报告评委签字确认评标成果续前日如未结束评审,延续评审,直至评标结束时间安排上午8:30—12:00午餐12:00下午1:30—6:00晚餐6:00晚上8:30—10:00会务组联系人联系电话:

附件2国际招标开标评标工作方案国际招标开标评标工作方案新华国际招标有限公司3月开标一、投标截至时间和地点投标截止时间:招标文献指定期间投标地点:招标文献指定地点二、开标时间和地点开标时间:同上开标地点:同上三、开标程序1、主持人宣布开标大会开始;2、主持人简介主席台领导及简要项目背景(如有)3、请有关领导发言(如有)4、招标单位领导简要致辞(如有)5、主持人简介开标工作人员6、检查并确认投标文献密封状况7、开标、唱标8、主持人(或监标人)宣布评标注意事项9、监督人致监督词(如有)10、当场打印《开标记录》投标人代表在开标记录上签字确认11、主持人记录人监标人在开标记录上签字确认12、开标大会结束13、《开标记录》上网备案

评标一、评标委员会(一)组建方式按照《招标投标法》第37条及国家有关法规规定组建。构成人选(5人以上单数):设评委会主任1人,委员4人(或以上)。其中随机抽取经济及技术专家不少于评委总数2/3;专家抽取与聘请遵从现行法律、法规规定。国际招标、政府采购、工程招标分别从中华人民共和国国际招标网、政府采购网、各地市工程交易中心网上随机抽取,国内招标专家从招标机构专家库中抽取。(二)评标委员会职责与任务1、审查投标文献对招标文献实质性响应,拟定有效投标(废标解决);2、审视有效投标文献。3、制定询标方案,对投标人进行现场或书面询标。4、5、完毕评标报告,集体推荐中标候选人,6、完毕评标报告。二、招标机构工作人员协助评委会工作内容1、为评标委员会准备好各种评标用表和资料;2、按开标顺序整顿投标文献供评委评审;3、协助评标委员会对评审资料、评审意见,进行汇总合成并完毕文本文献;供评标委员会确认,对评委确认成果进行整顿,并完毕文本文献;4、根据评委询标方案,联系投标人,并接受投标人书面答疑文献,交评委审议;5、对评标委员会完毕评标报告进行整顿,完毕文本文献;组织安排好评标地点及评委食宿和交通等事项(如须)。三、评标办法和环节(一)评标办法--最低评标价法(二)评标预备会(主持人:招标机构项目负责人)重要内容:(1)简介业主及项目(2)宣布评标委员会构成名单(3)请业主代表简介公司和项目背景状况及技术特点;(4)推选评标委员会主任(强调与其她成员有同等表决权)(5)宣布评标安排及关于事项,解释并使全体评委熟悉评标办法(6)对重大问题进行磋商(如有),达到共识形成统一意见(7)宣布评标纪律(8)宣读《评委承诺书》/每位评委在承诺书上签名后交项目负责人。(三)评标程序和内容(主持人:评标委员会主任)1、阅读投标文献各位评委对有效投标进行认真阅读;对各投标技术特点及不明确问题做认真记录。2、符合性检查(表2-符合性检查表)(1)对投标文献符合性及完整性进行评审,不合格投标,将按废标解决,不进入下一项评审;(2)对投标文献商务和技术偏离表进行评审,与招标文献有重大偏离投标,将按废标解决,不进入下一项评审。(普通状况下,由工作人员进行整顿,由评委确认)3、询标(1)评委会集体讨论投标文献阅读状况,归纳、整顿关于问题;(2)拟定需要询标投标单位名单;(3)制定询标方案;(4)现场或书面询标,并审议投标人澄清答疑文献。4、商务评审(附表3-商务评议表)(1)对投标文献商务条款进行评审,如与招标文献商务条款发生严重偏离未实质性响应或标注“*”号指标偏离,将按废标解决,不进入下一项评审。(2)普通偏离

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