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文档简介
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:财务部经理职位编号:023A00行政级别:3A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:审计经理、营运会计经理,会计部经理,成本会计经理职务简述:作为财务部之部门副主管,协助财务总监掌管财务部权责与功能,实行酒店统一会计制度,制定各种预算及会计报表,监察其辖下之分部门寻常工作。岗位责任:1.協助財務總監監察轄下分部寻常運作以保持其順利流暢,及處理各種突發事件.2.制定各項工作之進度表及限期,以確保每月財務報表及時呈報.3.協助財務總監建立會計日記賬及總賬.4.協助財務總監準備行政管理當局特別规定各項報告.5.協助財務總監訂定及實施新體系,制度,政策及程序6.留意本地稅務條例及各項有關財經政策.7.監察信貸政策及收賬程序之執行,及時發現及處理信貸上出現問題及壞賬.8.協調其轄下各分部與酒店其她部門之關係.9.審核其轄下工作人員之更期安排及出勤記錄.10.安排及出席部門內務會議.11.負責培訓屬下員工及解決寻常運作之疑難.12.檢討及審核每日電腦報表,并監察整体電腦系統及制度之運作.13.與審計部經理共同作不定期點核各部門之固定備用金.14.審批會計部之採購申請表及領物單.15.當有需要時,對其轄下分部門之員工轉職,昇職等提供建議.16.當財務總監離店時,執行代財務總監之權責.17.需輪流當值作為值班行政人員.18.與業務往來之客戶,同業,銀行及各有關政府單位維持良好人際關係.19.須服從財務總監在上述各條款以外任務指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:会计部经理职位编号:024A01行政级别:4A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:总账主任,出纳主任,工资主任,应收账主任,应付账主任职务简述:協助財務部经理負責全酒店會計賬之審核及結算,并按時制訂每月之財務分析報告及完毕行政管理當局所需之各項報告.岗位责任:1.負責每月之月結賬及年結賬.2.監察其轄下之會計主管制訂每月之各分類賬及總賬之試算表.3.每月按時完毕各部門之損益報表及資產負債表.4.審核出納主任每日之日報表及銀行存款憑証.5.與营运会计經理共同作不定時點核各收銀員之找換備用金.6.協助財務部经理審核每月之工資計算.7.協助財務部经理控制酒店之各項費用于合理額度.8.協助財務部经理準備一切財務上文献來往.9.監察存貨盤點及協助制訂每年之財務預算.10.協助財務部经理培訓屬下員工.11.制訂各種財務報告及統計報告.12.監察其轄下工作人員之寻常工作及有關招聘,昇職,調職等工作.13.與業務往來之客戶及銀行等維持良好人際關係.14.須服從財務部经理在上述各條款以外任務指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:营运会计经理职位编号:024A02行政级别:4A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:前台收银员主任,餐厅收银主任,营收审核主任职务简述:作為营运会计部之主管,直接向財務部经理負責,審核各營業點之營業收入,須確保酒店每日之收益能如數收取,并完毕反映酒店收益之各項報告.岗位责任:1.審核夜間核數報告,收銀員報告,現金收據,宴會及雜項收入.2.制訂每日營業收入和客房入住統計報告,以及每日收益賬.3.編訂轄下各部員工每周或每月之更期表呈送財務部经理審閱.4.負責將夜間核數報告,每日餐廳收銀員及總出納之報表過入總賬.5.根據收銀機內之數據審核收銀員之收據及憑証.6.保存收銀機內之數據及運作數碼.7.協助財務部经理制訂各項預算.8.指導及監察其轄下工作人員之寻常工作.9.培訓其轄下之工作人員.10.與財務部经理共同作不定期點核各部門之固定備用金.11.12.須服從財務部经理在上述各條款以外之任務指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:成本会计经理职位编号:024A03行政级别:4A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:成本控制主任,仓库及收货主任职务简述:作為成本会计經理,重要負責全酒店成本核算及控制其在預算之額度內,以及確保常規收貨程序,并正確處理物料之儲存及發放,直接向财务部經理負責.岗位责任:1.檢討成本核算賬.2.制訂每日之收貨報告及市場價目表,調查數量及價格上之差異,并及時將無法解決之差額報告财务部經理.3.更新及派發採購價目比較及銷售統計表.4.根據管理當局及成本控制規程之规定完毕及分派成本及銷售潛力報告.5.更新及保存出品標準成本計算.6.建立完善收货与发货程序及纪录7.建立完善制度以防止存货之挥霍,损失或被盗8.中肯地提供每月之會計資料,以便財務部制訂每月之財務報告.經常注意惯用物料之存量并每月協助進行存貨盤點.10.每月对各类、各部门物品进行分析、编制每月储存太久或滞存之货品报表。11.須服從财务部經理在上述各条款以外任务指令.
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:审计经理职位编号:024B01行政级别:4B编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:财务总监及其他财务人员职务简述:审计经理为财务某些部主管,其重要职能为内部审计,对酒店经营方面营业报表,成本和营用开支进行审计,直接向财务经理负责,并定期向财务总监提交审计报告。岗位责任:对酒店营业改进方面进复查复审,堵塞漏洞。调查市场价格,查核采购食品,酒水等物料进货价,协助控制成本。审核经营费用开支,提出节流方案。直接向财务部经理负责。定期向财务总监提出报告。须服从财务部经理于上述条例以及之任务,指令。汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:采购部经理(更新)职位编号:024B02行政级别:3B编制者:财务总监日期:二零零一年二月十七日审核者:财务总监日期:二零零一年二月十七日批准人:总经理日期:二零零一年二月二十一日关系人员:采购部副经理、采购部主任、采购员、采购部文员职务简述:作為財務部屬下之采购某些部門主管,直接向財務總監報告,負責掌管采购部一切之權責及其功能,負責統籌計劃全酒店各類物資採購,并协助控制餐飲產品及營運消耗品之成本.岗位责任:1.主管采购部一切之權責與功能.2.監察其屬下各分部門之工作程序.3.與有關之部門主管緊密聯系,共同籌備大型宴會之物料採購及儲存工作.4.監察及控制其部門支出于已批之預算案內.5.協助財務總監控制餐飲產品及營運消耗品之成本.6.7.參與採購合同之談判及簽訂.8.挖掘及檢定可靠之貨源.9.檢定及確保各種惯用物料有充分儲存.10.協調其部門下屬員工與酒店其她部門之關係.11.負責屬下員工之面試,聘請,部門簡介,員工表現評核,員工培訓以及員工之警告及停職,以保持適當人力資源及生產力.12.與行政總廚,飲食部經理及成本控制經理,共同保持完善市場調查.13.與各業務往來之客戶及運輸公司維持良好人際關係.14.須服從財務總監于上述各條款以外之任務指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:电脑部经理职位编号:024B03行政级别:4B编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:电脑联系员职务简述:作為電腦部主管,負責全酒店電腦系統軟件之維護保養及正常運作,以及對有關電腦工作人員培訓.岗位责任:1.參與電腦系統開發及引進.2.不斷更新對電腦軟件理解與認識.3.負責新電腦軟件引進及變更.4.根據電腦系統之各使用者不同限度提供有效办法以確保電腦軟件正常運作;并對所應用程序之設立提供協助.5.編訂詳細培訓資料.6.與終端系統及收銀機系統使用者緊密聯係以提供技術援助.7.負責電腦軟件培訓及評估.8.負責電腦軟件現有系統作有必要之改进.9.檢討每月電腦運作報告及對新系統之開發提供意見.10.須服從財務總監于上述各條款以外之任務和指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:审计主任职位编号:025A01行政级别:5A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:财务部所有人员职务简述:协助审计经理审核酒店经营成本和费用开支方面,并协助审计酒店营业缺陷,直接向审计经理负责。岗位责任:进行物料价格市场调查。审查酒店食品,酒水及营运物料采购价格和比较市场价格。审核成本报告,协助控制成本。查核营运费用和开支,对不正常开支提出意见。直接向审计经理负责。执行审计经理其她工作任务。汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:总账主任职位编号:025A02行政级别:5A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:总账文员职务简述:協助会计部经理负责酒店各类费用报账结算、审核工作。并准时完毕每月制定财务分析报告及各类行政管理当局所需之各项报告。岗位责任:1.认真执行会计法规,遵守关于部门制定各项财经纪律和财会制度.2.负责寻常费用报销审核,严格按酒店关于规定执行,保证各项费用开支合理、合法性.3.严格划分各项费用分类、编制各项费用记账凭证,并输入电脑.4.编制关于各项费用辅助记录。5.每月未编制各分类账及总账之试算表。6.每月未根据营业收入月报表编制营业税金缴纳单.7.每月应编制固定费用开支一览表,报关于领导审批.月末根据总分类账及明细账编制实际开支与预算开支固定费用对比表,并对某些超筹划或出入较大费用进行分析、证明。8.每月负责待摊费用,在建工程开办费以及各类按关于财务制度规定比利、计提费用、货数利总、财务费用、营业外收支等科目核算并编制凭证、输入电脑。9.协助会计部经理控制酒店之各项费用于合理额度。10.协助会计部经理准备一切财务上文献资料数据,规定真实、可靠。11.协助会计部经理制定各种财务报告及记录报告。12.须服从会计部经理在上述各条款以外任务和指令。汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:应付账主任职位编号:025A03行政级别:5A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:应付账文员职务简述:作為應付賬主管,負責審核會計賬目,按時撥付酒店應付賬項.直接向會計部副經理報告。岗位责任:1.根據採購單及收貨紀錄校勘有關發票.2.檢核并確保所有發票之數字準確性.3.確保所有發票根據其費用之類別正確分類.4.按時支付各發票之欠款.5.每月綜合及平衡應付會計賬和總分類賬.6.保管準確及完善之會計檔案系統.7.计算并支付旅行社佣金。8.填写所有供应商付款单据及凭证。9.核对并记录各类发票及供应商之月结单。10.编制应付款凭证并输入电脑。11.指導屬下員工之寻常工作.12.維持良好之人際關係.13.須遵守酒店各項政策及制度.14.須服從會計部經理在上述各條款以外之任務指令.15.提供及編制每月應付賬之應付而未付試算表.16.確保支票存根與銀行支出賬目相符.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:出纳主任职位编号:025A04行政级别:5A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:出纳员职务简述:負責收取每天之現金收入并存入銀行.制訂各項有關之報告及負責零用現金之報銷工作.直接向會計部經理報告.岗位责任:1.從餐廳收銀及前臺收銀處收取所有現金.2.檢核各收銀員之信封內現金數目.3.制訂現金報告及銀行存款單.4.負責管理酒店之所有外匯.5.每天密切留意市場外匯牌價兌率,提供每日兌換價資料給財務部,確保酒店之兌率為適當.6.為各收銀員提供找換之零錢.7.負責零用現金之支出工作(要事前得財務總監批准及簽署).8.與有關之銀行維持良好之人際關係.9.遵守酒店各項政策和制度.10.須服從會計部經理在上述各條款以外之任務和指令.11.確保酒店稅印發票無缺.12.確保酒店儲存現金正確.13.收藏及派發支票給應付賬支付.
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:应收账主任职位编号:025A05行政级别:5A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:应收账文员职务简述:作為應收賬之主管,負責保管酒店營運之收益賬,并及時發出賬單和发票,保证各客户之挂账精确性,并及时收取过期欠帐.直接向會計部經理報告.岗位责任:1.監察和指導應收賬組寻常工作.2.負責每日街賬之過賬及修正(酒店公寓客人,信用咭公司,商業客戶,旅行社,員工賬等).3.郵寄每月及每日之發票.4.應答諮詢,確保收賬地址之可靠性,獲取無法收取之欠賬原始資料,并妥善管理會計憑証及有關文献.5.編制及郵寄場地租金和其她費用之發票.6.核算旅行社之佣金.7.編制應收賬分析及旅行社資料.8.維持良好人際關係.9.須遵守酒店各項政策和制度.10.須服從會計部副經理在上述各條款以外之任務和指令.11.與審計部聯繫有關一切寻常工作之運作.12.與信貸部聯騫及提供一切有關賬戶之賬目.13.查核一切回扣和調節賬.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:餐厅收银主任职位编号:025A06行政级别:5A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:餐厅收银领班职务简述:作為餐廳收銀員主任,監察和指導餐廳收銀員寻常工作,并監察各收銀機能正常及順利地運作.直接向营运会计經理報告.岗位责任:1.每日完毕所有餐廳之核對清單.2.核查未付之賬單,處理遺失及取消之賬單.3.隨時現場檢查各收銀員与否準時上班及堅守職責.4.當有關之機器設備出現故障時,告知維修人員及作出適當之安排.5.於收銀機中輸入及更改各種食物及酒水之價格,并對收銀機所出現之失誤作出相應修改.6.編排培訓日程并培訓屬下之收銀員.7.編排收銀員更期表,并根據宴會單安排收銀員當值.8.主持收銀員會議,并編寫記錄.9.保存,派發,領取所需之文具.10.查詢,檢視及處理收銀員在工作中所出現疑難及差錯.11.當客人之房間號碼及姓名與電腦之資料不相符時,幫助收銀員核對客人在賬單上及入住登記卡上之簽名,12.當信用卡列印机不能正常運作,負責調較及修理.13.維持及協調餐廳收銀員與酒店各部門員工之良好人際關係.14.須服從营运会计經理在上述各條款以外之任務和指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:营收审核主任职位编号:025A07行政级别:5A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:夜间核数员职务简述:作為收入核數主任,負責客房營業收入過賬及核對和平衡在住客賬;審核侍應生及餐廳收銀員之工作;并編制每日之夜間職員核數報告.直接向营运会计經理報告.岗位责任:1.將客房營業收入過賬并與前台職員加以核對.2.將未過入在住客賬之當天其她費用過賬.3.處理夜更時前厅收銀之事務.4.每天收盤時,檢討在住客賬差額,并確保所有在住客賬單之總數一致性.5.檢討每日之餐廳收銀員報告.6.檢討餐飲賬單回扣.7.編制每日之營業收入報告,月末根据营业收入报告编制关于收入凭证并输入电脑。8.監察并指導夜間核數員之工作.9.維持及協調良好之人際關係.10.須服從营运会计經理在上述各條款以外之任務和指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:前厅收银主任职位编号:025A08行政级别:5A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:前厅收银领班职务简述:監察及指導前堂收銀員之寻常工作,以確保向客人提供完善,高效率服務.直接向营运会计經理報告.岗位责任:1.為客人辦理離店結賬手續,并解決客人實際规定.2.幫助收銀員解決疑難問題,處理投訴及客人有爭議之收費.3.編制酒店所有團體客人之賬單告知書,并檢查特別之宴會.4.特別客人,如貴賓,會議團体客人等到達前及離店前,檢查準備工作,確保及時,準確地編制其賬單.5.核查每日離店客人之賬單.6.審閱所有記事簿,檢視投訴及特別需求.7.保存旅行社訂房單樣本,并更新所有旅行社及航空公司之合約資料.8.編制每周更期表及安排收銀員每日之用膳時間.9.現場檢查收銀員之錢箱.10.監察控制酒店所使用之保險箱.11.对的指引下管员工对酒店所有餐廳,倉庫及辦公室之鈅匙保管、控制及使用.12.負責培訓屬下之收銀員.13.須服從营运会计部經理在上述各條款以外之任務和指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:成本控制主任职位编号:025A09行政级别:5A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:成本控制文员职务简述:協助成本控制部經理,管理成本控制辦公室寻常工作;負責酒店成本核算,并控制各項成本和各項物料消耗,使之限制在預算之額度內,且需對收貨程序和倉庫管理運作進行常規監督,與倉庫主任及收貨主任配合保障酒店各項成本和物料消耗控制在合理水平.岗位责任:1.對酒店各項成本進行核算和檢討,以期获得最合理成本控制.2.查核採購單,每日市場採購單和倉庫補貨申請單並與收貨報告,市場價目表比較,調查數量及價格上差異,并及時作出報告.3.編制,更新及派發採購價目比較及銷售統計表.4.編制,更新及派發成本及銷售潛力報告.5.計算,更新及保存最新標準成本計算單.6.編制,核算及派發每日及每月成本報告,核查實際成本合理情況,比較其與常規水平差異,調查并作出報告及建議.7.編制及核查每月最終成本報告,並作出評論,提供可行建議.8.核查最新市場價目,與酒店購買情況比較.9.經常注意各種物料耗用情況与否合理,并於每月月終監督各倉庫盤存.10.周期性檢查倉管及收貨情況,且需留意廚房運轉情況,合理控制成本.对低值易耗品(涉及餐具、布草、洗涤原料、一次性用品)进行定期盘点和计算,并进行分析及记录,提供对的在用低值易耗品价值。12.与应付账核对每月直拨物资进货数量价值。13.執行成本控制部經理其她工作指令.
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:采购部主任职位编号:025A10行政级别:5A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:采购部副主任职务简述:協助採購部副經理處理採購業務,管理和安排採購人員寻常工作.掌握市場情況和酒店各部門要貨规定,堅持貨比三家原則,爭取以最合理價格獲得最佳效益物料.岗位责任:1.理解,掌握并準確提供貨源,市場信息,產品供求情況和物價趨勢等資料.注意節令性變化,和運輸办法改进.2.保持與各類貨物供應商聯繫和物料供應情況.3.理解和掌握酒店各項物料耗用情況,和使用部門反應,以期改进成本效益.4.合理安排屬下人員工作分派,以收人盡其用之效,發揮各採購人員積極性.5.協助採購部副經理處理進口物資報關事務.6.按各部門提出採購申請聯係採購事務,並在採購申請獲得行政人員批准後,進行採購任務.7.落實物料採購,跟催合同執行情況,直至完毕報銷手續.8.根據使用部門规定找尋新貨源,並留意市場變化,及時告知上級主管,作出適當反應,保障酒店利益.9.執行採購部副經理其她工作指派.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:审计员职位编号:026A01行政级别:6A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:财务部所有人员职务简述:协助审计主任复查复审由营运会计部提交各营业点营收报告,直接向审计主任负责。岗位责任:复核夜审营业收入日报表。复审前台收银每天收银号报表。复审各餐饮娱乐点每天收银号报表。保证酒店每日收益如数收取和各项报表如实反映。直接向审计主任负责。执行审计主任其她工作任务。汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:工资审核员职位编号:026A02行政级别:6A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:职务简述:負責全酒店內職員工之工資計算,保存工資檔案及向政府有關部門呈交有關之報告.直接向會計部經理報告.岗位责任:1.從各部門獲取并驗証員工之基本薪酬資料,更新及修正各部门员工之薪酬资料。将薪酬资料输入电脑系统,編制每月之工資報表,薪資核算單并按時發出銀行转賬單.3.保存員工薪酬紀錄及有關文献.4.編制工資賬以便過入總賬.5.扣繳員工應納稅金,向政府部門呈交有關報告以及員工保險報告.6.为离职之员工计发工资。7.协助保存人事变动纪录及人事部联系解决一切关于加薪、调职及离职事项。8.計算年終花紅.9.編制工資預算.10.維持良好人際關係.11.遵守酒店各項政策和制度.12.須服從會計部經理在上述各條款以外之任務和指令.13.與人事部聯繫處理有關人事變動,加薪,調職及離職事項.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:餐厅收银领班职位编号:026A03行政级别:6A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:餐厅收银员职务简述:協助餐廳收銀主任指導各餐廳收銀員之寻常工作.并監察收銀机性能正常無誤地運作.直接向餐廳收銀主任報告.岗位责任:1.協助餐廳收銀主任現場檢查各收銀員与否準時上班及堅守職責.2.當機器設備出現故障時,協助餐廳收銀主任告知維修人員,以及作出適當安排.3.協助餐廳收銀主任編排收銀員更期表.4.編制出勤記錄.5.培訓新任收銀員.6.派發找換零錢予各收銀員.7.檢查收銀柜台,保持清潔整齊.8.每日清點香煙并作適當補充.9.當客人之房間號碼及姓名與電腦資料不符合時,幫助收銀員鑒別客人在賬單上及入住登記卡上簽名.10.維持并協調良好人際關係.11.須服從餐廳收銀主任在上述各條款以外之任務和指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:审核领班职位编号:026A04行政级别:6A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:审核员职务简述:協助夜間核數總領班將客房營業收入過賬及核對和平衡在住客賬;審核侍應生及餐廳收銀員之工作;并協助夜間核數總領班編制每日之營業收入報告.直接向夜間核數總領班報告.岗位责任:1.將客房營業收入過賬并與前臺職員加以核對.2.將未過入在住客賬之當天其她費用過賬.3.處理夜更時前堂收銀之事務.4.每天收盤時,檢討在住客賬差額,并確保所有在住客賬單之總數一致性.5.檢討每日之餐廳收銀員報告.6.檢討餐飲賬單回扣.7.協助夜間核數總領班編制每日之營業收入報告.8.維持及協調良好之人際關係.9.監察及指導夜間核數員之工作.10.須服從夜間核數總領班在上述各條款以外之任務和指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:前厅收银领班职位编号:026A05行政级别:5A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:前厅收银员职务简述:協助前厅收銀主任管理前厅收銀櫃臺,培訓屬下收銀員及更新有關資訊.直接向前厅收銀主任報告.岗位责任:1.協助前厅收銀主任管理收銀櫃臺.2.為客人辦理離店結賬手續,并滿足其實際需求.3.提供培訓課程予初級收銀員.4.详细分派工作予初級收銀員.5.檢討每日賬單并檢查与否具備充分憑証支持.6.幫助收銀員解決疑難,并處理投訴.7.每日編制入住團體客人之賬單.8.現場檢視各收銀員之錢箱.9.保存各旅行社及商務公司之訂房單樣本,并更新所有旅行社之合約檔案.10.檢討特別客人(貴賓,會議團体等)離店前之準備工作,確保其賬單之完整無誤.11.須服從前厅收銀主任在上述各條款以外之任務和指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:收货仓库领班职位编号:026A06行政级别:6A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:收货员职务简述:協助成本控制部經理管理收貨及仓库事務,監督收貨員及仓管员執行對酒店各種物料驗收储存工作,核驗退回給供應商物料.維持收貨及仓库部寻常工作,报告到貨情況,如有任何差異應立即與採購部聯系并上報成本控制部經理.另依照存货状况和使用状况制定及保持升仓,监督及执行仓管程序,负责定期存货检查和月终盘点工作,并需與採購部及成本控制部保持緊密合伙.岗位责任:1.執行及維持收貨及仓库部寻常工作,安排及管理收貨及仓库部人員輪班工作.2.按酒店既定收貨管理程序及規條,對各種酒店購買物資進行驗收,記錄,并安排轉送要貨部門,倉庫按经批准物料收发程序和仓管程序收贮和发放各种物料.3.核對採購單與發票內容与否相符,按到貨項目逐項核對驗收,并根據到貨情況開具收貨單,收取供應商發票.对有差别进货应及时向成本控制部经理报告并告知采购部协调解决。4.按採購單规定,將收貨單及貨物轉送指定要貨部門.5.在供應商將貨品交到要貨部門并獲要貨部門簽收後,在供應商發票上加蓋收貨章簽收.退回底聯與供應商作為收貨依據.6.檢查每日到貨情況并於下班前一小時向採購部提供未到貨項目,以便採購部跟催.7.編制每日到貨收貨报表,并於当天下午下班前將收貨表,收貨報告連同發票或其她收貨憑據送成本控制組.8.督促下属员工经常注意和保持各仓库贮存条件,保证各种物料正常供应及各仓库安全防范。严格遵守国家关于卫生条例,保障各种物料符合卫生规定,对也许产生异变、移动较慢和有使用日期限期项目,要定期提出报告以便及时解决,避免损失。9.執行成本控制部經理其她工作任務.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:电脑操作员职位编号:026A07行政级别:6A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:职务简述:接受電腦部主任督導,處理電腦部寻常事務,將各種資料輸入電腦,並協助電腦部主任監察電腦系統之運作,直接向電腦部主任報告.岗位责任:1.處理電腦部寻常文書工作.2.根據電腦部主任及電腦部經理批示,將各項資料及報告輸入電腦系統.3.按時編印每日及每月電腦運作報告.4.不斷吸取電腦軟件方面知識,並協助監察電腦系統24小時之運作.5.當有需要時,協助其她電腦使用者操作電腦系統.6.須遵守酒店各項政策及制度.7.維持良好人際關係.8.須服從電腦部主任及經理在上述各條款以外之任務和指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:会计员职位编号:027A01行政级别:7A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:职务简述:協助总账主任解决固定資产及分部門記錄,并和管事部及房務部聯繫有關餐具布草點存及報告.直接向总账主任報告.岗位责任:1.負責固定資产增减核算及财务解决,定期盘点、折旧计算、报废时清理核算等。2.根据成本控制部月终记录报表、编制各部门之百货仓库领货费用核算及账务解决。3.根据成本控制部月终记录报表,负责各部门在用物料用品核算,涉及餐具、布草、洗涤原料、一次性用品等。4.负责酒店内各项低值易耗品领用、摊销、报损账务解决核算。5.负责各项营业费、管理费用核算,根据寻常费用报销审核程序,对已报销费用,按各项费用进行分类、分部门核算,编制凭证并输入电脑。6.編制关于各项费用辅助记录。7.协助总账主任每月终编制各类管理所需报表。8.须服从会计部經理在上述条款以外之任务和指令.
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:应付账文员职位编号:027A02行政级别:7A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:职务简述:作為應付賬副主管,協助應付賬主任審核會計賬目,按時撥付酒店應付賬項.直接向應付賬主任報告.岗位责任:1.根據採購單及收貨紀錄校勘有關發票.2.檢核并確保所有發票之數字準確性.3.確保所有發票根據其費用之類別正確分類.4.按時支付各發票之欠款,核对并记录食物及饮品之发票.5.協助應付賬主任綜合及平衡每月之應付會計賬和總分類賬.6.保管準確及完善之會計檔案系統.7.維持良好之人際關係.8.須遵守酒店各項政策及制度.9.須服從應付賬主任在上述各條款以外之任務指令.10.平衡供應商之月結單.11.根據正式發票準備一切支付文献.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:出纳员职位编号:027A03行政级别:7A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:职务简述:協助出納主任收取每天之現金收入并存入銀行.以及制訂各項有關之報告和零用現金之報銷工作.直接向出納主任報告.岗位责任:1.收取前堂及餐廳收銀員所交之現金.2.檢核各收銀員之信封內現金數目.3.制訂現金報告及銀行存款單.4.負責管理酒店之所有外匯.5.每天密切留意市場外匯牌價兌率,以確保酒店之兌率為適當.6.為各收銀員提供找換之零錢.7.負責零用現金之支出工作(要事前得到財務總監批准及簽署).8.與有關之銀行維持良好之人際關係.9.遵守酒店各項政策和制度.10.須服從出納主任在上述各條款以外之任務和指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:应收账文员职位编号:027A04行政级别:7A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:职务简述:協助應收賬主任保管酒店營運之收益賬,并及時發出對賬單和發票,直接向應收賬主任報告.岗位责任:1.負責一切回扣調節賬.2.記錄和保存應收會計賬和統一發出月結單.3.編制和郵寄發票.4.編制欠賬期報告.5.應答諮詢,確保收賬地址之可靠性,獲取無法收取之欠賬原始資料,并妥善管理會計憑証及有關文献.6.与各银行及信用卡公司随时保持密切联系索取挂账限额及信用卡黑名单等资料并及时知会有并人仕。7.依照各营业点收取信用卡凭单,填写信用卡汇总单,与各银行及信用卡公司办理关于托收款手续。8.維持良好人際關係.9.須遵守酒店各項政策和制度.10.須服從應收賬主任在上述各條款以外任務和指令.11.協助應收賬主任提供一切有關賬戶之賬目給应收主任.12.查核信用咭付款及過賬.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:餐厅收银员职位编号:027A05行政级别:7A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:职务简述:負責監察食物及酒水銷售及時作出如實記錄,按餐單之銀碼準確收款,并且关于在住客之簽單及時過入客賬或送往前堂,以便前台收銀員能作出記錄.直接向餐廳收銀領班報告.岗位责任:1.核準餐廳賬單并據此收款.2.正確記錄食物和酒水之銷售情況.3.正確報告并處理每日之現金收據.4.確保所收取各種款項清晰無誤,客人之簽署清晰可辨.5.編寫收銀員報告,累計餐廳賬單及核對現金收據及信用咭憑証.6.嚴格遵守酒店各項政策及制度,廉潔,自重.7.維持良好人際關係.8.須服從餐廳收銀領班及餐厅收银主任在上述各條款以外之任務和指令.9.確保酒店內稅印發票無缺.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:夜间核数员职位编号:027A06行政级别:7A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:职务简述:接受核數主任督導,處理夜更時前厅收銀員之事務,將客房營業收入過賬,并平衡在住客賬.岗位责任:1.將客房營業收入過賬,并與前厅職員核對.2.將未過入在住客賬之當天其她收費過賬.3.處理夜更時前厅收銀之事務.4.審核各部門之在住客賬費用并與控制表平衡.5.於每日收盤時,確定在住客賬之餘數,并確保所有在住客賬賬單一致性.6.编关于夜审日报表。7.須遵守酒店各項政策及制度.8.須服從核數主任在上述各條款以外之任務和指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:前厅收银员职位编号:027A07行政级别:7A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:职务简述:為客人辦理離店結賬手續,并提供外幣兌換之服務.保持前台收銀柜台之正常秩序.直接向前厅收銀領班報告.岗位责任:1.將所有賬單過入在住客賬.2.嚴格按照酒店具體制度,為客人提供外幣兌換服務.3.給客人辦理離店結賬手續,并準確地按賬單收款.4.檢討每日之賬單并按批示將街賬轉入會計部處理.5.編寫收銀員報告,累計房客結賬單及核對現金收據及信用咭憑証.6.維持良好人際關係並禮貌地服務客人.7.須遵守酒店各項政策及制度.8.須服從前厅收銀領班及主任在上述各條款以外之任務和指令.9.確保酒店內稅印發票無缺.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:成本控制文员职位编号:027A08行政级别:7A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:职务简述:對酒店各項物料耗用和成本產生進行核算,統計並進行整顿,協助高級成本控制文員完毕成本控制部寻常工作.岗位责任:1.查核採購單,每日市場採購單,並與收貨報告,發票,市場價目表等核証,比較數量及價格上差異並作出報告.2.計算,編制及派發每日及每月成本報告,銷售統計表和銷售成本和銷售潛力報告.3.計算,更新及保存最新標準成本計算單,核查並比較,調查實際成本差異.4.計算各種成本和物料耗用情況,核實並完毕成本報告.5.經常注意各種物料耗用量並於每月月終協助倉庫盤存并编制各仓库盘点表。6.協助成本控制主任周期性檢查收貨,倉庫和廚房運作情況.7.经常注意各种物料耗用量并于每月月终协助仓库盘存。8.執行成本控制主任其她工作指令.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:仓管员职位编号:027A09行政级别:7A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理日期:一九九九年十月五日关系人员:职务简述:協助收货、仓库领班維持各倉庫倉管和貯存,收發工作.經常檢查各庫貯存情況,正確處理各種物料貯存,及時補充存貨,檢查和報告也许產生變異項目和使用緩慢項目,尤須注意有使用限期項目.編制到貨和發貨報告,維持和保存收發記錄.切實執行倉庫安全和衛生條例,做好倉管工作.岗位责任:1.按經批准倉管程序和規定,收發各種物料.2.實際檢查到庫物料与否符合採購單规定,如有差異應立即報告,並告知採購部協調處理.3.根據獲批准領貨單核發各種物料,有疑問應立即向上一級人員請示.4.根據採購單檢查,有否未到貨項,並及時提出報告.5.正確處理各倉庫物料貯存,經常檢查和保持各倉庫正常貯存條件,及時根據耗用情況提出補倉採購.對怀疑也许產生變異項目,使用緩慢項目和接近限制使用日期項目,應及時提出報告與採購部和使用部門協商處理,避免不必要損失.6.編制每日和每月到貨和發貨報告,並於月終時進行盤存,編制盤存報告,調查及找出差異因素.7.嚴格執行各倉庫安全和衛生規條,保障倉庫運作條件.8.執行成本控制經理其她工作指派.汕头帝豪酒店岗位职责——财务部RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment职位名称:收货员职位编号:027A10行政级别:7A编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日批准人:总经理
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