论智能化会计给会计行业带来的机遇和挑战

摘要：随着我国经济的飞速发展，互联网及人工智能等技术已被越来越多的行业广泛的应用。智能技术以信息化和数据化为基础，应用智能化技术可以通过对数据处理进行程序和规则设定，服务于企业管理的所有环节。智能化会计改变了传统会计工作的核算和监督职能，打破了会计行业固有的工作模式，提高了会计人员的工作效率，同时还可以有效提升数据分析的质量，将会计工作的重心向管理型会计转变，给传统的会计行业带来新的机遇，同时也给带来了巨大的挑战。本文阐述了智能化会计的发展现状，分析了在实际应用中给会计行业带来的机遇，针对工作中存在的会计信息硬件软件环境不安全、会计人员对智能化技术认知不足以及对会计信息保护意识不强等问题给出具体的对策，并对智能化会计未来如何发展进行探讨，指出会计行业向智能化发展需要加快会计人员向智能化转型的步伐、大力发展构建更加智能化的信息技术平台、提高对会计信息的安全性管理等，从而促进会计行业未来更全面的发展。关键词：智能化技术；会计行业随着我国科技水平的不断提高，信息技术迅速发展，互联网和大数据技术已经融入到我们的生产和生活中。现代社会文明发展已进入智能化阶段，人工智能技术以及智能财务软件等管理系统加速了企业信息化的进程，智能化会计的应用给传统的会计行业带来了巨大的冲击，智能化的工作模式和管理机制可以帮助企业的会计人员减少大量繁琐和重复性的工作，提高工作效率，提升财务管理的质量。一、智能化会计的发展现状在经济一体化的形势下，大数据技术不断发展和完善，使人工智能在企业的经营管理中得到了广泛应用。利用人工智能技术可以分析不同用户对数据信息的各种需求，高效并准确的实现不同数据的抓取与应用。目前，我国会计行业正在向会计智能化方向发展，会计的工作职能在逐渐发生变化，传统的会计重核算、轻管理，智能化会计的出现将重新定位会计职能，使会计向信息分析和决策管理等方面转型，企业在经营管理中要不断推进智能化会计，以实现企业现代化管理目标。（一）图像识别技术图像识别技术是通过对数据的扫描，将会计凭证和报表上的数字、文字以及表格转变为电子数据，按统一设定的程序进行处理，以实现对数据快速准确采集的工作方法。目前，图像识别技术在金融行业中已被普遍应用，如银行系统的存储单，保险系统的投保单等。人工输入和手工审核不仅效率低，而且失误率非常高，应用图像识别技术改变了银行和保险公司的单据处理模式，不仅大大提高了工作效率，还提升了数据处理的准确性，图像识别技术未来也会在更多领域中得到更广泛的应用。（二）财务共享中心技术财务共享中心是企业利用先进的互联网络信息技术，构建的财务数据共享平台，企业可以将一些能按照固定标准规范操作和重复率较高的工作集中上划到财务共享中心，并根据公司统一制定的内控制度和核算标准，按照规范的管理流程进行集中处理。财务共享中心技术多应用于大型的母子公司和总分公司中，通过财务集中共享处理，能保证母子公司和总分公司的会计核算政策一致、会计核算口径一致、财务报表格式一致。财务共享中心技术不仅降低了财务人员的工作量，提高了工作效率，还提升了财务内控管理能力，加强了财务管理的集中度，降低了运营成本，提升了公司整体的管控能力和竞争力。（三）电子发票和电子档案技术目前，电子发票已在我国企业中得到了广泛的应用，相对纸质发票而言，电子发票具有开票和查询快速、便捷的特点。在开票信息录入系统后，可以实现发票的快速开具，并能直接发送给客户，免去了邮寄纸质发票的步骤，查询起来也方便快捷，避免了发票丢失的风险。而电子档案技术是将财务数据和各种财务报表以电子及数字影像形式存档，同电子发票一样，也具有方便查询和便于存储的优点。电子发票和电子档案技术的应用，既方便了查阅和保管工作，又可以降低纸质档案的打印和保管成本，能提高会计工作的效率，降低运营成本。（四）智能记账机器人的应用智能记账机器人能按设定的程序，自动完成企业日常账务处理，如凭证记账审核，发票真伪查验，付款业务和合同审核等。智能记账机器人技术通常应用于重复且繁琐的工作中，通过设定的程序可以使智能机器人完成大量重复性的工作，大大提高会计人员的工作效率，节省基础记账核算的时间和精力，降低人为错误的概率，提高会计信息质量。（五）在线审计技术在线审计技术是利用互联网平台，通过信息技术手段和專业的审计方法，远程采集被审计单位的信息数据，并审核会计信息真实性和合法性的方法。在线审计技术采用互联网远程调取会计信息，不直接接触被审计单位的会计人员，大大降低了传统审计方式中现场检查的时间和精力，减少了违规情况的发生，节约了人力及各项相关成本费用，如差旅费和餐费等，有效提高了审计的工作效率，能充分体现审计的公正性，提高了审计工作的质量。（六）财务云技术财务云技术是把互联网、大数据、云计算与财务共享等智能技术进行融合，通过统一的财务云中心，进行财务核算、业务运营、资金管理等共享服务。财务云技术将税务、银行、社交等多种数据信息互联，能实现数据的集中共享，其通过现代化的思维模式及业财融合的管理理念，秉承服务与管控并重的思想，促进企业财务管理转型，打造智能化的决策信息共享平台。应用财务云技术可以实现业财融合、内外连接，有效地增强了企业的财务管控能力，提高了企业的经营管理水平。（七）业财融合的智能平台业财融合的智能平台就是利用互联网信息技术将业务系统与财务核算相融合，以实现企业各部门之间的数据共享与互相利用，使财务管理能以业务经营为依据，业务经营能以财务管理为基础。应用业财融合的智能平台，可以减少业务人员与财务人员在业务处理上的隔阂，便于财务人员更好的与业务融合，方便财务和业务进行信息沟通与统一处理数据。通过该平台财务人员可以随时掌握业务部门的订单合同签订信息和经营情况数据，业务人员也可以了解财务部门的工作进展情况，业财融合的智能平台技术提高了部门工作的透明度，使企业各个部门间的配合更加顺畅。二、智能化会计给会计行业带来的挑战和机遇（一）智能化会计给会计行业带来的挑战1.会计信息存在安全隐患在利用大数据及云技术等智能化会计技术处理和存储企业会计信息时，由于数据具有机密性，因此需要进行数据加密以保证数据在处理和存储过程中不被他人盗取。但由于我国智能化技术起步较晚，云平台的安全还存在着隐患，会计信息又是不法分子攻击的首要目标，存在较大的信息泄露的风险。在外部环境巨大利益的诱惑下，有些企业的信息管理人员无法坚守职业底线，将企业的财务信息泄露出去，给企业造成严重的后果和巨大的损失。部分信息管理人员在进行日常操作时，由于对智能化技术认知不足，也沒有进行过标准化的岗位培训，加之对公司会计信息的保密意识不强，因此在进行账户设置时，会使用较简单的账号密码和密钥，导致信息泄露，还有的管理人员欠缺专业的技能和计算机知识，对内部管理权限分配不够科学，使非权限人员能轻易地获得会计信息，因会计信息的重要性，使其成为了不法分子和非法竞争者的主要进攻目标，而云平台的安全防护技术还未完善，同时也欠缺相应的法律法规保证，使黑客较容易窃取公司的财务信息，会计信息被泄露的风险极大。2.智能化会计对会计行业产生冲击目前，我国初级会计人员较多，高水平的会计人员较短缺。传统会计人员大部分的时间和精力都在进行基础的核算工作，对数据分析和整理也需进行大量的人工核对，这些基础的会计工作占用了会计人员较多的工作时间。智能化会计可以利用智能化技术完成传统会计工作中的基础数据录入、整理等工作，在提高会计人员工作效率的同时，还可以提升会计信息的准确度和质量。其改变了传统的会计核算和监督的职能，打破了会计行业固有的工作模式，给传统的会计行业带来巨大的冲击，迫使会计人员转变工作职能，利用智能化信息技术实现业财融合数据共享，从原来的事后核算转变为事前预测、事中管理、事后分析的全过程管理，以业务角度出发，利用财务管理技术参与到公司的经营管理发展决策中去。智能化会计的应用需要依靠高水平的会计人才来实现，会计人员急需提高会计专业技能与智能化技术知识，提升自身的综合素养。（二）智能化会计给会计行业带来的机遇1.为会计人员转型奠定基础智能化会计的发展使会计信息的归类、整理、分析等大量且重复的工作可以较快速的完成，能够将会计人员从琐碎且重复的工作中解放出来，使会计人员将更多的精力投入到财务分析、咨询决策、企业经营发展的预算分析和预测工作中，借助智能化的软件技术完成传统的会计核算工作，提高了会计人员的工作效率。智能化会计可以改变传统的会计工作模式，使初级会计人员向高端会计转型，提高了企业会计人员的业务处理能力，为高水平的复合型性人才提供了广阔的发展平台，为会计人员职业的进一步发展打下了坚实的基础。2.有效提升数据分析的质量智能化技术可以避免会计人员在查找信息数据时翻阅大量资料，通过智能化技术精准的数据查找功能，提高了数据处理的准确性和时效。在智能化会计的应用过程中，会计人员可以通过智能化技术来检查数据处理的准确性。会计人员在日常录入数据出现错误时，智能化软件会提示出错误数据，这有效减少了数据人工录入失误，提高了数据处理的准确性，减少了因人为失误导致的企业经营损失。智能化会计通过对不同岗位的管理权限分工，可以科学分配会计人员的工作职责，保证企业会计信息的安全性，实现岗位权责清晰。在使用智能化软件时，由于权限不同和数据的封闭性，会计人员无法随意篡改数据，有效的保证了会计信息的真实性，进而可以为企业经营管理分析决策提供最可靠的财务报表及报告，提升了企业的经营管理水平。三、优化智能化会计的方式（一）传统会计人员应向智能化会计转型传统的会计工作以记账核算为主，会计人员与企业的经营管理相分离，未参与到具体的业务流程中，对于企业的经营成果、财务状况、现金流量等信息都是事后反映。智能化信息技术改变了传统会计的工作模式，会计人员不再只处理固定类型的数据，而是需要同时进行各种不同类型的数据处理工作，会计人员的职能向管理类转变，其会以企业的经营发展战略目标为核心，参与实际的业务经营。在此情况下，会计人员应当转变传统的思维模式，积极学习智能化软件技术，在熟练掌握核算和记账工作的基础上，提高自身的管理素养，转变工作重心和职能，努力提升自身的专业技能和信息化水平，扩大知识储备，利用智能化的技术使工作更加高效地开展。在智能化会计发展的过程中需要向管理会计靠拢，传统的会计工作以记账核算为主，会计人员与企业的经营管理相分离，未参与到具体的业务流程，对于企业的经营成果、财务状况、现金流量等情况都是进行事后反映，已经无法满足企业现代化发展的需求。在智能化会计发展后，运用智能化的信息技术，会计人员的工作职能向管理类型转变，主要以企业的经营发展战略目标为核心，参与实际的业务经营，从业务角度出发进行经营分析和决策，使会计人员向智能化会计发展方向。（二）构建智能化的财务共享平台智能化会计发展的重要途径就是构建智能化的财务共享平台，企业需要建立完整统一的数据库，将财务的经营数据和业务数据相融合，优化会计信息系统实现动态化管理，对数据进行分类整理，并将其转化为标准编码的统一数据，使数据标准编码对应执行自动化流程和分析决策流程，利用自动化流程实现数据共享，为企业经营管理提供更有价值的财务数据，促进会计转型。（三）提高数据的安全性在智能化会计的应用过程中，企业应当提高对智能化技术的重视度，重点针对智能化软件技术的安全性问题制定相应的安全防护措施，安排专业人员对共享平台的使用及安全性负责，并定期进行数据备份，防止重要数据丢失和毁损。此外，企业还需要对会计人员的操作流程和工作权限进行安全分析和测评，减少因操