档案管理保管移交委托书模板

合同编号：_______档案管理保管移交委托书甲方（委托方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（受托方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方为档案的产生、收集、整理、保管、利用和销毁的法定责任主体，甲方需将档案委托给乙方进行管理保管。甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成以下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方对其档案进行管理保管，包括但不限于：档案的接收、分类、整理、保管、利用和销毁等。2.乙方应根据国家有关档案管理的规定，为甲方提供安全、保密、高效的档案管理服务。二、委托期限本委托书的有效期为_______年，自双方签字（或盖章）之日起计算。委托期满后，如双方无异议，本委托书自动续签_______年。三、双方的权利和义务1.甲方权利和义务：（1）甲方有权按照国家有关档案管理的规定，对乙方进行指导和监督。（2）甲方应按照约定向乙方支付档案管理费用。（3）甲方应确保提供的档案材料真实、完整、准确。2.乙方权利和义务：（1）乙方有权按照国家有关档案管理的规定，对甲方提供的档案进行管理保管。（2）乙方应确保档案的安全、保密，防止档案遗失、损坏、泄露。（3）乙方应按照约定向甲方提供档案利用服务。四、费用及支付方式1.甲方应按照约定向乙方支付档案管理费用，费用标准为：_______。2.支付方式：甲方按_______（季/半年/年）支付档案管理费用。首次支付时间为本委托书签订之日起_______日内，后续支付时间为每_______（季/半年/年）的第一个月的_______日前。3.甲方未按照约定支付档案管理费用的，乙方有权暂停提供档案利用服务，并要求甲方支付滞纳金。滞纳金计算方式为：逾期支付金额×逾期天数×_______‰。五、违约责任1.双方应严格履行本委托书的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金。违约金计算方式为：违约事项涉及金额×_______%。2.因乙方原因导致档案遗失、损坏、泄露的，乙方应承担相应的法律责任。六、争议解决本委托书履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。3.本委托书未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日合同编号：_______2024带目录带附件详细版-档案管理保管移交委托书目录一、委托事项二、委托期限三、双方的权利和义务四、费用及支付方式五、违约责任六、争议解决七、其他约定附件一：档案管理保管服务内容附件二：档案管理保管服务费用明细附件三：档案管理保管服务流程甲方（委托方）：_______地址：_______法定代表人：_______乙方（受托方）：_______地址：_______法定代表人：_______鉴于甲方为档案的产生、收集、整理、保管、利用和销毁的法定责任主体，甲方需将档案委托给乙方进行管理保管。甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成以下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方对其档案进行管理保管，包括但不限于：档案的接收、分类、整理、保管、利用和销毁等。2.乙方应根据国家有关档案管理的规定，为甲方提供安全、保密、高效的档案管理服务。二、委托期限本委托书的有效期为_______年，自双方签字（或盖章）之日起计算。委托期满后，如双方无异议，本委托书自动续签_______年。三、双方的权利和义务1.甲方权利和义务：（1）甲方有权按照国家有关档案管理的规定，对乙方进行指导和监督。（2）甲方应按照约定向乙方支付档案管理费用。（3）甲方应确保提供的档案材料真实、完整、准确。2.乙方权利和义务：（1）乙方有权按照国家有关档案管理的规定，对甲方提供的档案进行管理保管。（2）乙方应确保档案的安全、保密，防止档案遗失、损坏、泄露。（3）乙方应按照约定向甲方提供档案利用服务。四、费用及支付方式1.甲方应按照约定向乙方支付档案管理费用，费用标准为：_______。2.支付方式：甲方按_______（季/半年/年）支付档案管理费用。首次支付时间为本委托书签订之日起_______日内，后续支付时间为每_______（季/半年/年）的第一个月的_______日前。3.甲方未按照约定支付档案管理费用的，乙方有权暂停提供档案利用服务，并要求甲方支付滞纳金。滞纳金计算方式为：逾期支付金额×逾期天数×_______‰。五、违约责任1.双方应严格履行本委托书的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金。违约金计算方式为：违约事项涉及金额×_______%。2.因乙方原因导致档案遗失、损坏、泄露的，乙方应承担相应的法律责任。六、争议解决本委托书履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。3.本委托书未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。附件一：档案管理保管服务内容附件二：档案管理保管服务费用明细附件三：档案管理保管服务流程甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日附件列表：1.附件一：档案管理保管服务内容2.附件二：档案管理保管服务费用明细3.附件三：档案管理保管服务流程法律名词及解释：1.委托方（甲方）：指需要将档案委托给另一方进行管理保管的单位或个人。2.受托方（乙方）：指接受委托方的委托，负责档案管理保管的单位或个人。3.档案管理：指对档案的产生、收集、整理、保管、利用和销毁等活动。4.违约责任：指当一方违反合同约定时，应承担的法律责任。5.争议解决：指当双方在合同履行过程中发生争议时，通过友好协商或法律途径解决争端的方式。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.档案安全：确保档案的保密性和安全性，防止档案遗失、损坏、泄露。2.档案完整性：保证档案材料的真实、完整、准确，避免档案缺失或遗漏。3.档案利用：根据委托方需求，提供档案利用服务，确保档案的有效利用。4.费用支付：按照合同约定的费用标准及时支付档案管理费用，避免逾期支付导致的滞纳金。5.合同续签：合同期满后，如双方无异议，应及时续签合同，确保档案管理服务的连续性。解决办法：1.档案安全：乙方应建立健全档案管理制度，采取必要的安全措施，确保档案的保密性和安全性。2.档案完整性：甲方应提供真实、完整、准确的档案材料，乙方应进行严格的档案接收、分类、整理工作，确保档案的完整性。3.档案利用：乙方应建立档案利用制度，根据委托方需求提供档案利用服务，并确保档案的有效利用。4.费用支付：双方应按照合同约定的费用标准和支付方式进行支付，确保费用的及时性和准确性。5.合同续签：双方应在合同期满前进行沟通，如无异议，应及时续签合同