规章制度(新)样本

目录一、人事、行政制度……………………31、员工行为规范…………32、员工招聘及培训办法…………………43、员工调配制度…………64、人事档案管理制度……………………85、员工转正制度…………86、员工晋升制度…………97、考勤制度………………118、请假制度………………129、员工奖惩制度…………1310、辞退制度……………1611、内部检举制度………1712、离职工工退档程序…………………1813、员工聘任合同………1814、经济担保书…………23二、财务制度……………251、财务人员岗位责任制…………………252、财务内部稽核制度……………………263、固定资产管理办法……………………264、流动资金管理制度……………………275、费用报销管理制度……………………286、会计档案管理制度……………………287、职工工资原则…………298、职工差旅费原则………30三、业务制度………………31业务部、分公司/办事处工作职能……31部门经理、各分公司/办事处负责人岗位职责………31部门经理、各分公司/办事处负责人权限…………33促销员管理制度………33终端业务员管理制度（暂行）………37四、综合制度……………401、保密制度……………402、收文暂行规定………423、文书立卷归档制度…………………434、公章、简介信使用规定……………445、固定资产管理制度…………………45各部门每月上报材料截止时间……46办公用品发放规定…………………47卫生管理制度………47车辆使用规定………4810、驾驶员岗位职责……………………4811、购买物品审批权限…………………4912、住宿管理制度………50五、表格…………………51一、人事、行政制度第一章员工行为规范一、政治和道德行为规范：1、严格遵守国家法律和公司规章制度；2、有强烈社会责任感，为大众身心健康服务；3、识大局、顾大体，个人利益服从公司利益；4、爱护公司财产，维护公司社会形象。二、廉政行为规范：1、严守法纪，不贪赃枉法；2、秉公尽责，不以权谋私；3、艰难奋斗，不奢侈挥霍；4、坚持正义，不拿原则做交易。三、业务行为规范：1、依照政策，理解公司产品特性。以产品特性为基点进行销售；2、总结成功经验，掌握市场特点，熟悉市场运作环节；3、口头表达能力强，思维连贯，善于因势利导，抓住客户心理；4、广告制作，求新、求异、求特。四、办公时行为规范：1、态度坦诚，以诚信为本；2、言既出、行必果；3、自然大方，礼让为先；4、大事讲原则，杜绝猜疑，约束用人：5、衣着得体，女士淡装；6、坐姿文雅，站态自然；7、重要场合着装要庄严、规范；8、接听电话须礼貌用语；9、工作井然，持友善态度对待她人；10、工作中禁止打闹嬉笑、扎堆聊天、大声喧哗、影响她人工作；11、员工之间、员工与领导之间都应礼貌称呼、杜绝污言秽语；12、礼貌待客，工作谈话避免成为私人聊天；13、工作中不得擅离岗位，解决私人事物；14、不得长时间占用业务、征询电话五、办公环境规范：1、整洁有序；2、干净卫生；3、协调舒服；4、节约使用办公用品、爱护办公设施；5、办公场合不准吸烟。第二章员工招聘及培训办法一、招聘指引思想：以满足公司发展对人才需要为目，打破地区界限、年龄界限、文化界限、广招贤才，让更多有识之士汇聚到公司旗帜之下。二、招聘原则：1、坚持以德为主，思想、品质第一原则。2、坚持人尽其才，用其所长原则。3、坚持长远发展，吸取录取有潜力人员原则。4、坚持广招精选，去粗取精原则。5、专业人才优先录取。三、招聘使用程序：1、面试：(1)简介公司：A、简介公司现状和发展思路。B、讲清公司用人原则，个人发展方式和但愿。C、讲清报酬和待遇。D、讲清员工职责与纪律。(2)理解应聘者基本状况。A、此前干什么工作，什么学历，获得什么成果和受过何种奖惩。B、家庭状况C、对公司看法和结识。D、个人发展目的。2、培训：(1)培训内容：思想教诲：涉及公司精神、信念、形象、文化教诲；遵纪守法教诲；职业道德教诲；艰难奋斗教诲；团结互助教诲等。业务知识：涉及对广告宣传结识和操作办法；产品性能和特点，人员职责和权限；销售工作技能和办法等。C、业务实习：涉及专刊发放；市场调查；口啤宣传；柜台解说等。(2)充分准备：A、涉及场地、教员、教案、教材、筹划、实行办法等。严明纪律，管理人员及教员要以身作则，严肃认真；奖罚要严明，有理有据。对严重违纪人员坚决剔除。经常组织学员座谈和讨论，以发现思维敏捷、逻辑严密学员，及时征求意见改进和完善培训办法。3、考核录取：培训结束要组织严格考核。对思想作风差、进取心不强、头脑简朴迟钝人员予以剔除，广招精选，录取人才。4、办理手续：严格按总公司《招聘、转正制度》办理录取手续。四、注意事项：认真调查理解应聘人员社会背景，禁止录取违法犯罪人员和作风腐败分子。不准借招聘录取之机拉关系，或为照顾亲朋朋友而减少录取原则，弄虚作假。3、要高度注重招聘录取工作，认真组织培训，经理要亲自负责。4、严格审批程序和权限，禁止自作主张，各行其是。5、对本地招聘人员工资待遇一律按总公司规定施行。特殊状况需报总公司批准后方可施行。6、对新老员工要一视同仁，不得对新员工报有偏见和压制人才。7、招聘工作统一由办公室负责。第三章员工调配制度一、调动员工程序和批准权限：1、公司内部安排调动人员：凡因项目部统一布置调动，由总公司下发“调令”，被调员工必要在规定期间内到岗。2、各部门、分公司/办事处规定或个人申请调动：由本人(必要通过部门、分公司/办事处负责人批准后)提出书面调动申请表，报总公司批准后，由总公司开具调令，员工持调令按期到指定岗位报到。普通职工及中层干部调动审批权由部门、分公司/办事处负责人行使；高档职工调配由部门、分公司/办事处负责人审核报总公司批准。二、调动原则和调动纪律：1、如下状况调动不予批准：(1)员工在工作中体现不好，申请调动；(2)员工无合法理由自行提出调动；(3)对于公司安排工作不满意或不服从分派；(4)工龄期未满一年，因个人因素提出调动；(5)其他与公司关于规定相抵触状况。2、个人服从组织，下级服从上级，局部服从全局。3、所属部门、分公司/办事处是员工调动主管机构，除总公司外，其他任何部门、分公司/办事处无权擅自调动员工。凡未经所属部门、分公司/办事处承认而擅自调动，一律不予调转工资关系，并追究当事人及分管领导责任。4、员工调动须写“职工工作调动审批表”。5、被准予调动员工必要持“调令、工作调动审批表、个人年度考勤表”按规定期间到新部门、分公司/办事处报到。如未准时到新部门、分公司/办事处报到，则按旷工解决。特殊状况应及时与总公司联系。如被调人员无“工作调动审批表”，新部门不予接受。如无“考勤表”者，不发其工资。6、员工调动必要交接清晰工作，经理或财务人员需调动，由总公司派人进行审计，结清帐方可调动。7、因特殊因素无法在调令规定期间内结算清晰，须及时报总公司，可按特殊状况解决。三、凡违背本制度规定原则、程序和纪律，或回绝调动者，总公司将视情节轻重予以当事人和负责人行政处分和经济惩罚或予以辞退。第四章人事档案管理制度一、人事档案属总公司、分公司/办事处办公室管理。二、收存档案材料，必要是钢笔笔迹或正规打印文献，否则不予收存。必要写明收文详细名称、收文时间、送文人姓名。三、查阅或借阅档案，必要经总公司、分公司/办事处管理负责人批准后，方可查阅或借阅。四、收回档案时，管理员必要认真检查资料与否齐全，否则追究当事人责任。五、人事档案工作人员，应有保守秘密责任。凡涉及档案内容及员工薪金原则等事件，档案室管理人员不得向外传。六、档案管理员整顿档案要及时，认真签别，使档案为类准、编排有序、目录清晰、装订整洁。要严格遵守档案管理制度，保证档案安全。第五章员工转正制度一、员工转正条件：有资格办理转正员工，必要是经所属部门、分公司/办事处招聘，其证件材料存在公司员工。员工进入公司工作试用期原则上为三个月，但所属部门、分公司/办事处负责人可依照员工工作业绩，予以提前转正(试用期不得低于一种月)。提前转正员工要由所属部门、分公司/办事处负责人作出书面评价，报总公司备案，经审核后予以转正。档案材料齐备，涉及：(1)招聘登记表；(2)经济担保人身份证复印件；(3)经济担保书；(4)最高学历毕业证复印件；(5)本人身份证复印件。凡资料不齐者不予转正。4、有述职报告和项目部负责人评价意见。述职报告必要由本人逐条写，并由所属部门、分公司/办事处负责人填写评价意见，并明确提出与否批准该员工转正，经上一级经理审核，报总公司备案。二、员工转正程序：员工试用期满，将转正述职报告和所属部门、分公司/办事处负责人评价意见原件交到总公司(邮寄，总公司不收传真件)，总公司审核批准备案。每月27日此前，总公司为本月转正员工发出转正告知单，转正时间以转正告知单为准。部门、分公司/办事处负责人要及时督促员工按规定上报转正材料。如材料不全，导致转正推迟。由员工本人负责，待遇不予补偿。如因负责人延误了员工转正时间，追究当事人责任。部门、分公司/办事处负责人未经总公司批准而自行转正，一律无效。一经发现，扣发转正工资，并追究当事人责任。员工晋升制度目：本着公平竞争原则，合理进行公司内部人力资源分派达到“人尽其才，才适其位”用人宗旨。职位浮现空缺时，优先考虑内部员工，从内部调节或晋升；在没有适当人选时考虑从外部招聘。调职及晋升程序：人力资源负责人在收到各部门、分公司/办事处递交人员增补申请后，经总经理批准，在公司内部公开招聘。员工晋升或调职根据、办法：员工晋升或调职根据及着重考核能力：具备晋升或调职技能及管理能力；关于工作经验和资历；在职工作体现及操行；具备较好适应性及潜力；完毕职位关于培训课程；与有关部门协调配合能力；能否提供接替其职位适当人选。员工晋升及调职办法：个人资料审查，涉及报名者所有档案资料，季节、年度考核等有关资料；实行晋升与调职考试，由人事部门与有关部门联合命题；必要提供报名者所在部门负责人书面推荐信；提交自我评述报告，提供1-2名接替自己岗位侯选人；人事部门与有关部门负责人对报名者进行综合面试；通过以上综合考核，人事部门及有关部门决定晋升或调职人选，并报总经理批准。晋升或调职批准和任命：所有晋升人员面试及审批过程均参照招聘员工和员工调动有关办法执行。员工晋升或调职后按试用期考核办法进行考核，合格后正式任命。其她参加晋升或调职工工报名资料作为储备。晋升或调职工工接到调职告知后，应于制定日期内，办妥移送手续，就任新职。凡因晋升或调职变动其职务，其薪酬由调动之日起重新核定。第七章考勤制度一、总则：1、各部门、分公司、/办事处设专人负责考勤，严格考勤制度；2、考勤必要如实反映员工出勤状况，不得隐瞒、虚报、漏报、考勤员若有违纪，视情节轻重予以行政处分或经济惩罚。二、月度考勤表阐明：1、单位：填写部门、所在市场名称；2、应出勤工日：为每月正常应出勤天数；3、实际出勤天数：为正常工作日实际出勤天数；4、值班：为安排员工正常值班天数；5、考勤表备注中要阐明：(1)出差天数；(2)有无迟到状况；(3)某些特殊状况。考勤表必要由考勤员、负责人签字，每月2日前将上月考勤表返回内勤人员处进行记录备查。三、员工不得擅自更改考勤记录，一经发现扣发当月所有奖金。四、员工无端不上班，以旷工论处；因不服从工作安排而影响工作者以旷工处；旷工半天扣一天基本工资，旷工一天扣当月月薪总额10%，持续旷工三天作自动离职，公司不负责任何善后事宜。五、员工必要准时上下班，迟到或早退10分钟以内，扣罚工资5元；10-20分钟扣罚工资10元；20-30分钟扣罚工资15元；31分钟－60分钟扣罚当天全额工资；一种小时以上者，按旷工一天解决。六、公司员工请病、事假必要提前申请，三天以内由直属上司批准；三天以上由直属上司向上一级主管领导呈报批准。员工请假需报行政人事部门登记备案后方可离开公司，否则将以旷工论处。七、员工出去办事，应向负责人阐明去向、办事理由，并得到批准，否则一律视为旷工。公司配备或报销通讯费移动通讯工具(手机、BP机)员工，必要全天开机(涉及节假日)。如发现无端不开机者，一经查实，罚款100元。第八章请假制度一、请假程序：各种因素请假都必要有书面申请，特殊状况未能以书面形式请假，可事先通过电话请假，事后补上书面请假条，但只限于2日内。普通员工请假，3天以内，由部门负责人审批。3天以上，由部门负责人申请报上一级主管领导经理进行审批；各部门负责，3天以内由上一级主管领导批准，3天以上上一级主管领导报公司总经理审批；4、副总经理，分公司／办事处负责人请假一律上报公司由总经理审批；5、以上人员按上述程序请假获准后，方可停止工作。二、详细操作：1、病假：凡因病请假者，请假期超过3天以上，须持县级以上医院病假条，按规定请假程序请假;(2)凡因病需长期请假者，请假最长期限不得超过一种月；(3)医疗期满，不能坚持工作而公司又无法调配者予以辞退；(4)病假待遇,病假3天如下扣50%工资，3天以上者每超过一天扣除100%日工资，持续病假超过15天，停发工资。驻外人员确属困难，又在市场合在地区医院就医治疗时，可以按本地最低工资原则发放生活费，并由公司拟定补贴费。(5)驻外工作员工请病假，原则上不能回家养病，特殊状况，由公司总经理批准后可回家养病。2、事假：员工因故请事假，应按请假程序办理请假手续，或按如下原则扣发工资；事假3天内仅扣当天工资，超过3天以上扣除2日工资，事假超过10天者扣除全月工资。3、婚假：公司正式员工符合国家婚龄规定，领取结婚证后，即有申请休假资格；员工休婚假必要提前一周向所属部门负责人提出申请，以便于安排工作；(3)员工请婚假应在假条后附结婚证复印件，假条由部门领导签字后呈报公司人事部门备案，批准后方可休假；(4)婚假工龄满一年晚婚者七天，达不到晚婚者三天，工龄二年以上，晚婚者十三天，达不到晚婚者七天，婚假均不涉及在途时间；(5)员工休婚假期间只发基本工资，不享有其他任何补贴、奖金等待4、丧假：员工直接亲属去世，丧假3天，不涉及在途时间(直系亲属指父母、祖父母、子女、配偶)；5、特殊状况须经公司总经理批准。以上所有假期必要在考勤中反映，并依照请假时间按规定扣减奖金、工资。员工奖惩制度凡在我司工作各级员工均遵循本管理规定执行。一、奖励：1、奖励原则：1）精神勉励与物质奖励相结合原则；2）重实绩、重经济效益、重遵纪守法；3）对全体干部员工有典型性，能勉励和带动广大员工更好地为公司做贡献。2、奖励形式：1)由总公司授予相应荣誉称号、奖章、证书；2)晋级、晋职，享有1-3职级待遇；3)奖金；4)实物：各类实物礼物;3、评比条件：1)在本职工作岗位上体现突出，为公司做出重大贡献者；2)在经营、管理等方面获得优秀成绩，为公司创造巨大效益者；3)对公司经营管理提出合理化建议，经实行获得明显成效者；4)模范执行公司规章制度、国家法律政策、见义勇为，为提高公司社会形象做出异巨大贡献者。4、评比办法及程序：1)组织推荐或个人申报；2)部门评议；3)总经理办公会议审核、批准。二、员工违纪惩罚细则：A级违纪行为之一者——辞退在公司场合内，使用侮辱性语言漫骂她人，使用暴力侵犯她人人身权利和安全，扰乱工作秩序。触犯国家法律法规，被公安部门、司法机关处以拘留以上刑事责任。严重泄露我司商业秘密，参加她人或公司对我司进行不合法商业竞争，导致我司严重经济损失。严重违背、回绝执行和完毕公司下达批示命令，干扰公司正常工作，体现出极其恶劣无理态度。长期悲观怠工，对同事工作体现出不礼貌、不尊重、不耐烦、不关怀作法和情绪，影响极大。因工作失误，给公司导致不可挽回重大经济损失。在公司场合内，以各种手段和方式，对公司、顾客、同事其她人财产进行盗窃、隐匿、擅自无理占有和侵吞公司财产。不履行任何请假手续，一种月合计旷工三天。其他严重损害公司经济利益、公司形象行为。B级违纪行为之一者——视情节轻重处以相应经济罚款（最低100元）随便中伤或诽谤公司管理体系或与其相对抗。公司管理人员及员工因工作或管理失误给公司导致重大经济损失。工作时间内饮酒滋事影响工作秩序，发生人身安全事故或导致经济损失。工作时间与客户发生争执，严重损害公司形象和利益。泄个人私愤、故意损坏公司财产或她人财产。无视公司利益，严重挥霍公司财物，为了个人私利，损坏公司利益而采用任何欺骗行为。无视公司指令或决定，采用迟延、扯皮办法，使公司工作无法进行而产生不良影响。随便将外单位闲杂人员或已被公司辞退人员带入公司工作场合内逗留、闲谈，导致公司经济损失责任者。未经公司容许和授权外借或发放公司财物。C级违纪行为之一者——经济惩罚（50元-100元）工作时间对客人、同事、领导表达轻蔑、极不尊重态度。不按公司工作程序请示、报告工作，导致损失。工作中不请示、不报告、超越权限、擅自行事，导致损失和不良影响。随意动用或损坏消防用品和器材，严重影响防火安全，导致损失。工作时间未经容许，不打招呼，擅自离岗。不按公司规定办理请假、续假手续，无视公司制度。散布流言蜚语，搅乱公司正常工作秩序，无端中伤她人尊严，导致不良影响。工作时间内不服从领导，搞个人帮派小集团行为，干扰公司正常工作秩序和上下级关系，妨碍公司工作。不按公司规定规定着装和佩戴胸章，在公司组织重要活动中服装不整，行为散漫，有损公司形象。工作时间串岗、闲谈、高声喧哗、嬉笑打闹。不讲个人卫生和公司环境卫生，留长发、随处吐痰、乱扔烟头、杂物，工作时间懒散、懈怠，不注意行为举止。下班后。不按规定期间离开公司场合，长时间无端逗留、嬉闹（经批准加班除外）。如员工有上述违纪行为浮现，直接对当事人作出惩罚决定。凡被公司停职检查员工，除执行上述各项违纪惩罚条款外，还将扣发停职期间工资及当月关于奖金。第十章辞退制度一、辞退范畴：公司正式聘任员工因合同期满，双方对合同达不成一致意见，可以解除劳动合同；2、在试用期内发现不符合项目部用人原则者；3、凡违背项目部制度，犯有不可原谅之过错者；4、员工因病或因工致伤不能工作，医疗期满后项目部无法调配者；5、凡不能胜任本职工作者；6、因个人因素提出辞职并被批准者。二、辞退程序：1、试用期员工，无论辞职、辞退、经主管负责人批准，报项目部经理批准即可解除聘约，并报总公司人事部门负责人退档备案；2、正式员工，无论辞职、被予辞退，经主管领导批准，报经办公室批准后方可办理手续；3、各部门经理、分公司／办事处负责人辞职或被辞退，必要由公司总经理批准，方可解除聘约。所有离职人员必要填写《离职工工登记表》，财务人员或经理离职，必要由公司关于人员审核后，结清本人财务和帐务方可离职。第十一章内部检举制度一、检举范畴：每一位员工对她人下列行为产生质疑，并能提供证据或线索，均可检举。1、销售价格；2、广告费用；3、招待费用；4、合理破损及送礼；5、使用数量；6、优惠数量及价格；资产购买合理性及不合法损失；8、劳务费用(涉及雇人发专刊、义诊、运送、装卸等)；9、非合法借款；10、篡改帐目、票据；11、其他弄虚作假、违背制度、侵吞公司财产行为。二、检举办法：公司设立举报信箱，凡检举信可在信封上标注“J”字母，由公司专人收转总经理；公司设立举报电话。三、奖励办法。公司每一位员工都享有对我司她人职务行为监督权，对检举人检举内容公司实行保密制度，对检举内容属实者，公司在查实后10日内。按查实金额50%予以提成奖励，奖励采用不公开方式。四、惩罚：对知情不举者，公司实行连带责任惩罚制度，即按当事人侵占或挪用金额50%对其罚款，同步予以行政处分，触犯刑律依法提起公诉。第十二章离职工工退档程序一、如公司员工辞职或被辞退，规定退档时，必要经所属部门负责人批准。公司高档职工(含部门经理、财务经理、分公司／办事处负责人等)退档，必要经总经理批准。二、离职工工在办公司领取《离职工登记表》，办理退档手续。三、公司员工离职由本人办理好工作移送手续，经所属部门负责人、办公室负责人、财务部负责人核算在《离职工工登记表》上签字，交至公司行政人事部，行政人事部收到《离职工工登记表》后一周内将离职工工各种保存在公司证件退还给离职工工本人，财务部门方可办理离职人员结算手续。四、招聘员工登记表、员工辞职申请、聘任合同不予退档。第十三章员工聘任合同甲方：__________________________________________乙方：________性别______文化限度____________职称__________出生日期：________年________月_______日家庭住址：_____________________________电话：_______户口所属街道办事处：_________________________________一、甲、乙双方经平等协商订立本聘任合同书、共同遵守本合同所列各项条款，共同执行本公司聘任合同制度及其附件：二、本合同期限为__________年从年月日起至年月日止三、甲方权利和义务：（一）甲方义务：1、遵守国家政策、法律、法规，并创造有助于职工充分发挥积极性和创造性良好环境。2、负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、遵纪守法和规章制度教诲和培训。3、负责对乙方提供必要工作条件，并按公司现行管理制度支付乙方劳动报酬。4、每月向乙方支付工资及提成或奖金（工资、提成或奖金按现实执行关于规定）。（二）甲方权利：1、依照本公司管理制度对乙方进行教诲、管理和奖罚。2、合同期内因工作需要，甲方有权对乙方工作岗位进行调动和工作内容调节。3、有下列状况之一甲方可解除聘任合同：（1）违法受到法律制裁或被判刑和受严重治安惩罚者。（2）乙方严重违背劳动纪律或甲方规章制度，或者严重失职、营私、舞弊，对甲方利益导致损失。（3）职工患病或非因工负伤，医疗期满后不能坚持正常工作。（4）在合同期内有较长期不能完毕本人应完毕业务或管理工作任务。（5）在合同期内职工运用病假、事假、外借、工余等期间为本人及她人从事其他生产经营服务活动者。（6）公司濒临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，短期内不可缓和。确要裁减人员，应提前30天向职工阐明状况后可以裁减人员。四、乙方权利和义务：（一）乙方义务：1、乙方应严格遵守国家各项法律、法令规定，树立主人翁责任感，遵守甲方各项规章制度，服从领导，维护公司利益。2、积极参加甲方组织政治思想、职业道德、遵纪守法、业务技术、等方面学习教诲，同步职工本人也应努力钻研业务技术文化以全面提高自身素质。3、乙方必要按甲方关于本岗位工作（业务）任务和责任制规定，保质、保量地完毕工作（业务）任务或经济指标，达到岗位考核原则。4、乙方必要服从甲方工作岗位安排、调动、调节和管理，并做到努力有效工作，如有违章违纪行为应接受甲方批评及惩罚。（二）乙方权利：1、有参加合法社会活动和公司民主管理，及向公司提出合理化建议权利。2、有权享有按国家规定政治待遇和公司规定工资待遇及关于保障和福利待遇。3、有下列状况之一乙方可以解除聘任合同。（1）在合同期内乙方发现甲方不执行合同中关于规定。（2）公司不履行聘任合同侵害职工合法权益时。（3）经公司批准，属于正常调动。（4）公司不能按规定支付劳动报酬。（5）优化下岗，职工本人规定自谋职业。4、有下列状况之一职工不得解除聘任合同。（1）聘任合同期未满，经查有严重违法违纪问题未解决。（2）聘任合同期已满，但在工作中仍有遗留问题。五、双方协商商定：（一）甲乙双方严格遵守本聘任合同各项条款，乙方在与甲方订立本合同步，应与其他单位脱解劳动关系，否则视乙方合同违约。（二）乙方正式受聘后做业务时，甲方需从每月业务提成中扣回恰当比例做为业务保证金。一年后，乙方未给甲方导致经济、名誉等利益损失，甲方支付该年度所扣业务保证金总额给乙方，业务员业务定额和业务提成比例按业务部会同公司制定原则执行。（三）乙方享有节假日休假及甲方管理制度文献中所规定其她休假（详见甲方管理文献关于条款）。（四）乙方工作时间为每日不超过八小时，甲方原则上不安排乙方加班。如确因工作需要甲方安排乙方加班，将安排调休或予以加班报酬。（五）在本聘任合同有效期限内，甲方每月向乙方支付工资（工资详细构造详见甲方关于工资待遇规定），同步乙方享有甲方提供关于福利待遇，在乙方正式受聘满一年后，甲方视公司经营状况依照乙方在一年中工作业绩及体现，每年为乙方恰当增长劳动报酬。（六）劳动纪律乙方应遵守甲方依法制定规章制度，严格遵守工作规范，爱护甲方财产，保守商业秘密，遵守职业道德，参加甲方组织培训，提高职业技能。（七）如乙方严重违章违纪和严重失职、营私、舞弊对甲方利益导致损害或自动脱岗，甲方不予退还乙方月发、年发奖金及业务保证金或月、年发工资。（八）如因第四条第（二）项（3）款解除合同，甲方应退还乙方年发工资、奖金和业务保证金。（九）合同解除或终结后，甲乙双方需交接工作，并办理手续，乙方应交清工作，结清应收款和各类单证，交还公物，完备各种手续后，甲方应依合同规定退还乙方年发工资、奖金和业务保证金。（十）合同解除或终结时，乙方不按规定交接工作，或不能准时结清交款及各类单证和返还公物，甲方有权扣除其月发、年发工资、奖金和业务保证金，及其他经济补偿。乙方违背本合同商定，擅自解除合同，给甲方导致损害，应承担补偿责任，同步甲方不退还其月、年发工资、奖金和业务保证金。（十一）甲乙任何一方违背本合同商定给另一方导致经济损失，应承担违约责任，并补偿经济损失。六、乙方被除名、开除、劳教或判刑，聘任合同自行解除。七、合同变更、解除：（一）经甲乙双方协商一致，本合同可以变更或解除并办理相应手续。（二）任何一方解除聘任合同，均应提前30天以书面形式告知对方。八、合同终结续订：本合同期限届满聘任合同即终结，甲乙双方经协商批准可以续订，同步办理续订手续。在本聘任合同期满前30天内甲乙双方均可以书面形式提出与对方续签聘任合同，如一方不肯与对方续签合同，须在本合同期满前20天内书面告知对方，如本合同期满时，双方均未提出异议，则本合同自动终结。九、甲乙双方在本聘任合同有效期内发生争议，应先行协商，如达不成合同双方均可向劳动争议仲裁，对裁决不服可以向本地人民法院提起诉讼。十、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具备同等法律效力。甲方（聘任单位）：乙方（受聘人）：年月日年月日第十四章经济担保书兹保证同志品德优良，值得依赖。本人批准为其在公司工作期间提供担保，如该同志有任何损害公司利益行为并给其公司导致经济损失，本人将连带承担经济补偿责任。同步，本人保证同志以往无任何刑事、经济犯罪及其她不良记录。担保人（签字）：年月日请用正楷填写下列内容担保人资料：被担保人资料：姓名：姓名：出生日期：出生日期：身份证号码：籍贯：现工作单位：身份证号码：职务：联系电话：办公电话：住宅电话：住宅电话：ＢＰ机：ＢＰ机：户籍地址（派出所）：户籍地址（派出所）：现住址（邮编）：现住址：（邮编）：与担保人关系：与被担保人关系：担保书填写注意事项本担保书必要由担保人用签字笔或钢笔填写。所有栏目必要填写不得空缺。作为担保人必要具备资格：具备一定经济能力，无业人员和退休者不适合。没有任何刑事、经济犯罪及其她不良记录。必要为国内公民。具备民事行为能力。一对夫妇不能为同一人担保。营销员之间不能互相担保。担保人必要提供清晰本人有效身份证、户口本影印件。此处贴担保人身份证、户口本影印件二财务制度财务人员岗位责任制认真惯彻执行国家财经方针、政策、法律，维护公司利益。按照会计制度规定，编制并严格执行财务筹划，年终进行财务工作总结。提出重要经济指标完毕状况，存在问题及此后努力方向，遵守各项收支规定及费用开支范畴和开支原则，分清资金渠道，合理使用资金。对公司经营效益、费用成本、资金周转状况定期向领导及关于业务部门提供分析资料，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，对经营管理中问题及时向领导提出建议。对发生每一项经济业务，必要以原始凭证为根据。记帐、算帐、报帐，做到手续完备，内容真实，数字精确，日清月结。总帐、明细帐、日记帐等做到数字精确，摘要清晰，登记及时，帐帐相符。审核发放工资、奖金。依照实有在岗人数及其工资级别原则，审核工资计算表，组织发放。发放完毕后，要及时编制记帐凭证，进行帐务解决。对购买、调入、内部转移固定资产，及时办理睬计手续，进行财务解决，并定期核算，做到帐物相符，并按规定计提折旧。及时办理经营过程中往来款项结算业务，对各种应收、暂付款项要及时催收结算，应付款项要抓紧清偿。按照国家关于会计档案管理办法规定和规定，对各种会计凭证、帐薄、报表等会计资料审查核对，编制目录，制定目录，装订成册，由专人妥善保管。在明确岗位分工前提下，要从整体出发，发扬互助协作精神，共同作好财务工作。财务内部稽核制度1、财务部设兼职稽核人员，审查会计核算、财务成果、财务收支、财经纪及复核会计凭证和帐薄等。2、出纳人员不制单，不兼管稽核、会计档案保管、费用、债权债务帐目登记工作。3、规定程序稽核，对所发生经济业务，采用逐笔审查会计凭证必要由经办人、审查人订立及财务负责人订立方能生效。4、定期总结经验，对存在问题，提出改进意见和建议，送交关于领导研究解决。固定资产管理办法固定资产划分原则：使用年限在一年以上。单价在元以上。固定资产归口管理：为保证固定资产完善无损，必要贯彻谁使用谁管理和专业管理相结合原则。财务部负责建立固定资产总分类核算和明细分类核算。固定资产物归行政部管理。资产增长管理：（1）零星购买固定资产由使用部门申请，经公司经理批准后,由行政部门购入，财务部予以登记入帐并填制固定资产管理卡片。（2）新增固定资产资金来源为基建投款、基建借款、专用投款、专用基金。免费借入、生产流动资金不得购建固定资产。固定资产报废：报废固定资产在未经上级主管部门批准前，不得任意拆除、变卖，经批准后，由使用部门负责清理变价收入交财务部，予以登记入帐，注销固定资产。资产清查：为了保证固定资产完整无缺，每年四季度末，由办公室、财务部门及关于使用部门组织专管人员参加固定资产清查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符，并将清查成果报总经理，财务部审定后，经上级批准后具以列入年终决算。流动资金管理制度一、钞票结算重要为公司支配零星开支。如：差旅费借款、公关费等等支出。按照公司所属工商银行规定限额储蓄钞票。依照国家钞票管理制度规定公司使用钞票结算范畴如下：支付给职工个人工资、补贴、奖金、福利补贴费、差旅费等款项。支付给不能转帐集体单位或城乡居民个人劳务报酬和购买物资款项。在转帐金额起点（普通为100元）如下零星支付款项。二、不准坐支钞票。在公司经营活动中，容许收进钞票。所收钞票应及时送存银行，不准用来直接支付公司支出。如果用收入钞票直接支付公司支出就叫做“坐支钞票“。这是国家不容许时，应在钞票支票上注明款项来源；支取钞票时，应在钞票支票上注明款项用途。三、钞票日记帐：每日都发生大量钞票收付业务，为了能按照钞票收付业务发生时间顺序，全面持续地为加强钞票管理提供详细资料，为理解和掌握钞票收支动态和结存余额，并为防止钞票收支差错和产生弊端，公司出纳人员应依照审核后原始凭证或现收款凭证、付款凭证逐日逐笔序时登记；对于从银行撮取钞票业务，普通是作银行付款凭证，并予以登记钞票记帐。每日终记录本日钞票收入支出共计数和结存数，并且同库存钞票实存数额核对相等，做到日清月结，保证帐款相符。四、钞票清查：为了做到帐实相符，保护钞票安全完整，需经常进行钞票核对和清查，涉及出纳人员自身日清月结，同步尚有公司财务定期或不定期对钞票进行清查，以便真正做到帐帐相符、帐款相符。费用报销管理制度电汇、信汇、回执，不能视为有效附件，经办人必要有发票，否则财务回绝汇现。出差人员，差旅费、住宿费、交通费均按公司关于原则执行，特殊状况总经理特批。员工外出，无所需部门经理批准，一律不准乘车坐出租车。出租车发票需注明时间、起止地点、所办事由，所属部门经理签字，当事人签字，方可报销，否则财务回绝解决。统一填写支出凭单，附件齐全，经所属部门负责人签字，财务才可解决。各部门经理报销需总经理签字。会计档案管理制度各种会计凭证会计帐薄，会计报表等，编制目录，装订成册，指定专人保管，防止丢失损坏。工商、记录、公司代码、审计报告等年鉴工作均指定专人负责管理。建立会计档案登记薄，借阅时严格办理手续。普通不得将会计档案携带外出。档案管理人员要坚持原则，严格遵守关于规定，要妥善保管。第七章职工工资原则公司员工分为职工、副经理、经理三个级别；职工级分为C、B、A职工三个阶段；副经理级分为B、A副经理两个阶段；经理级分为C、B、A经理三个阶段；员工工资由基本工资、职务工资、浮动工资、司龄工资、车补、饭补、通讯费、总经理基金八项构成；基本工资、职务工资、浮动工资、车补、通讯费以员工工作岗位按照公司工资原则统一拟定；员工进入公司，司龄工资即为40元人民币，每在公司工作满一年增长20元人民币；内勤人员饭补一律为7元/天．人，旷工、病假、事假、正常休息无饭补，调休有饭补。体现先进、为公司作出巨大贡献员工，公司奖励做为总经理基金发放，不定期、不定数额；每月部门经理要为部门内每一位员工进行考核，财务部按照考核表得分状况发放浮动工资。部门经理则由公司领导进行考核。阶级基本工资(40%)职务工资(20%)浮动工资(30%+)司龄工资(档底40.00)总经理基金(不定)车补通讯饭补职工C级职工320.00160.00240.00+20.0040.007元/天．人B级职工360.00180.00270.00+20.0040.00A级职工400.00200.00300.00+20.0040.00副经理B级副经理520.00260.00390.00+20.0040.0050.00A级副经理560.00280.00420.00+20.0040.0050.00经理C级经理600.00300.00450.00+20.0040.0070.00B级经理640.00320.00480.00+20.0040.00实报实销A级经理720.00360.00540.00+20.0040.00实报实销第八章职工差旅费原则项目级别原则职务火车轮船飞机其他交通工具住宿原则伙食补贴原则京、沪、粤等乡、镇县普通地区京、沪、粤等乡、镇县普通地区经理级硬卧车二等舱普通舱实报实销11040609050253540副经理级硬卧车三等舱实报实销8040456040202530职工级硬卧车三等舱实报实销6035405035152025三业务制度第一章业务部门、分公司/办事处工作职能依照公司年度营销方案，承担公司下达年度销售任务，并组织业务人员二次任务分派；依照公司任务指标，可按规定报招聘筹划，经审批后，负责组织招聘、培训等事宜；负责所在市场开拓、客户资源开发和管理；代表公司负责与所在地客户联系协调和销售业务往来；负责收集、整顿、反馈所在市场信息及同行竞争品牌营销动态。依照公司关于规定，执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。分公司/办事处负责对所辖区域公司产品售前、售中、售后服务，解决客户和顾客投诉。分公司/办事处负责组织、策划、执行公司在本地市场产品宣传、品牌宣传、公司形象宣传、提高品牌和公司在本地知名度。分公司/办事处负责对本地职能部门联系、协调，解决好公司在本地公共关系，保证销售业务工作顺利进行。分公司/办事处形式对公司在本地财产保护管理权，保证公司财产安全。部门经理、分公司/办事处负责人岗位职能对本区域销售工作管理：代表该部门、机构接受公司分派给该区域全年销售任务，并保证如期完毕。在接受公司分派任务后，要认真分析研究市场，并对所负责区域进行细分。负责做出全年销售工作筹划，并对本区域销售任务进行两次分派。将本区域业务人员分区域、定任务、以书面形式呈交公司办公室，作为全年工作考核根据。贯彻二次承包方案，作为工资核算根据。负责公司关于政策精神传达和安排执行，督促本区域业务人员工作，定期完毕公司下达各项工作指标，同步指引协助业务人员提高业务水平。行使对该机构管理权，按关于规定统筹好该机构业务人员工作，负责该机构人员工作安排调动。对该区域促销费用进行区域和阶段合理筹划分派。管理、监控、指引该机构所有人员对公司利益违法行为发生，杜绝违背公司规定及损害公司利益违法行为发生，如有违背公司管理规定导致公司利益蒙受损失，经理或负责人要承担直接管理责任和经济惩罚。负责对该机构各项费用筹划、分派、监控，合理、公开、公平开支各项费用。负责对该机构各项固定资产办公用品管理和保护，保证公司财产不受损失。每月依照该机构人员工作体现，进行工作成绩和业务能力考核，填写机构月报表，配合公司对该机构人员工资核算及考核工作。负责建立该机构销售台帐，对各级销售单位投款和提货状况随时检查，严格执行现款现货政策。负责组织该机构人员完毕所有公司规定反馈各项报表。部门经理、分公司/办事处负责人权限行使该机构销售任务筹划分派权；行使该机构人员岗位分区、调动权。行使该机构聘任人员招聘权。行使该机构人员考核和辞退，建议调离权；行使该机构各项费用筹划、开支、监督使用权；行使该机构人员工资考核、分派建议权；行使促销方案筹划、审核全。品牌广告建设执行权；行使该机构财产管理、控制保护权；行使该机构所需货源调度权。第四章促销员管理制度促销员岗位职责A遵守公司各项规章制度，维护公司良好形象；B服从该区域业务人员安排与管理；C积极收集同类产品最新状况，及时反馈客户意见；D密切掌握销售趋势，及时督促店方进货，避免断货；E积极配合公司各项促销活动实行，并认真保管促销品及有关票据；F对促销工作中存在难点、疑点问题要与业务人员及时沟通，协调解决；G遵守店内规章制度，妥善解决与店员关系，配合业务人员做好该店销售工作，在店中树立良好形象；H积极配合业务员在网点做活动，多方面积累促销经验。促销员岗位规定A严格遵守作息时间，做到不迟到不早退。每周一休息，每天有效工作时间七个小时以上；B事病假提前请示业务人员，不得无端不到岗；C服装整、不穿奇装异服，药店统一穿白大褂；D举止文雅，对顾客积极热情，不对同类产品做攻击性评论，不与店中其她促销员发生争执；E纯熟掌握产品知识，做到举一反三；F认真填写周报表、市场反馈表、病历表等有关表格，销量、库存不虚报，不作假，不乱涂改，周报表须有店员签字。G在做公司促销员同步，不得兼职做别促销，一经发现予以解雇。促销员工资待遇及奖惩办法：依照其周边环境，地理位置，客流量大小，店面规模及其影响名誉，把零售网点分为A、B、C三类，详细如下：A类网点：处在闹市区或商业集中区，交通便利，客流量大，名誉好，店面规模大，本产品在此销售好网点。附：1条件容许，派专职促销员；2若不容许派专职促销员，将采用柜组人员集体促销，给柜组人员提成奖励办法；3定期周六、日组织大型促销征询、宣传活动；B类网点：处在居民区集中点，周边环境较好，有一批固定消费群体，在本地有一定名誉，周边老百姓很信赖购物场合，并且本产品在此销售较好。附：1前台安排促销员；2定期去周边居民区作基本宣传工作，牢牢抓住老顾客，挖掘新顾客。C类网点：属于小型商场，超市，药店，店面小，客流量小，交通不便利，但也有一定购买力。附：类似网点，业务员应经常回访，互通信息，加强与前台人员沟通与联系，让柜组人员可以积极推荐我公司产品。工资待遇：1、工资构造：基本工资+提成2、销量计算办法：每销售一盒“血滞通”按三盒“黑骨藤”数量计算。（提成单算）3、基本工资设立：完毕任务量95%以上者，基本工资500元/月。完毕任务量95%如下者，基本工资450元/月。4、提成原则：A类店B类店C类店任务90盒70盒50盒黑骨藤提成1.5元/盒2元/盒2.5元/盒血滞通提成10元/盒10元/盒10元/盒5、工龄工资设立：促销工作满一年者，工资加50元/月，逐年递增。奖励制度：A勉励奖：依照促销员出勤、报表填写、工作表现及销量状况进行评比，体现突出者将予以50—100元不等金额奖励。注：该项由业务部统一考核。B先进奖：该奖为年度综合评估奖，依照全年工作状况，加以考核，设立一、二、三等奖，予以不同金额奖励。惩罚制度：A促销员试用期一种月，定额完毕局限性一半，工作体现普通，不予正式录取；B促销员持续二个月未完毕定额50%，予以辞退；C促销员在店内与顾客发生争执，影响很坏者，扣发当月工资，予以辞退。D促销员在工作时间迟到（早退）一次，扣10元；无端缺勤一天，扣30元；附：促销员浮现缺勤，脱岗现象，业务人员负连带责任，按一定比例惩罚。本规定从5月1日开始执行。第五章终端业务员管理制度（暂行）概述随着市场运作不断完善，针对公司当前销售人员设立状况加以补充。为了便于统一管理帐款回收，特设专人结帐。终端业务员不涉及店内结款，只负责终端维护工作及区域性宣传工作贯彻，随着公司不断发展，如有必要再实行区域独立运营核算制度。终端业务员工作目宣传公司精神、公司宗旨，维护公司形象和产品形象，协助特约经销商开拓、维护市场，及时理解市场动态，反馈产品市场信息，做好区域性网点、社区、公园宣传工作，全方位培养独立运做市场能力。终端业务员管理职责掌握及宣传公司历史、生产过程、组织构造、产品方向、经营方针、规章制度等总体状况。掌握及宣传产品用途、品种、价格、包装、服用办法等知识。收集市场行情、产品竞争限度、需求分布、地区特点等。增进产品销、，树立品牌地位、争取品牌在卖场展露度（如：争取更好、更大陈列方式、使消费者易拿易看、张贴宣传画、设立台卡、发手册、报纸等产品资料），以增长销量。充分发挥促销员优势，增强竞争意识，科学地管理促销员，最大限度地调动其工作积极性。妥善解决客户及顾客提出问题和规定。不断建立和完善销售网点、社区等系统网络工作，建立一张全方位市场销售网，从而将产品做得更夯实、细致。宣传活动组织及贯彻。终端业务员岗位规定网点终端工作规定：重要环绕网点做终端维护工作。货位摆方：争取更好，更大陈列位置（并排放置）在店内做特殊陈列（灯箱等）；产品放置最佳是平视角度，货架二、三层最佳。货品清洁限度；督促并协助营业员做好本产品清洁工作。宣传品展示；台卡、宣传画、挂旗、手册等到位限度。店员积极简介产品：店员对产品认知限度及对顾客宣传限度。及时督促店方补货，以防断货。及时反馈区域布货状况，不断增长销售网点。合理安排促销员各项工作，定期检查时在周报表中签字，以备考核。及时收取周报表，反馈表等有关表格。B、公司内部工作规定遵守公司各项规章制度，服从部门安排与管理。积极收集同类产品信息，查清和解决工作中疑难问题。积极配合领导及同事完毕工作。工作要做到日清日结，每周每月要有筹划与总结，及时反馈销售趋势。讲求团队精神，工作取长补短，树立服务意识。树立长远规划，做事先做人。终端业务人员工资制度及奖惩制度。工资构造：基本工资+交通补贴+通讯补贴+其他试用期：郊区：600+100+50+奖金（考核）市区：600+40+50+奖金（考核）附：试用期限1—3个月转正期：效区：800+100+50+提成市区：800+40+50+提成附：未完毕基本任务量=基本工资+补贴超额完毕基本任务量=基本工资+补贴+浮动工资+提成提成方案：A区域划分：海淀+丰台；西城+宣武；东城+崇文；朝阳区；门头沟，石景山，大兴，房山，顺义，怀柔，昌平，通州B提成原则：市区基本定额10万/月/区，郊区基本定额5万/月/区市区回款10万（基数）15万20万25万提成比例奖金0．5%1%1．5%金额250元250+250元250+1000元250+2250元郊区回款5万（基数）7．5万10万12．5万提成比例奖金1%2%3%金额250元500元1250元2500元奖励制度：持续三个月超额完毕区域回款任务，部门将予以一定物质奖励；季度评比出投入/产出比最低区域，将予以业务人员50—100元奖励；全年超额完毕任务量业务人员予以年终奖励。惩罚制度：不能及时与公司保持联系者，予以一定惩罚，5—10元/次。不能及时收取公司有关报表者，予以一定惩罚，5—10元/次。不能及时上交周总结、周筹划者，予以一定惩罚，5—10元/次。由于本人因素与店内人员发生争执，给公司导致不良影响者，予以50罚款。持续两个月未完毕区域任务量50%，予以辞退。（由于本人因素）在做公司业务工作同步，不得兼做别公司产品，一经发现，扣除当月工资及奖金，予以辞退。四综合制度第一章保密制度一、保密范畴：总公司发给各部门、分公司/办事处标明密极文献、电报、电传、资料和内部刊物、信件、电脑磁盘、光盘、各类音像制品等，或虽未标明密级，但属机密性文电资料、重要会议告知、紧急状况通报等；各部门、分公司/办事处经营、发展战略中秘密事项；提交总经理办公会议研究审定重要文献材料、会议记录及未发布决定事项；各部门、分公司/办事处对外活动中秘密事项；与我司合伙其他公司秘密。二、密级划分：(一)绝密：1、总公司下发来绝密文献、电报、电传发言、资料、电脑磁盘、光盘、各类音像制品等；2、与各部门、分公司/办事处生存、经营、人事有重大利益关系状况；3、总体销售战略、营销方略、商务谈判内容及材料、正式合同；4、各部门、分公司/办事处其他重大决策。(二)机密：1、尚未拟定各部门、分公司/办事处重要人事调节及安排状况；2、各部门、分公司/办事处薪金制度，财务专用印鉴、密码，月、季、年度销售利润、微机启动密码，软盘内容存储位置等；3、正在查处重大案情，违纪案件尚未公开材料以及重大事故状况；4、其他机密事项。(三)秘密：1、部经理办公会议记录；2、公司总部决定、决策、请示、报告、批复和工作筹划、工作总结等；3、各部门、分公司/办事处印件、公章；4、检举信和尚未公开普通案件；5、收发文登记簿、公司内部电话号码簿；6、广告策划案、营销策划案；7、消费层次、市场潜力调查、将来新产品市场预测状况。。三、保密办法：1、公司内勤人员全面负责项目部保密工作，各部门负责人对保密工作负总责。要对员工进行经常性保密教诲，使保密教诲工作经常化、制度化，不断增强员工保密意识；2、加强会议保密办法，凡有涉密内容会议，与会人员和会议工作人员范畴不得随意扩大，会议文献印发、保管、记录、传达都要按保密规定办理。会议内容没有传达任务，一律不得外传；3、严格通讯保密制度，禁止在公用电话、传真上交谈、传递保密事项。凡发出密件，应由机要交通或派专人递送，不得用普通邮政寄发，凡涉密事项在请示、报告、查询或告知时，均不得用明码电报拍发，凡机密以上事件一律不得用普通电话联系；4、凡需要销毁属于密级范畴内文献、电报、刊物、资料，需经各部门分公司/办事处领导批准，派专人负责销毁，任何个人不得擅自向废品收购部门出售。5、员工必要有保密意识，做到不该问绝对不问，不该说绝对不说，不该看绝对不看。6、秘密材料不得复印、摘抄，涉密音像制品不得外借或录放。7、客人到各公司参观、办事，原则上不参观企划部、机房，不接触各部门、分公司/办事处文献、货品、营销材料等；建立经常性检查制度，每一年进行两次保密工作检查，对保密工作做得好，及时予以表扬和奖励，做得差要批评督促，导致失密事件者要追究责任，并按“保密法”关于规定解决。第二章收文暂行规定凡外单位给各部门、分公司/办事处文献、信函、电报、汇款单、报刊资料等，除签名个人邮件由接待室直接分发外，别的按下列状况解决：一、给各部门信函，由内勤人员统一拆封后进行收文登记、编号，附上收文解决单，按文献内容及性质分送各部门各领导阅批。二、依照领导批示意见，内勤人员应及时将文献交关于部门承办；承办部门应依照文献状况提出解决意见拟好复搞，连同来文，送内勤人员审核，由内勤人员送各部门领导签发。三、凡需要上级批复或部门承办文献，内勤定期催办，各部门办理完毕文献应及时退回。四、凡需转递文献统一由内勤人员负责，各部门领导请勿直接将文献转递给关于部门，以免文献丢失。五、由邮局发行报刊资料由内勤人员直接交收件人。六、重要会议告知应交内勤登记后交关于部门签收。七、不属于各部门工作范畴来信，由关于部门及时退回原址或转送关于单位。第三章文书立卷归档制度一、凡公司所属各部门、分公司/办事处办理完毕具备查考价值文献材料，均不得由各部门、分公司/办事处负责人及公司领导个人保管、留存和销毁，应由办公室收集齐全，于翌年第一季度，按立卷原则与办法立卷归档。二、文献材料归档范畴：1、上级机关针对我公司下发重要文献，普发规定性文献。2、关于业务部门与我公司形成关于文献及下级来文。3、公司领导及关于各部门负责人参加上级召开与我公司有直接关系会议带回文献材料。4、公司发文，工作筹划总结，请示报告与上级批复、重要电话记录、电报，公司领导重要发言稿。5、公司告示、通报、合同、合同书等。6、反映我司活动照片、录音、录像带等。7、公司各部门工作筹划与总结。8、公司制定各项规章制度。三、立卷归档原则、办法和规定：1、归入案卷文献必要是已经承办完毕，检查文献打印稿及原稿与否齐全相符。2、卷内文献应按文献写成或解决日期先后，文献重要限度排列，以保持文献有机联系和系统性，正文和底稿要排在一起，印本在前，底稿在后；上级批复在前，我司请示报告在后。3、立卷文献必要使用蓝、黑墨水书写或铅(油)印或复印，一律不得用圆珠笔、铅笔、红墨水或复写纸。4、立卷文献一律去掉金属物，一律使用16开纸，张页要整洁，不符合装订原则，要进行加工整顿。5、填写卷内目录、备考表、编张号，并拟定案卷标题，然后装订成册。四、不归档文献解决；1、在立卷归档时，要对所有文献进行清理，将不需归档文献材料剔出，登记造册，经办公室主任审签后，统一销毁。2、对密级较高文献，应依照保密法规定办法，要有经销人、监销人，领导批准签字后销毁，以免泄密。3、档案保管期限分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年，短期为十五年。凡超过保管期限档案，应定期进行鉴定，领导审签后，登记销毁。不得按废纸解决。五、档案查(借)阅：各部门、分公司/办事处人员因工作需要，查阅我司档案，需经公司领导批准后，方可查阅。2、借阅人员应对档案保密安全负责。3、借阅档案，普通只限定室内阅览，特殊状况需外借者，应经关于领导批准，归还时，档案管理人员应作详细检查。4、借阅人员应自觉遵守保密制度，维护我司机密，未经办公室批准不得摘抄、复制、不得鄱阅其他无关材料。借阅档案，不得拆卷、涂改、圈画、增删、抽页、剪裁或污损。公章、简介信使用规定公章是对上级请示报告，对下级行使职权，与兄弟单位联系工作根据和证明，必要指定专人负责，严格掌握，对的使用。一、用印：1、以公司名义发出文献，需经公司领导批准或由公司领导授权办公室负责人批准后，方可用印。2、关于行政业务联系、证明、告知等，应经部门负责人批准，办公室领导批准，加盖公章。3、规定必要用公司印章报告、合同、合同、委托书等须经部门负责人审核，办公室主任批准，并做好用印记录。4、公司各部门和员工需使用公司印章，如不符合上述手续和制度，印章管理人员有权回绝用印。5、印章管理人员要严格遵守印章管理与使用规定，不得擅自启用公司印章。6、公司印章指定专人负责保管，不得委托她人代取代用，如果发生印章丢失事件，要查明事故因素，追究关于人员责任并予以必要行政或纪律处分。7、经批准作废印章，要造册登记，及时上缴关于部门。二、简介信：简介信由内勤人员统一管理，各部门需用简介信应向内勤人员办理领取手续，详细规定如下：1、凡在市内或去外省、市参观学习、联系工作、参加会议者，需公司出具简介信，应经部门负责人批准，办公室领导批准，方可开具简介信。2、购买飞机票简介信一律由总经理批准。3、普通状况下，不在空白简介信或信纸上用章，若简介信内容不清，去向不明，应当回绝用印，特殊状况由公司领导批准。对不符合手续者，内勤人员拒开简介信。第五章固定资产管理制度一、加强归口分级管理，做到统一领导，分工管理，层层负责，合理调配，管用结合，物尽其用。树立爱护公有财产优良品德。二、凡价值在五十元以上，耐用时间在一年以上都属于固定资产范畴。固定资产涉及房屋、仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷设备、文体设备、图书、家具、生活用品、办公用品等。三、财务部负责公司固定资产管理工作，对固定资产购买筹划编审、采购、验收、登卡、保