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第页共页办公室秘书岗位责任制模版一、岗位概述办公室秘书是公司内部重要的职位之一，主要负责协助领导层管理公司日常工作和行政事务，保持办公室的高效运转和顺畅沟通。秘书需要具备优秀的组织能力、沟通能力和协调能力，能够处理复杂的问题和紧急情况，并能保守机密。二、工作职责1.协助领导层安排日程和会议安排，包括会议室预定、会议资料准备和会议记录等工作；2.负责办公室文件和资料的管理，包括收发文件、信件、传真等，并进行分类和存档；3.组织和安排公司的内外部会议，包括预订会议室、发送邀请函和会议议程的准备；4.负责办公室日常的接待和电话接听，及时转达领导层的指示和安排；5.协助领导层筹备公司活动和庆典，包括活动场地的预订、物资采购和活动执行等；6.负责办公室的设备和设施的维护和保养，及时处理设备故障和维修；7.协助领导层进行行政事务的处理，包括办公用品采购、物品领用和费用报销等；8.协助领导层进行会议纪要的撰写和汇报材料的准备；9.负责员工的考勤和请假管理，及时记录员工的请假和加班情况；10.负责安排宾客的接待和出行事宜，包括预订机票、酒店和接送安排；11.协助领导层进行人事管理，包括新员工的录用、离职手续和员工档案管理等；12.完成领导交办的其他相关工作。三、工作要求1.具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通和协调；2.具备较强的组织能力和业务能力，能够独立完成多项任务，并能够处理紧急情况；3.具备较强的学习能力和创新能力，能够不断提升自己的工作能力和解决问题的能力；4.具备较强的保密意识和责任意识，能够保守机密信息并妥善处理公司文件和资料；5.具备较好的团队合作精神，能够与同事和上级建立良好的工作关系；6.熟练使用办公软件和办公设备，包括办公自动化系统、打印机和传真机等；7.具备较好的英语听说读写能力，能够进行常规的英文邮件和电话沟通。四、薪酬待遇根据公司的薪酬体系进行薪酬核算，薪酬水平与个人能力和工作表现挂钩。五、工作时间根据公司的工作时间制度进行工作，需要根据

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