企业实物资产管理制度范文

第页共页企业实物资产管理制度范文第一章总则第一条为了加强企业实物资产的管理，保障企业的正常运转，提高企业的运营效益，制定本制度。第二条本制度适用于企业的所有实物资产的管理。实物资产包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具、办公设备、办公用品、图书资料等。第三条企业实物资产管理的原则为合理利用、科学设置、统一管理、全面保护、规范操作、廉洁奉公。第四条企业实物资产管理的目标是保障实物资产的安全与有效使用，提高实物资产的使用寿命，降低实物资产的维修成本，确保资产产出最大化。第五条企业实物资产管理的职责分工是：总经理负责资产的全面管理，资产管理部门负责具体实施，各部门和岗位负责实物资产的保管和使用。第二章管理机构第六条企业设立资产管理部，负责企业实物资产的全过程管理工作，直接向总经理负责。第七条资产管理部的主要职责是：（一）负责制定企业实物资产管理制度，并定期修订；（二）制定实物资产的清查、盘点规程，并组织实施；（三）做好实物资产的验收工作，保证验收合格；（四）制定实物资产的处置规程，并组织实施；（五）协调相关部门对实物资产进行维修与保养；（六）监督实物资产的使用情况，及时发现问题并处理；（七）建立实物资产档案，定期更新；（八）进行实物资产的保险及索赔工作；（九）汇报实物资产的使用情况和管理工作。第八条资产管理部的工作原则是公平公正、遵章守法、严肃认真、高效管理。第三章实物资产的购置第九条实物资产的购置必须符合企业的需求和预算，并经过资金审批程序。第十条购置实物资产应当严格执行招投标制度，确保购买价格合理、质量可靠。第十一条购置实物资产必须由资产管理部门负责，对具体物品的规格、型号、品牌、数量等进行明确，并编制购置计划。第十二条购置实物资产的程序为：资产管理部门编制购置计划→报总经理审批→编制采购招标文件→采购招标→评标→确定供应商→签订合同→验收入库。第十三条实物资产的购置合同必须明确标明实物资产的数量、价格、质量要求、交货期限等事项，并由双方签字确认。第十四条实物资产的验收工作必须由资产管理部门负责，验收人员必须按照验收标准进行认真核对，并及时记录验收结果。第十五条实物资产的采购发票、合同、验收记录等必须按规定归档保存。第四章实物资产的入库管理第十六条实物资产入库前必须进行验收，验收合格后方可入库。第十七条入库前必须对实物资产进行编码、编号，并做好电子记录。第十八条实物资产在入库前必须进行质量检测，确保质量合格。第十九条入库管理职责为：资产管理部门负责出具入库凭证，库管人员负责具体入库操作，财务部门负责入账入库。第二十条实物资产入库后必须定期检查，发现问题及时处理。第二十一条实物资产入库管理的目的是保证资产的统一管理、规范使用和安全保管。第五章实物资产的使用与保管第二十二条实物资产的使用必须按照规定的程序和要求，不得私自挪用。第二十三条实物资产的保管必须由专人负责，做好实物资产的安全防范工作，定期进行巡查和检验。第二十四条实物资产必须按照规定的用途使用，不得滥用或将其用于其他用途。第二十五条实物资产使用方必须按时进行维护保养工作，确保资产的正常使用。第二十六条实物资产保管人员必须定期对实物资产进行清点核对，发现问题及时报告上级。第二十七条实物资产出库必须有合理的理由，经过相关部门的审批，并按照规定的程序进行操作。第二十八条实物资产临时借用必须有书面申请，经过同级主管部门的批准，并按照规定的时间归还。第六章实物资产的维修与保养第二十九条实物资产的维修与保养工作必须由专人负责，定期进行，并编制维修与保养计划。第三十条实物资产维修与保养必须按照规定的程序和要求进行，不得擅自更换零部件或进行无关操作。第三十一条实物资产维修必须委托专业维修单位进行，维修单位必须有相应的资质和技术能力。第三十二条实物资产的保养工作必须做好记录，并及时提交资产管理部门。第三十三条实物资产出现故障或有保修期限的，必须及时联系供应商进行维修或索赔。第七章实物资产的盘点与报废第三十四条实物资产必须定期进行盘点，保证实物与账面的一致。第三十五条实物资产盘点工作必须由资产管理部门负责，盘点人员必须按照规定的程序进行盘点。第三十六条实物资产盘点结果必须做好记录，并及时通知相关部门处置盘点差异。第三十七条盘点盈余必须上报上级审批决定如何处理。第三十八条实物资产因损坏、老化或无法修复等原因需报废，必须经过资产管理部门审批并做好相关手续。第三十九条实物资产报废必须进行登记，并按规定程序由相关部门进行销毁或处理。第八章实物资产的保险与索赔第四十条实物资产必须按规定进行保险，确保资产安全。第四十一条实物资产发生意外损失或盗窃等情况，必须及时向保险公司申报索赔。第四十二条实物资产损失必须及时进行事故调查，找出原因并采取相应措施。第四十三条实物资产保险索赔的具体程序由资产管理部门负责，需要相关部门的配合。第四十四条实物资产保险索赔款必须按照规定归入财务收入，并及时反映在财务报表中。第九章实物资产档案的管理第四十五条实物资产档案必须建立并定期更新。第四十六条实物资产档案由资产管理部门负责管理，包括但不限于购置凭证、验收记录、维修保养记录、盘点记录、报废记录、保险记录等。第四十七条实物资产档案必须按照规定进行归档和保存，并采取措施防止损坏、遗失以及泄密等事故的发生。第四十八条实物资产档案的保密工作必须做好，未经授权不得泄露档案内容。第十章违反第四十九条对于违反本制度的行为，将按照公司规定的相关制度进行相应的处罚。第五十条对于因故意损坏实物资产或泄露实物资产保密内容等严重违反