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文档简介

第页共页委外修理管理制度模版一、修理需求的确定和计划1.委外修理需求的提出(1)修理需求由相关部门或业务人员提出,包括但不限于设备报修、设备维保计划、设备故障分析等。(2)修理需求应明确包括修理对象、修理内容、修理时限等。(3)相关部门或业务人员应填写修理申请表并提交给维修管理部门。2.修理计划的制定(1)维修管理部门根据修理需求制定修理计划。(2)修理计划应明确包括修理时段、修理地点、修理方式等。(3)维修管理部门应将修理计划提前通知相关部门或业务人员。二、修理委托的选择和审核1.修理委托的选择(1)维修管理部门根据修理需求和计划选择合适的修理委托单位。(2)修理委托单位应具备相关的资质和经验。(3)维修管理部门可以通过询价、比价等方式选择修理委托单位。2.修理委托的审核(1)维修管理部门对修理委托单位进行审核,包括但不限于资质审查、服务能力评估等。(2)维修管理部门应与修理委托单位签订修理合同,并明确修理内容、报价、服务承诺等。三、修理过程的监督和协调1.修理过程的监督(1)维修管理部门应对修理过程进行监督,确保修理按照计划进行。(2)维修管理部门可通过现场检查、抽查等方式进行监督。(3)修理委托单位应配合维修管理部门进行监督,及时报告修理进展和问题。2.修理过程的协调(1)维修管理部门应协调相关部门或业务人员配合修理工作,包括但不限于设备停机、场地占用等。(2)维修管理部门应及时沟通和解决修理过程中的问题和难题。四、修理结果的验收和评估1.修理结果的验收(1)维修管理部门应对修理结果进行验收,确保修理达到预期效果。(2)验收应包括修理完工报告、修理记录、维修质量评估等。(3)维修管理部门应通知相关部门或业务人员参与验收工作。2.修理结果的评估(1)维修管理部门应对修理结果进行评估,包括但不限于维修质量、修理费用、修理时限等。(2)评估结果应用于修理委托单位的绩效考核和后续合作的决策。五、文件的管理和归档1.修理相关文件的管理(1)维修管理部门应建立修理相关文件的管理制度,包括修理需求、修理计划、修理委托、修理过程、修理结果等。(2)修理相关文件应按照规定进行编号、归档和保管。2.修理相关文件的归档(1)修理相关文件应按照规定的期限进行归档,归档地点应明确标识。(2)维修管理部门应建立修理相关文件的索引和查询系统,便于查阅和使用。六、违规处理和改进措施1.违规处理(1)若修理委托单位存在不履行合同义务、违规操作等问题,维修管理部门应采取相应的处理措施,包括但不限于警告、罚款、追责等。(2)对于修理委托单位的严重违规行为,维修管理部门可以终止合作关系。2.改进措施(1)维修管理部门应不断总结经验教训,改进修理管理流程和操作方法。(2)维修管理部门应对修理委托单位的绩

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