建筑施工企业中成本控制的最佳实践分析

引言随着我国经济持续快速增长，建筑业呈现持续的发展趋势。建设工程领域正处于大发展、大转型的历史机遇期，未来增量市场广阔。与此同时，建筑业竞争也日趋激烈。要适应市场竞争形势，建筑企业必须提高经济效益，其中降低建筑成本、实现成本控制就成为重中之重。随着建筑工程的规模越来越大、结构越来越复杂，建筑项目投资成本居高不下。成本的合理控制，不仅关系企业的利润率，也关系社会资源的合理利用。因此，建立科学合理的项目成本控制体系，实施最佳的成本控制实践，是建筑企业提高经济效益、保持市场竞争力的关键。然而传统的建筑施工企业普遍存在成本控制意识淡薄、控制措施不力的问题。这些问题的存在，极大影响了企业项目的经济效益。因此，建立先进的成本控制理念，转变传统思维模式，对建筑企业实现可持续发展具有重要意义。本文通过剖析问题和总结最佳实践，为建筑企业更好地开展成本控制提供参考。一、建筑施工企业成本控制中存在的问题当前，我国建筑施工企业在进行项目成本控制时，普遍存在一些问题，这些问题制约了企业成本控制水平的提高，也影响了企业的经济效益。主要存在以下几个方面的问题：（1）成本控制理念滞后，认识不足。很多建筑施工企业没有形成系统的成本控制理念，对成本控制的重要性认识不足。部分企业负责人认为成本控制会影响产品质量，不愿投入资源进行成本控制。也有一些企业认为成本控制过于注重短期利益，不利于企业长远发展。这些错误理念都导致企业在成本控制上缺乏积极性和主动性。（2）组织机构不合理，责任约束不清。建筑企业组织结构复杂，涉及工程部、财务部、业务部等多个职能部门。很多企业在项目成本控制上没有建立统一的组织机构，导致部门之间缺乏协调配合，各自为战，无法形成合力。同时，项目成本控制的责任主体也没有明确，导致成本控制工作推诿扯皮。（3）操作过程不规范，控制措施不力。建筑企业在具体成本控制操作上也存在诸多问题。如在投标时缺乏充分论证，导致中标价格偏低，后期难以实施有效控制。施工过程中监控不力，可能造成资源配置不合理、材料使用不当等情况。这些问题导致成本控制工作难以有效开展。（4）管控手段简单，信息化水平低下。目前，我国建筑企业成本控制手段较为简单，主要依靠人工经验进行监控。但随着项目复杂性增加，仅依靠人工已难以实现全面、动态的管控。同时，企业内部成本信息化水平偏低，无法实时获取相关数据，也制约了控制效果。（5）缺乏激励约束，工作意识不强。建筑企业普遍缺乏科学的成本控制考核激励机制，导致员工的成本控制意识偏弱。如果不能建立有效的约束措施，工作人员也缺乏主动控制成本的积极性。这进一步制约了企业成本控制水平的提高。（6）法规体系不健全，监管不力。我国在工程造价管理方面的法律法规还不完善，政府对成本控制也缺乏有效监管，这为建筑企业控制成本留下了空间，也降低了企业的自律性。同时，行业自律作用发挥不足，行业内恶性竞争严重。（7）外部环境压力加大，控制难度增大。随着工程原材料、人工等要素价格持续上涨，建筑企业的成本控制压力日益加大。同时，在工程质量要求不降反升的情况下，企业在成本控制上也面临更大难度和挑战。综上所述，建筑企业成本控制中存在理念、机制、流程、技术、环境等方面的问题，这些问题共同导致企业成本控制工作开展困难，亟待进一步完善改进。解决这些问题，对推动企业成本控制水平提高、增强企业竞争实力具有重要意义。二、建筑施工企业成本控制的最佳实践建筑施工企业成本形成过程分为五个阶段，分别为工程招投标阶段、施工准备阶、建设阶段、竣工及保修期阶段以及项目评级阶段。通过对五个阶段提出成本控制的方法，以达到控制施工总成本。（一）投标阶段（1）开展可行性研究，预测项目成本。在投标前，工程项目部应组织相关人员，对项目进行充分的现场调研和可行性论证。收集竞争对手的相关信息，评估项目规模，并根据以往类似项目的历史数据，准确预测工程量和项目成本。同时，要考虑通货膨胀、市场供求变化等因素对成本的影响，保证投标报价的准确性。在多种方案中选择投资预算更低、施工难度较小的最优方案，使企业在竞标中具有较强的成本控制优势。（2）优化配置施工人员，合理选用机械设备。在确定中标后的项目实施方案中，要根据工程项目的特点和工期要求，采用定额化管理，合理配置施工人员。同时要优化使用施工机械设备，根据具体工作量选择使用产量高、成本低的机械设备，同时考虑设备的运输成本和维护成本，降低总体投标成本。（二）施工准备阶段（1）制定合理的施工方案。在施工准备阶段，相关工程技术人员要深入比较不同的施工方案，选择安全系数高、进度合理的施工方案，同时考虑不同方案在材料使用、机械运输、劳动力配置等方面的经济性差异，综合选用技术经济性最优的施工方案，以最大限度地降低施工成本。（2）详细统计各项费用支出。成本控制部门要列出工程量清单，详细统计工程项目的人工费、材料费、机械使用费等各项费用支出。人工费要考虑不同工种和资质的不同人工价格；材料费要找出价格最优的供应商，并预估可能的材料损耗；机械使用费要按照使用量科学配置，降低浪费。各项费用支出都要有详细台账，并制定应对各种情况的费用控制预案。（三）施工阶段（1）设置成本控制部门，建立控制流程。企业要设置独立的成本控制部门，配备专职人员，负责施工过程中的成本动态控制。建立详细的成本控制工作流程，包括日常巡视、数据收集、成本分析、异常预警等，并有明确的责任人。同时建立必要的报表制度，实现对项目成本的全过程监控。（2）控制人材机成本，减少资源浪费。人工成本是项目总成本的重要组成部分，在整个施工成本中占到30%左右。在劳动力市场价格不断上涨的形势下，人工成本日益增长。如果直接雇用劳务工人施工，采取发放工资的模式，还需每月给工人缴纳五险一金，会大大增加企业的人力成本。如果分包给劳务分包单位施工，取得增值税专用发票，进而实现人工费增值税专用发票税额的抵扣，在一定程度上能减轻企业的税务负担。在选择材料供应商时候把质量放在首位，采取集采招标的方式保证质量的时间锁定价格，同时应按计划需用量进行采购与领用，不得囤积，并设置材料使用汇报制度。机械设备利用要达到最优水平，减少等候时间，维护保养要到位。加强对各种资源的监管使用，最大限度地降低施工成本。（3）加强成本分析，发现问题及早预警、处理。成本控制部门要加强对人工成本、材料成本、机械成本的使用情况跟踪分析，同时对合同条款变更、政策调整等引发的成本变化进行评估。采取预警措施发现存在的问题，并及时协调相关部门采取措施进行处理，把成本控制风险降到最低。（4）采取技术措施减少操作浪费。在具体施工操作中，要采用先进的工艺流程和施工技术，减少施工过程中的操作浪费，如采用预制构件、模块化施工、机械化作业等，降低材料消耗和人工投入，有效控制施工成本。（四）竣工阶段（1）规范竣工验收流程，提高工作效率。严格按照验收规范，提高竣工资料编制质量，确保顺利通过竣工验收。标准化编制资料内容，优化审核流程，打通信息交流渠道，提高验收工作效率，减少重复工作造成的额外成本。（2）妥善处理剩余材料，有序交接工程。成本控制部门要对所有剩余材料进行全面清查统计，按照回收利用、转移支援等方式妥善处理，避免出现材料过剩或不足的情况。及时归还租赁设备，清点施工机具，做好资产交接工作。有序完成工程交接，避免工程尾货问题导致的经济损失。（五）项目评价阶段项目完工后，各相关部门要总结项目执行过程中的成本控制情况，评估存在的问题和改进意见，不断完善成本控制流程，并编制实施方案作为后续项目的依据。还要加强对成本控制人员的考核评价，并将评价结果与奖惩挂钩。通过对投标、施工准备、施工、竣工各个阶段全过程成本管控，可以有效提高建筑企业的项目成本控制能力，使之始终处于合理可控的范围之内，为企业创造更高的经济效益。这需要建筑企业形成系统的成本控制理念，并采取切实可行的组织、管控、技术等措施的有机配合，不断优化和创新成本控制实践。三、建筑施工企业成本控制的制度建设在投标、施工准备、施工和竣工等项目全过程都需要加强项目成本控制。为此，建筑施工企业还需要从制度建设层面提升成本控制能力。（1）企业要健全项目全过程成本管控体系。一是要建立信息化的成本管控平台，利用企业资源计划管理系统、建筑信息模型等信息技术手段，实现对项目从投标到竣工的每个环节的成本实时监测和动态管控，并设置预警指标，在成本超标时发出预警，以便及时采取控制措施。二是要强化成本管控的专业队伍建设，通过培训、考核、激励等手段，打造一支政治素质高、业务能力强、责任心强的成本管控专业团队，为企业成本控制提供坚强组织保障。三是建立全面的成本数据统计系统，对项目计划成本和实际成本进行信息化统计管理，形成项目全生命周期的数据，为管控决策提供依据。四是健全项目成本核算体系，严格执行财务会计制度，做到费用支出全过程可查可控。（2）完善项目考核激励机制，加大成本管控的制度执行力度。一是建立严格的项目成本考核制度，通过对参与项目的个人以及项目部门的成本控制情况进行定期考核评价，考核内容可以包括成本预算的准确性、投标策略的合理性、施工成本是否超支、竣工结算成本是否过高等，并将考核结果与奖惩、晋升及业绩挂钩。二是实施项目团队的绩效激励制度，根据项目的成本控制效果和节约成果，对项目团队进行绩效奖励，奖励力度与超支成本挂钩，充分调动团队成员的工作积极性。三是建立严格的责任考核制度，当发生重大成本超支现象时，要追究相关责任人和项目团队的责任，组织核查并进行处罚。（3）建立健全项目成本预决算制度。一是完善项目可行性研究制度，投标前必须进行充分论证，确保预算合理。二是实施项目成本动态跟踪预警机制，采取滚动预测的方式，及时跟踪项目实际成本，对可能超预算的情况进行预警。三是建立科学的项目变更成本评估机制，遇到必须变更设计、工艺等情况时，进行严格的成本影响评估，防止不必要的超支支出。四是实行成本限额管理，当实际成本超过限额时，暂停项目并进行核查，防止失控情况发生。（4）加快健全我国工程造价管理的法规体系建设。从严惩处各类违法违规行为，规范市场秩序。同时发挥行业协会作用，制定行业自律规范，引导企业树立正确的成本控制理念。通过从顶层设计、团队建设、制度执行、法规建设等方面入手，建筑施工企业可以提高项目成本控制的系统性和规范性，为企业的持续健康发展提供保障。四、加强信息化建设，推进智慧成本控制在现代信息技术条件下，建筑企业加强信息化建设，这是提高项目成本控制水平的重要途径。（1）企业要实现项目全过程的信息化管理。通过采用BIM、ERP等信息系统，实现从项目可研阶段到委托设计、招标采购、施工建设以及竣工验收的全生命周期信息化管理，形成项目全过程的信息化闭环。BIM技术可以深化设计阶段的成本管理和对比分析；ERP系统可以实现材料采购、入库、领用、报废全流程的信息化监控管理，降低采购和存货成本；现场施工监控系统可以实时监控人工、材料、机械的投入和消耗情况。信息化管理可以有效减少资源浪费，提高资源利用效率。（2）建设项目决策支持系统，利用大数据和人工智能技术进行项目成本预测和决策支持。系统可以收集和分析企业过往项目的数据，建立项目类型与成本的关系模型。在进行新项目可行性研究和设计方案评审时，利用该模型可以快速预测项目的可能成本，为决策提供依据。系统还可以根据不断积累的项目数据，持续优化成本预测的准确性。（3）开发项目移动成本监控系统，以适应项目部门及现场人员的工作特点。系统开发基于Android、iOS等移动操作系统的项目成本监控App，项目相关人员可以通过手机或平板电脑进行实时监控和管理，无需返回办公室就可以完成信息反馈和决策，大幅提高工作效率。移动监控系统还可以设置GPS位置信息，避免虚报工作量。（4）推广应用无人机、穿戴设备、四轴飞行器等新技术，对项目现场进行精确测量、自动监控，大幅减少劳动力投入。无人机可以快速获取工程量，四轴飞行器可以进入狭小空间进行现场监控。增强现实技术可以实现信息的实时叠加，工人佩戴AR设备可以快速获取建筑信息模型中的指标数据，准确掌握施工进度。综上所述，加强信息化建设是实现建筑企业智慧成本控制的重要手段。信息技