学院办公室主任岗位工作职责

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学院办公室主任岗位工作职责岗位主要工作项目

1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实状况。

2、负责会议组织支配、打算及会议记录工作，做好院级工作大事记。

3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。

4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

5、负责公章的保管与运用。

6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

7、负责对外宣扬工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班支配工作。

8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与运用。

9、负责外来客人的接待、支配工作。

10、帮助领导处理好紧急事务，了解驾驭行政工作状况，常常向领导供应各种信息，并提出详细工作看法，起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作。

二、主要工作指标

1、公文处理刚好精确，督办落实工作高效刚好。

2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放精确率100%。

3、职工考勤、工作量汇总统计精确无误。

4、教学、办公场所运转正常，无平安事故发生。

5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，运用率100%。

6、完成上级及职能部门布置的工作刚好，精确率100%。

7、外来客人的接待热忱大方、支配工作周到细致，为师生服务满足率100%。

一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和支配学校教职工的政治学习和各种会议。

二、做好每周工作支配，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成状况。

三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围刚好送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

四、仔细做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，刚好将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处(室)和人员整改。

五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

六、帮助有关领导抓好学校站建设工作，支配学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

七、保管好学校党政印章，在校长、书记支配下签发有关介绍信，出具有关证明。

八、负责协调各部门的工作，支配校长

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