合同资料存档和保管

合同资料存档和保管合同资料存档和保管协议书本协议书由以下各方共同制定，并于指定日期签署。合同双方同意遵守本协议的所有条款和条件。甲方：（以下称为“委托方”）地址：联系电话：乙方：（以下称为“受托方”）地址：联系电话：鉴于委托方与受托方希望就合同资料的存档和保管事宜达成一致，根据双方的协商，商定如下：第一条：合同资料的存档1.1委托方应将涉及本协议下的文件、合同、协议以及相关权益文件（以下简称“合同资料”）交予受托方进行存档。合同资料应包括但不限于书面合同、电子合同、证明文件以及其他相关文件。1.2委托方应保证所提供的合同资料真实、完整、合法有效，并就其真实性负有全部责任。如因委托方提供的合同资料不真实或存在任何问题导致法律纠纷或损失，委托方应承担相应的法律责任。1.3受托方应按照合同双方约定的方式整理、编码并保管合同资料，确保其安全性和完整性，以防止丢失、损毁或未经授权的访问。1.4合同资料的存档期限为合同生效之日起至合同终止之日，除非双方另有约定。1.5受托方不得将合同资料用于非法目的，不得泄露、篡改、复制或以任何形式披露给任何未经授权的第三方。第二条：合同资料的保管2.1受托方应建立适当的存档体系和相应的安全措施，确保合同资料的安全保管和保密。2.2受托方应采取一切必要的措施，保障合同资料的完整性，防止文件遗失、篡改或丢失。如因受托方的过错导致合同资料丢失或损坏，受托方应负有相应的赔偿责任。2.3受托方应妥善保管委托方的合同资料，确保其不被非法取用、泄露或被第三方篡改，除非受到法律要求或委托方的书面授权。2.4受托方应制定合理的备份和灾难恢复计划，以应对自然灾害、硬件故障、网络攻击等预料之外的情况，以减少合同资料的风险。第三条：服务费用3.1合同存档和保管的服务费用由委托方向受托方支付，双方应按照协议约定的支付方式和时间进行支付。3.2如双方就服务费用存在争议，应协商解决，如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院起诉解决。第四条：违约责任4.1若一方违反本协议的任何条款，使另一方遭受损失，违约方应对其行为承担全部责任，并赔偿其损失，包括但不限于直接损失、间接损失以及由此产生的法律费用和诉讼费用。4.2协议解除后，受托方应立即归还已存储的合同资料，并不能再保留该资料的任何副本。第五条：不可抗力5.1如因不可抗力事件（包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、火灾、网络攻击等）致使合同资料遗失、损坏或泄露，受托方不承担任何责任。5.2受托方应在合理的时间内通知委托方有关不可抗力事件及其影响，并共同商讨采取必要措施解决问题。第六条：适用法律和争议解决6.1本协议适用中华人民共和国的法律。6.2双方在履行本协议的任何争议或纠纷中，应通过友好协商解决；协商不成，应提交有管辖权的人民法院管辖。第七条：其他7.1本协议一式两份，共同具有法律效力，双方各自持有一份。7.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期自首次委托存档之日起至本协议终止之日，双方如有需要，可通过书面形式进行续约或变更。7.3本协议未尽事宜，双方可通过书面形式进行补充和约定。委托方：