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文档简介

合同证明和文件存档协议书甲方：（公司名称）地址：联系人：电话：乙方：（公司名称）地址：联系人：电话：鉴于甲方与乙方就合同证明和文件存档事宜进行协商，并达成如下协议：第一条目的本协议旨在明确双方在合同证明和文件存档方面的权利与义务，确保合同的有效性和相关文件的安全性。第二条合同证明1.甲方在签署有效合同后，应向乙方提供合同原件及其复印件，以证明合同的存在和有效性。2.合同原件将由乙方妥善保管，乙方应对合同原件进行编号、分类和登记。同时，乙方应确保合同原件的安全，并采取必要的措施防止遗失、损坏或泄露。3.乙方在接收合同原件后，应在三个工作日内对合同进行审核，并及时将审核结果反馈给甲方。4.乙方应保密和保护合同内容，未经甲方许可，不得擅自泄露合同文件。第三条文件存档1.合同相关文件的存档应根据法律法规和双方约定的要求进行。2.甲方应将与合同相关的文件（包括但不限于合同附件、履约证明、支付凭证等）及时提供给乙方。3.乙方应对合同相关的文件进行分类、整合和归档，并妥善保管。乙方应确保文件的完整性和安全性，防止丢失、损毁和泄露。4.乙方应根据甲方的要求提供相关文件的复印件、扫描件或电子版。第四条文件检索与提供1.甲方有权随时查阅合同和相关文件，并提出检索要求。2.甲方提出检索要求后，乙方应在五个工作日内提供相关文件或复印件。3.如甲方需要加急检索、提供文件，应提前与乙方协商确定办理方式和费用。第五条合同变更与终止1.双方同意，如合同内容发生变更，甲方应及时将变更后的合同内容提供给乙方，乙方应及时进行文件的更新和存档工作。2.如合同终止，甲方应及时通知乙方，并提供终止文件或解除协议书。3.终止后的合同文件应继续保留一定期限，具体期限双方可另行约定。第六条违约责任1.甲方若未按时提供合同原件及相关文件，应承担相应的违约责任。2.乙方若未妥善保管合同原件或相关文件，造成合同证明和文件存档的损失，应负相应的赔偿责任。第七条争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。如协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他事项本协议的签署人具有相应的权利和权限，代表各自的公司签署本协议，该等签署行为对双方具有法律约束力。第九条协议的生效与终止本协议自双方签署

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