2024年高等教育文学类自考-01513文书与档案管理笔试历年真题荟萃含答案

2024年高等教育文学类自考-01513文书与档案管理笔试历年真题荟萃含答案（图片大小可自由调整）答案解析附后卷I一.参考题库(共25题)1.怎样处理好丰富和优化档案馆馆藏工作中的各种关系？ 2.省人民政府主送文件给杭州市人民政府，同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府。这种行文方式是（）。A、逐级行文B、多级行文C、越级行文D、特殊行文3.根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（）。A、拟办B、承办C、催办D、注办4.档案保管工作包括哪些方面的内容？5.人事文书6.简述请示与报告的区别。7.组织机构沿革是系统记载一个单位的体制、组织机构和人员编制变革情况的文字材料。8.文书立卷的意义何在？9.怎样选择立卷的环节和立卷人员？ 10.什么是归档？归档制度的主要内容有哪些？ 11.文书12.简述编研工作的内容。13.成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。14.科技成果简介15.档案鉴定工作指的是（）的鉴定工作。A、档案价值B、保管期限C、档案内容D、档案时间16.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（）。A、发文顺序号B、排列号C、文件编号D、签发序号17.根据档案原件制发各种复制本，是开展档案利用的一种重要方式。18.联系自身实际，谈谈如何加强自身的修养，提高自身的素质，为今后做好文书工作打下基础。 19.案卷的含义是什么？20.“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。21.零散文件的整理大体有哪些路径？22.简述实现档案价值的规律性。 23.简述公文的行文规则。24.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（）。A、返行文B、联合行文C、单独行文D、共同行文25.举例说明拟写案卷标题要求与方法。卷II一.参考题库(共25题)1.拟办2.试析文书工作与档案工作的关系。 3.文书工作是以（）为主的。A、非常规工作B、被动工作C、主动工作4.文件归档范围划分的原则是（1）“（）”，以本.单位工作活动为主；（2）“有文必档”与“有档不归”。5.优化档案馆馆藏的主要原则有哪些？ 6.全宗指南的内容包括哪几个部分？ 7.全宗内档案分类的方法有哪些？8.用磨木浆造出的新闻纸，寿命大约有500年。9.按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年10.以下文种属于上行文的是（）。A、命令B、公函C、议案D、报告11.简述平时归卷工作的步骤及其内容。 12.简述档案工作现代化的标志。13.简述档案整理的原则。 14.文书工作有何重要性？15.谈谈运用文书形式进行管理的优缺点。 16.档案馆指南属于（）检索工具。A、查找性B、报道性C、馆藏性D、存储性17.分类标引18.文书处理过程中有那些特点？19.将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、××大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知 2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知 3、××大学关于深入开展人事改革的决定 4、××大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知 5、××大学50周年校庆文艺晚会节目单 6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定 7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话20.在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A、讨论稿B、定稿C、各种文字文本21.简述档案工作标准化的含义。 22.以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员23.什么是承办？24.（）是公文办理过程中的中心环节。A、拟办B、批办C、承办D、催办25.简述文件与档案的联系。卷III一.参考题库(共25题)1.什么是档案鉴定？2.采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。3.提供咨询服务4.档案保管工作的任务包括哪几点？5.试述推行由档案室立卷归档制度的优点。 6.以下文件属于归档范围的是（）。A、上级机关批文B、临时性文件C、已拟写完毕但未盖章的文件D、重份文件7.简述档案主题标引的程序。8.常用档案分类法之一是（）。A、工作分类法B、问题分类法C、事件分类法D、人事分类法9.试比较档案事业管理机构与档案管理事业机构的不同。 10.在鉴定某省民政厅解放初期的档案时，机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的在某乡进行民主建政的试点报告，发现被定为“短期”保存。机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作，拟改为“永久”保存。但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结，内容有全省民主建政工作的情况概述，还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据，被定为“永久”保存。于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算。机关档案人员在没有发现后一卷案卷的时候，拟将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“永久”保存的合理性有哪些？11.简述档案工作的基本原则。12.企业年鉴是记录和汇集一个企业一年间的生产、经营、基建、科研等各类大事的综合性参考资料。13.档案存放地点索引按形式可分为（）和（）。14.简述公文格式标准化的意义。15.平放档案时，堆叠高度不宜超过（）厘米。16.在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。17.下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本.单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。18.编制档案检索工具有哪些基本质量要求？19.档案标引主题构成因素有哪几种？20.组织机构沿革21.列入永久保管为档范围的文件材料主要内容有哪些？22.国家某部派出了调查组到某省的信访局，调查A县刘某关于一起行政诉讼案的上访材料。刘某曾因此案败诉被判刑，刘某不服，曾给某省领导写过申诉信，涉及到与案情相关的重要情况。省领导在申诉信上做了批示，省信访局将该批示转给A县县委办公室负责办理。 省信访局的档案员来到档案室查找有关档案，结果没有找到。其中最重要的材料，省领导的批示件和该县县委的回复都不知去向。档案员查找领导交办登记簿，也没有查到刘某来信的记载，反复查询均无着落。无奈之下，只得派人专门驱车往A县信访办查找，但县信访办并无经手此信的相关材料。经过县信访办主任的回忆，当时他在县委工作的时候，曾经见过县委的回复材料。但是查找县委也无所获，甚至连发文登记本也没有找到。半个月过去了，因为档案材料不全使得调查无法进行，调查小组只好失望而归。 然而时隔5年，省信访局在收集整理5年前的一些案卷归档时，才发现与此案相关的来信处理记录和A县县委办回复材料都保存在领导交办信件处理卷宗中，共计5份材料12页纸及省领导的批示。但是，当这批档案材料送达后，诉讼当事人已经在服刑期间因为意外事故而死亡。本案例中，应当在哪些环节加强文书和档案的管理？23.以“件”取代卷的好处是什麽？24.公文有多少种稿本？ 25.档号采用（），即以档案实体分类的从属、层次关系为排列顺序的代码。卷I参考答案一.参考题库1.参考答案: （一）档案室与档案馆的业务衔接与互利关系 （二）馆藏建设的特色与综合的关系 （三）馆藏档案与资料的关系 （四）馆藏档案的广度与深度关系2.参考答案:A3.参考答案:B4.参考答案: （1）凭籍柜具或库房对档案实施日常管理 （2）对一切可能损毁档案的社会的、自然的不利因素采取必要的防范措施。5.参考答案:是指各级机关在干部人事管理工作中形成的，反映个人自然情况、社会经历和思想品德、业务工作情况等各种材料的总称。6.参考答案: （一）行文的目的不同。 （二）行文时间不同。 （三）内容含量不同。 （四）上级办理不同。7.参考答案:正确8.参考答案: 文书立卷的意义： （1）维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理； （2）保持文件的历史联系性，有利于事后查考和利用； （3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。9.参考答案:确定立卷环节一要以便于及时归卷和调卷、节省人力与时间、提高机关工作效率为前提；二要以能熟悉掌握文件的处理情况和形成过程为条件；三要以各个机关不同的具体情况为一句。明确立卷人员，推行文书处理部门立卷，并不是说要这些部门的每个人都来立卷，而是由这些机构内担任文件的收发、运转、催办等工作的人员负责立卷。10.参考答案: 归档就是文书部门立好的案卷，按照归档制度逐年移交给机关档案室集中统一保管。 归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三项内容。11.参考答案:概括地说，文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的 具有应用性的和特定格式的文字材料。12.参考答案: 1.熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料。 2.汇编现行机关的档案问及和编撰档案史料。 3.以馆藏为基础，参加历史研究和编史修志，撰写有关的文章和著作。13.参考答案:错误14.参考答案:是科技档案的编研成果之一，是指对获得成果的科研设计项目的档案资料，扼要摘录其内容，汇集编印成册的一种参考资料。15.参考答案:A16.参考答案:A17.参考答案:错误18.参考答案: 文书工作是一项科学的、严肃的工作，要求从事这项工作的人员具有较高的素质修养。所以文书人员应该具备以下几点素质： （1）要有较高的政治素质 有较高的政治素质主要表现在两个方面：一是坚持四项基本原则，同党中央保持一致。二是有较高的政治理论修养和政策水平。 （2）要有良好的工作作风 培养良好的工作作风是做好文书工作的前提。每个文书工作人员必须有强烈的助手意识和参谋意识，主动为领导的科学决策献计献策，真正以高度负责的精神做好自己的本职工作。 （3）要有较强的业务水平 作为一名文书人员，应热爱本职工作，具有广博的知识和合理的知识结构。不仅要提高自己分析问题和解决问题的能力，还要努力学习专业知识，拓宽自己的知识面。 总之，作为一名文书工作，各方面必须具有良好的素质，才能做好本职工作。19.参考答案:是文件立卷的结果。它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体，是文书档案的基本保管单位。20.参考答案:正确21.参考答案: （1）区分全宗 （2）全宗内档案的分类 （3）立卷、拟写案卷标题草稿 （4）调查案卷，修改标题，系统排列卷内文件 （5）结合整理案卷，初步划分保管期限 （6）案卷的加工整理：卷内文件编号，填写卷内文件目录和卷末备考表，填写案卷封面，进行案卷装订等 （7）案卷的排列和编号 （8）案卷目录的编制22.参考答案:（1）档案价值的扩展律：档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律，表现在：第一，由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展，这是指随着时间的推移，可能与档案发生关系的人群逐渐扩大，档案利用者及其需求的范围呈拓宽趋势，由此导致档案价值的扩展。第二，由于档案作用性质的变化而导致价值扩展，档案对于利用者的有用性是多方面的，而这些用途并不是同时显现出来的。随着时间的推移和条件的变化，不仅利用者的范围得以扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值的多元性特征。（2）档案价值的时效律，指档案对社会的有用性是有时限的，某些档案在一定时期内对利用者是有价值的，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。表现在：第一，档案与利用者需求之间关系的时效性。有些在文书处理过程完结后就被淘汰，有些在现行期或半现行期内有利用价值，有些则在进入非现行期以至永远都可能因有用而被保存。第二，档案价值形态的时效性，从档案价值的扩展律可知，档案对于利用者有多方面的作用，因而具有各种不同的价值形态。而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的。23.参考答案: 公文的行文规则： 一、按机关隶属关系和职责范围行文。 二、授权行文。按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。三、联合行文。单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。 四、一般情况下不越级行文。 五、不越权行文。 六、“请示”不直接报送领导者个人。 行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要，可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务。24.参考答案:B25.参考答案: 要求： （1）政治观点正确，符合有关方针政策。 （2）文字简明确切。 （3）结构要完整，各部分之间的排列顺序要统一。 方法： （1）标明文件的作者 （2）标明文件的问题 （3）标明文件的文种名称 （4）标明文件针对的时间 （5）标明文件通讯者 （6）标明文件涉及的地区卷II参考答案一.参考题库1.参考答案:是对需要办理和答复的收文提出的初步办理意见，以供领导批办时。2.参考答案: 联系： 1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。 2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。 3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。 区别： 1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和处理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作提供参考和凭证。 2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。3.参考答案:B4.参考答案:以我为主5.参考答案: （一）完整性原则 （二）系统性原则 （三）利用性原则 （四）价值性原则 （五）特色性原则6.参考答案:全宗指南的内容主要包括“立档单位和全宗的历史概况”和“全宗内档案内容和成分的介绍”两个部分。7.参考答案: 1.年度分类方法，按照文件形成和处理的年度将全宗内档案分成若干类别； 2.组织机构分类法，就是根据单位的内部组织机构将全宗内档案分成若干类别； 3.问题分类法，按照文件内容所反映的问题将全宗内档案分成若干类别。8.参考答案:正确9.参考答案:B10.参考答案:D11.参考答案: 平时归卷工作的步骤主要有收集、鉴别和归卷。 收集就是指及时收集机关办理完毕的公文。 鉴别主要是检查公文的办毕情况。 归卷就是要把随时收集、鉴别的公文随时归卷，不要积压、错归，且要填写《归卷文件登记薄》。12.参考答案: 1.档案工作技术与设备的现代化 2.管理机构布局与馆（室）藏机构的合理化 3、档案信息服务的社会化 4.档案工作组织管理的科学化。13.参考答案:档案整理工作的基本原则是：充分利用原有档案的整理成果，遵循档案的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。14.参考答案: 1、文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作； 2、文书工作是机关工作的纽带； 3、文书工作是保守党和国家机密的重要环节； 4、文书工作是档案工作的基础。15.参考答案: 文书的优点：所述内容详细周密，记载信息稳定准确，多次传达而不会发生误差；对领导意图具有正式代表性，能作为办事依据和查考凭证；一文多发，可多头同时进行，突破时空的限制。 文书的缺点：必须要有一套统一的文书工作制度，以保证文书运行畅通，确保信息的沟通。16.参考答案:B17.参考答案:是给予每份文件或每个案卷一个分类号，作为排列条目、组织档案分类目录和索引的依据。18.参考答案: 有以下特点： （一）确定性。文书处理的各个工作环节不可缺少而且相对独立，每个环节都有特定的功能和内容。 （二）连续性。文书处理的每个工作环节是紧密衔接的，不允许随意割裂、颠倒。 （三）规范性。文书处理的每个环节都必须遵循严格的工作规范。19.参考答案: 1，4，5，7为一组 组卷特征：作者特征内容特征 案卷标题：××大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料 2，3，6为一组 组卷特征：内容特征 案卷标题：××省教委、××大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定20.参考答案:C21.参考答案:档案工作标准化就是制订、贯彻、修订各项标准的活动过程，也是档案工作逐步走向规范化、统一化和现代化的重要工作过程。22.参考答案:A23.参考答案: 公文承办就是形成新的公文，公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中的重要环节。承办的对象是所有需要办理的收文。因此承办既是收文办理最后的实质性程序，又往往是发文办理程序的开始。24.参考答案:C25.参考答案: （1）文件与档案是同一事物在不同阶段上的称呼； （2）档案是归档后经过筛选、经系统整理的的文件。卷III参考答案一.参考题库1.参考答案:指档案真伪的鉴定和档案价值的鉴定。一般来说，主要指对档案价值即档案对于社会的有用性的鉴定。档案鉴定工作的内容包括以下三个方面：1.制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等。2.根据国家规定的标准及档案保管期限表，具体判断档案有没有价值，有没有继续保存的价值，然后确定其保管期限。3.剔出无保存价值和保管期满的档案按规定进行销毁或作相应处理。简单来说，档案鉴定工作的内容就是指建立制度、判断价值和存毁处理三个方面。2.参考答案:正确3.参考答案:是档案人员以档案为依据，以自己所掌握的业务知识和专业技术知识为基础，对查询者提出的问题进行解答，或指导利用者获得有关某一方面档案的线索。4.参考答案: 包括以下三点： 第一，防止档案的损坏 第二，延长档案的寿命 第三，维护档案的安全5.参考答案: 主要有以下几项优点： （1）由文件的承办和处理部门立卷，有利于加强对文件的形成、积累、整理的控制，便于机关的领导人、业务人员、秘书人员及其他人员在近期内就近使用，便于全面、系统地研究和处理问题。 （2）由文件的承办和处理部门立卷，可以充分地发挥文件的承办和处理者熟悉业务的优势，从而有效地保证归档案卷的质量，为档案管理打下良好的基础。 （3）由文件的承办和管理部门依据事先编写的“立卷类目”，将平时形成的文件，随时归入立卷类目的相应条款。 （4）由文件的承办和处理部门立卷，不但可以保证立卷的质量，也可以依据一定的归档时间及时向档案室归档，从而为档案室工作的全面开展，为档案发挥积极的作用创造了条件。6.参考答案:A7.参考答案: 1.审读文件或案卷，确定主题 2.主题分析 3.主题概念转换 4.主题及主题词的校对审核8.参考答案:B9.参考答案:档案事业管理机构掌管国家档案事务的行政机构，是整个档案事业的组织和指挥中心。档案事业管理工作受国家行政机关和各级人民政府的领导，各级档案事业管理机关是直属于各级人民政府的职能机构，在各地人民政府的领导下，统一、分层负责对档案工作进行指导、检查和监督。而档案管理事业机构，是集中统一管理档案资源的业务机构，属于事业性管理机构。10.参考答案:改为永久保存的合理性在于它相对于现在的机关档案人员来说，具有了历史文献价值，具有对该地区民主实践的历史状况进行查考利用的价值，因此设定为永久保存。11.参考答案:档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与完全，便于社会各方面的利用。12.参考答案:正确13.参考答案:簿册式；卡片式14.参考答案:（1）公文格式标准化是公文的性质所