2024年高等教育文学类自考-00511档案管理学笔试历年真题荟萃含答案

2024年高等教育文学类自考-00511档案管理学笔试历年真题荟萃含答案（图片大小可自由调整）答案解析附后卷I一.参考题库(共25题)1.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的（）类分档案信息。2.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）。A、全宗指南B、全宗名册C、全宗单D、全宗卡片3.直接鉴选法意味着（）。A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件4.编制案卷封面工作的核心内容是拟写（）。A、立卷单位B、案卷标题C、档号D、保管期限5.档案整理首先是从（）开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本的单位。6.（）属三次文献。A、专题指南B、专题目录C、专题索引D、主题目录7.档案统计就是通过（）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。A、质和量B、宏观和微观C、主体与客体D、内容与形式8.为满足外单位利用的需要，可以通过（）来提供利用。A、阅览B、出借C、复制供应D、咨询9.底图保管不组卷、不装订，应平放，大幅面的底图可以卷放，但禁止（）。A、竖放B、折叠C、叠放D、扎边10.档案证明11.各现行机关（企业）档案室对上级来文，应一律作资料保存。（）12.简述档案管理系统反馈机制结构如何？13.按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的工作称（）工作。A、科技文件形成B、科技文件保管C、科技文件积累D、科技文件保存14.在鉴定科技档案价值的五个原则中，对少数科技档案而言的是（）。A、来源原则B、内容原则C、功能原则D、高龄原则15.（）是指对档案收集工作的要求，做到档案种类齐全、项目完整、文件成套。A、完整B、准确C、系统D、安全16.科技档案整理工作最终目的是（）。A、便于保管、保密与利用B、符合档案行政管理部门的要求C、符合档案的形成规律D、为了整理工作的需要17.试述我国鉴定档案价值的原则。18.分类排架法19.档案展览本身就是提供（）的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。20.《中国档案主题词表》是（）语言。A、标题法B、单元词法C、叙词法D、关键词法21.施工单位应向建设单位提交（）属于职责范围内形成的竣工图，其费用由施工单位负责。A、一套B、二套C、三套D、多套22.档案统计，从广义上说，包括档案（）统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。23.完整系指科技档案收集工作的要求，做到科技档案（）项目完整、文件成套。A、种类齐全B、内容准确C、数据无误D、保持一致24.（）应当排列在科技档案分类方案中各大类的首类。A、综合类B、单位各类科技档案中任一类C、基建档案类D、单位主要职能活动形成的档案E、研发类档案25.科技档案的价值形态从利用价值的作用时间上分，有现实利用作用和历史利用价值；从作用性质上分，则有情报价值和（）。A、档案价值B、对形成者的原始价值C、对社会的利用价值D、参考价值卷II一.参考题库(共25题)1.破产国有企业的基建档案和设备档案都应（）。A、随实体归属B、进城建档案馆C、进综合档案馆D、进区县档案馆E、移交主管单位2.档号3.竣工图章应当使用（）色印泥，盖在标题栏附近空白处。A、红色或蓝色B、红色C、蓝色D、黑色4.档案馆指南的主要内容包括：档案馆概况和（）。A、机构设置B、全宗介绍C、馆藏介绍D、利用概况5.在市场经济体制下，（）为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。A、报道性目录B、馆藏性目录C、检索性目录D、项目级目录6.为满足设计需要套用标准图、通用图或对原有设计的套用，可以通过（）来提供利用。A、复制供应B、出借C、阅览D、咨询7.科技档案保管期限表是确定科技档案保管期限与（）科技档案的依据性文件。A、鉴定B、整理C、归档D、分类8.借阅服务9.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。A、缩短B、延长C、终止D、不变10.按照我国目前的科技档案管理体制，科技文件的形成、积累、鉴定、整理、归档工作是由（）完成的。A、科技人员B、科技生产部门C、档案人员D、档案部门11.为避免馆藏重复，科技专业档案馆应实行（）。A、无偿进馆制B、有偿进馆制C、补进制D、相关单位主送制12.中小型企业对（）的需求是最旺盛的。A、市场与产品的开发信息B、产品样本与数据信息C、外界动态与标准D、技术引进与财贸金融13.（）是最基础、最大众化的一种服务方式。A、阅览B、出借C、复制供应D、咨询服务14.（）是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。A、档案B、科技文件C、文件D、资料15.电子文件16.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。17.综合档案馆对于（）的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。A、一级单位B、二级单位C、三级单位D、中央或省直属单位18.从档案与社会关系角度研究档案价值的观点认为，档案的价值是指（）。A、价值B、使用价值C、证据价值D、参考价值19.（）是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。A、科技刊物B、科技文件C、科技档案D、科技资料20.企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象，依据企业（），结合档案的内容与形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。A、机构分类B、管理职能C、时间分类D、性质分类21.图集图册属于（）编研究成果。A、汇编型B、文摘型C、编纂型D、目录型22.（）是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。23.类目标识“B01·03”是（）。A、单纯号码制标识B、档号标识C、混合号码制标识D、案卷顺序号标识24.科技档案直接鉴定法以（）为价值鉴定的基础。A、案卷B、单份文件C、单张图纸D、套25.要求被调查对象水平能代表总体一般水平的调查是（）。A、普查B、典型调查C、重点调查D、抽样调查卷III一.参考题库(共25题)1.全宗2.核对科技档案完整性、准确性的方法，可以将科技档案与有关目录相核对以及（）。A、与有关科技对象现实相核对B、与有关科技项目相核对C、与同一项目的其他档案相核对D、与科技生产活动的程序相核对3.为维护设备的需要，可以通过（）来提供利用。A、阅览B、出借C、咨询D、复制供应4.对于不装订的案卷，卷内文件应编件号，且每份文件要加（）。A、文件办理章B、归档章C、档号章D、件号章5.归档制度的具体内容有哪些？6.某企业将设备档案划分为进口、国产、该企业自制三类，是以（）为分类标准。A、内容B、使用性质C、专业D、来源7.在对图样材料组卷时，如没有图样目录时，可以按（）的逻辑排序。A、重要程度B、先分后总C、先总后分D、时间顺序8.（）是组成目录的最小单位。A、卡片B、著录项目C、标目D、条目9.为出具档案证明，可以通过（）来提供利用。A、复制供应B、出借C、阅览D、咨询10.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过程。A、统计B、整理C、选择D、编目11.档案都是绝对真实可靠的。（）12.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、（）语言和代码语言等。13.基层档案室质量控制的首要内容在于（）鉴定。A、归档B、存毁C、完整性D、准确性14.科技档案工作的主要性质是（）。A、特殊性B、服务性C、机要性D、管理性15.为什么要根据（以事由类同性为基础的）《中国档案分类法》，对档案文件进行分类标引？16.档号的代字要求使用汉字或汉语拼音字母表示，代号用（）。A、字母B、阿拉伯数字C、汉字D、数字17.刮改适合对（）的更改。A、蓝图B、底图C、草图D、白图18.对蓝图档案耐久性影响最大的有害光线是（）。A、红外线B、紫外线C、灯光D、日光19.（）编研成果的特点是基本保持科技档案的原貌，不改变原文的内容。A、汇编型B、文摘型C、编纂型D、目录型20.档案保管中应建立的库房保管制度有岗位责任制、图纸更改制度、检查制度和（）。A、清洗制度B、库房管理制度C、翻拍制度D、登记制度21.（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A、案卷目录B、分类目录C、主题目录D、专题目录22.在一个产品范围内按产品结构的隶属关系对相应的科技文件进行编号的方法称为（）。A、工程编号法B、隶属编号法C、专业编号法D、分类编号法23.档案指南有全宗指南、（）、专题指南三种。24.档案统计指标25.简释档案收集工作及其内容。卷I参考答案一.参考题库1.参考答案:专业化分工(或分工)2.参考答案:D3.参考答案:C4.参考答案:B5.参考答案:区分全宗6.参考答案:A7.参考答案:A8.参考答案:C9.参考答案:B10.参考答案:是档案馆、室根据机关、团体、企业、事业单位或者公民个人的询问和申请，为正式某种事实在本馆、室保存的档案内有无记载或如何记载而摘抄的书面证明材料。11.参考答案:错误12.参考答案: 主要由如下子系统构成： ①档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。 ②档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制作用的系统； ③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。13.参考答案:C14.参考答案:D15.参考答案:A16.参考答案:A17.参考答案: （1）从国家和人民整体利益出发，这是鉴定工作原则的灵魂和核心。 （2）用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值，这是鉴定工作原则的主要内容和主题部分。18.参考答案:是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。19.参考答案:档案信息服务(或档案信息)20.参考答案:C21.参考答案:B22.参考答案:实体23.参考答案:A24.参考答案:D25.参考答案:A卷II参考答案一.参考题库1.参考答案:A2.参考答案:档案实体管理的编号。3.参考答案:B4.参考答案:C5.参考答案:A6.参考答案:A7.参考答案:A8.参考答案:是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中，档案人员可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索，参与程度最浅。9.参考答案:B10.参考答案:B11.参考答案:D12.参考答案:A13.参考答案:A14.参考答案:B15.参考答案:是以代码形式纪录与磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并在通信网络上传输的文件。16.参考答案:3017.参考答案:C18.参考答案:B19.参考答案:D20.参考答案:B21.参考答案:A22.参考答案:全宗名册23.参考答案:C24.参考答案:D25.参考答案:B卷III参考答案一.参考题库1.参考答案:来源于一个特定机构(包括行政机关、公司、机构、个人等)的所有档案叫做该机构的全宗。全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，它的基本涵义有三点，即全宗是一个有机整体，全宗是在一定的历史活动中形成的，全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。2.参考答案:B3.参考答案:D4.参考答案:C5.参考答案: 包括归档时间，归档内容及归档案卷的质量。 （1）文件的归档范围； （2）文件的归档时间； （3）文件的归档份数； （4）文件的归档要求。6.参考答案:D7.参考答案:C8.参考答案:D9.参考答案:A10.参考答案:C11.参考答案:错误12.参考答案:主题法13.参考答案:A14.参考答案:D15.参考答案: ①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录。 ②而这样做的必要性又在于：档案信息仅仅根据有机（历史）联系，即根据档案形成过程分类和检索是不够的。因为，人们有时又需将产生于不同活动过程却具有同类事由的档案排比在一起作共性研究；或从此种角度出发，超脱档案有机整体原有界限去组合并检索档案信息；更有的用户对档案形成过程陌生，不善于从此一过程出发检索。 ③所以将档案信息按事由类同性，即按社会职能分工分类（或组织成分类目录），就能从另一种角度和途径满足用户的各种需求。 ④以事由类同性为基础的分类表《中国档案分类法》是全国统一的，也就可满足全国联网检索的需要。16.参考答案:B17.参考答案:B18.参考答案:B19.参考答案:A20.参考答案:B21.参考答案:A22.参考答案:B23.参考答案:档案馆指南24.参考答案:指标是说明同类社会现