房地产公司行政人事部职位说明书样本

目录001行政人事部经理职务阐明书………1002行政人事部副经理职务阐明书……6003文案师职务阐明书…………………9004人事劳资员职务阐明书…………12005行政内勤职务阐明书……………15006人力资源专人职务阐明书………19007网络管理员职务阐明书…………23008司机职务阐明书…………………27行政人事部经理岗位职务阐明书一、岗位标记信息岗位名称：行政人事部经理 从属部门：行政人事部职位级别：行政三级 直接上级：行政副总经理直接下级：行政人事部员工 分析日期：1月二、岗位工作概述全面负责公司行政事务管理及人力资源开发与管理，为公司各项业务开展提供良好办公秩序和人力资源保证。三、工作职责与任务主持行政人事部行政管理全面工作，做好部门组织建设，保证本部门各项工作正常有序开展。负责编制行政人事部年度工作筹划和公司年度行政费用筹划，并按月进行分解贯彻，详细制定完毕筹划办法和办法。负责制定、完善公司各项行政管理制度和人力资源管理制度，并对制度执行状况进行监督、检查。负责公司办公会决策和总经理指令督办。负责公司行政文献起草，并对其她部门起草行政文献规范性进行审核。负责对各部门办公秩序进行监督检查。负责公司档案组织管理工作。负责公司有关会议和重大活动会务工作。负责公司信息管理、印信管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、车辆管理、函电收发、报刊征订、食堂管理、宿舍管理等行政事务。负责公司有关证照办理和法律事务协调解决。负责公司信访工作，解决重要信函，接待重要客人。负责公司外联工作，代表公司与政府有关部门和关于社会团队、机构及业内同行进行联系。负责公司人才引进工作。负责员工薪资调节、薪酬发放、考勤管理、劳保福利办理等劳资工作。负责公司全员培训工作，并对各部门内部培训进行监督检查。支持行政副总开展工作，服从其业务指引和工作安排。负责公司员工录取、转正、调配、降职、停职、离职等有关人事手续办理。负责公司员工奖惩审核、投诉解决和劳动争议裁决。负责公司员工合理化建议受理，并按照程序解决。负责公司“三报两摘一回放”（《监察通报》、《简报》、《建投鑫苑人报》、《信息摘要》、《建投鑫苑文摘》、《回放××年》）编写，做好公司文化塑造。领导、规范、考核直接下级工作。完毕上级委派其她任务。四、工作绩效原则制定各项筹划与目的科学、合理，并可以保证在规定期间内完毕。部门组织建设完善高效，各项业务开展有序。人力资源开发与管理可以满足公司发展和业务开展需要，人力资源构造合理、素质精良、队伍稳定。制定行政管理制度和人力资源管理制度健全完善，并可以得以严格执行。各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效，可觉得各业务口提供有力行政后勤保障。公司文化塑造可以使全员充分领悟公司经营理念，展示公司良好形象，体现建投鑫苑人品质风貌。在外联工作中不使公司形象和利益受损。五、岗位工作关系（一）内部关系所受监督：在本职业务开展中接受总经理、行政副总指引、监督。所施监督：对部门所属员工工作开展及全员执行行政、人事制度状况实行监督。合伙关系：在行使行政管理、人力资源管理职能时与各部门经理发生协作关系。（二）外部关系与政府有关职能部门及有关社会团队、机构、新闻媒体公共关系。六、岗位工作权限对公司各部门办公秩序监督检查权。对公司办公会决策和总经理指令督办权。对各部门和全体员工遵守公司行政管理制度和人力资源管理制度监督、检查、奖惩建议权。对车辆使用调派审批权。对直接下级人事任免建议权。对直接下级工作分派、指引、监督、检查、考核评价权。对直接下级工作争议裁决权。对公司公共活动场合使用审批权。对公司各岗位人事聘任建议权。代表公司与外界关于部门和机构联系权。必要时向总经理直接报告权。开展本职业务权力。七、岗位工作时间在公司制度规定正常上班时间内工作，有时需要加班。八、岗位工作环境大某些时间在有空调办公室工作，有时需要外出办事。九、知识及教诲水平规定具备行政管理或人力资源管理有关专业大学本科以上学历。具备经济法、劳动法等有关法律知识。具备公司管理、公共关系、组织行为学、公文写作等方面知识。具备计算机惯用知识。十、岗位技能规定具备较强语言表达能力和文字解决能力。具备较强分析能力、应变能力和决策能力。具备较强组织能力和协调能力。具备良好沟通能力和人际关系解决能力。具备一定计算机操作能力。十一、工作经验规定具备五年以上有关工作经验，其中担任主管以上职位两年以上。十二、其她素质规定具备健康体魄和充沛精力。具备强烈责任心，较强耐心和原则性。3、年龄30岁―45岁，普通无特殊性别规定。

行政人事部副经理岗位职务阐明书一、岗位标记信息岗位名称：行政人事部副经理 从属部门：行政人事部职位级别：职工 直接上级：行政人事部经理直接下级：司机/厨师 分析日期：1月二、岗位工作概述负责公司固定资产、办公用品及其他物品采买，公司会议、活动组织，公司有关证照年审、更换；公司办公环境、食堂、宿舍管理及后勤事务工作。三、工作职责与任务1、负责公司营业执照、代码证、法人证等年检、更换。2、负责对公司员工食堂及工作人员管理。3、负责公司员工宿舍统一管理和安排。4、负责公司办公场合管理、维修与维护。5、负责公司固定资产、办公用品及其物品采购。6、负责公司各种会议、活动条幅制作及音响等设备管理。7、上级领导交办其她工作任务。四、工作绩效原则1、及时对公司营业执照等证件进行年检、变更，保障公司正常工作运营。2、定期检查食堂账目及饭菜质量，保证公司人员准时、卫生用餐，将亏损降到至少。3、合理安排对公司办公场合、员工宿舍维修及物品配备，保证水、电、气、暖、固定电话等寻常办公用品、用品正常使用。4、按照办公用品采买流程及时、高效、物美、价廉地采买各项物品、用品，保障办公正常秩序。5、在所有对外经济活动中不损害公司利益。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督：接受行政人事部经理指引、监督。2、合伙关系：在物品采买方面与行政人事部内勤发生协作关系。（二）外部关系1、在物品购买、维修方面与各商家发生联系。六、岗位工作权限1、对司机、食堂工作人员工作指引、监督、考核权。2、岗位其他职责权限。七、岗位工作时间在公司制度规定正常上班时间内工作，有时需要加班。八、岗位工作环境工作三分之二时间在外出办事，三分之一时间在有空调办公室工作。九、知识及教诲水平1、具备管理类大专以上学历。2、会电脑操作。十、岗位技能规定1、具备B照以上驾驶员资格证，三年以上驾龄。2、具备一定管理技能。3、具备良好沟通能力、协调能力。十一、工作经验规定三年以上有关工作经验。十二、其她素质规定1、身体健康、精力充沛。2、具备强烈责任心及细致认真个性。3、年龄24岁－35周岁，男性。

文案师岗位职务阐明书一、岗位标记信息岗位名称：文案师 从属部门：行政人事部职位级别：职工 直接上级：行政人事部经理直接下级：无 分析日期：1月二、岗位工作概述全面负责公司公司文化建设，公司对内、外宣传。三、工作职责与任务1、负责公司“三报两摘一回放”（《监察通报》、《简报》、内部报纸、信息文摘、建鑫文摘、年度回放）撰写编发。2、负责公司有关文案解决，并向公司其她部门提供文案支持。3、负责公司公司文化建设有关方案和事宜详细实行。4、负责公司对外形象宣传详细实行。5、协助部门经理做好行政事务解决。四、工作绩效原则1、提供高质量“三报两摘一回放”，起到弘扬建投鑫苑文化、统一全员思想和结识作用。2、公司文化建设有关方案制定合理、有序，并保证方案实行及效果。3、使公司对外形象宣传更有效率，为公司争取更多荣誉。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督：在工作业务开展中接受行政人事部经理指引、监督。2、合伙关系：在文案解决方面与各部门经理发生协作。（二）外部关系1、在公司形象宣传方面与印刷厂发生联系。2、与媒体、政府部门有一定联系。六、岗位工作权限1、对行政文案工作办法、实行方案有建议权。2、对部门行政事务有建议权。七、岗位工作时间在公司制度规定正常时间内工作，有时需加班。八、岗位工作环境绝大某些时间在有空调办公室工作，有时需要外出。九、知识及教诲水平规定1、具备中文、新闻或有关专业本科以上学历。2、具备行政管理及有关专业中级技术职称。3、熟悉计算机操作。十、岗位技能规定1、具备较强文字解决能力和逻辑思维能力。2、具备良好沟通能力及内外部协调能力。3、对内部或外部信息有较强敏锐度。十一、工作经验规定三年以上有关工作经验。十二、其她素质规定1、具备强烈责任心。2、身体健康、精力充沛。3、年龄25岁―40岁，普通无特殊性别规定。

人事劳资员岗位职务阐明书一、岗位标记信息岗位名称：人事劳资员 从属部门：行政人事部职务级别：职工 直接上级：行政人事部经理直接下级：无 分析日期：1月二、岗位工作概述全面负责公司人事档案、员工福利记录发放以及公司内部行政监察工作。三、工作职责与任务1、负责公司全员及营销工资记录、审定及核发。2、负责公司人事档案建立、保管、借阅等工作。3、负责公司员工档案转入出、职称评估、户口转移等人事代理工作。4、负责公司员工劳动合同订立、续签工作。5、负责公司员工统筹开户、转移、停保等手续办理。6、负责公司员工生日礼物、节日礼物、劳保、医疗补贴等福利记录、发放。7、负责公司考勤、工装、月工作记录卡等行政监察工作。8、负责公司年终考核组织实行及汇总考核成果。9、制定、修改公司规章制度。10、修改完善职务阐明书。11、完毕上级委派其她工作。四、工作绩效原则1、及时办理进、出人员人事有关手续，完善员工档案。2、及时订立转正人员劳动合同书，并解释有关条款。3、及时办理员工统筹、医保等福利，保证员工利益。4、严格按照公司有关制度审核考勤、加班等，保证工资精确无误。5、按照公司有关规定检查各项行政制度，并提出合理化意见和建议。6、及时发放各项员工福利，保证公司福利制度执行。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督：在工作业力开展中接受行政人事部经理指引和监督。2、所施监督：对公司员工行政管理制度执行状况进行检查、监督。3、合伙关系：在人事基本资料管理及员工福利办理方面与公司各部门发生联系。六、岗位工作权限1、对公司全员对行政制度执行状况进行检查，对不符合制度地方，有权指出并提示其改正。2、有对员工所借证件有催要权利。3、有权规定其她部门或个人配合提供有关人事基本资料。七、岗位工作时间在公司规定规定正常上班时间工作，很少加班。八、岗位工作环境绝大某些时间在空调办公室工作，有时需要外出办事。九、知识及教诲水平1、具备人力资源管理或行政管理专业。2、具备劳动法律法规有关知识。3、熟悉计算机惯用软件应用与操作。十、岗位技能规定1、具备良好沟通能力。2、熟悉人事各项有关手续办理流程。十一、工作经验规定二年以上有关工作经验。十二、其他素质规定1、身体健康。2、具备强烈责任感及良好人际关系。3、年龄在25岁―35岁，普通无性别规定。

行政内勤岗位职务阐明书一、岗位标记信息岗位名称：行政内勤 从属部门：行政人事部职位级别：职工 直接上级：行政人事部经理直接下级：无 分析日期：1月二、岗位工作概述全面负责公司行政寻常工作，负责公章、钥匙、各种会议服务及全公司安全和卫生等事务管理工作。三、工作职责与任务1、总经理文献打印、整顿。2、董事长及总经理办公室资料文献及报刊杂志定期整顿并存档。3、公司外联名单定期建档保存，每年12月份及时采购外联贺卡后打印并邮寄。4、公司有关领导差旅费等粘贴报销。5、公司全体员工手机费用报销审核、制表并上报领导审批。6、公司所有固话、上网费报销审核、制表并上报领导审批。7、每天清理公司邮箱，对其重要文献进行分类归档并转告领导。8、公司所有采购物品发票登记检查验收工作。9、固定资产出入库有关手续办理工作。10、办公用品出入库有关手续办理工作，每月与仓库负责人进行数量核对一次。11、为公司各部门订火车票、飞机票。12、中高层领导筹划会会议告知（附中高层名单），必要告知到每个人。13、中秋节、元旦、春节外联礼物签发，外联单位慰问信发送等工作。14、负责准备、并制作全年工作总结会收集、整顿、打印并装订成册。15、完毕各种会议PPT制作。16、各种接待及会议订餐，订酒店等。17、各部门月工作筹划收集、汇总、打印、发放。18、每周对公司通讯录进行两次修改，并收集关联公司通讯录并及时发送到公司共享文献夹中。17、负责对保安、保洁管理、培训工作。19、每两天检查办公区、卫生间卫生状况。20、每周对保安、保洁加班审核一次，月底对整月加班审核汇总并转部门经理审批。21、公司重要证件催还工作及证件年审提示工作。22、负责公司所有档案收集、整顿、借阅。23、及时完毕领导暂时安排工作。四、工作绩效原则1、定期检查公司各部门借用公司各证件，并及时催还。2、通过对各类办公用品、杂品、固定资产、低值易耗品等检查，验收各项费用，合理控制费用指标。3、及时打印、收发、存档各类文献，保证正常工作进行。4、及时完毕高层领导安排工作，在规定期间内保质保量。5、及时订阅发放各类报刊、邮件、函电等，保证公司信息畅通。6、及时发放高层领导和行政人事部办公用品、杂品，保证工作秩序正常。7、严格执行公章管理制度，加盖公章。8、固定资产管理做到全面、仔细、系统。9、各种寻常工作做到认真、仔细、及时。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督：在工作业务中受行政人事部经理指引和监督。2、所施监督：对各部门耗材管理工作实行监督。3、合伙关系：在办公用品、杂品等购买上与行政外勤及库仓管理员发生合伙关系。（二）外部关系1、在报刊、邮件、电函等工作上与邮局发生联系。2、在通讯费用记录、报销工作上与网通、移动、铁通公司及中介机构发生联系。3、在复印机、打印机维修保养工作上与有关销售公司或厂家发生联系。六、岗位工作权限1、对各公司重要证件管理工作（涉及年审和借阅有关手续办理）。2、对公司通讯费用管理有上报和建议权。3、对行政人事部使用办公用品、杂品、低值易耗品等有核算控制权。4、对到期未还公司重要证件有催要权。5、工作内容和流程改进建议权。6、规定有关部门和人员配合工作权力。七、岗位工作时间在公司制度规定正常上班时间工作，有时需要加班。八、岗位工作环境绝大某些时间在有空调办公室工作，有时需要外出。九、知识及教诲水平1、具备文秘（或行政、计算机）类大专以上学历。2、具备计算机惯用软件知识。十、岗位技能规定1、具备较强计算机文字解决能力。2、具备计算机惯用软件知识。十一、工作经验规定一年以上有关工作经验。十二、其她素质规定1、身体健康。2、具备较强责任心和细致认真性格。3、年龄在20岁―30岁，普通为女性。

人力资源专人岗位职务阐明书一、岗位标记信息岗位名称：人力资源专人 从属部门：行政人事部职务级别：职工 直接上级：行政人事部经理直接下级：无 分析日期：1月二、岗位工作概述负责公司招聘、组织面试、外调工作，负责公司人才库建立和更新。负责公司各项培训工作准备工作。三、工作职责与任务负责公司招聘需求收集，并报领导审批，负责招聘申请表归档。负责招聘渠道开发和维护，并提出公司发布招聘信息建议。负责公司招聘信息及时发布，并保持更新。负责通过各种招聘渠道投递应聘资料收集、汇总、上报工作。负责相应聘者提供证件进行检查。按公司外调需要，完毕对拟录取人员外调工作。负责公司人力资源周（月、年）报编制，上报。负责公司共享文献夹人事工作进度更新。负责公司人才库建立、分类和及时更新，形成电子文档，保证领导能随时得到最新人才库状况。负责应聘人员资料汇总，并将基本资料填写清晰，报送公司有关面试者，及时组织对适当人员面试。负责告知公司录取人员准时报到，与人事劳资员对接完毕入职报到手续办理。对人才库中适当人员定期进行跟踪，寄送公司有关资料，保持联系。参加制定、修改公司人力资源管理制度。负责公司各项培训基本工作。负责分、子公司人事招聘、培训等对接工作。参加修改完善职务阐明书。负责策划组织青年联谊会活动。完毕上级委派其她工作。四、工作绩效原则及时掌握公司人才需求状况，随时更新人力资源报表，及时上报。及时发布公司招聘信息。及时收集应聘人员资料，按应聘岗位1:3比例提供应聘人员资料，在到岗规定期间之前完毕对适当应聘人员面试、录取工作。严格按照公司人力资源管理制度开展招聘、面试、审批、录取等工作。相应聘人员应聘成果以短信或电话方式及时反馈。公司人才库及时更新，并保持人才库相应公司每个岗位至少有三个适当人才储备。对重要人才要定期跟踪。准时上报各类报表，保证数据完整、精确。按照公司培训筹划、培训制度规定，做好各项培训基本工作，保证工作零缺陷。五、岗位工作关系（一）内部关系所受监督：在工作开展中接受行政人事部经理、人力资源主管指引和监督。所施监督：对招聘合伙方合同履行状况进行检查、监督。所施指引：对各分子公司同岗位有关人员工作开展实行指引。合伙关系：与人事劳资员在招聘过程中合伙关系；与公司各面试负责人协作关系。（二）外部关系与人事招聘中介机构业务合伙关系。六、岗位工作权限对招聘方式选取有建议权。相应聘人员录取建议权。有权规定招聘部门提供招聘申请表和职位阐明书等有关资料。七、岗位工作时间在公司规定规定正常上班时间工作，有时需要加班。八、岗位工作环境大某些时间在空调办公室工作，有时需要外出办事。九、知识及教诲水平1、具备人力资源管理、公司管理或行政管理专业本科以上学历。2、具备劳动法律法规有关知识。十、岗位技能规定1、具备良好沟通能力。2、熟悉人力资源招聘流程。3、熟悉计算机惯用软件应用与操作。十一、工作经验规定二年以上有关工作经验。十二、个性特性1、性格温和，有耐心。2、积极积极。3、工作严谨、细致、敬业。4、乐观。5、责任心强。6、忠诚守信。7、条理性强。8、乐于助人，具备团队合伙精神。十三、其他素质规定1、身体健康。2、具备强烈责任感及良好人际关系。3、年龄在25岁――35岁，普通无性别规定。网络管理员岗位职务阐明书一、岗位标记信息岗位名称：网络管理员 从属部门：行政人事部职位级别：职工 直接上级：行政人事部经理直接下级：无 分析日期：1月二、岗位工作概述全面负责公司计算机硬件和软件维护与管理；负责公司网络安全与正常运营；负责公司各分支机构网络互联规划与建设。三、工作职责与任务负责公司计算机硬、软件维护和管理。负责公司网络安全与正常运营。负责做好网络保密工作，对的运用防火墙技术、加密技术、口令管理、顾客账号管理方式，完善网络使用安全。负责公司信息系统维护、管理，数据备份与恢复，发现故障及时修复，并分析因素，杜绝事故隐患。负责推动公司网络信息资源应用与提高。负责公司各分支机构网络互联规划与建设。负责公司全体人员电脑应用、安全、维护定期培训。负责公司视频会议运用与维护工作。负责公司电话线调试及公司摄像工作。参加公司ERP论证及实行工作。负责公司OA、CRM和成本控制系统正常运用及时与鑫苑公司科技信息部进行工作对接。负责上级交办其她工作。四、工作绩效原则及时解决计算机硬、软件故障，对于不能及时解决应及时提出合理化意见和建议。保证公司服务器正常运营。及时解决突发事件，备有应急方案。定期进行安全设立及检测。定期进行杀毒及病毒库更新。及时备份重要数据及资料。及时做好各项工作筹划及报告。按公司规定定期开展计算机应用、安全、维护培训。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督：在工作业务中受各部门指引和监督。2、所施监督：对各部门计算机安全维护工作实行监督。3、所施指引：对各分子公司同岗位有关人员工作开展实行指引。4、合伙关系：在计算机应用和维护方面与各部门发生合伙关系。（二）外部关系1、在计算机硬件、软件、网络设备购买、维修方面与电脑公司发生联系。2、在网络应用、安全面与通讯公司发生联系。六、岗位工作权限1、对各部门计算机应用、安全监督、指引权。2、对公司网络建设、硬件软件更新建议权。3、对网络、软件等密码保密权。七、岗位工作时间在公司制度规定正常上班时间工作，特殊状况加班。八、岗位工作环境绝大某些时间在有空调办公室