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文档简介
第页共页营运助理的具体职责范文营运助理的具体职责可以分为以下几个方面:一、日常办公事务管理1.组织并协调办公室日常事务的开展,包括文件管理、会议安排、办公用品采购、邮件/快递处理等。2.提供行政支持,包括接待来访客人、电话接听及处理、开展文件的录入、整理、归档等工作。3.协助办理各类行政手续,如出差手续、车辆管理、办公设备保修等。4.组织并协助各类会议、培训活动的筹备工作,包括会议室预订、材料准备、会议记录、参会人员协调等。二、项目支持管理1.协助项目经理进行项目计划的制定和执行,包括制定项目进度表、资源分配表、工作计划等。2.负责项目文件的管理和维护,包括项目资料的整理、存档、归档等。3.协助项目经理进行项目成本控制,包括制定项目预算、跟踪项目费用支出、编制财务报表等。4.协助项目经理进行项目的风险管理,包括识别项目风险、制定风险应对策略、监控风险的发展动态等。三、人力资源支持管理1.协助人力资源部进行招聘和面试工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。2.协助人力资源部进行员工培训和发展工作,包括组织培训活动、安排培训师资、跟进培训效果等。3.协助人力资源部进行员工绩效考核和奖惩工作,包括制定绩效考核标准、跟进绩效评估过程、制定奖惩机制等。4.协助人力资源部进行员工福利和离职管理,包括员工福利待遇的发放、员工离职手续的办理等。四、财务支持管理1.协助财务部进行日常会计事务处理,包括发票的开具与审核、报销单的审批与报销等。2.协助财务部进行财务报表的编制和填报,包括收入支出明细表、资产负债表等的制作与整理。3.协助财务部进行费用管理和控制,包括预算编制、费用报销、成本核算等。4.协助财务部进行税务申报和纳税管理,包括所得税、增值税、印花税等税款的申报、纳税申报表的填写及交付等。五、营运数据分析与报告1.对营运数据进行收集、整理和分析,提供数据支持和报告,为决策提供依据。2.定期编制营运报告,包括营运成本分析、销售额分析、库存管理分析等。3.协助相关部门制定和优化运营策略,提出改进和提升的建议。4.监控营运数据的变化趋势,及时发现问题和风险,提出解决方案和预警措施。以上仅为营运助理具体职责范文的一部分,总结起来主要包括日常办公事务管理、项目支持管理、人力资源支持管理
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