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第页共页公司通讯管理制度范本第一章总则为了规范公司内外部通讯的管理,提高工作效率和减少沟通障碍,特制定本制度。第二章内部通讯管理2.1公司内部通讯渠道公司内部通讯主要通过以下渠道进行:2.1.1公司内部邮件:公司员工可以通过公司内部邮件系统进行内部交流和信息传递。2.1.2公司内部即时通讯工具:公司提供内部即时通讯工具供员工之间进行实时交流。2.1.3公司内部公告栏:公司设立内部公告栏,用于发布公司内部事务和通知。2.1.4公司内部会议:公司定期召开内部会议,用于交流和讨论公司事务。2.2内部通讯的管理原则2.2.1保密原则:公司内部通讯涉及机密信息时,必须遵守保密原则,不得泄露或外传。2.2.2及时原则:公司内部通讯应及时回复和处理,避免信息滞后或拖延。2.2.3清晰明了原则:公司内部通讯应简洁明了,避免信息模糊或不明确。2.2.4正式规范原则:公司内部通讯应遵守正式规范,避免使用不当语言或不当行为。第三章外部通讯管理3.1公司外部通讯渠道公司外部通讯主要通过以下渠道进行:3.1.1公司官方邮件:公司员工可以使用公司官方邮箱与外部合作伙伴进行沟通。3.1.2公司官方电话:公司员工通过公司官方电话与外部合作伙伴进行交流和沟通。3.1.3公司官方社交媒体账号:公司经过授权的员工可以使用公司官方社交媒体账号与外界进行互动和传播信息。3.2外部通讯的管理原则3.2.1一致性原则:公司外部通讯要与公司形象和价值观保持一致,避免给公司造成负面影响。3.2.2周期性原则:公司外部通讯要定期进行跟进和回复,保持良好的合作关系。3.2.3准确性原则:公司外部通讯要准确传达信息,避免给外部合作伙伴带来困惑或误解。3.2.4尊重原则:公司外部通讯要尊重外部合作伙伴的隐私和权益,避免侵犯他们的合法权益。第四章通讯监督和处罚公司设立通讯监督岗位,负责对公司员工的通讯行为进行监督和管理。对于违反通讯管理制度的员工,将按照公司规定进行相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。第五章附则本制度自颁布之日起实施,公司员工必须遵守并执行本制度。对于本制度中未尽事宜,公
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