财务人员财务管理制度培训课件：报销制度

报销制度LOREMIPSUMDOLORSITAMET,CONSECTETUERADIPISCINGELIT.MAECENASPORTTITORCONGUE讲述人：某某某时间：20XX.XX财务管理制度员工培训LOGOFINANCIALLEARNINGFINANCIAL目录CONTENTSFINANCIALLEARNING0102030405财务基本制度介绍

IntroductionToTheBasicFinancialSystem财务付款报销流程管理FinancialPaymentReimbursementProcessManagement出差管理BusinessTripManagement业务招待管理BusinessHospitalityManagement财务凭证单据处理FinancialDocumentProcessingFINANCIALLEARNING财务基本制度介绍第一篇IntroductionToTheBasicFinancialSystemLOREMIPSUMDOLORSITAMET,CONSECTETUERADIPISCINGELIT.MAECENASPORTTITORCONGUE财务基本原则勤俭节约精打细算清晰谨慎简单高效.......事实求是FINANCIALLEARNING财务付款报销流程管理第二篇FinancialPaymentReimbursementProcessManagementLOREMIPSUMDOLORSITAMET,CONSECTETUERADIPISCINGELIT.MAECENASPORTTITORCONGUE报销，员工最关心什么？找谁报怎么报什么时候能拿到钱FINANCIALLEARNING财务部成员介绍：会计---xxx（统一收单）报销、付款审核及会计账务税务处理基金银行结算软件管理对外工商、银行、税务各政府机构单位工作对接全面统筹及管理财务部工作出纳---xxx（报销付款）全面统筹和调配资金，日常费用付款、报销、往来结算款财务经理会计一、费用报销、对外付款四大原则先审批后支出原则即时清结原则手续完整原则谁批准谁负原则01020304一、费用报销、对外付款四大原则让我们来看看这几个原则分别是什么意思报销必须有经办人、规定各级审核人及审批人的亲笔签名，财务不得受理手续不全的报销单据。手续完整原则凡借用公款者，前账不清、后款不借。即时清结原则审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的费用支出负责任。谁审批谁负责原则凡支出项目均需事先申请经批准后才可支出;没有申请或未经批准的费用不得支出。先审批后支出原则03020104FINANCIALLEARNING二、票据报销流程图报销单据由经办人自行找相关审批人员签字，审批完成后交由财务报销并记账。根据职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。审批人(总经理)审核各项手续是否齐全、报销标准是否合规、金额计算是否有误、报销单据是否合法、有效，是否有预算。财务部门审核真实性、合理性审核是否符合合同或协议资金该不该支付用什么方式支付等。部门主管正确填写，并自我检查是否符合合同或协议、公司制度要求。经办人三、报销单据填写基本要求3.6所有财务单据要一律用签字笔填写，否则视为无效票据。3.5票据粘贴要求。票据须用胶水粘贴，不得使用订书针装订，保证票据的金额不被覆盖，保证票据的完好与整洁。3.4领款人签字。领款时先签字，后领款。3.3报销单上金额的填写。必须由阿拉伯数字和中文大写数字同时写明。(中文大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿元角分整)3.2正确核算报销单的金额。报销单后可能附有多张票据，正确核对所有票据金额。报销金额不得大于所附发票金额。3.1写清楚报销的事项。此事项必须是跟工作相关。报销原则纸质签字为主日常以线下签字审批流程为主钉钉审批为辅领导不在公司时，可在钉钉提交审批时间统一原则每周一、三、五为收单时间每周二、四由财务统一付款！补签字原则待领导返司后，对已付款流程统一补办签字手续注意事项：一、费用报销流程指引消费清单、收据、收货单、验收单有效的发票快递费报销明细交通费报销明细流程申请人提交→部门领导审批→会计审核→财务负责人→总裁审批→出纳付款注意事项：流程申请人提交→部门领导审批→会计审核→财务负责人→总裁审批→出纳付款二、对外付款流程指引*

如先付款后开票的，需要在付款后五个工作日取得发票并及时到财务冲账采购申请单采购合同、协议、立项审批等有效发票FINANCIALLEARNING三、证照资料使用申请流程指引流程经办人提交申请→部门负责人审批→财务审核→

法务审核→

总裁签字→（抄送）财务执行，并做好借出借入登记FINANCIALLEARNING办理业务说明注意事项：使用单位证明流程经办人提交申请→部门负责人审批→

总裁签字→（抄送）财务用印四、用章申请、外带流程指引需用印业务说明注意事项：需用印单位证明FINANCIALLEARNING出差管理第三篇BusinessTripManagementLOREMIPSUMDOLORSITAMET,CONSECTETUERADIPISCINGELIT.MAECENASPORTTITORCONGUE出差规定高效节俭原则不得因私或借故延长差期不得无故绕道不当开支的各项费用一律不予报销！FINANCIALLEARNING出差规定差旅费员工因公外出期间应由公司负担的车船费出差津贴费.......市内交通费住宿费FINANCIALLEARNING差旅报销标准公差人员执行出差住宿分层制，具体报销标准参照《差旅费报销标准一览表》备注为提高工作效率，出差费用采取实报实销。国外出差报销采用同样方式职位出差住宿标准港澳台A类城市B类城市总裁室实报实销中心经理级700500400经理级（含副经理及以下人员）600400300FINANCIALLEARNING

职位

航班火车

轮船出差津贴总裁室实报实销

实报实销

实报实销台港澳

其它总监级（含副总监）经济舱

软卧、动车

高铁二等座

二等舱250元/天150元/天经理级（含副经理及以下人员）经济舱

硬卧、动车

高铁二等座

二等舱交通工具标准公差人员交通工具标准审核权限详见下表：FINANCIALLEARNING差旅报销凭证标准无效报销无税务监制章的不得报销交通费报销杜绝手撕发票、虚假发票各种票据丢失一律不予报销发现虚假发票报销将处于虚假发票面额的三倍处罚（非出差期间内发生的发票报销都视为虚假发票）有效报销飞机发票乘船发票火车发票汽油发票汽车发票住宿发票差旅费用报销必须凭有效发票开具发票公司名称：xxxx有限公司纳税识别码：xxxxxxxxxxxx住宿发票必须提供，住宿发票报销金额大于差旅报销标准的部分，不予报销。如果在同一出差地点、同一酒店多天住宿汇总开住宿发票，机打发票上必须注明起始日期和退房日期（手工填写无效）FINANCIALLEARNING城市分类港澳台香港、澳门、台湾A类城市北京、上海、广州、深圳、杭州、南京B类城市除海外、港澳台、一类城市之外的城市FINANCIALLEARNING出差三步骤出差前审批公差人员出差前应在钉钉上提交《出差申请单》公差人员可按出差时间、地点核借差旅费，填写《借款审批单》款项申请飞机行程单

酒店住宿发票市区交通车票所需凭证单据出差回来一周之内尽快办理借款冲销手续，否则将视同欠款特别提醒：填写差旅费报销单总帐FINANCIALLEARNINGFINANCIALLEARNING业务招待管理第四篇BusinessHospitalityManagementLOREMIPSUMDOLORSITAMET,CONSECTETUERADIPISCINGELIT.MAECENASPORTTITORCONGUE业务招待费标准需先在钉钉上进行业务招待事前审批部门副总经理及以下人员的业务招待标准控制在100元/人民币/人次以内，一般每次报销总额不超过人民币600元。本着客观节约、高效办事原则。特殊情况业务招待费超标准的，必须事先请示相关领导批准，返回后及时补办审批手续，未经批准的超标部分均由其个人自行承担。部门总经理的业务招待标准控制在200元人民币/人次以内，一般每次报销总额不超过人民币1000元FINANCIALLEARNING01020304FINANCIALLEARNING财务凭证单据处理第五篇FinancialDocumentProcessingLOREMIPSUMDOLORSITAMET,CONSECTETUERADIPISCINGELIT.MAECENASPORTTITORCONGUE发票单据管理原则FINANCIALLEARNING报销时需要提供原始正规的发票，特殊情况使用替代发票的需得到财务负责人的许可。发票上不得手写任何数字、文字、签名或涂改发票单据粘贴不符合要求的，财务审核人员有权退回经办人重贴和重办签手续。发票的粘贴方法当遇到发票面积较大，超过粘贴单时超出部分，请将超出粘贴单的部分折叠好以粘贴单的上下右边为基准

则以可见发票内容明细的情况下粘贴的票据与A4纸粘贴单上下、左右对齐

发票与发票的之间距离尽可能相近，每张相隔1厘米左右首先，可拿一张废弃的A4纸粘贴时请使用胶水

发票从右