版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第一节组织结构其次节岗位说明书一、总经理岗位说明书岗位名称:装饰公司总经理干脆下级:装饰公司副总经理、设计部经理、业务部经理、客户服务部、财务部、选购 部经理本职工作:全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。工作内容和目标:1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实员工大会决议;2、制订、落实公司年度经营支配和投资方案,实现年度经营目标;3、建立健全质量体系,供应合格的产品和服务;4、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘状况,确定公司人员的聘任及解聘;5、统筹支配公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作协作;6、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;7、负责装饰工程材料选购 及相关资金表格的审核,及对材料选购 价格的审批;8、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计托付合同》等;9、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;10、负责落实各部门经理的工作支配;11、主动协作其他部门的工作。管理权限:对装饰公司全部员工的考核权、指导权、安排权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。工作协作关系:内部协调关系:分公司及总公司的相关职能部门。外部协调关系:相关政府部门二、副总经理岗位说明书岗位名称:装饰公司副总经理干脆上级:装饰公司总经理干脆下级:业务部经理、设计部经理、工程部经理、财务部经理、行政部经理。本职工作:帮助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并担当执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。工作内容和目标:1、帮助总经理制定公司发展战略规划、经营支配、业务发展支配;2、帮助总经理完成经营指标;3、组织、监督公司各项规划和支配的实施;4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化;5、组织编制年度营销支配及营销费用、内部利润指标等支配;6、向总经理举荐市场部经理、工程部经理、设计部经理,设计部经理人选;7、协调公司各部门人员工作的协作关系;8、对工程部、设计部、采储部、设计部的工作负干脆责任。9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务;10、完成领导临时授权的其他工作;三、业务部经理岗位职责岗位名称:业务部经理隶属部门:装饰公司业务部干脆上级:装饰公司副总经理本职工作:全面开拓装饰公司业务市场。工作内容和目标:1、精确驾驭市场动向、分析市场发展刚好定位市场的航向;2、协调设计部、市场部、工程部开展工作并为其供应指导;3、负责公司市场的开拓与客户信息的管理;4、对市场进行调研,制定开发方案并支配实施;5、完成公司定期下达的经营指标;6、对公司日常业务活动进行监督、指导;7、巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,使工作有持续性;8、监督促进协调本部门的关系;9、分析竞争公司优势并刚好总结出应对方案,刚好反馈给公司;10、帮助设计部同客户洽谈,扩大整体业绩;11、定期向公司上级领导汇报业务部工作;12、主动协作其他部门人员工作。四、业务员岗位职责岗位名称:业务员隶属部门:装饰公司业务部干脆上级:装饰公司业务部经理本职工作:开拓装饰公司业务市场。工作内容和目标:1、在业务部经理领导下,负责业务工作。2、具体了解所辖区域市场。通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟识并驾驭所辖区域的资 源状况,包括人口、农业水平、产品消费水平、销售目标及差距、现有的网点数量、各产品在当地的分额、产品的分额及主要竞争对手等,依据以上基本状况,确定在当地的市场目标。3、挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务定额;并在合同执行过程中仔细跟进,同设计部进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户供应优质服务,并跟踪合同完成后的回款。4、结合公司支配,提出年度市场销售、出差及网点建设支配。6、执行公司规定的销售政策,并依据市场反馈,提出合理改进看法。7、收集区域市场信息,驾驭区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。8、了解国内展会的信息,依据公司支配参与展会活动,尽可能与客户达成合作意向,扩大区域市场。9、不断学习行业学问,不断提高业务素养,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响,增加国内市场竞争实力,提高企业的知名度。五、设计部经理岗位职责岗位名称:设计部经理隶属部门:装饰公司设计部干脆上级:装饰公司副总经理干脆下级:设计师本职工作:负责设计部人员的日常管理,并协作公司完成关于设计部分的任务。帮助设计师完成合同。工作内容和目标:1、仔细贯彻执行公司的各项管理规章方法,逐级建立健全设计部各项管理规章方法;2、驾驭国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规状况出现;3、对开发项目进行前期跟踪,依据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计;4、开展工程方案设计过程中与公司业务部、工程部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资状况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实;5、依据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、客户要求、现场实际状况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底;6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时主动协作相关专业开展好专业设计工作;7、深化施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续;8、深化施工现场,检查现场对设计图纸深化理解程度、按图施工开展状况,对现场施工队伍进行设计指导;9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参与工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作;10、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生;11、对公司企业文化有深化的理解并主动运用;12、做好平安文明生产,完成上级交给的临时任务。六、设计师岗位说明书岗位名称:设计师隶属部门:装饰公司设计部干脆上级:设计部经理本职工作:设计师在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。工作内容和目标:1、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图;2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益;3、量房后三日内,依据公司设计规范制作平面图、吊顶图;4、依据自己所学学问及客户需求,供应合理化的建议及设计;5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率;6、设计师必需在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门;7、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员具体介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师供应签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面绽开图(立面图);9、仔细核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率;10、做好平安文明生产,完成上级交给的各项临时任务。七、工程部经理岗位说明书岗位名称:工程部经理隶属部门:装饰公司干脆上级:装饰公司副总经理干脆下级:项目经理、工程监理、施工员本职工作:负责公司开发项目施工支配的执行,参与公司项目前期工作,帮助副总工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、平安及成本等方面的工作。工作内容和目标:1、对工程部进行管理;2、负责工程部全面工作;3、合理支配项目工程施工;4、组织召开工程部各项会议;5、组织施工单位进行施工阅历沟通、评比活动;6、协调公司内部各部门工作;8、对本部门人员进行工作支配,对下属员工进行绩效考核工作;9、完成公司领导交办的其他工作;10、主动协作其他部门的工作。八、项目经理岗位说明书岗位名称:项目经理隶属部门:装饰公司工程部干脆上级:工程部经理本职工作:负责公司开发项目施工支配的执行,参与公司项目前期工作,帮助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工支配和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。工作内容和目标:1、项目经理在工程部经理领导下工作;2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力支配等各项施工管理工作;3、负责施工工人技能培训工作;4、负责施工现场文明平安施工工作;5、负责管理所承接项目的施工质量;6、严格遵守公司关于运用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项方法;7、完成领导交办的其他部门任务;9、主动协作公司其他部门的工作。九、工程监理岗位说明书岗位名称:工程监理隶属部门:装饰公司工程部干脆上级:工程部经理干脆下级:无本职工作:在工程部经理领导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作;核查并记录现场实际状况及进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的运用状况和竣工后的检验工作。工作内容和目标:1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及平安文明施工等内容;2、进行施工过程中的隐藏工程验收、工程竣工验收工作;3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,刚好处理施工中发觉的各种问题;4、严格执行公司关于施工管理的各项方法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事务执罚;5、刚好向工程部经理汇报监理状况,帮助工程部经理对施工单位进行管理;6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须刚好向工程部经理或副总报告,并提出处理看法;7、完成直属领导交办的其他工作;8、主动协作其他部门的工作。十、财务部经理岗位说明书岗位名称:财务部经理隶属部门:装饰公司财务部干脆上级:装饰公司副经理干脆下级:会计、出纳本职工作:负责本部门日常管理及总经理下达的财务支配的实行。工作内容和目标:1、编制各项财务报表,财务支配,编制财务预算;负责处理财务会计工作,督导执行财务支配的实施,刚好了解支配执行中的问题并解决实际困难。2、建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。3、建立财政、税务、银行、工商、统计等外部良好关系;做好税务筹划。4、负责各种财务专用章、财务负责人专用章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务数据与物品的平安保管以及年检年审工作。5、负责全部资产、存货、资金、收入的平安,合理利用资金。6、负责按总经理要求编制统计数据报表。7、、审核选购 招标合同协议,监督合同执行状况;督导成本限制工作,依据公司经营状况完善成本费用限制程序。8、审核应付账款的全部入账凭证和所附原始凭证,并核对应付账款报表是否与总账一样;9、负责审核主管会计所编制之凭证;负责总账的月底结账和每月的调账对账工作;负责审核主管会计出具之纳税报表、财务报表、财务分析等。10、监督应收帐款回收状况;审核应收款帐龄分析表。11、完成直属领导交办的其他工作;12、主动协作其他部门的工作。十一、财务部会计岗位说明书岗位名称:会计隶属部门:装饰公司财务部干脆上级:财务部经理干脆下级:无本职工作:执行财务部经理下达的任务。工作内容和目标:1、帮助领导搞好日常管理工作。在日常工作中依照公司的财务管理制度为原则。要敢于坚持原则,监督资金运用执行状况要查漏补缺,如发觉问题刚好申报领导订正处理。2、原始凭证是会计做帐的合法依据,严格审核原始凭证,凡不符合手续的凭证一律退回,依据合法的凭证依据合理运用会计科目与账户填制记帐凭证并记入有关账户。做到帐帐相符、帐款相符,正确反映经营成果。3、负责依据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,加盖预留银行印章。4、负责依据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,盖预留银行印章后,负责刚好送交银行。5、负责依据客户供应的转账支票填制进账单负责送存银行。6、负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。7、负责刚好到银行取回结算票据交主管会计处理。8、负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。9、负责现金、银行定期存款存单、珍贵物品的管理。10、负责现金日记账逐笔登记,依据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每月月最终一日盘点库存现金,发觉差错查找不过月,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。11、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。12、负责仔细执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票运用必需按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。13、负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,刚好编制“银行存款余额调整表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。14、主动协作领导加强会计核算,财务审核监督,当好领导参谋。15、保持与金融部门及业务单位良好的关系16、负责纳税事宜。17、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。18、负责法人章的保管及运用管理。19、完成领导交办的其它工作。十二、行政部经理岗位说明书岗位名称:行政部经理隶属部门:装饰公司行政部干脆上级:副总经理干脆下级:行政文员、客服本职工作:完成各项日常行政事务,公司证照办理及年审,公司人事管理。文档/机要文件管理。仓库管理、办公用品申购汇总上报、保管、发放管理。总经办工作。帮助工程合同事宜。工作内容和目标:1、办公区、总经办日常清洁维护、每周清洁卫生、公司平安检查;2、来电、来函、来访接待,查询、收集相关网络信息;3、公司资料及制度、文件签收、存档、收发转呈受理,行政外联事务(会务联络等);3、公司颁布的制度、通知等的上传下达。保证公司颁布的全部制度、通知等快速传至各部门各位员工(含出差在外员工)。4、员工考勤(到岗、出差、市内公务外出、病/事假、调休统计)记录,按月度汇总报总经办、财务部;5、办公区设备、资产的运用、维护,办公用品申购汇总上报、保管、办公用品(含低值易耗品)、办公设备耗材领用发放管理;6、协调各工程现场及人员与各部门工作沟通;7、办理公司经营证照(执照、代码证、劳动年检证、工会证书等)年审手续。帮助办理工程资质申报、升级、人员备案等的资料打算、递送工作;8、公司印鉴保管、运用登记管理,全部印鉴的领/借用监督、运用记录登记保管;9、公司各类档案资料(含证照、文件、合同、工程资料、图纸、表单等)登记收存、分类整理、统一规格存放。同时做好文字登记,实时录入行政部电子档案管理库;10、公司各部门交行政部存档、或经行政部打印机打印的电子版重要文件、报告、资料、图纸等,行政部实时分类存入电子档案库的相应文件夹内。保证保管和调用的严谨性、高效性、合理性。在仓库保管人员外出期间,按公司制度办理仓库保管工作。11、参与制定仓库管理方法,指导仓库实物的摆放及出入库手续工作的办理,指导建立并完善仓库各类账、单据(包括出入库单、电子及书面台账);12、监督跟踪仓库实物管理及流程的实施状况,定期检查仓库实物摆放及各类手续完善状况,组织定期盘点工作;13、协作其他各部门要求对仓库帐务流程实时调整及相关实物、账务数据的提交、核对工作;14、按公司发展规划和总经办指示,制订人员聘请支配,据所聘人员级别/职务等确定聘请渠道/方式(人才网站发布信息、网站人才库简历搜寻等),收集人才信息,分类整理,呈报,刚好收集反馈信息。15、按总经办指示,组织人员面试及复试,支配相关事宜,刚好记录反馈状况,下发员工录用通知(书面或电话通知),确定到岗日期,所聘人员办理入职手续,行政部查验相关证件、证书,留存复印件并附《员工入职登记表》,建立入职员工人事档案,办理公司员工合同鉴证、就业证、合同续签等申报、领取及发放事宜;16、员工离职,通知相关部门及人员,协调办理工作及物品交接手续;清点离职员工借用、领用、经手物品、资料并记录。17、总经理公干日程支配、代订车票,相关工作及事务协调。18、各部门文件、资料、报告等收集、呈报、转发,定期收集员工报告、总结等,报总经办审批、转发相关部门主管/员工,存档备案。19、总经办会议支配,会务组织,会议记录/整理、存档,总经办机动性/外联工作任务;20、公司用车、派车审批;出车前车辆油量及旅程表登记,用车申请单受理;21、组织工会活动、组织公司对员工福利关怀、探望慰问等活动;22、办理公司托运货物、邮件及快递业务办理工作,如需租车发货的,依据选购 制度相关原则进行车辆选择、租车合同签订及跟踪工作;23、学习相关产品和专业学问,促进自身工作的提高及与业务部门的工作协调。十三、行政部文员岗位说明书岗位名称:行政部文员隶属部门:装饰公司行政部干脆上级:行政部经理干脆下级:无本职工作:完成行政部经理支配的任务。工作内容和目标:1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体运用和登记,名片印制等工作。3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善,恰当运用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并刚好转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。5、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。7、按标准定额,做好添购办公用品的支配编制和申购手续工作,做到既不脱档
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 奖学金获得感言(7篇)
- 学生会纪检竞选演讲稿(6篇)
- 教育机构实验室检测服务合同
- 航空航天项目风险评估制度
- 通信行业云平台服务协议
- 汽车销售渠道商合作协议书
- 医疗机构装修合同模板
- 房地产企业监事管理制度分析
- 长期销售合同范例
- 美容充值合同范例
- 理论力学-课件
- 初中音乐《玫瑰三愿》教案
- 高电压技术ppt
- 地质灾害危险性评估收费标准 版
- 保罗大叔分比萨绘本PPT课件
- 圆盘式脚手架产品使用说明书
- 美国超声医学会AIUM透析通路术后血管超声评估实践指南中文(2014年版)江西超声网
- 考古学课件 单元8(秦汉考古:秦汉墓葬2)
- 光伏发电项目达标投产实施细则
- 吸收塔防腐施工方案(电厂脱硫装置防腐施工工艺)
- 标准法兰盘尺寸表PgMPa
评论
0/150
提交评论