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文档简介
合同文件归档与管理合同文件归档与管理协议书甲方:(以下简称“甲方”)地址:联系人:电话:乙方:(以下简称“乙方”)地址:联系人:电话:鉴于甲方与乙方就合同文件归档与管理事宜达成一致意见,特制定本协议书,并共同遵守执行。双方约定如下:一、目的与范围1.1本协议旨在明确甲方与乙方之间的合同文件归档与管理流程、责任和义务,确保合同文件的完整性和安全性。1.2合同文件包括但不限于合同、协议、批准文件、申请文件等书面文件,并以纸质文档或电子文档形式存在。二、归档要求与流程2.1甲方应提供合同文件的原件或电子版副本,并按照乙方要求提供文件说明、归档要点和归档分类。2.2乙方应按照甲方提供的文件说明、归档要点和归档分类,对合同文件进行归档整理,并进行相应的分类编码。2.3乙方应设立合适的存储设备和系统,确保合同文件的安全存储,并提供适当的系统权限管理,防止未授权人员访问或篡改文件。2.4甲方可随时向乙方查询、借阅或索取合同文件,乙方应根据甲方的要求予以配合。三、保密与安全3.1甲方与乙方都应妥善保管合同文件,并对其内容和相关信息严格保密,不得将合同文件用于其他商业目的或泄露给第三方。3.2乙方应定期进行合同文件备份,避免因意外事件而导致文件的丢失或损坏。3.3在发生合同文件损毁、丢失或泄露的紧急情况下,乙方应立即启动应急预案并及时通知甲方,协助甲方进行相应的应对措施。四、违约责任4.1若甲方未按照约定提供合同文件或提供的文件不符合要求,乙方有权要求甲方补正并延后归档时间。4.2若乙方未按照约定归档、妥善保管或保密合同文件,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并有权解除本协议。4.3甲乙双方应友好协商解决因履行本协议而产生的争议,如协商不成,应提交有管辖权的人民法院解决。五、其他条款5.1本协议自双方签字(盖章)之日起生效,并有效期为两年。期满后,如无异议,本协议自动延续。5.2本协议的修改、补充或终止应经双方书面协商一致,并签署相应的协议或补充协议。5.3本协议一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。5.4本协议未尽事宜,由甲乙双方协商解决,并以补充协议形式确认。甲方(盖章):
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