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文档简介

合同文件的保存协议书双方：甲方：（甲方名称）地址：（甲方地址）联系人：（甲方联系人）电话：（甲方电话号码）乙方：（乙方名称）地址：（乙方地址）联系人：（乙方联系人）电话：（乙方电话号码）鉴于甲乙双方在（具体合同事项）上达成以下协议：第一条：合同文件的保存责任1.1甲方保证将所有与本次合作相关的合同文件进行妥善保存。1.2甲方应采取必要的措施，确保合同文件的安全性和完整性，防止损坏、遗失或泄露。1.3如果合同文件遗失或损坏，甲方应立即通知乙方，并尽快采取措施复原或补救。第二条：合同文件的备份2.1甲方应定期备份所有与本次合作相关的合同文件，并确保备份文件的可读性和完整性。2.2备份文件的存储位置应与原始文件相隔离，以防止同时遭受损害。2.3甲方应妥善保管备份文件，并采取必要的安全措施，防止非授权人员获取备份文件的内容。第三条：合同文件的保管期限3.1甲方应根据法律法规的规定，妥善保管与本次合作相关的合同文件，并确保其内容的完整性。3.2合同文件的保管期限为（具体期限），超过期限后，甲方可以根据需要将合同文件进行归档或销毁处理。第四条：争议解决4.1甲乙双方一致同意，对于因合同文件保存产生的争议，应通过友好协商解决。4.2如协商无法解决，甲乙双方同意将争议提交至所在地的仲裁机构或法院进行解决。第五条：免责条款5.1在不可抗力因素导致合同文件的损坏或遗失时，甲方不承担任何责任。5.2如果合同文件损坏或遗失是由于乙方的故意行为或重大过失所致，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的损失。第六条：协议的生效与终止6.1本协议经双方授权代表签字盖章后生效，并取代双方之前达成的任何口头或书面协议。6.2如果协议内容需要变更或补充，双方应以书面形式进行协商并达成一致。6.3本协议解除或终止后，合同文件的保存责任仍然有效，直至合同文件根据法律法规进行归档或销毁。第七条：其他7.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。7.2本协议的任何修改、补充或解除应以书面形式进行，且需经双方授权代表签字盖章。甲方（盖章）：授权代表：日期：乙方（盖章）：授权代表：日期：

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