食品公司制度汇编样本

☆☆☆食品有限公司发文编号：编制单位：食品有限公司编制日期：年月修订日期：年月目录TOC\o"1-2"\h\z\t"标题3,3"人力资源管理制度 考勤管理制度 员工培训管理制度 仪容仪表文明礼貌管理规范 印章管理制度 公文管理制度 档案资料管理制度 食堂管理制度 员工宿舍楼管理制度 工作服及劳保用品管理制度 门卫制度 机电维修保养制度 材料仓库管理制度 成品库管理制度 会计基本工作管理制度 成本核算管理制度 借款报账管理制度 资金管理制度 往来款管理制度 固定资产管理制度 财务报表报告制度 资产报损（报废）作业流程 化验室管理制度 原辅料、包装材料入库检查制度 原辅材料、包装材料检查规程 质量投诉管理制度 产品检查管理制度 生产车间现场管理制度 不合格物品控制规程 供应部管理制度 销售管理制度 生产原辅材料采购、领用等管理规定 人力资源管理制度1目为规范公司人力资源管理，择优录取有责任心、有执行力、有学识技能干职工工，充分发挥每个干职工工智慧和潜能，将公司全体干职工工培养成为能承担责任、吃苦耐劳、乐于奉献、风雨同舟、敢于拼搏具备凝聚力和战斗力高素质团队，特制定本制度。2合用范畴合用于公司全体员工。3工作程序3.1招聘3.1.1招聘权限3.1.1.1编制之内招聘3.1.1.1.1财务人员由公司委派,在公司授权状况下,由人力资源部组织招聘;3.1.1.1.2其她各部门人员由人力资源部负责招聘。3.1.1.2编制之外招聘：经总经理批准后按规定程序办理。3.1.2招聘原则：公开招聘、择优录取、定期试用、双向选取。3.1.3招聘条件3.1.3.1共同条件：对楠竹山食品有限公司有认知感和爱心；有强力责任心和执行力；遵纪守法，对公司各项规章制度能不折不扣地执行；具备艰难创业风雨同舟优良作风；至少能在我司工作一年；试用期或转正后，体现不好或不能适应我司工作，公司有权辞退。3.1.3.2详细条件：按照岗位不同任职资格规定不同详细状况，拟定招聘对象年龄、性别、学历、资历、特长及身体状况。分期分批，有针对性地招聘。管理人员须有大专以上学历，年龄依岗位而定。普通员工初中以上文化，年龄五十岁如下；特殊工种员工，须持有本岗位规定国家颁发资质证件，年龄性别依岗位而定。特殊人才招聘由总经理决定。人力资源部负责办理有关手续。3.1.4招聘流程3.1.4.1用人部门依照岗位需要，填写《人力需求申请表》报人力资源部审查，编制外招聘报总经理审批，人力资源部按人力需求状况汇编后报分管人力资源领导批准。3.1.4.2人力资源部发布招聘信息，组织招聘。报名必要填写《应聘登记表》，交齐所需照片、身份证复印件及有关证件复印件。3.1.4.3人力资源部相应聘资料进行整顿，分类，会同用人部门相应聘人员进行筛选，拟定面试人员。由人力资源部告知面试人选在规定期间内进行面试。3.1.4.4面试由人力资源部和用人部门协同主持。普通人员面试合格者由人力资源部会同用人部门拟定；生产车间班组长、各职能部门员工由分管人力资源领导面试拟定；部级以上管理人员及采购员、业务员、技术人员由总经理面试拟定。3.2试用与录取3.2.1试用：所有新进干职工工必要通过试用考察，试用期为1-3个月，特殊工种另行规定试用期。试用期间，如不能胜任工作，公司有权予以辞退，或依本人祈求另调其他岗位试用。对工作出众，成绩突出试用员工，经用人部门申请，人力资源部考察，报经公司领导批准，可以提前转正录取，但试用期不能少于1个月。对责任心不太强，工作能力不够,但通过教诲培养可以胜任工作者，试用期延长1个月，如仍不能胜任工作者，经用人部门申请，予以辞退。3.2.2录取：通过试用合格干职工工，试用期满后由本人填写《员工转正申请表》，用人部门对申请转正干职工工在试用期工作态度和成绩作简要评价，交人力资源部考核后报公司领导审批批准，并正式订立《劳动合同》。3.3工龄计算（待定）3.3.1干职工工工龄从正式进入公司之日起计算工龄。试用期可计算工龄。3.3.2符合国家关于法律规定工伤休养，产假等可以计算持续工龄。3.4培训：分为入职培训、继续教诲与暂时培训指引三种。3.4.1入职培训:涉及公司简介、公司文化、安全、厂纪厂规、员工手册、岗位基本知识等。由综合部组织对新进员工进行培训并对培训效果进行验证，每月不少于一次。3.4.2继续教诲是指员工通过学习,通过考核后,需按照公司培训筹划周期继续参加所学知识再学习与再考核,以拓展员工对掌握知识领域宽度与深度,提高员工技术水平。考核不合格者，不得上岗；或依本人祈求调换工作岗位进行专业培训，仍不合格者，予以辞退。由综合部制定月度培训筹划，各部门组织实行。全年培训学时不得少于60小时。3.4.3暂时性培训指引是指因检查、工作、学习或个别现场操作纠正需要，公司对于暂时性进入生产、质量、仓储控制区人员进行基本知识培训、注意事项解说与现场操作指引，以及时纠正员工错误操作。由生产部、综合部、品管部组织实行，受训人员、培训频率依照生产需要拟定。3.5工资及福利待遇3.5.1依照公司业务特点，完善各生产、职能部门工资体系。工资体系涉及基本工资、工龄工资、岗位津贴、五险一金、绩效工资、职务工资、交通补贴等。3.5.2试用期工资因岗位、职务等因素由综合部初定后，报分管领导及总经理审定。3.5.3干职工工转正后，工资待遇由综合部初定后，报分管领导及总经理审定。3.5.4加班工资：因特殊因素、例假日和节假日的确需要加班，加班人员和时间由本部门主管负责人提前一天向主管副总经理提出书面申请，由主管副总经理订立意见后交人力资源部汇总报总经理审定。原则上不容许发放加班工资，加班时间可在后来补休。3.6调动3.6.1公司内部调配依照工作需要,总经理有权调配公司全体人力资源。人力资源部、调出部门、调入部门及被调动干职工工应当执行总经理决定，有特殊理由应及时向总经理申请，由总经理最后决定。3.6.2用人部门因工作需要调动公司员工应当先向人力资源部提出申请，人力资源部报请分管人力资源领导及总经理作出决定后，由人力资源部会同调出部门及被调动员工，执行公司调动决定。调出部门及被调动员工无特殊理由，应当执行公司决定，服从安排。3.6.3干职工工本人祈求调换工作先由本人提出调动申请书，申请书必要写明调动理由及调入部门和工种，交所在部门负责人订立批准调出意见，再交分管所在部门副总经理订立批准调出意见，然后交给人力资源部报请分管人力资源领导审定作出批准调动决定后，由人力资源部会同调入部门执行公司调动决定，调入部门应当作好安顿工作。3.6.4凡调动员工必要凭人力资源部开具《员工调动告知单》才干去调入部门上岗。3.7勉励机制3.7.1勉励方式:勉励方式分为先进工作者、加薪和晋升三种。3.7.1.1每年年终进行一次先进工作者评比活动，先进工作者比例控制在公司本年度在岗干职工工总数10%—15%。在年度总结大会上予以表扬并予以恰当物质奖励。3.7.1.2持续三年被评为先进工作者，经公司领导集体研究，确认有特殊贡献者可享有:原是普通员工可以享有所在部门副部长级或原车间副主任级工薪待遇；原是副部长级管理人员享有正部长级工薪待遇；原是正部长级享有副总经理级工薪待遇。3.7.1.3持续三年被评为先进工作者普通员工，学识与管理水平已经达到副部长级以上者，应及时重点培养,提拔为副部长级管理人员；原是副部长级依照其特长调补为正部长级管理人员。3.7.1.4副总经理、总经理晋升与加薪依公司人事管理制度办理。3.8退职退养3.8.1干职工工在我司工作满一年后来，积极申请辞职，应当批准辞职，但普通岗位应在一种月前提出辞职申请，特殊岗位在三个月前提出辞职申请，经所在部门负责人批准，交人力资源部报分管人力资源领导审批批准后办理辞职手续。3.8.2因病不能适应我司工作，应及时办理病退手续。3.8.3有下列行为之一，应当予以辞退（依“劳动合同”关于规定办理）。试用期内，因不适合公司工作者；一种月时间内犯同样错误三次者；一年内合计三次无理顶撞领导，不执行领导安排工作；一年内因两次工作失误，导致公司损失，在补偿公司损失后并予以辞退；在公司范畴内散布不利团结、不利公司发展言论，屡教不改者；不保守公司秘密，给公司导致极坏影响和损失者；经总经理办公会议决定应当辞退其她情形。3.8.4凡男满60周岁，女满55周岁干职工工应当积极申请办理退养手续。本人不积极申请，公司有权在合理时间内告知其办理退养手续。接到退养告知回绝办理退养手续者，从接到告知之日起30天后停发工资。因工作需要，总经理有权留用超龄干职工工。3.9有下列行为之一，应当予以开除3.9.1贪污挪用、弄虚作假、欺上瞒下、内外勾结坑害公司利益等行为，除罚款1000元外，还应当补偿公司损失；情节严重者，并予以开除。3.9.2严重违背公司规章制度，在公司内赌博、吸毒、行凶打人导致她人轻伤以上者，除罚款1000元外，还补偿损失，并予以开除。3.9.3故意行为导致公司损失，除罚款1000元外，还应当补偿损失；情节严重者，并予以开除。3.9.4谩骂、威胁、殴打公司领导，并导致极坏影响，除罚款1000元外，并予以开除；3.9.5因违法，被执法机关拘留或被追究刑事责任者，予以开除；3.9.6经总经理办公会议决定应当开除其她情形。3.10本制度中，未按规定流程办理招聘手续，罚款50元/人/次；罚款金额未注明处,统一按20元/人/次原则执行惩罚。3.11本制度从颁发之日起执行，原有有关制度及规章即行废止。4附表4.1招聘流程图4.2员工辞职、辞退流程图4.3《人力需求申请表》4.4《员工调动申请表》4.5《员工辞职(辞退)申请表》4.6《试用人员转正审批表》4.7《员工转正告知书》

员工招聘流程图用人部门提交人力需求申请表

编制之内编制之外人力资源部审核总经理审批缓招综合部发布招聘信息、组织报名人力资源部初试不录取合格用人部门（含分管副总）、人力资源部、主管人事副总复试合格合格不合格不录取总经理终试不录取合格不合格用人部门试用试用人员填写《试用人员转正申请表》先进合格延期考察差提前转正正常转正予以辞退延期转正员工辞职、辞退流程图本人提出辞职申请所在部门提出辞退申请填写辞职申请表填写辞退告知单部门负责人、人力资源部、部门分管领导、总经理审批办理工作物品移送手续人力资源部结算工资财务部发放工资人力需求申请表申请部门：申请时间：年月日申请岗位需求人数盼望到岗时间：年月日职位阐明：特殊规定：部门负责人意见分管副总意见人力资源部意见主管人事副总意见总经理意见员工调动申请表填表日期年月日姓名性别年龄入厂时间原工作部门及岗位申请部门及岗位调动理由年月日原工作部门意见接受部门意见人力资源部意见主管人事副总意见总经理意见员工辞职（辞退）申请表姓名部门岗位申请日期辞职（辞退）事由：部门负责人意见：部门主管副总意见：人力资源部意见：离职日期主管人事副总意见：总经理意见：离职告知女士/先生：已批准您于年月日离职，请按如下程序办理离职手续。（凭此告知单结算工资）经办部门应办事项经办（接交）人经办部门负责人原所在部门工作交接、工具交接（交接清单）仓库核清劳保用品、计量器具\检查工具综合部核对宿舍公共财产数量及有无损坏等,交回文献、资料、行政、办公用品等财务部有无欠款，有无财务未清事项试用人员转正审批表填表日期：年月日姓名性别出生年月部门职务入厂日期试用期述职用人部门鉴定意见分管副总意见人力资源部意见分管人事副总意见总经理意见员工转正告知单（存根）同志：您试用期于年月日满，经公司考核，达到公司规定，决定您正式转正，转正日期为年月日。（签章）年月日………………….员工转正告知单同志：您试用期于年月日满，经公司考核，达到公司规定，决定您正式转正，转正日期为年月日。（签章）年月日

考勤管理制度（试行）1目为规范干职工工考勤管理，提高工作效率，特制定本制度。2适应范畴合用于公司全体干职工工。3 职责3.1厂部负责全公司员工考勤,各部门负责本部门考勤监督;3.2厂部负责考勤发布。4考勤内容4.1工作时间：每月休息时间为4天,正常出勤率当月是31天,基本出勤为27天；当月是30天,基本出勤为26天。4.2办公室上下班时间：上午8：00－12：00,下午13：00－17：30，生产部按各岗位规定上下班。4.3员工实行上下班打卡制度，每天应有2次打卡记录。由办公室指定专人进行检查考核，汇总列表，每月5号前发布。4.4因公不能及时打卡考勤者（含出差者），在回来上班后24小时内凭部门负责人签字出差单到办公室考勤员处进行登记，过期不予认定。5假期管理5.1事假：员工因私请假为事假，普通员工，假期3天内（含3天）由本部门负责人批准，3-7天由副总经理批准，7天以上由总经理批准；各部门负责人请假，3天内（含3天）由副总经理批准，3天以上由总经理批准。事假必要由本人填写“请假单”，事假期满须及时回公司上班，如遇特殊状况不能及时回公司上班，必要以电话或其她方式提前向请假审批人续假，否则按旷工解决。续假员工回公司上班24小时内应及时补办请假手续，不及时补办请假手续者按旷工解决。5.2病假：员工因病请假3天以上（含3天）必要持正规医院开具病历证明和病休建议，病假按事假审批程序办理，病假不带薪。病假时间在30天以上，其工作由公司酌情另作安排。5.3婚假、丧假、产假按公司有关管理规定执行（另行告示）。5.4员工因公受伤（工伤），按公司工伤管理规定执行（另行告示）。5.5员工请假、休假必要严格遵守本管理规定，未经批准，作旷工解决，旷工一次按3倍日原则工资予以罚款，每月旷工达3次以上者，作辞退解决。5.6员工因故辞职，必要提前15-30天向公司主管部门提出书面申请，经批准、批准后才干办理有关辞职手续。对未经批准擅自离职，影响生产工作，扣除当月工资。6罚则6.1迟到：因私超过上班时间未到岗者为迟到，每次罚款10元。一月内有三次迟到记录视为旷工半天，加罚50元；有5次迟到记录者视为旷工一天，再加罚100元。6.2早退：因私不到下班时间未经批准，提前10分钟离岗为早退，每次罚款10元。一月内有3次早退记录，视为旷工半天，加罚50元；有5次早退记录视为旷工1天，再加罚100元。6.3串岗：上班时间未经批准离开工作岗位10分钟为串岗，每次罚款20元。一月内有3次串岗记录，视为旷工1天，加罚100元；有5次串岗记录为旷工2天，再加罚200元。因串岗而导致公司损失，负全额补偿责任，并依制度惩罚。6.4旷工：未经请假或请假未被批准而不来上班者为旷工。旷工半天罚款50元，旷工1天罚款100元，以此类推。持续3天旷工，及时予以辞退，仍须按实际旷工时间惩罚。全年合计旷工5天（含5天）者即予以辞退解决。6.5上班时间不得上网聊天、炒股、玩游戏、看影视，不得干与工作无关事情，不得睡岗。否则，每次罚款50元，一月内有三次违规记录，加罚200元，情节严重者公司予以辞退。7本制度授权办公室监督执行。员工培训管理制度1目为规范公司培训管理，提高员工队伍素质和公司管理水平，挖掘公司潜力，提高工作效率，特制定本制度。2合用范畴本制度合用于公司全体员工。3培训类别分为入职培训、继续教诲与暂时培训指引三种。4职责4.1人力资源部负责制定年度、月度培训筹划并组织实行，跟踪、验证培训效果及组织对培训满意度调查；4.2人力资源部负责新进员工入职培训;4.3各部门负责本部门员工继续教诲,培训资料交人力资源部备案;4.4生产部、品管部、综合部负责暂时性培训指引;4.5人力资源部负责内部人才培养和储备并对重点培养专业或管理人员备案。5培训学习内容5.1新进员工岗前培训内容：5.1.1公司概况；

5.1.2公司公司文化；5.1.3公司各项规章制度；5.1.4员工手册;5.1.5公司重大改革方针和政策学习；5.1.6绩效考核详细实行方案；5.2继续教诲学习内容；5.2.1专业技术理论、业务知识和岗位操作技能、岗位基本知识、质量原则等；5.2.2安全操作规程和操作技巧;5.2.3其她专项教诲内容。5.3暂时性培训指引内容:5.3.1注意事项;5.3.2其她暂时性教诲内容。6培训学习规定公司所有员工都必要参加业务培训，新员工都必要进行上岗前培训和继续教诲培训。6.1所有业务培训学习（涉及公司中高层管理干部培训学习，各部门组织员工培训学习），参加员工应在《培训签到表》（见附件）上签到。6.2参加员工应准时到课，做到不迟到、不早退。确有特殊状况不能参加，必要以请假条方式办理请假手续，另行安排时间补课。部门人员学习参加率不能低于80%，个人全年学习时间参加率不能低于80%。6.3凡参加培训学习人员必要做好笔记，记录时笔迹要工整，内容要详细，并应在各自月工作总结及工作日记上体现。6.4每次业务培训学习，授课人应依照培训内容认真备课，按期组织实行。6.5每项培训结束后要组织有关考核或考试，缺席者事后应组织补考，补考不合格者，可再补考一次，如还不合格，调离原有岗位，三次不合格者，作辞退解决。6.6每月25日前各部门将主管领导审核后下月培训筹划提交综合部，由人力资源部汇总后在每月28日前将公司下月培训筹划提交分管领导审核后下发各部门执行培训。6.7各部门将本月培训和考核状况进行总结，在每月25日连同所有培训和考核资料提交人力资源部进行存档。人力资源部每月28日前将公司本月培训和考核状况进行简要总结，总结连同下月培训筹划一起行文发放。7罚则7.1无《年度培训筹划》、《月度培训筹划》或总结，罚负责人100元/次；7.2各部门未按《月度培训筹划》实行培训，每少一次罚款部门负责人20元；7.3新员工岗前培训覆盖率未达到100%,每少1人,罚款人力资源部负责人10元；新员工继续教诲培训覆盖率未达到100%,每少1人,罚款部门负责人10元;7.4在职工工岗位培训覆盖率未达到100%,每少1人,罚款10元;7.5未进行培训效果评价和培训满意度调查、对培训效果未进行考试或考核,每次罚款负责人20元;7.6培训、学习无签到、无记录视同没有参加；培训、学习劳动纪律参照公司考勤制度执行；无端不参加培训者，视同旷工解决;7.7未对公司人才现状进行分析评价和规划,对人力资源部负责人罚款50元。7.8未按集团公司有关人事、培训、教诲等制度执行管理，每项罚款负责人20元；7.9本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次原则执行惩罚。8、本管理制度由人力资源部负责解释。9、本制度从颁发之日起执行，原有有关制度及规章即行废止。10、附表10.1《培训登记表》员工培训登记表培训课程日期授课人培训地点应到人数实到人数内容摘要签到栏工号姓名签届时间工号姓名签届时间工号姓名签届时间仪容仪表文明礼貌管理规范为加强员工仪容仪表管理，规范员工工作作风，提高公司整体形象，特制定本制度。一．合用范畴公司全体员工。二．基本原则仪容仪态端庄大方，文明办公，礼貌待客，树立公司良好形象。三．服饰与着装1.生产车间管理人员、技术人员、质检员、化验员、机电维修人员、生产作业工人及各牛场员工上班时必要着工作装。2.公司未发制服员工所穿服饰不做强制性规定。但上班时必要着装得体、整洁大方、卫生清洁；不得穿奇装异服；不得穿过于暴露衣服；不得披衣、敞怀、卷裤脚、歪戴帽子；领带必要结正，做到仪表端正。四．仪表和仪态1.员工上班时，必要保持良好精神状态。2.接待来客做到彬彬有礼、有问必答、微笑大方，回答问题适度，不泄露公司商业机密。3.坐、立、行、走必要挺胸昂首，不得歪腰驼背，东倒西歪。4.上班时女员工不得浓妆艳抹，男员工不得留长发和胡须，且不能染色发。5.上班时不得将脚放在办公桌上或坐在办公桌上。6.上班时不得嬉戏、打闹，不得吃零售、哼歌、吹口哨，不得上网聊天或玩游戏。五．文明服务语言1.普通文明用语：请；谢谢；对不起；再会。2.接待来客用语：请进；请坐；请喝水；您贵姓？您找哪位？您有什么事吗？请稍等；立即就办；请改日再来；您走好；您慢走。3.接听电话用语：您好，湖南楠竹山食品有限公司**部，请问您是哪位？您有什么事吗？请问你找谁？请讲；请稍等一下；请您再说一遍。4.当来客到某部门规定办理某项业务时，如该业务是本部门办理，应积极站起来说一声：“您好！请您出示关于文献资料。”如该业务是其他部门办理，应很热情告诉来客说：“请您去**部门办理。”并且起身告诉来客要找部门详细位置，或亲自为来客引路。如该业务与公司现行关于规定、制度有矛盾时，应作解释工作说：“对不起，按**规定，这是不能办理，请原谅。”5.如遇到特殊事情时，要特事特办，说：“请稍等，不要着急，我请示一下领导。”六．罚则违犯本规范条款之一，依照情节每次罚款10—50元。七.本制度从颁发之日起执行，原有有关制度及规章即行废止。

印章管理制度1目为规范公司印章管理，保证公司印章对的使用，避免因印章管理不善而给公司导致经济损失和荣誉损害，特制定本制度。2合用范畴2.1公司法人章：即“湖南楠竹山食品有限公司”章，是代表公司法律权利和义务最高凭信，重要用于代表公司重大经济经营活动。2.2法定代表人或总经理姓名印章：用于公司重大经济经营活动时普通应与公司法人章配套使用。用于本人个人行为不受本制度约束。2.3各种专用章：在代表公司参加经济经营活动时，具备与公司法人章同等法律权利和义务。如合同专用章、财务专用章、销售专用章、发票专用章。2.4公司所属生产职能部门印章：只能在公司内部使用，没有总经理授权不能用于代表公司经济经营活动。2.5其他印章：只能用于公司内部或本生产职能部门流程单据，不能用于代表公司经济经营活动。3印章管理和使用3.1公司法人章由综合部指定专人保管使用，使用时必要审查文书或文献内容，与否与公司经济经营业务关于，把握不准应及时交由综合部部长审定；重大经济经营活动必要由总经理审批方可使用；有损公司利益和名誉坚决不能使用；用于干职工工私人证明事务必要经综合部部长审定批准后方可使用。必要带着公司法人章出外办理公司业务所有业务人员(含副总经理)，应当经总经理批准后由该部门负责人办理领用交接手续；回公司后应当及时办理归还交接手续，并登记本次公司法人章使用状况。3.2法定代表人或总经理姓名印章由财务部指定专人负责管理，其他生产职能部门需要使用时，经总经理批准方可使用。须外带办理公司业务，应当由总经理批准，去财务部办理领用交接手续，回公司应及时办理归还交接手续，并登记本次印章使用状况。3.3可以代表公司对外各种专用章管理。合同专用章由供应部负责管理；财务专用章和发票专用章由财务部负责管理；营销专用章由营销部负责管理；其他专用章由综合部负责管理。各部门负责人是第一负责人。有关部门需用专用章时应由总经理批准。3.4公司所属各生产职能部门印章由各生产职能部门负责管理，该部门负责人是第一负责人。3.5其他印章。各生产职能部门单证专用章由本岗位员工负责管理，该岗位员工是第一负责人。4印章更换、重制、废止4.1公司改换名称时，按照“公司法人营业执照”上登记名称，依照国家工商行政部门规定，启用新公司法人章，同步废止原公司法人章，并通过关于媒体公示。原公司法人章连同原公司法人营业执照复印件由综合部存档。4.2公司法人章遗失，遗失人应及时报告综合部向涟源市工商行政管理部门办理挂失手续，在关于媒体上公示后，按工商行政管理部门规定重新刻制公司法人章。因毁损需重刻报涟源市工商行政管理部门审批。4.3更换法定代表人或总经理印章。依照总经理授权由财务部门报请国家关于行政职能部门审批方可更换。4.4其他印章更换、重制和废止报总经理批准，综合部备案。5违规惩罚各种印章第一负责人必要妥善保管印章，对的使用印章，有下列行为之一依情节轻重惩罚。5.1公司法人章、能代表公司参加经济经营活动各种专用章，因管理人保管不善或外带领用人管理不善导致遗失、被盗，对负责人每次罚款200元，并承担印章重制工本费和广告公示费。因而而给公司导致经济损失由负责人承担补偿责任，部门负责人承担连带责任。5.2滥用公司法人章及能代表公司参加经济经营活动专用章（含法定代表人或总经理姓名印章），每次罚款500元，给公司导致经济损失，负责人承担全额补偿责任。因负责人故意行为导致公司经济损失，依法交司法部门查处，并承担所有经济损失。5.3各生产职能部门印章及其单证专章，因使用不对的或保管不善导致遗失、被盗，给公司导致经济损失每次罚款100元，并承担补偿责任。6有违本制度其他行为,统一按20元/人/次原则执行惩罚。7本制度从颁发之日起执行，原有有关制度及规章即行废止。

公文管理制度1目为规范公司公文管理，提高公文解决工作效率，特制定本制度。2合用范畴公司全体员工。3职责3.1我司公文统一由综合部内勤文员管理，公文管理要做到规范、精确、及时、安全，保证公司秘密；3.2综合部部长负责对公文签拟办意见；3.3总经理或其委托人负责对公文签批办意见。4工作程序4.1外来正式文献、重要材料或资料等均由综合部内勤文员拆封，对注明领导亲启密件或信函，未经领导批准，不得代拆。4.2签收文献时注意检封口，对开口文献应查明因素，密件开口时回绝签收。4.3签收外来文献、挂号函件应分别登记编号，按类进行保管，外出开会人员带回来文献、资料等，应交内勤文员分类保管，不得擅自保存。4.4收到关于上级下达各种文献、批示、告知，综合部内勤文员应附上“公文解决笺”，经综合部部长审视后及时送关于领导阅示和关于部门阅办。便函、刊物、电报可直接分转。4.5文献阅办人应将文献内容及时阅完，急件在半天内，普通文献在二天内送回，并在“公文解决笺”上订立姓名和日期。4.6公司合用公文种类重要有：决定、决策、告知、通报、请示、批复、报告、会议纪要、函等。4.7各部门及关于人员，对公文中涉及国家、政府或我司应保密事项，必要严守秘密，不准随便向她人泄露。4.8公文保密级别分为：绝密、机密、秘密三种，其她为普通件，绝密、机密文献打印一定要用专用磁盘，绝密文献只能印一份，由起草部门送有阅文资格人员审核；文献密级，由发文单位主管领导依照文献内容拟定。4.9我司向上级机关请示、报告或向其她往来工作单位函，一律正式行文，使用统一文号和文献纸。4.10公司发文程序为：拟稿、打印、审核(部门领导和综合部部长，签发、催办、立卷、销毁)。4.11各级领导对送来公文要及时阅批，急件当天批复，普通文献二天内批复。阅批公文要仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅，需要订立意见，要明确详细。4.12公司所有发文，发文部门应将文献原稿连文献正本二份送综合部存档。有领导批示，还应附批复件。4.13所有文献发放，一定要有登记和签罢手续。5罚则5.1未经领导批准,擅自拆封领导亲启密件或信函,罚款20元；5.2收到关于上级下达各种文献、批示、告知,未及时呈送有关领导阅批,每次罚款10元;影响工作，每次罚款50元，并补偿由此导致损失；5.3发放文献时，没有登记和签罢手续,每次罚款10元;5.4因保管不善而丢失上级机关、职能部门文献，导致公司受损失，除补偿有关损失外，罚款50元/次；5.5文献没有及时存档而导致公司机密外泄,罚款100元/次。5.6本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次原则执行惩罚。6本制度由综合部制定并负责解释。7本制度从颁发之日起执行，原有有关制度及规章即行废止。

档案资料管理制度1目为规范公司档案资料管理，增强公司档案资料实用性和有效性，特制定本制度。2、合用范畴本制度合用于公司各部门及全体员工。3、归档范畴五江轻化集团公司来文、各兄弟子公司来函来文、公司自发文献、中央省市各党政机关来文、各种证书、公司规划、年度筹划、记录资料、财务审计资料、会计凭证及各种报表、账簿、劳动工资、经营状况、绩效考核、人事档案、会议纪录、决定、委托书、合同合同、项目资料、上报资料及其他具备保存价值文书资料。4、资料收集与整顿4.1集团公司来文、各兄弟子公司来文、中央省市各级党政机关来文、公司自发文献、人事档案、各种证书原件、公司规划、年度筹划、承包责任状、会议记录、决定、委托书、合同合同、绩效考核资料等由综合部负责收集整顿和保管。4.2公司财务审计、会计凭证及各种报表、账簿、劳动工资、经营状况等资料由财务部专人整顿保管。4.3其她各部门资料由部门指派专人保管。4.4公司所有资料实行“年度归档”制度，即每年十二月为公司档案资料归档期。4.5在档案资料归档期，由综合部档案管理员分别向公司各部门收集应当归档原始资料。公司各部门主管应积极配合与支持。4.6各部门在各项活动中形成具备保存价值文献、材料，由各部门兼职档案管理员负责将其中已办完文献、资料每季整顿后送综合部，由公司档案管理员负责及时归档。4.6档案管理员应依照档案类别分类归档整顿。5、资料分类与归档5.1公司档案资料分类5.1.1公司法律文献：涉及公司章程、批准证书、营业执照、税务登记证、验资报告、审计报告、组织机构代码证、银行贷款允许证、食品生产允许证、商品条码证等。5.1.2公司董事会文献：董事会构成、股本构成、董事会决策、纪要等。5.1.3集团公司来文：集团公司编号文献及各种资料。5.1.4各党政机关来文：中央至地方各党政机关、团队编号文献及各种资料。5.1.5公司管理制度：公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程。5.1.6公司财务资料：各类总分账册、报表、单据、凭账、报告等。5.1.7公司人事薪资：人事构造、录取考核文献、薪资构造、薪资表、奖金筹划及分派记录、绩效考核制度、保险筹划及记录、《劳动合同》等。5.1.8公司经营方略规划：客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销方略、公关网络、实行筹划等。5.1.9公司客户名册：客户名册、服务合同、合同、方略联盟合同、客户拓展、访谈名册及记录等。5.1.10公司业务文献：公司各项对外服务内部管理制度、流程、文本及关于办法培训资料、报价体系等。5.1.11公司客户服务文献：服务过程中与客户沟通产生往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供资料等。5.1.12公司客户档案：已结案客户完整档案，涉及客户服务资料及公司各自服务文本、方案、策划、设计成果等。5.1.13公司供应商名册：合格供应商名单、供应商生产资质证明资料、大宗原辅材料出厂合格证明等。5.1.14采购合同、合同，各供应商考核资料。5.1.15公司专业资料：公司收集各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、办法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门获取及购买政策法规、公司各类剪报等。5.1.16项目部各项目申报资料：申请报告或请示、可行性研究报告、初步设计文献、实行方案、验收报告及验收资料、各种关于项目批复文献等。5.1.17公司寻常行政文献，涉及告知、备忘录、报告、批复、外来文献函等。5.1.18公司宣传资料：公司对外宣传广告用之公司简介、业务简介、互联网主页简介等。5.2公司档案资料归档5.2.1归档文献原则上必要是原件，不是原件必要作出书面阐明。5.2.2归档文献材料，应按照文献内容分类归档。5.2.3在一种文献卷内要按文献形成时间系统进行排列。5.2.4案卷标题要简要精确，整顿好案卷要拟定案卷保存期限，原则上分为长期、长期（以上）、短期（如下）三种。5.2.5按归档规定进行装订、编号、填写卷内目录备查表。5.2.6所有案卷构成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录，以备查询。6档案资料借阅6.1借阅档案要履行借阅手续，总经理、副总经理、综合部部长借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。因工作需要，公司其她人员需借阅非密级档案时，由部门领导办理《借阅档案申请表》送综合部部长核批。密级档案借阅必要由总经理核批。6.2借阅时间，普通档案最长不超过5天，密级档案最长不超过2天。6.3档案借阅者必要做到：6.3.1爱护档案，保持整洁，禁止涂改。6.3.2注意安全保密，禁止擅自翻印、抄录、转借、遗失。借档人确因工作因素需要复印或摘抄文献，非密级文献需经综合部部长批准，密级文献需经公司总经理批准。7档案销毁7.1公司任何个人或部门非经容许不得销毁公司档案资料。7.2当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交综合部部长审核经总经理批准后执行。7.3凡属于密级档案资料必要由总经理批准方可销毁；普通档案资料，由综合部部长批准后方可销毁。7.4经批准销毁公司档案，档案管理员须认真核对，将批准《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。7.5在销毁公司档案资料时，必要由总经理或综合部部长指定专人监督销毁。8违规解决8.1该及时归档资料，未及时归档每次扣5元；8.2档案未按规定进行装订、编号、填写卷内目录备查表每份扣5元；8.3借阅档案未履行借阅手续，每次扣5元；8.4未按规定进行安全保密，擅自翻印、抄录、转借每次扣50元；遗失每份扣100元；8.5故意泄露公司机密罚款1000元，并补偿由此导致公司损失；情节严重予以开除；9、本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次原则执行惩罚。10、本制度自发布之日起执行，其她与这相抵触或相冲突以本制度为准。11、本制度由综合部负责解释。12、本制度从颁发之日起执行，原有有关制度即行废止。食堂管理制度1目为加强公司食堂管理，做好后勤服务工作，为公司员工提供良好后勤保障服务，保障员工身体健康尽量改进员工伙食，特制定本制度。2合用范畴本制度合用于公司食堂。

3责任分工1行政部为食堂管理部门，负责食堂寻常管理监督及每月收支审核；负责对每日菜品验收和质量跟踪；负责对食堂伙食费使用状况进行监管等。2炊事员负责作好员工饭菜；厨房、餐厅及食堂周边卫生打扫和清洁；负责菜品切洗；负责餐具清洗、消毒；4员工就餐时间早餐7：00-9：30中餐12：00-13：30晚餐17.30：00-19：00请所有员工准时就餐；如因工作需要推迟就餐时间，应由部门负责人提前告知，以便食堂做好相应准备。5就餐管理1所有就餐人员必要在规定开餐时间去食堂就餐，食堂不得随意提前或推迟就餐时间。2不得在食堂高声喧哗、嘻笑打闹、餐具应轻拿轻放。3员工在公司规定就餐区域内就餐，不得将餐具及饭、菜拿出就餐区（当班人员、伤、病人员除外），更不得打包带出公司大门。4讲究环境卫生，剩饭剩菜要倒入指定桶内，不得乱丢乱倒，并将餐具统一放置在指定位置。5爱护公物。食堂一切设备、食具和放置在公共场合内任何物件，不得随便搬动或拿做它用；对无端损坏各类设备、食具者，照价补偿。6对食堂饭菜质量和食堂工作人员服务态度故意见者，可向行政部反映协商解决和完善，不得因而和食堂工作人员发生矛盾而争执、打架；如有违背以上规定者，办公室有权予以相应惩罚，情节严重者、屡教不改者，予以行政处分或辞退。7中、晚餐不得擅自进入厨房内打饭，早餐时间需要煮面煮粉者除外。注：如因特殊状况如（发货、加班）等需要推迟就餐员工，需在当天下班前知会食堂管理人员或行政办公室人员。6炊事员管理1人员规定1.1树立全心全意为员工服务思想，讲究职业道德；文明服务，态度和蔼，积极热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责；做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量，平等待人。1.2炊事人员应做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽；炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。1.3提高烹调技术，改进员工伙食；中、晚餐菜品种要多式样。1.4注意身体健康，如患腹泻、发热、呼吸道感染、渗出性和化脓性皮肤病等，应暂时离岗，治愈后再上岗，防止炊事员带菌污染食品。1.5各种菜肴做到烧熟煮透，咸淡适口，色、香、味、形俱佳；注意菜特色，保证菜营养成分；隔餐菜应回锅烧透；烹调操作时不抽烟、不直接用菜勺品味。2卫生规定2.1食堂人员每天必要于开餐前完毕厨房清洁工作，保证厨房地面无垃圾、无油迹。2.2食堂四周墙面、天花板应每周清扫一次，以保证墙面、天花板上干净无蜘蛛网。2.3食堂灯具、消毒柜、排电扇、灶台等每天清洁一次。2.4每天用干净抹布将使用过佐、配料等物品清洁后，整洁放置在指定地点。2.5负责食具、地面卫生清扫和整顿，保持操作室及用品清洁整洁，无油腻，无积灰，无蜘蛛网。2.6荤素生食品拣洁洗净，盛器整洁，分类摆放；生熟盛器、抹布、砧板分开，有明显标志；冷藏冷冻食品，生、熟、半成品分开，鱼禽肉豆制品分开，摆放整洁，标志明显。7、食堂采购1要本着‘质优价廉、货比三家’原则选购菜品、副食品等。2采购物品应保证新鲜，禁止购买病死猪肉和过期、变质蔬菜、调味品及肉制品等。3行政办公室对食堂各项工作经常实行监督检查，按照检查采购金额平均价格来核定每月伙食费，超过由炊事员负责，少于伙食原则予以核减。8罚则1准时开餐，不得悲观怠工，否则每次罚款10元；2保证为员工提供卫生、合理饮食，不得采购劣质、腐烂、过期食物，违者每次罚款20元，情节严重者可予以辞退；3采购厨房物资、菜品、调料必要如实记录开支，不得谎报，否则每次按虚报额处以十倍罚款，情节严重者予以辞退；4妥善保管、使用食堂用品、电器等物品，不得故意损坏，损坏物品者照原价补偿；5食堂菜品、辅料、用品禁止带回家，否则以偷盗贪污解决，每次罚款20元，情节严重者予以辞退；6因服务态度恶劣，恶语中伤员工，如投诉有理有据，每投诉一次，罚款50元，接三次以上投诉，作辞退解决；760%以上就餐人员对食堂饭菜质量、份量、卫生工作及服务等不满意，食堂炊事员作调离岗位解决；9、本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次原则执行惩罚。10、本制度由办公室负责解释。

11、本制度自颁发之日起执行，原有有关制度即行废止。员工宿舍楼管理制度1目为了更好地规范员工宿舍楼管理，为员工创造一种良好生活环境，依照公司当前详细状况，经研究决定，特制定本制度。2合用范畴本制度合用于公司全体员工。3管理3.1住房分派原则：普通员工4人一种房间；班长、主管、财务人员每2个一间；副厂级以上（含副科级和副厂级）人员1人一间；副总经理以上（含副总经理级）人每人1-2间；双职普通员工依照其详细状况在住房宽松状况下可住一种房间，在住房紧张状况下，按普通员工分派原则执行；为公司发展做出重大贡献者和特殊状况者，以公司领导特批为准。3.2卫生管理：凡住房者所有用品和物资，只能在所住房间内堆放和使用，不能在走道上搭灶、堆放物品、乱扔垃圾；房间内卫生和垃圾由住房者负责清扫；走廊、楼梯口等公共区卫生由各楼层食宿者每星期共同进行一次卫生清扫。3.3设施管理：居住房间所有设施（涉及门窗、电扇、门锁、床铺、照明设施、供水设施、厕所设施等）一律实行一次性交付使用，公司不承担任何维修费用。3.4水电管理：公司为了关爱员工，减轻住房员工承担，对宿舍楼员工用水暂不收费，并对每房每月15度电用电费用予以免费，超过某些，按供电部门收费原则进行收费，定于每月25号，由综合部抄表结算，由财务在工资中扣除；居住者要节约用水、用电，不容许有长流水和长明灯。3.5入住房管理：每个入住者，在入住前须到综合部办理有关入住手续后方可入住；禁止未经批准擅自进居或自由调住；住房必要现人现住，禁止以人名占房。3.6退房管理：凡因离职或其他因素需退房者，由住房人持离职申请单或其她有关证明到综合部办理有关手续。综合部在办理退房手续前，应派人去退房者住房处进行住房各项设施检查，抄录好用电数据，对住房设施如有损坏，责令退房者照价补偿。3.7其她管理：住宿区内禁止聚众赌博、打架、斗殴；禁止损害公共财产；禁止高声大叫影响邻里休息等行为。4罚责4.1违背宿舍楼卫生管理规定、在楼道中乱堆乱放乱占者，每发现一次罚款10元，并责令其在接到综合部告知2天内清除杂物，搞好卫生，否则综合部有权自主处置楼道中任何物品和杂物。4.2居住房间所有设施（涉及门窗、电扇、门锁、床铺、照明设施、供水设施、厕所设施等），如有损坏，由居住者照价补偿；故意损坏公司财产者，除照价补偿外，罚款100元/次。4.3未到综合部输有关入住手续擅自入住者或自由调住者、以人名占房者，除服从公司安排外，罚款100元。4.5在宿舍楼进行赌博行为者，一经发现清理出宿舍楼，并罚款100元/次。4.6综合部在办理退房手续前，未派人去退房者住处进行住房各项设施检查、抄录好用电数据等，给公司带来损失者，由综合部有关负责人进行补偿；每月没有及时进行用电抄表、没有及时将电费造表提交财务部，对负责人罚款20元/次；财务部未及时进行电费扣缴，罚款20元/次。4.7员工辞职或被辞退清算时，有关部门如未按程序规定进行财产清理，罚款50元/次；如给公司带来损失，由有关负责人进行补偿。4.8宿舍楼由公司综合部进行管理，如管理不善，接到员工投诉属实者，对负责人罚款20元/次；宿舍楼卫生罚款按20%提成对管理者进行奖励。4.9不配合、不支持、不服从综合部对宿舍楼管理者，对违背公司宿舍楼管理制度屡教不改者，公司有权将此人清除宿舍楼；情节严重、影响恶劣者，公司予以辞退。5本制度从颁发之日起执行，原有有关制度及规章即行废止。工作服及劳保用品管理制度1目为使公司工作服及劳保用品制做、发放、领用工作规范化，特制定本制度。2合用范畴本制度合用于公司全体员工。3职责3.1综合部负责制定劳保用品发放原则，并负责检查员工在寻常生产过程中与否按规定佩戴或使用劳动防护用品。3.2供应部负责审核劳保用品供应商资格，并负责制作和采购。3.3品管部负责对生产部工作服及劳保用品质量检查。3.4材料仓库负责对工作服、劳保用品出入库和寻常管理工作。3.5各部门负责对本部门劳保用品统一领用。4工作服及劳保用品发放原则（见附表）5工作服及劳保用品使用规定5.1生产工人必要着工作服，同步还要依照岗位需要对的佩戴和使用必要劳动防护用品。5.2其他部门人员、外来人员进入食品加工车间时，必要按规定换穿工作服、工作帽；食品加工车间员工不能将工作服穿离车间，不准将工作服穿着上下班。5.3劳保用品有效期限依照衣料另行拟定；到达有效期后及时更换。5.4因岗位调换者，其工作服及劳保用品作相应调节。5.5员工因公调离时工作服上交,仓库将所收回工作服登记入账；员工辞职时，按剩余使用年限承担费用。6罚则6.1发了工装必要着工装上班，否则每次罚款10元；6.2在有效期内工装破损或其她因素导致工装不能穿，由使用人自行负责；6.3将工装借给或送给非公司人员穿着，每次罚款100元，并承担工装费用；6.4着装要干净、整洁，否则罚款5元/次；6.5员工辞职时，没有按照使用年限扣除应承担费用，由有关负责人承担，并罚款30元/次；6.6各部门备用工作服、雨衣等由部门负责人统一领取，丢失由部门负责人负责照价补偿；报废时经批准后以旧换新；6.7其她本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次原则执行惩罚。6.8本制度未涉及，而其她制度有规定，按其她制度规定惩罚，惩罚原则就高不就低。7本制度由综合部制定并负责解释。工作服及劳保用品发放原则名名称数量岗位1234567891011工作服（夏冬装）雨鞋胶鞋帽子纱手套（胶手套）帆布手套口罩长雨衣短雨衣斗笠围布轧萝卜泡制清洗卤制脱水配料内包装杀菌班外包装

名名称数量岗位1234567891011工作服（夏冬装）雨鞋胶鞋帽子纱手套帆布手套口罩长雨衣短雨衣斗笠围布质检员4套/2年2双/年2顶/年5个/月化验员4套/2年2顶/年5个/月技术主管4套/2年2顶/年5个/月车间主管4套/2年2顶/年5个/月生产部长4套/2年2顶/年5个/月仓管员4套/2年机电员4套/2年1双/3年2顶/年3双/月锅炉工4套/2年3双/月2个/月门卫制度1目为保护公司财产安全，维护公司正常生产经营秩序，特制定本制度。2合用范畴合用于我司门卫管理3人员及上班时间安排门卫暂设一人，4门卫职责4.1门卫值班人员，必要坚守岗位，不准打瞌睡，不准离岗。4.2厂内货品出门，凭财务开具出门单据。4.3外来人员来访，必要进行登记。登记内容涉及：来访时间、来访人姓名、地址、所属单位、入厂事由等。4.4禁止放未成年小孩进公司内玩耍、噪闹。4.5与我司关于车辆进入，必要进行登记，登记内容涉及：车主或司机姓名、地址、车牌号码、入厂事由等。4.6凡属出厂车辆（涉及摩托车）和人员，必要进行检查，发现可疑物品应及时报告公司有关部门进行解决。4.7搞好门卫室内外卫生工作，每天打扫，保持整洁；4.8每月30日，将所收出门证和票据，送财务核对，与否相符。4.9入厂大门没有车辆或人员进出时，不容许长时间打开。4.10员工凭厂牌进出公司大门，没有厂牌者未经容许不准入内。5罚则5.1睡岗、离岗者，每发现一次，罚款20元。5.2未凭财务开具出门证或其他有效证件，随便将厂内物资放行出门，每发现一次，罚款50元。5.3外来人员未进行登记放行每次罚款5元；5.4监管不严，将未成年小孩或其她人员放行入内，由此引起打架、斗殴，导致极坏影响，每次罚款50元，导致严重后果，每次罚款100元。5.5对外来车辆未进行登记进厂区，每次对值班门卫人员罚款20元。5.6出厂车辆未经检查放行，每次罚款20元。5.7每月底出门证未与财务核对，每次罚款20元；核对不符者（含票据丢失），每票罚款5元。5.8因门卫把关不严,导致公司财产物资被盗或受损,罚门卫100元,并追究责任,补偿损失。5．9本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次原则执行惩罚。6.本制度从颁发之日起执行，原有有关制度及规章即行废止。机电维修保养制度1目为加强机电维修管理，维护机电设备正常运营，保证生产顺利进行，特订如下制度。2合用范畴公司管辖范畴内用电、用水以及各种设备维修。3职责3.1机电维修人员负责全公司生产设备、水电维修；3.2各设备作业员负责对责任设备一级保养；3.3机修人员负责对设备二级保养。4工作程序4.1生产设备维修4.1.1维修申请：4.1.1.1有关部门提出依照设备运营状况填写《维修申请单》并向综合部提出维修申请;4.1.1.2对于影响生产维修任务，有关部门负责人可电话告知综合部负责人先派员维修，事后24小时内补办关于手续；4.1.1.3其她常规维修、不影响生产维修任务必要填写《维修申请单》。4.1.2维修任务记录：4.1.2.1由综合部建立维修工作登记本；4.1.2.2对于各部门提交《维修申请单》综合部要依照先后顺序进行登记并编号管理。4.1.3维修任务安排：4.1.3.1每天上班后半小时内，由综合部负责人将当天维修任务按照轻重缓急顺序安排机修人员工作；4.1.3.2在维修工作登记本上进行记录工作安排状况（工作负责人签名、规定任务完毕时间等）；4.1.4维修工作：4.1.4.1机修人员接受工作安排后在维修工作登记本上签名确认；4.1.4.2机修人员接受任务后及时与申请人联系按照规定及时完毕工作任务；4.1.4.3完毕任务经申请人检查合格后，方可离开；4.1.4.4对于影响生产紧急维修任务，凭主管领导电话告知第一时间赶到现场进行作业，作业完毕由机修人员请申请部门出具证明。4.2生产设备保养4.2.1一级保养：4.2.1.1设备所在部门负责制定设备一级保养筹划；4.2.1.2设备一级保养要贯彻到专人负责；4.2.1.3按筹划实行保养工作并做好记录。4.2.2二级保养：4.2.2.1机修人员负责制定设备二级保养筹划，涉及年度、月度检修筹划；4.2.2.2设备二级保养要贯彻到专人负责；4.2.2.3按筹划规定定期对设备进行检修，并做好检查记录（涉及：机械设备名称，型号、功率以及运转状况）。4.3其她管理规定：4.3.1对于在免费保修期内设备故障,机修人员要及时报告供应部与设备厂家联系,详细报告故障因素及故障内容,并规定设备厂家专业人员在最短时间内赶到公司进行抢修;4.3.2对于人为导致设备故障，机修人员应及时组织有关人员召开分析会,分析因素,明确责任并采用补救办法,严格执行“损坏公物要补偿”原则;4.3.3凡是进行了维修设备（无论何种维修），都必要进入设备维修台帐;4.3.4为了使在机器运转中容易失灵机件保持良好状态，延长其使用寿命，以保证机器正常运转，机修人员应对重要机器进行巡回检修；在巡回检查中发现问题，及时修理，保持机器正常运转，保证设备完好，增进生产任务顺利完毕;4.3.5坚持“防止为主，安全第一”原则，作到问题早发现早解决，不拖沓；对设备危险源或危险地带，必要设立警示标志，严防安全事故发生;4.3.6遵守操作规程，禁止违章作业;4.3.7冷库温控：要依照用电设备状况，调节好用电负荷和用电时间；4.3.8非规定操作人员，未经班长安排和维修保养人员批准不准随便开机；4.3.9机修人员必要作好必备配件库存筹划。劳动纪律5.1按公司统一规定期间上下班，不迟到，不早退；5.2上班时间必要坚守自己工作岗位，不串岗、不睡岗，随时接受维修调配；5.3有急事需离开岗位时，必要报告主管负责人批准,离开岗位时间不得超过30分钟；5.4休假时间安排，休假时间要依照维修工作状况而定，闲时可休，急时缓休。休假必要履行请假手续，提前两天填写请假条，持续休假不得超过两天，由主管负责人审批。禁止自由休假（特殊状况暂时请假例外）；5.5机修人员必要有生产至上思想理念，同步兼顾好公司应急维修和紧急抢修工作。6罚则6.1未按制度定期对生产设备进行检修，每次罚款20元。6.2未制定设备保养一级、二级保养筹划，每台设备罚款20元；设备保养未定到专人，每台罚款20元；6.3必备配件未作库存筹划采购，因而而影响生产每次罚款50元（特殊状况例外）；6.4仪表设备和生产设备未按制度挂牌标记每台次罚款20元；6.5放假期间，未对生产设备仪表进行保养维修，每次罚款50元；6.6不按操作规程，违章作业每次罚款100元；由此导致损失承担相应补偿责任，情节严重者，予以开除；6.7设备危险地带，未作警示标志，每惩罚款50元；由此导致安全事故，追究有关责任；情节严重者，予以辞退或开除；6.8未按规章制度搞好冷库排酸和冷库温控，导致冷库物资受损，每次罚款100元，由此导致损失承担相应补偿责任，情节严重者，予以开除；6.9本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次原则执行惩罚。7本制度未涉及，而公司其她制度有规定，按其她制度规定惩罚，惩罚原则就高不就低。8本制度从颁发之日起执行，原有有关制度及规章即行废止。材料仓库管理制度1目为规范材料仓库管理，减少物资积压和挥霍，节约公司各项成本，特制定本制度。2合用范畴合用于公司材料仓库管理3基本准则3.1仓管员上班时间必要实行双管制，既要按公司规定期间上班，又要依照生产需要灵活安排工作时间，上班时间因公事需要离开仓库时，必要在去向牌注明，未经批准擅自离岗者，以旷工论处；有特殊状况需请假者，须经部门负责人批准方可请假；仓管员出勤，由部门负责人监督抽查。3.2仓管员必要熟悉业务，以认真负责工作作风和优质服务态度为生产部门服务，做到随喊随到，杜绝粗暴、横蛮、工作拖沓现象，否则每次罚款20元。3.3仓管员必要树立安全文明意识，经常保持库房整洁，物品摆放齐整，标记清晰；做到人离灯熄，人离门锁。3.4每月月底最后一天，仓管员必要对仓库所有材料进行盘点，在下月5日前，将与财务核对清晰盘底报表分报公司总经理、财务部（其她部门、分管领导按需要报送），否则，每推迟一天，罚仓管员每人每次20元（特殊状况经财务部批准推迟）；同步，依照盘点状况，仓管员要及时编制盘盈盘亏明细表，并查找盈亏因素，对规定误差以外盘亏，仓管员应承担相应补偿责任；仓管员应无条件积极配合财务部抽查盘点，抽查时发现账实不符时，要查找因素，及时调节帐务，并明确责任；除由负责人补偿关于损失外，并处以30元罚款。3.5仓库应明确划分办公区、库存区、待检区及呆滞料区等功能区，各种物品按区域摆放，除仓管员本人外，其她人员禁止进入库存区，强行进入库存区者，每人每次罚款50元；其她人员进入库存区，而仓管员未制止，惩罚仓管员。3.6对仓库呆料、滞料，仓管员每季度末25日要记录一次并逐级上报，经总经理批准后进行解决。3.7坚持以旧换新原则，凡是维修更换废旧物（涉及铜、铁、铝、不锈钢或其她贵重物品）、工具之类等，在发放新物品时，先要收回废旧物方能发货；对仓库废旧物资在每月25日前，书面逐级报告，经总经理批准后进行解决。3.8必要建立个人工具账，凡是领用专人、专物、专用、专管工具，仓库必要建账登记；在储物人办理离厂移送手续时，仓管员应逐个核对所领工具退库到位，方能订立仓库意见，不能退库到位，由仓管员按物按价上报财务抵扣；如果仓管员不坚持原则，由此导致损失由仓管员补偿。3.9仓管员在接到关于采购筹划单时，应及时送到供应部，未按规定期间提交或反馈关于信息，办理关于手续，按本制度9.4条款执行；由此而导致公司损失，交公司严肃解决。3.10仓管员必要保守公司关于商业秘密，妥善保管公司采购合同及订单等，除公司领导外，未经主管领导批准，不准向任何人透露公司任何商业秘密（例如库存，进购渠道及价格，生产状况等）。否则，处以50元罚款；情节严重者交公司解决。3.11不能及时完毕领导安排各项工作或不配合公司其她各部门工作，每次罚款20元。3.12没有领导陪伴，禁止所有客商进入仓库，违者，罚仓管员每次100元。4材料请购4.1各部门应依照工作需要,向仓库提供材料或物资月安全库存量，为仓库物资月采购筹划提供根据；低值易耗品和劳保办公用品月采购筹划，由仓库制定；寻常生产所需材料、原料、配料以及其她用品等，由各生产部门制定月筹划，办理有关审批手续提交仓库；月筹划报送时间为：仓库月采购筹划20日前,其他部门月采购筹划24日前。4.2材料请购人应依照仓库库存数量，作出相应采购筹划报部门主管负责人审批后交仓库（请购筹划单规定填写到位时间）,由仓管员核算后交供应部；惯用物资，仓管员每月20日前必要依照本库物资库存数量（特别是易耗品）综合生产所需做好月筹划，办理有关审批手续送交供应部；如仓管员因数据不准而导致物资局限性或物资积压等状况，由有关负责人承担责任。4.3生产新增项目所需材料请购筹划，或因机械维修物资请购筹划，经部门负责人查核库存审批后交仓管员；仓管员接单后，必要在24小时内交供应部；生产急需物资在接单后1小时内交供应部；固定资产，非生产性购物，大修材料筹划，开发新产品及基建材料等请购筹划，由生产部门写出书面报告（附筹划单）报生产部主管领导审核、总经理批准后交仓库，由仓管员交供应部；固定资产必要报批后方能采购。4.4物资请购筹划单必要采用公司统一格式，一式三联，即：请购单位一联，仓库一联，供应部一联；采购筹划单由供应部确认到货日期后，由仓管员在1天内将筹划单返回请购单位。4.5仓管员必要审核各部门提交采购筹划单；筹划单上物资名称、型号、规格、数量、到货时间、质量规定、用途等必要标明（个别特殊物品或新产品元件必要带样或图纸）；按规定填写，笔迹清晰；未按规定填写或笔迹模糊不清者，可拒收退回重作。4.6仓管员必要每天跟踪采购物资到位状况，随时掌握物资采购动态；到位物资由仓管员在筹划单上签上到位时间，对急购筹划单，仓管员必要进一步向请购单位确认与否需要急购；如果不属于急购，罚请购人20元/次，罚主管审批人30元/次；在急购物资购回后，供应部应及时告知请购单位，如入库后2天内未动用，急购所耗费用由请购人与主管审批人各承担一半，或罚请购人和主管审批人各80元，两者选取金额大者执行；如3个月物资仍未动用（特殊状况除外）加罚主管审批人及请购人各100元；如未及时告知，供应部承担同等责任。5物资入库5.1请购物资到位，由仓管员在10分钟内及时组织人员到场进行卸货，如无人员到场进行卸货，仓管员要及时将状况向部门主管领导报告，并采用应急办法，既不报告，又不采用应急办法，每次罚当班仓管员20元。5.2所有入库材料，仓管员必要清点，核对与否符合请购单上物资名称、规格型号、数量等。供应部超筹划采购物资（5000元如下常规物资），必要凭供应部书面报告经财务、生产部门批准后方可办理入库手续，并且仓管员必要单独开出入库单，并注明“超筹划物资采购”。5000元以上需付款常规物资和非常规物资超筹划采购，凭公司总经理批准书面报告，才予以办理入库手续；如果擅自入库，一切责任由仓管员自负。采购员错购物资，不准办理入库手续，必要上报供应部，如未上报者，每次罚款20元。如发现货品与筹划不符，质量不合格等都必要及时向主管领导和供应部反馈状况，货品交供应部解决,不得办理入库手续；需让步使用由有关部门提交让步使用报告，经有关主管领导批示后方可办理入库手续；否则，每次罚款50元，且所导致一切损失由仓管员承担。采购回来物资如有明显质量问题，仓管员应在48小时内，向主管部门递交采购物资不良书面报告，经生产部门签字批准后提交供应部限期解决，经确认不能用物资，在仓库堆放时间最长不能超过七天。5.3材料入库单，原则上必要在24小时内开出（最长时间不能超过72小时）。若采购员发票未回，凭送货清单入库；如供应部没有提供送货清单，仓管员先办理暂存手续，但供应部必要在3天内办理好入库手续，如未及时办理，仓管员应及时向部门主管领导报告。材料入库单上，必要填写供货单位、入库日期、产品名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、产地、供应商电话等；以上未按规定填写，每次罚款5元；已开具入库单送货单及其他有效入库凭证，必要加盖“已开入库单”章印，并注明其相应入库单编号，不得重复使用，否则每单罚款5元。5.4仓管员对采购回库原辅材料、包装材料，要24小时内告知品管部进行检查，未告知者，每次罚款5元。6物资出库6.1原辅材料及工具等物资出库。6.1.1坚持以旧换新，节约用料，先进先出发货原则；对劳保用品或贵重物品等规定限额物资，必要按审批数量限额发放。由于仓管员未坚持先进先出原则而导致仓库物质受损，除补偿公司损失外，受损金额在1000元之内罚款100元；受损金额较大，情节严重，交公司严肃解决。领料人不按仓管员规定领料，强行选料领料，每次罚款50元，情节严重交公司严肃解决。6.1.2材料领用时，必要按规定领用程序及有关规定办理领料手续,必要经领用部门负责人及仓管员签字方能领用；否则每单罚仓管员100元；影响生产急需物资，领料人可以先代领，但领料人必要在二天之内（48小时）补办好领料手续交领用生产部门负责人审查签字，否则每单罚仓管员100元，领料人100元。6.1.3普通性工具在第一次领用时，除了开具领用单外，仓管员还要及时依照领用单按人设立工具领用备查分账。6.2其她材料出库6.2.1对非生产性领用，如：生产样品，仓管员必要在领料单上注明，并由领用部门负责人签字方能发货；未经有关领导批准，擅自开单发货，每次罚款20元，并追回所发物资；外单位求购材料由有关负责人在不影响生产前提下，批条定价，公司领导审批，仓管员凭有关部门开具提货联发货，并开具材料出库单。6.2.2送礼物品领用出库管理：凡需要礼物者，必要先到财务办理有关手续，由财务开具销售单到仓库由仓管员开具出库单发货；在特殊状况下，需急用来不及办理有关手续可以暂时急借，但需要礼物者，必要写出借条到仓库领货，但在24小时之内，必要补办手续，逾时未补办者，每推迟一天罚款50元，以此类推；既无借条又无销售单，仓管员不予发货。6.3退库每月底，生产车间必要告知仓库对车间剩余物资进行退库解决；经品管检查能用物资，由仓管员办理好退库手续；退库物资开票，采用《材料领用单》用红色复写纸，红圆珠笔填写，并在材料领用单空白处写明“生产退回”字样；未准时退回并办理有关手续者，生产车间负责人与仓管员每次同罚100元。生产部领用，但因质量问题，且经品管部核算后退回仓库物料，由仓管员清点确认后开单入库，统一堆放，每月底汇总一次提交书面报告交财务部，财务部会同供应部与供应商进行退货解决。7物资管理7.1物资储存，仓管员要针对物资属性、特点、保质期限等进行分类摆放储存，整洁堆放统一地点，并贴好相应标签，在标签上要注明入库日期，为先进先出提供精确根据。7.2仓库物资如有损失、报废、盘盈、盘亏等状况，须写明因素，在2天内上报财务，由财务会同有关部门查明因素，贯彻责任。如不及时上报，每次罚款20元；仓管员不准采用盘盈多送，盘亏卡扣作法，否则每次罚款100元。7.3所有采购回来物资，如发现数量差别，仓管员应在24小时内告知供应部内勤确认，告知不来，由有关负责人负责，超过24小时未报告，由仓管员负责。8票据管理8.1仓管员开具所有票据必要做到笔迹清晰、工整，不得涂改，否则，处以每张5元罚款。仓管员不得以任何理由擅自在单据中追加数据，否则，每次罚款20元。8.2仓管员开具单据时，应一次性开具所有联次，并保持上下联次内容完全一致，若因随便改动而导致上下联次内容不符者，每单罚开票仓管员20元。8.3当天开具票据必要在第二天上午10点前报送财务，否则推迟一天罚款5元。8.4出、入库单必要日清月结；即当天发生业务，必要当天开票、入账，入账时要细心，保证账实相符，并逐日结出余额，否则，每次罚款20元；在入账时，若发现票据开错者，应协同有关人员及时改正，仓管员擅自更改者，每次每单罚款20元。8.5仓管员必要如实填写票据，因疏忽开错单据，若未给公司导致经济损失，每单每次罚款20元；若给公司导致经济损失，一切责任由仓管员承担，并作相应惩罚；对开具重复入库单、领料单或虚开单据者，交公司严肃解决；情节严重、金额巨大追究法律责任。9其她管理9.1凡是供应部采购回来所有材料和物资，都必要由有关人员检查合格后才干入库，坚决杜绝供应商提货直接入库或不通过仓管员直接在车间卸货等不良现象，违者每次