南京工程学院招标书保卫监控系统等样本

南京工程学院招标公示南京工程学院资产管理处采购中心受南京工程学院保卫处（学院、系、部门）委托，决定就如下设备进行竞争性谈判。欢迎有关供应商前来参加。一、采购项目名称及编号：科研设备项目（标书文献编号：NJIT-006）项目名称:校园监控系统（保卫处）技术征询电话联系人：（韩教师）二、详细规定：（1）、必要在5月31日前安装调试完毕。（2）、需要厂商授权证书。（3）、项目地点：南京工程学院。三、参加谈判供应商资质规定：（1）在中华人民共和国境内注册、具备独立法人资格、有能力提供本次谈判采购项目货品、并能提供相应技术及服务，且具备良好财务状况和商业信誉；（2）如为非生产厂家参加谈判必要具备生产厂家或针对本项目专项授权书或投标人获得产品代理证书；（3）产品生产或经营公司允许证；（4）满足“附2资格证明文献”；四、《投标确认函》文献接受信息：标书在南京工程学院资产管理处网站上下载，如拟定参加投标，请如实填写“投标确认函”并准时间规定传真回答。时间：4月15日开始，至4月23日止。上午：8：30-11：30下午：14：00-16：00。联系人：周建军联系电话：（025）—86118056传真：（025）—86118056五、开标信息：时间：4月23日上午9：30（标书提前做好，供应商来人参加开标并将标书在开标前半小时送达开标地点）。地点：南京工程学院行政中心424资产管理处采购中心地址：南京市江宁科学园弘景大道1号(邮编：211167)联系人：周建军联系电话：（025）—86118056传真：（025）—86118056南京工程学院资产管理处网址：4月15日供应商参加投标确认函南京工程学院资产管理处采购中心：本单位拟定将参加＿＿＿＿＿（标书编号）第＿＿包＿＿＿项目投标，并已在你网站上下载标书，特发函确认。单位名称：联系电话：法人授权代表（投标代表）：联系电话（手机）：（单位公章）：＿＿＿＿年月日南京工程学院资产管理处采购中心：传真号码：86118056招标文献

标书编号：NJIT-006项目名称：校园监控系统

南京工程学院资产管理处采购中心4月15日

第一章邀请招标文献南京工程学院资产管理处采购中心受南京工程学院保卫处委托，决定就校园监控系统进行招标。欢迎有关供应商前来参加。一、采购项目名称及编号：校园监控系统（采购文献编号：njit-006）二、参加谈判供应商资质规定：（1）在中华人民共和国境内注册、具备独立法人资格、有能力提供本次招标采购项目货品、并能提供相应技术及服务，且具备良好财务状况和商业信誉；（2）制造厂家针对本项目相应分包专项授权书或产品代理证书或为省采合同供货单位。（3）产品生产或经营公司允许证三、详细规定：（1）、本工程必要在5月31日前安装调试完毕。（2）、项目地点：南京工程学院江宁新校区。四．报价阐明：4.1参加投标供应商应按照招标文献规定格式填报供货一览表，另附参数偏离表。在表中标明所提供货品品牌、规格、型号、原产地、重要部件型号及其功能中文阐明和供货期。如果单价和总价不符，以单价为准。每项工程或货品只容许有一种报价，任何有选取报价将不予接受。4.2若有分包，谈判响应报价表上价格应按分包报价方式分开填写：分包报价：涉及相应分包货品价格及有关税费、质量保证费用、系统集成及售后服务费用、货品自身到达目地一切费用及完毕本项目相应分包所产生其他所有费用；4.3参加谈判供应商应阐明所提供软、硬件设备在超过质保期后，继续提供技术支持和硬件损坏更换费用，以及此后与否支持软件免费升级，如非免费，请列出详细费用。此费用此外报价，但不计入总报价清单，作为谈判参照；五．质量：质量参数符合国标，因所供物资质量、数量及时间问题给需方导致损失或带来附加工作，供货方需承担一切责任。六．付款方式：（1）设备交货验收、安装完毕验收付款：经买方对整个设备验收合格后，卖方（供应商）提交所需单据并经买方验收合格后,由买方支付合同总价90%；（2）设备运营验收付款：设备安装、调试完毕验收合格一年后，经买方确认在此期间系统运营正常、可以满足买方使用规定后，由买方支付合同总价10%。七．投标文献：正本1份，副本2份。投标文献需盖加投标单位公章，装入文献袋，文献袋必要密封并加盖骑缝章。投标单位所提交投标文献中应涉及（不但限于）下列资料：营业执照（副本）；法人授权委托书；近三年业绩状况（金额、数量、买方联系人通讯方式）；报价表、交货期、付款方式售后服务承诺书（含维护响应时间）八．评标办法由我院招标领导小组综合各种因素拟定中标单位。招标小组在评估时，将重要考虑下列因素：1、招标货品最后报价；2、货品质量、性能、技术参数响应3、参加投标供应商承诺售后服务；4、投标人业绩、信誉、财务状况、标书制作等；中标单位需在一周内与本单位签定合同，否则视为自动放弃。不符合以上规定和在标书送达截止时间之后送达标书一律视为无效报价文献。九．标书送达时间：4月23日上午：8：00-9：00，逾期不予受理。地点：南京工程学院行政中心424资产管理处采购中心地址：南京市江宁科学园弘景大道1号(邮编：211167)联系人：周建军联系电话：（025）—86118056传真：（025）—86118056十．开标时间4月23日上午9：30，供应商来人参加开标。 第二章参加谈判供应商须知一、总则1.1采购方式本次采购采用竞争性谈判方式。本采购文献仅合用于采购公示中所述科研设备项目。参加谈判供应商可以选取本项目中分包（若有分包）参加谈判，但评估成交按照每个分包独立拟定成交供应商。1.2.合格参加谈判供应商1.2.1满足招谈判邀请函1.2.21.2.3参加谈判供应商应遵守国家关于法律、法规和政策等。1.3．参加谈判费用参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判关于费用。无论谈判成果如何，南京工程学院资产处采购中心及买方在任何状况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文献谈判文献由如下某些构成：谈判邀请函参加谈判供应商须知科研设备项目需求谈判响应文献（由如下某些构成）供货一览表谈判响应报价表技术参数响应与偏离表服务承诺资格证明文献请仔细检查谈判文献与否齐全，如有缺漏请及时与采购中心及买方联系解决。参加谈判供应商应认真阅读谈判文献中所有事项、格式、条款和规范等规定。按谈判文献规定和规定顺序编制谈判响应文献，并保证所提供所有资料真实性，以使其谈判响应文献对谈判文献作出实质性响应，否则，其风险应由参加谈判供应商自行承担。三、供货一览表和谈判响应报价表3.1参加谈判供应商应按照谈判文献规定格式填报供货一览表、谈判响应报价表（含分项报价），在表中标明所提供货品品牌、规格、型号、原产地、重要部件型号及其功能中文阐明和供货期。如果单价和总价不符，以单价为准。每项工程和货品只容许有一种报价，任何有选取报价将不予接受。3.2谈判响应报价表上价格应按下列方式分开填写：分包总报价：涉及项目相应分包货品价格及有关税费、质量保证费用、系统集成及售后服务费用、货品自身到达目地一切费用及完毕本项目相应分包所产生其他所有费用；分包总报价由设备报价、其她报价构成；设备报价：涉及本项目相应分包设备价格及有关税费、运送费用等；其她报价：为完毕项目相应分包所需其他所有设备、模块、附件、软件及本项目相应分包所需售后服务、设备安装、调试、集成、验收、培训等费用。3.3参加谈判供应商应阐明所提供软、硬件设备在超过质保期后，继续提供技术支持和硬件损坏更换费用，以及此后与否支持软件免费升级，如非免费，请列出详细费用。此费用此外报价，但不计入总报价清单，作为谈判参照；3.4货品报价以人民币计算（若为进口设备必须注明买方与否需要提供免税本）。四、谈判响应文献份数和订立4.1参加谈判供应商应严格按照参加谈判规定准备谈判响应文献（正本一份，副本二份），每份谈判响应文献须清晰地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。4.2谈判响应文献正本和所有副本均需打印或复印，并由参加谈判供应商法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法定代表人以书面形式出具“法定代表人授权书”（原件）附在谈判响应文献中。五、谈判与拟定成交5.1本次谈判必要严格按照国家关于政府采购关于规定，严格遵守公开、公平、公正、诚实信用原则，由我院招标领导小组拟定中标单位。5.2谈判中，谈判任何一方不得透露与谈判关于其她参加谈判供应商技术资料、价格和其她信息。谈判文献有实质性变动，谈判小组将告知所有参加谈判供应商。如果参加谈判供应商试图向采购中心和参加评标人员施加任何影响，都将会导致其谈判被回绝。5.3谈判报价按如下形式进行，即谈判开始前报价（按本采购谈判文献规定格式投报并加盖公章）及谈判结束后最后报价（该报价将作为评估根据）。谈判开始前报价将不向参加谈判供应商公开。5.4如果谈判响应文献实质上没有响应本谈判文献规定，谈判小组将予以回绝。5.5谈判小组将按对拟定为实质上响应谈判文献规定谈判进行评价和比较。成交原则：符合采购需求、报价最低原则。5.6谈判小组在评估时，将重要考虑下列因素：1、谈判货品谈判最后报价；2、货品质量、性能、技术参数响应3、参加谈判供应商承诺售后服务；4、投标人业绩、信誉、财务状况、标书制作等；5.7南京工程学院资产处采购中心及买方在授予合同前任何时候，仍保存回绝任何谈判响应或终结谈判过程权力，在授予合同步有权对“谈判响应文献”中设备及配备在恰当范畴内进行调节，对受影响参加谈判供应商不承担任何责任。5.8成交供应商应需在5天内代表前来与南京工程学院资产处采购中心及买方详细商谈订立合同，否则视为自动放弃。谈判文献、成交供应商谈判响应文献及澄清文献等，均为订立合同根据。六、合同条款阐明6.1所有货品以交到买方指定地点为准，在此之前一切运送、保险费用等均由卖方承担。6.2付款6.2.1本合同以人民币付款。6.2.2（1）设备交货验收、安装完毕验收付款：经买方对整个设备验收合格后，卖方（供应商）提交所需单据并经买方验收合格后,由买方支付合同总价90%；（2）设备运营验收付款：设备安装、调试完毕验收合格一年后，经买方确认在此期间系统运营正常、可以满足买方使用规定后，由买方支付合同总价10%。6．3随着服务6.3.1卖方应按照国家关于规定和谈判文献中所附服务承诺提供服务。6.3.2除第6.3.1条规定外，卖方还应提供下列服务：（1）货品现场安装和启动监督；（2）提供货品组装、调试、集成和维护所需工具和附材；（3）针对本项目相应分包所提供所有设备及软件售后服务安排及质量保证办法，质保期自项目验收通过后双方代表在最后验收单上签字之日起计算，质保期内设备质量保证、维护、技术服务等费用计入分包总报价；（4）在货品交货现场就设备安装、调试、启用、运营、维护等对买方人员进行培训。6.4随着服务费用应含在合同价中，不单独进行支付。6.5检验6.5.1在发货前，制造厂应对货品质量、规格、性能和数量等进行精确而全面检查，并出具一份证明货品符合合同规定证书。该证书将作为提交付款单据一某些，但关于质量、规格、性能、数量或重量检查不应视为最后检查。6.5.2买方将在买方指定交货现场组织验收，拟定软硬件设备型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文献（装箱单、保修单、随箱介质等）和质量与合同规定相符，设备功能可以满足设计规定，项目整体达到买方规定。买方应及时填写交货验收报告。如果货品质量和规格与合同规定不符，或在质量保证期内发现货品是有缺陷，涉及潜在缺陷或使用不符合规定材料，卖方应在五个工作日内予以更换，逾期按交货延误予以惩罚。买方可报请本地质检部门进行检查，并有权凭其出具检查报告向卖方提出索赔。6.6如果卖方无合法理由迟延交货、迟延完毕项目时间，将受到如下制裁：加收误期补偿或终结合同。6.7如果卖方没有按合同规定交货、提供服务、完毕整个项目，见证方将从货款中扣除误期补偿费而不影响合同项下其她补救办法，每延迟一天按合同总金额0.5%计收补偿费，直至交货或提供服务为止。但误期补偿费最高限额为合同总金额5%。一旦达到误期补偿最高限额，买方和见证方有权终结合同。6.8货品交付买方验收合格前发生一切税费等各项费用均由卖方承担。6.9合同生效及其他6.9.1本合同一式四份，合同应在买方、卖方签字、盖章6.9.2如需修改或补充合同内容，应经买方、卖方协商一致，共同订立书面修改或补充合同。该合同将作为本合同不可分割一某些。6.10本合同应按照中华人民共和国现行法律进行解释。七、合同格式采购合同经南京工程学院资产处采购中心竞争性谈判采购，南京工程学院（如下简称“买方”）、和_______（如下简称“卖方”），批准按下述条款和条件订立本合同（如下简称“合同”）：1．合同文献下列关于南京工程学院资产处采购NJIT-_______号谈判响应文献是构成本合同不可分割某些：合同条款；卖方提交谈判响应文献；买方、卖方商定其她必要文献。合同文献是一种整体，其内容互为补充。如故意义不明确，由买方负责解释。2．合同范畴和条件本合同范畴和条件应与谈判文献规定相一致。3．货品及数量本合同所提供货品及数量即“供货一览表”：货品名称品牌、型号和规格数量单价质保期交货期总价总共计（大写）：（￥）4．合同金额依照上述合同文献规定，合同总金额（大写）为_______________________人民币。5．付款条件（1）设备交货验收、安装完毕验收付款：经买方对整个设备验收合格后，卖方（供应商）提交所需单据并经买方验收合格后,由买方支付合同总价90%；（2）设备运营验收付款：设备安装、调试完毕验收合格一年后，经买方确认在此期间系统运营正常、可以满足买方使用规定后，由买方支付合同总价10%。6．交货时间、项目完毕时间和地点本合同货品交付时间为___________，交货地点由买方指定。7．合同纠纷解决在执行本合同中所发生或与本合同关于一切争端，买方和卖方应通过和谐协商办法进行解决。如仍不能解决，应将争端提交关于省、市政府或行业主管部门谋求也许解决办法。如果提交关于省、市政府或行业主管部门后仍得不到解决，则应申请仲裁。仲裁应依照《中华人民共和国仲裁法》规定向江苏省仲裁委员会申请仲裁。8．合同生效及其他本合同一式四份，经买方、使用部门、卖方授权代表签字盖章后生效。卖方（单位盖章）：使用部门（单位盖章）：地址：代表签字：代表签字：联系电话：联系电话：买方（单位盖章）：南京工程学院地址：代表签字：年月日第三章：项目需求一览表招标监控系统重要设备材料配备清单序号设备材料名称重要产品技术性能指标单位数量投标备选产品型号/产地/品牌1红外彩转黑一体化高清晰数码摄像机SonySuperHADIICCD,水平清晰度不低于540线，照度0.001LUX如下，性噪比不不大于48DB，红外距离不不大于100米台300北京神州数码AMPONDCS-B525，深圳威视VC-IR9115，上海博超S-YT200UL，深圳凯辉特KY-4880H2室内摄像机支架优质铝合金材料，牢固可靠个国产优质3摄像机电源直流12V，电流15A，实测输出电压、电流和功率与额定指标偏差不大于1%个40国产优质4室外摄像机立杆含预埋基座制作,及其基本安装材料立杆必要为热镀锌防锈钢管根热镀锌钢管5DVR专用硬盘（盒装）必要盒装，3年免费质保块23新加坡希捷DVR专用硬盘（新正正品型号ST31000525SV）616路数字硬盘录像监控主机每个视频通道回放录像辨别率可达4CIF，压缩原则H.264，全D1台16天津三星光电子SVR-1640E，杭州大华DH-DVR1604HE-T，杭州海康威视DS-8016HF-S78路数字硬盘录像监控主机每个视频通道回放录像辨别率可达4CIF，压缩原则H.264，全D1台7天津三星光电子SVR-950ED，杭州大华DH-DVR0804HE-T，杭州海康威视DS-8008HF-S819寸液晶显示屏(正方形原则屏)正方形原则屏，辨别率优于1024×768台23正方形原则屏9视频同轴电缆(国标128编)国标128编，纯铜材质米扬州天诚SYV75-5/扬州春天SYV75-5/扬州帝一SYV75-510电源电缆国标，纯铜材质米扬州天诚RVV2*1.0扬州春天RVV2*1.0扬州帝一RVV2*1.011双体位操作控制台喷塑钢木构造，双体位套20钢木构造12PVC电工穿线管(Φ25/32规格)Φ25/32规格，全塑阻燃材质米国产优质其她规定：1、在不减少上述规定前提下，中标厂家尽量使配备达最优性价比。2、如发生问题，应能在24小时内上门维护或维修。3、质保3年，4年质保95%，5年质保90%。4、三级以上建筑智能化工程专业承包资质。5、2个50万元以上高校监控项目中标告知文献和工程验收合格文献。6、提供安全生产允许证，摄像机需提供技术质量鉴定书。7、其他事宜协商解决。乙方（公章）：委托代理人：日期：第四章谈判响应文献目录谈判响应报价表技术参数响应与偏离表附1服务承诺、培训承诺附2资格证明文献参加谈判供应商：年月日分包谈判响应报价表谈判报价应为实行、供应、完毕、质量保证、维护本项目相应分包所必要所有费用，即实行合同所需要所有开支价款均已列入。参加谈判供应商全称（盖章）：谈判编号：NJIT-号设备名称数量单价(万元)总价(万元)分包总报价人民币大写：；小写：万元投标设备与否进口及详细产地谈判响应文献订立人（签字或盖章）：日期：注：各分包需单独分页填写。技术参数响应与偏离表（分包）设备名称谈判文献技术参数规定谈判响应设备参数响应与偏离注：各分包需单独分页填写。

附1服务承诺、培训承诺1、明确服务能力（涉及质保期一年及以上、维护响应时间、交货期、安装调试、运营等各类现场服务、售后服务）；2、质保期后维护收费原则；3、列出易损件及备品备件保障状况及价格；4、提供顾客操作手册和维修手册；5、参加谈判供应商应提供详细授课安排、授课师资配备、学员数量和经费预算等阐明。附2资格证明文献格式1工商营业执照（复印件,加盖公章）格式2法定代表人授权书（原件）格式3产品生产或经营公司允许证（复印件，特殊行业必要提供）格式4参加谈判供应商资格声明（原件）格式5制造厂家针对本项目相应分包专项授权书或产品代理证书（复印件）。格式6谈判响应设备彩样本片以及设备重要技术指标和运营性能详细阐明。如为自主创新参加谈判请提供有关证明材料其她有关证明材料注：资格证明文献视为谈判响应文献一某些，必要按照谈判文献规定密封，于谈判开始时间之前提交。格式1工商营业执照（复印件，加盖公章）格式2法定代表人授权书本授权书声明：（参加谈判供应商名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方就JSZC-J144号科研设备项目谈判采购活动合法代理人，以我司名义全权解决一切与该项目谈判关于事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字盖章：职务：单位名称：代理人（被授权人）签字盖章：职务：单位名称：：参加谈判供应商名称（公章）：日期：格式3产品生产或经营公司允许证（复印件，必要提供）格式4参加谈判供应商资格声明名称及其他状况参加谈判供应商名称：地址：电话：成立和注册日期：主管部门：公司性质：职工总人数：工程技术及管理人员数分别为：参加谈判供应商重要财务状况（到年月日止）注册资金：固定资产：原值：净值：流动资产：长期负债：短期负债：销售收入/主营业务收入：2、近来三年年度总营业额：年份国内出口总额3、近来三年投标货品重要销售给国内外重要单位名称地址：项目名称地址时间金额(人民币万元)

4、批准为参加谈判供应商制造参加谈判货品和附有制造商资格声明：制造商名称和地址制造项