档案销毁整理归档委托书模板

合同编号：_______委托人（以下简称“甲方”）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______受托人（以下简称“乙方”）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______鉴于甲方需要对档案进行销毁、整理和归档，甲方委托乙方提供相关服务。双方经友好协商，就委托事项达成如下协议：一、服务内容1.1乙方应根据甲方的需求，对甲方指定的档案进行销毁、整理和归档。1.2乙方应确保销毁的档案不再可恢复，整理和归档的档案应符合甲方的规定和要求。1.3乙方应按照甲方的指定时间和地点，完成委托事项。二、服务费用2.1甲方应支付乙方服务费用共计人民币_______元（大写：_______元整）。2.2乙方在收到甲方支付的服务费用后，方可开始履行委托事项。三、服务期限3.1乙方应在收到甲方支付的服务费用之日起_______个工作日内完成委托事项。3.2如因特殊情况需要延长服务期限，乙方应及时通知甲方，并经甲方同意后方可继续履行委托事项。四、甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，并提出合理要求。4.2甲方应提供必要的协助和支持，确保乙方能够顺利履行委托事项。4.3甲方应按照约定支付服务费用。五、乙方权利与义务5.1乙方应按照约定履行委托事项，确保服务质量。5.2乙方应遵守相关法律法规，确保销毁、整理和归档的档案符合规定。5.3乙方应保护甲方的商业秘密和隐私，不得泄露相关信息。六、违约责任6.1如乙方未按照约定履行委托事项，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求返还已支付的服务费用。6.2如甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停履行委托事项，并要求甲方支付滞纳金。七、争议解决7.1本合同项下的争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日合同编号：_______委托人（以下简称“甲方”）：_______地址：_______联系人：_______受托人（以下简称“乙方”）：_______地址：_______联系人：_______鉴于甲方需要对档案进行销毁、整理和归档，甲方委托乙方提供相关服务。双方经友好协商，就委托事项达成如下协议：一、服务内容1.1乙方应根据甲方的需求，对甲方指定的档案进行销毁、整理和归档。1.2乙方应确保销毁的档案不再可恢复，整理和归档的档案应符合甲方的规定和要求。1.3乙方应按照甲方的指定时间和地点，完成委托事项。二、服务费用2.1甲方应支付乙方服务费用共计人民币_______元（大写：_______元整）。2.2乙方在收到甲方支付的服务费用后，方可开始履行委托事项。三、服务期限3.1乙方应在收到甲方支付的服务费用之日起_______个工作日内完成委托事项。3.2如因特殊情况需要延长服务期限，乙方应及时通知甲方，并经甲方同意后方可继续履行委托事项。四、甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，并提出合理要求。4.2甲方应提供必要的协助和支持，确保乙方能够顺利履行委托事项。4.3甲方应按照约定支付服务费用。五、乙方权利与义务5.1乙方应按照约定履行委托事项，确保服务质量。5.2乙方应遵守相关法律法规，确保销毁、整理和归档的档案符合规定。5.3乙方应保护甲方的商业秘密和隐私，不得泄露相关信息。六、违约责任6.1如乙方未按照约定履行委托事项，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求返还已支付的服务费用。6.2如甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停履行委托事项，并要求甲方支付滞纳金。七、争议解决7.1本合同项下的争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日附件：档案销毁整理归档目录1.档案销毁清单2.档案整理归档规则3.档案整理归档流程4.档案保管期限表以上附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件列表：1.档案销毁清单2.档案整理归档规则3.档案整理归档流程4.档案保管期限表法律名词及解释：-委托人（甲方）：指委托他人进行某项工作或提供服务的单位或个人。-受托人（乙方）：指接受委托进行某项工作或提供服务的单位或个人。-违约责任：指合同当事人未能履行合同约定的义务，应当承担的法律责任。-争议解决：指合同当事人因合同履行产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。-同等法律效力：指合同附件与合同正文具有相同法律效力，对合同当事人具有约束力。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.档案销毁清单不完整：在执行过程中，可能发现档案销毁清单上的档案与实际销毁的档案存在差异。为避免此类问题，乙方在销毁档案前应与甲方进行核对，确保销毁清单的准确性。2.档案整理归档规则不明确：在整理归档过程中，可能因规则不明确导致档案分类错误。为避免此类问题，甲方应提供详细的档案整理归档规则，乙方应严格按照规则执行。3.档案保管期限表不准确：在归档过程中，可能因保管期限表不准确导致档案保管期限设定错误。为避免此类问题，甲方应提供准确的档案保管期限表，乙方应参照保管期限表进行归档。解决办法：1.为确保销毁清单的准确性，乙方在销毁档案前应与甲方进行核对，如有差异及时沟通并更新销毁清单。2.甲方应提供详细的档案整理归档规则，乙方应严格按照规则执行，并在整理归档过程中与甲方保持沟通，确保档案分类准确。3.甲方应提供准确的档案保管期限表，乙方应参照保管期限表进行归档，并在实际执行过程中如有疑问及时与甲方沟通。适用场景