2024年大学试题(管理类)-文书档案管理笔试历年真题荟萃含答案

2024年大学试题(管理类)-文书档案管理笔试历年真题荟萃含答案（图片大小可自由调整）答案解析附后卷I一.参考题库(共25题)1.档案检索语言是一种专用的（）语言。A、智能B、计算机C、功能性D、人工2.简述档案检索系统的三要素。3.简述作为文字材料的文书的含义。4.建设项目文件主要由原材料供应单位形成。5.简述全宗的主要形式。6.简述档案保管期限表的结构。7.档案实体管理的主要方法就是（）。8.年度分类法9.简述借阅制度的主要内容。10.催办的主要任务是对文件的（）工作进行催促。A、传阅B、承办C、办复11.（），是归档制度的主体与首要内容。A、归档范围B、归档时间C、归档份数D、归档手续12.简述大事记的种类。13.文书终极处理14.文书管理15.归档章格式包括4项内容：（）、（）、（）、（）。16.简述文书工作和档案工作的“分水岭”和“结合部”。17.简述电子文件的双重鉴定。18.注发19.（）的创建是指在计算机系统中拟制文件或接受外单位的来文的过程。A、电子文件B、文本文件C、数据文件D、电子数据20.竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。21.在（）中进行查询电子文档的操作。A、文档模板管理B、文档查询C、文档管理器D、文档打印22.简述文件的语言特点。23.翻印及汇编党内文件，须经（）批准和授权。A、文件制发机关B、机关主管领导C、上级主管部门24.作为文件家族的新成员，电子文件与其它类型文件的区别在于（）和载体形式的不同。A、存储方式B、产生方式C、来源渠道D、记录方式25.文书清退卷II一.参考题库(共25题)1.简述文书立卷的要求。2.简述企业文件材料归档的基本要求。3.本机关对所管辖干部的一般任免、奖惩材料，应列入（）卷。A、永久B、长期C、短期4.（）可不用去除文件上的金属钉。A、永久保存的文件B、10年以下保存的文件C、30年保存的文件5.简述核稿的任务。6.宿微式检索工具7.在（）中可以执行打印卷宗封面，目录和备考表的操作。A、报表管理->文档类报表->富仁宗卷报表B、报表管理->文档类报表->技术类文档清单C、报表管理->变更类报表->变更信息一览表D、文档管理->文档打印->富仁宗卷报表8.通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）。A、工程概算B、编号C、专业D、竣工日期9.交拟10.档案统计标准化，主要应从哪几个方面着手？11.监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度D、全程管理制度12.封口的方法有（）、（）、（）和（）四种。13.发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是（）A、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记14.如果报表、名册、图册每册（本）内容相对完整，具有独立的检索价值，应按其本来的装订方式即一册（本）为一件。15.编目是指编制归档文件（），即应按照分类、排列的结果，逐类、逐件编制，以系统、全面地揭示归档文件的原貌。16.简述档案库房建设的基本原则。17.企业文档18.缩微式检索工具19.如何建设阅文室？20.案卷标题是由作者、通讯者、问题、（）、名称、地区等要素构成的一个大词组。21.文书工作是指除文稿起草外的文书（）、（）、（）等工作。22.下列哪些分类属于“会计档案”下的二级分类（）A、报表B、会计凭证C、生产类D、账簿23.档案与资料有何区别？24.简述文书保管的方法。25.办复的形式主要有（1）文复；（2）（）；（3）（）；（4）（）。卷III一.参考题库(共25题)1.1987年12月4日发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》规定，一个机关应该归档的文件材料，应包括哪几个部分？2.简述批办的要求。3.利用职能分类法对电子文件进行分类一般包含几个步骤？4.简述企业档案信息开发利用的形式。5.简述电子文件处置工作的内容。6.优化档案馆（室）藏的标准， 1、内容标准； 2、（）； 3、层次标准； 4、类型标准。A、结构标准B、数量标准C、种类标准D、题材标准7.某跨国公司遇有减少注册资本等重大情况，应当发布（）。A、通告B、通知C、通报D、公告8.（）的结构主要包括以下几个部分：目录、序言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、附录等。A、档案检索工具B、档案馆登记C、档案馆指南D、档案馆统计9.简述电子文件技术鉴定的具体过程。10.档案工作的“三性”分别是指（）A、管理性B、保密性C、服务性D、政治性E、程序性11.简述文书办理的特点。12.简述跨年度文件处理方法。13.公文的主题词有三个特点：（）性；（）性；（）性。14.简述两次签收的任务。15.直达行文16.越级行文17.大流水编号法，又称顺序流水编号法，即一个档案馆对其所有全宗按进馆顺序用（）由小到大顺序编号。A、阿拉伯数字B、自然整数C、有理数D、罗马数字18.（）属于文字型科技文件。A、可行性研究报告B、图纸编制说明C、设计任务书D、竣工数量一览表19.简述通讯者特征的概念。20.附件标题应置于（）A、正文之后，发文机关名称之前B、正文之后，印刷版记之前C、发文机关之后，主题词之前21.简述企业文档管理信息化的优越性。22.平时收集文件应把好哪“六个关口”？23.什么叫文书工作组织形式，有哪几种形式？24.办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面哪些要点（）。A、移交的内容B、案卷数C、图纸张数D、移交人签名25.文书工作的“四化”是指文书工作的（）化、（）化、（）化和（）化。卷I参考答案一.参考题库1.参考答案:D2.参考答案: ①档案信息。 ②档案检索技术设备。 ③档案检索语言与方法。3.参考答案: ①文书的作者是从事社会活动的人。 ②文书具有实用性。 ③文书的记录方式为文字。 ④文书的载体形式多种多样。 ⑤文书具有广泛的社会作用。 ⑥文书是一个类别名词，一般指一类文字材料，而不单指某份或几份材料。4.参考答案:错误5.参考答案: 独立全宗是全宗的主要形式。联合全宗、人物全宗、档案汇集、全宗汇集为补充形式。6.参考答案: 档案保管期限表通常有顺序号、条款、保管期限、备注和说明等部分组成，其中条款和保管期限是最基本的组成部分。7.参考答案:历史的方法8.参考答案: 是以形成和处理文件日期所属的年度为依据进行分类。9.参考答案: ①借阅范围。 ②借阅登记。 ③借阅后的归还。10.参考答案:C11.参考答案:A12.参考答案: ①组织工作大事记。 ②专题大事记。 ③组织职能变更大事记。13.参考答案: 就是对已经办理完毕的文书进行价值鉴定，以确定文书是否具有继续保存价值，并将没有保存价值的文书予以销毁，将有价值的文书经过整理变成档案长久保存的工作。14.参考答案: 通过严格规范的制度和科学有效的方法对文书的数量、质量和运作过程进行的监控和掌管。15.参考答案:全宗号；保管期限；室编件号；总页数16.参考答案: 文书归档，意味着文书工作的终结和档案工作的开始，是文书工作和档案工作的“分水岭”和“结合部”，也是文书部门和档案部门按不同的职能履行“交”与“接”手续的过程。17.参考答案: 一是判断电子文件信息的有用程度，即内容鉴定；二是判断电子文件信息的有用程度是否有实现的可能，即检查电子文件的技术状况，即技术鉴定，二者合称为双重鉴定。它是电子文件鉴定工作的核心18.参考答案: 是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。19.参考答案:A20.参考答案:正确21.参考答案:B22.参考答案:文件的语言特点：谨慎、庄重、准确、朴实、得体、简洁、明了。23.参考答案:A24.参考答案:D25.参考答案: 是文书部门根据有关制度和归档，对办理完毕的文件进行清理，退回原发文组织或本组织的文书部门的工作。卷II参考答案一.参考题库1.参考答案: （1）在文书立卷的范围内立卷。 （2）在划分的类别内立卷。 （3）灵活运用“六个特征”立卷。2.参考答案: ①归档的文件必须完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合质量要求。 ②归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 ③归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。此外，归档文件应为原件。3.参考答案:B4.参考答案:B5.参考答案: （1）审核是否确实需要行文。这是考虑行文的必要性和可能性。现实确实需要解决某问题，而又具备了解决问题的条件，有可能解决，才能发文。 （2）审核是否符合方针政策。政策是党的生命，也是文件的生命。一定要把好政策关。符合方针政策的就发，不符合者就不发。 （3）审核措施或意见是否切实可行。发文要解决问题，解决问题就要拿出意见、措施和办法来，否则解决问题就是一句空话。所以，要审查措施、办法是否具体、可行。 （4）审核文件格式，文种选择和标注是否规范。 （5）审核文字表达和标点使用是否准确。 （6）审核行文程序和审批手续是否妥当。6.参考答案: 是以宿微摄影方式制作的，以胶片为载体的检索工具。7.参考答案:A8.参考答案:B,C9.参考答案: 是组织的负责人将你搞任务交给起草人员的办文环节，是文件制作的起点。10.参考答案: 1、建立、健全统一的档案统计工作制度。 2、统一报表的格式。 3、统一计量单位。11.参考答案:A,B,C12.参考答案:粘封；缝封；轧封；捆封13.参考答案:C14.参考答案:正确15.参考答案:目录16.参考答案: 档案库房建设的基本原则是适用、经济、美观，档案库房的基本要求是具有较好的保温与隔热性能。17.参考答案: 是指企业在日常生产、技术、经营等管理活动中形成并使用的各种文书及由这些文书转变而来的档案，它是企业各类活动的重要工具和真实记录。18.参考答案: 缩微式检索工具是以缩微摄影方式制作的、以胶片为载体的检索工具。19.参考答案: 阅文室地点的选择要本着既方便领导阅读又方便文书人员管理的原则，尽量靠近领导办公室所在的楼层和建筑，也不能离机要室很远。阅文室要保证周边和室内的安静，室内整洁，光线充足。物品摆放有调理。阅文室内要配备文件柜、文件盒（夹）、桌椅等基本设施，还应注意安保工作，安装保险门窗，放臵消防器材。20.参考答案:时间21.参考答案:形成；处理；管理22.参考答案:A,B,D23.参考答案: 档案与资料都是重要的信息资源，但两者的形成渠道和文献价值有所不同。档案是在社会活动中直接形成的真实记录，具有法律凭证作用和历史查考作用，而情报资料则是通过各种渠道从外部购买、交流或直接收集得来的，只具有参考作用。24.参考答案: 文书保管的方法：分类保存、平时归卷、装入文件盒（夹）、存放有序、严格借阅制度。25.参考答案:函复；电复；面复卷III参考答案一.参考题库1.参考答案: 1、上级机关的文件材料。 2、本机关的文件材料。 3、同级机关和非隶属机关的文件。 4、下级机关的文件材料。2.参考答案: ①要准确领会发文意图，交代办文的具体要求，科学合理地组织人力、分配任务，以求迅速处理文件。 ②重要的，必须由社会组织主管领导批办的文件，一定要由领导当面批办。 ③文件准确送至文件所涉及主管领导处批办，避免出现主管领导批办不属于其职权范围的文件的现象。 ④文件示经领导批办之前，不得将文件的内容和拟办意见随意透露级组织内部及外部的相关人员。 ⑤批办过程保持联系，随时了解文件去向和处理情况。 ⑥领导不能依赖秘书的拟办意见，要仔细阅读文件。3.参考答案: 三个步骤： 1、建立职能分类方案，制定电子文件分类方案。 2、在业务系统和电子文件管理系统中配置职能分类方案和文件分类方案。 3、对电子文件进行分类。4.参考答案: ①在企业内部实行档案开架阅读。 ②编制并交流档案目录。 ③对档案进行加工整理、汇编专题资料或编制产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行生产情况介绍等。5.参考答案: 保存（保存在文件管理系统中、脱机保存、缩微）、销毁、迁移。6.参考答案:A7.参考答案:D8.参考答案:C9.参考答案: ①分析影响文件技术状况的因素以及应当采取的相应措施。 ②检查保障措施的实施结果。 ③根据检查的结果，判断文件技术状况。10.参考答案:A,C,D11.参考答案: 文书办理的特点：连续性、时效性、保密性、集成性、规范性。12.参考答案: ①对于计划、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一规定为按文件签发日期（即落款日期）判定文件所述年度。 ②跨年度形成的会议文件、案件材料等往往统一在办结年度归档，分类时归入办结年度。 ③几份文件作为一件时，“件”的日期应以装订时排在最前面的文件的日期为准。 ④回复性文件归入复文年度。13.参考答案:主题；类别；层次14.参考答案: ①清点。 ②检查。 ③签字。15.参考答案: 是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次性行文。16.参考答案: 行文机关越过自己的直接上级或直接下级，向转非直接上级或下级行文。17.参考答案:B18.参考答案:A,C19.参考答案: 也可称为收发机关特征，是指公文中具有问复的性质的文种特征。20.参考答案:A21.参考答案: ①文档管理信息化增强了企业文档部门的工作效能，在管理效率明显提高的同时劳动强度显著降低。 ②文档管理信息化促进企业将文档一体化管理和文件级管理等先进的管理方法、管理理念汲取到企业文档管理中。 ③文档管理信息化还改变了企业传