房地产客户服务部管理制度样本

中海房地产开发有限公司客户服务部管理制度二零零四年十月

目录1．目：…………………………42．范围：…………………………43．解释：…………………………44．客户服务部职能职责范畴：……………4职责5．客户服务部核心工作…………46．组织架构表：………………………57．职责描述：…………………………68．投诉解决工作制度：………………79．投诉解决工作流程：………………810．交楼验收与工程维修管理：……………………1011．维修工作管理制度及维修工作流程……………1112．维修维修工作分判及索赔工作流程：…………1313．网络媒体管理及数据分析………………………1514.社区文化活动管理………………1615．附表SM03-01客户投诉解决工作流程图………………18SM03-02客户申请、建议解决工作流程图………19SM03-03客户索赔解决工作流程图………………20SM03-04维修解决礼仪流程图……………………21SM03-05维修分判流程图…………22SM03-06维修工作流程图…………23SM03-07投诉解决单………………24SM03-08投诉解决方案附页………………………25SM03-09投诉解决状态表…………26SM03-10客户合同…………………27SM03-11致客户函…………………28SM03-12工作联系单………………29SM03-13工程结算表………………29SM03-14潜在客户信息登记表……………………30SM03-15装修房质量验收单………………………31SM03-16毛坯房质量验收单………………………34SM03-17维修工程委托书……………36SM03-18维修商一览表……………37SM03-19维修商评估表……………38SM03-20维修工程现场签证单……………………39SM03-21投诉解决报告……………40SM03-22扣款申请书………………41SM03-23维修工程暂时用工单……………………42SM03-24维修工程往来扣款告知单………………43SM03-25维修工程请款申请书……………………44SM03-26顾客满意率调查工作流程………………45SM03-27顾客满意率调查问卷……………………46

目：明确客户服务部工作职责，规范各项工作制度，努力塑造“中海地产”品牌。范畴：合用于客户服务部各项工作。解释本制度内各项规定及表格均由客户服务部负责制定，客户服务部员工办理关于事项时，必要遵守本制度和对的使用关于表格。客户服务部职责范畴：负责接待解决业主投诉工作；负责中海社区社区文化建设工作，并配合销售部促销活动；负责项目售前、售中与售后征询工作；负责客户满意度调查与分析工作；建立与维护客户关系管理；负责业主信息记录分析工作；负责项目部撤销后维修工作；负责协调解决物业管理方面各项工作；提前为4。8提前为4。8负责客户服务工作新办法、新思路研究策划；完毕上级公司和公司领导交办其他工作。客户服务部核心工作：管理和提高客户满意度从而提高客户忠诚度，为公司品牌战略服务；为公司经营管理、项目开发提供决策支持。客户服务部组织架构表：中山市中海房地产开发有限公司客户服务部组织架构表部门副经理部门副经理社区文化主管社区文化主管社区文化代表项目投诉服务代表维修管理代表征询信息管理员社区文化代表项目投诉服务代表维修管理代表征询信息管理员项目投诉管理代表数据分析员数据分析员职责描述：客户服务部经理：负责客户服务部全面领导工作；负责部门工作筹划制定；负责客户服务功能开发工作；负责部门各项费用审核工作；负责客服培训方面工作；负责协调与有关部门工作关系；负责协调解决与物业管理公司之间有关工作；负责客户投诉与建议解决工作；负责客户满意度调查；负责客户信息整合与分析工作；负责检查、监督、协调解决与新项目管理处之间工作；完毕领导交办其他工作。社区文化主管：负责制定与完善“社区文化”各项制度；负责“社区别会”策划组织工作与跨社区活动策划；配合销售部组织关于促销活动；负责向《中海地产》提供有关稿件；负责开发关于客户关怀新办法；公司领导交办其她工作。社区文化代表：配合社区文化主管完毕有关工作；完善“社区文化”各项制度；负责“社区别会”策划组织工作与跨社区活动；配合销售部参加实行关于促销活动；配合有关活动进行信息传播工作；公司领导交办其她工作。项目投诉管理代表1：负责项目客户投诉与建议接待、解决、回访工作；负责项目客户投诉分析报告与典型案例编制工作；负责项目客户信息收集分析工作；协助检查、监督、协调解决与相应项目管理处之间工作；完毕领导交办其他工作。项目投诉管理代表2：负责项目客户投诉与建议接待、解决、回访工作；负责项目客户投诉分析报告与典型案例编制工作；负责项目客户信息收集分析工作；协助检查、监督、协调解决与相应项目管理处之间工作；完毕领导交办其他工作。维修管理代表：全面负责项目部撤销后各项目售后维修工作；负责专业维修商分判和管理工作；负责专业维修商施工安全及技术管理工作；负责项目维修投诉分析报告与典型案例编制工作；负责业主信息整合分析工作；负责检查、监督、协调解决与有关项目管理处之间工作；完毕领导交办其他工作。数据分析员负责客户信息管理数据库建立维护工作；负责客户满意度调查及有关数据分析工作；完毕领导交办其他工作。征询信息主管：负责部门内部及外部信息沟通工作；负责服务热线管理与征询工作；负责投诉维修记录报表汇总编报工作；负责部门档案管理；完毕领导交办其他工作。投诉解决工作制度普通规定客户服务人员受理投诉时，应注意礼貌用语，并将投诉意见记录在《投诉解决单》中，并做好与客户沟通工作；客户服务人员必要佩戴统一工作牌；在投诉解决过程中，客户服务代表不应容易地对业主做出承诺，应弄清事实，慎重解决；在投诉解决过程中，客户服务代表应当尽量地公正、客观地保存证据（照相、录像、录音、签字等）；每单投诉解决完毕后，必要对客户进行回访；客户申请建议执行，应通过和有关业务部门协商并承认才干实行；客户索赔必要通过法律征询，并经公司主管领导批准；复杂投诉应拟定解决筹划，并回应客户重要解决阶段时间；投诉受理过程注意事项接到客户电话投诉时，接电话时，客服人员应一方面问好“您好，中海地产，请问有什么可以帮到您？”，并且在与客户交流时应注意尽量使用礼貌用语，避免与客户发生言语上争论；接到客户书面投诉时，一方面应记录接受时间，并依照书面投诉上联系方式，告知客户已收到该文字投诉；依照客户资料、所投诉内容等，记录人详细记录在三联《投诉解决单》中，并将该投诉单及时传递至客户服务代表；投诉解决过程注意事项依照投诉内容，客户服务人员应精确地、及时地分派给有关部门。必要时，客服人员应与有关工程师现场踏勘、并做好照相取证工作；对于涉及两个以上部门投诉时，客户服务代表应当做好协调工作，避免因责任不清导致投诉解决延误；在有关部门解决意见不一致时，客户服务部代表应将意见汇总，报告主管领导审批；在投诉解决过程中，客户服务代表应做好向有关人或有关解决单位跟踪工作，及时理解投诉解决状况。投诉解决工作流程职责分工客户服务部为投诉解决归口管理部门，负责业主投诉接待、解决、监控及记录工作，编制《客户投诉解决周报表》，报公司有关领导；项目部（地盘）负责解决项目地盘未撤“销“销”统一起来项目部（地盘）撤销后，工程质量方面投诉解决由客户服务部直接负责。投诉受理客户服务部为客户投诉受理管理部门；公司各部门及员工均有责任受理客户投诉，并在《投诉解决单》中完整精确地记录客户投诉内容；客户服务部负责核算客户投诉，鉴定投诉解决单位，并将投诉内容填写在《投诉解决单》中，移送有关部门；部门直接接到投诉及时填写《投诉解决单》，属于本部门责任直接做出解决，解决完毕后两个工作日内移送客户服务部备案；不属于本部门责任在一种工作日内移送客户服务部。投诉解决客户服务部负责督促投诉解决各个环节，组织有关部门及时解决投诉，协调与客户沟通工作；投诉受理部门应在两个工作日内回答客户，拟定解决筹划和解决方案，在规定期间内解决到《投诉解决单》中“客户评价”栏，业主承认后移送客户服务部回访封闭；属无效投诉或不属于本单位责任范畴，经本部门负责人订立意见后返回客户服务部备案或解决。索赔解决客户服务部负责解决协调客户索赔事宜，投诉解决负责部门配合拟定补偿方案；补偿原则：以合同为根据，以法律为准绳，“以客户为中心”为指引；补偿流程：客户服务部接到索赔祈求后应及时回应客户、征询有关部门意见，初步拟定补偿方案、征询律师意见、与客户协商解释、修改补偿方案并经客户承认，补偿方案中应明确责任归属，形成补偿报告，上报主管领导批复（详细操作详见12.3）。有关单位依照公司领导审批意见，分别执行。客户回访解决部门解决完毕后，客户服务部项目负责人对所有投诉人进行上门或电话回访，以理解维修质量、维修速度、维修人员言行及素质等，并将回访状况记录在《投诉解决单》中，回访时客户不满意应通报有关解决部门，并协同进行整治和解释工作，直至客户满意。投诉记录分析客户服务部负责典型案例编制；客户服务部负责每月对客户投诉、意见进行分类记录，针对记录重点问题进行分析，并形成《客户投诉分析报告》;客户服务部每年作一次客户投诉工作总结，总结涉及客户满意度、重要案例、重要投诉、经验教训反思汇总。附件附表SM03-01《客户投诉解决工作流程图》;SM03-02《客户申请、建议解决工作流程图》;SM03-06《维修工作流程图》;SM03-03《客户索赔解决工作流程图》;SM03-07《投诉解决单》;SM03-14《潜在客户信息登记表》;SM03-11《致客户函》;SM03-27《顾客满意率调查工作流程》无有关规定;无有关规定SM03-24《顾客满意率调查问卷》;SM03-25《客户满意率调查分析报告》;交楼验收与工程维修管理改成最新文献改成最新文献交楼阶段交楼前检查验收项目部自检：项目竣工后,项目部负责组织各施工单位、监理等人员，对楼盘进行全面自检；或按项目进度分批进行自检。自检后及时安排整治。详细办法由项目部拟定；工程部复检：工程管理部负责组织有关部门、监理及物管人员，对楼盘进行全面验收；或按项目进度分批进行验收。复检后项目部及时安排整治，整治完毕后或同步，工程管理部负责组织有关部门整体或分批进行全面复查。详细办法由工程管理部拟定。交楼交楼小组：项目入伙前二个月，项目部、客户服务部及物业管理处共同成立项目交楼小组。交楼小组全面负责与贯彻入伙交楼各项事宜；项目客户服务办公室：入伙前45天，项目部应成立项目客户服务办公室，负责项目部撤销前质量维修工作。项目部应及时拟定客服办电话、地址、组织架构与人员安排等有关事宜；客户服务部负责协助项目部成立客户服务办公室，负责在服务理念、服务流程、服务规范等方面予以支持与指引。维修质保阶段项目部撤销前，质量维修工作由项目部客户服务办公室负责；项目部撤销后，质量维修工作由客户服务部负责。维修质保后阶段质保期后维修服务工作由管理处负责，客户服务部提供技术支持。维修工作管理制度及维修工作流程维修工作管理制度优质售后维修服务工作，不但体当前专业化维修水平和过硬质量上，并且也体当前维修人员服务态度、统一服务形象上。只有在维修过程中保证维修水平专业化、良好服务态度、统一服务形象，才干使咱们维修服务水平提高到一种较高档次，进而提高中海地产品牌和口碑；上门前要联系积极与业主联系商定上门维修时间;电话联系顾客使用礼貌用语：“您好，我是中海地产客户服务部XXX,….”;电话结束使用礼貌用语道别：“打扰您了，咱们会准时上门为您维修，再会”。出发前要检查检查维修工具、成品保护材料、维修材料与否齐全;检查清洁用品和鞋套与否齐全;检查投诉单和留言条与否齐全;检查服装和工牌与否齐全。维修过程要原则施工人员统一着装（含鞋套），佩带工牌，要整洁自然，要接受相应礼仪培训;轻敲房门三下“咚、咚、咚”或轻按门铃一下;业主无响应，按照上述动作再次操作。如果业主不在，需要在顾客处留下留言条，告知业主您到达时间和客户服务部联系方式;进户时积极向业主问候并阐明身份、来意：“您好，我是中海地产客户服务部维修人员XXX，您家…与否需要维修？”，同步向业主出示工牌，右手持工牌有照片一面正向朝顾客，工牌在胸前停留不低于2秒;在征得业主批准后，方可进户施工。与业主说话和气、举止得体、行为大方，进出门必要与业主招呼到位;施工时保护好业主家中物品、家具、装修成品等，施工部位重点保护，凡精装修地面及垃圾、材料运送线路必要铺垫珍珠棉布及保护层;施工人员须随身携带垃圾袋，做到人走场清;进入业主家施工时，应自带工具，不得抽烟、吐痰，未经业主批准不得使用业主家用器具、卫生间、桌椅等，做到文明施工;对业主提出疑问，可做技术解释；对业主提出其他规定，不得擅自作主承诺。应及时报告给主管人员;维修完毕后应对维修场地进行清洁、检查，恢复原样;请业主在《投诉单》业主意见栏订立意见和签名;结束服务要道别“对不起，打扰了，有什么问题请与咱们联系……，再会！”;“尚有什么需要咱们协助吗？”。维修工作流程接受业主投诉单投诉单重要来源于物业管理处、经营销售部、以及业主自诉,在接受到投诉单后，需要弄清投诉位置、业主姓氏及电话、投诉内容、投诉业主家中何时可以便进行维修施工等细节。商定期间上门调查接到投诉单后应在2个工作日内派人到达现场查勘；如业主另有商定，按商定期间上门进行调查。因素分析依照现场查勘信息，分析事故因素。责任判断初步判断问题责任，如属质量保修期内质量缺陷——应由原施工单位负责维修（或费用）；如超过质量保修期——由发展商按照《房屋建筑工程质量保修办法》关于条款，向业主进行解释或承担维修；如属业主使用、装修方面责任——则由业主自行负责解决，作为发展商客户，发展商可提供业主技术支持、维修监督和道义上协助。组织维修在理解状况、分析事故因素后，拟定维修施工方案，拟出施工筹划，同业主协调好施工时间安排，决定并安排合格维修商进场。在突发性（水、电）事故解决过程中，一方面分析因素，留足证据，告知有关单位，同步向上级报告，坚决做出（断水、断电）决定，将损失减少到最低。必要时进行跟踪旁站对维修状况较复杂、隐蔽部位、核心部位主管人员要进行跟踪检查和旁站。需要时进行专业实验对于电器维修、特别是水管维修和防水维修一定要坚持做实验，实验时应规定物业管理处和业主派员参加。实验合格后，方可进行下一道工序或交付。过程及竣工验收维修施工中，主管人员应对维修材料、维修程序进行检查和验收，维修竣工后还应对维修场地进行清洁、检查，恢复原样做最后验收。业主确认签字在发展商、维修商共同以为合格后，应请业主在《投诉单》上确认、订立意见。回访及记录存档问题解决后，应将已经业主签字《投诉单》存档备查。维修管理人员还应对已维修投诉项目做不定期回访，对未解决到位投诉问题继续进行解决，直至完全合乎规定为止。并对其做好详细记录、一并归档;编写维修案例，维修管理人员在维修解决完之后，应对典型维修案例应当进行分类整顿并编辑成册，为此后公司新项目规划、设计、施工及营销工作提供指引。维修案例编格式见《售后维修案例编写指引》。回访工作客户服务维修主管应在维修完毕后一周内对业主进行电话回访；回访电话内容：“您好，我是中海地产客户服务部，咱们在月日对您房子……进行维修，当前咱们占用您几分钟时间进行回访，可以吗？”；“请问您对咱们维修质量与否满意？”；“您对咱们维修速度与否满意？”；“您对咱们维修人员态度与否满意？”；“您对咱们维修服务工作有何意见和建议吗？”；“打扰您了，谢谢您合伙，再会”。填写回访意见,在《投诉单》回访意见栏中填写回访业主评价和建议。附录SM03-04维修解决礼仪流程图SM03-05维修分判流程图SM03-06维修工作流程图维修工作分判及索赔解决流程维修工程分类地盘直接派暂时用工维修；地盘或合约部依照关于文献委托；客户服务部维修书；各类维修工作流程地盘直接委派暂时用工维修地盘依照业主投诉单委派暂时用工维修，上报维修款时需提供有关文献有：投诉解决单；维修工程暂时用工单及有关阐明（暂时用工单编号按维修委托书编号办法执行，由地盘负责编号）；维修扣款告知单；其她地盘或合约部委托地盘或合约部依照关于文献发出维修工程委托书，委托号由地盘负责编排（已无地盘由合约部负责编号），委托号COBZS001/WXWT001，001表达中海翠林兰溪园项目工程编号，尾数001表达序列号，以此类推。上报维修款时需提供有关文献有：投诉解决单；维修工程补充预算书及有关阐明；维修工程补充预算请款申请书；维修扣款告知单及其她。客户服务部维修（项目部撤除后）客户服务部依照关于文献发出维修工程委托书，委托号由客户服务部负责编排，委托号COBZS001/WXWT001，001表达中海翠林兰溪园项目工程编号，尾数001表达序列号，以此类推。上报维修款时需提供有关文献有：投诉解决单；维修工程补充预算书及有关阐明；维修工程补充预算请款申请书；维修扣款告知单及其她。业主发生赔付后填写业主索赔函由客户服务部完毕有关手续后，地盘或合约部依照索赔款填写相应责任单位扣款告知单，并在关于粮单或保固金中扣出，报送合约部审核，合约部将执行状况报送客户服务部，由客户服务部进行有关记录上报。索赔工作流程客户提出索赔，经项目部与/或客户服务部初步协商后，统一由客户服务部报公司领导批准；对于问题发生要进行责任界定，如属于施工单位责任客户服务部应填写扣款申请书，报合约部或项目部；项目部或合约部应填写有关责任单位扣款告知单,并在关于粮单或保固金中扣出,合约部负责将执行状况报送客户服务部,由客户服务部进行有关记录上报;支付索赔款时，需上报有关文献有：客户索赔函；投诉解决报告；致客户函；扣款申请书；或顾客特殊规定审批表。维修费用记录甲方提出设计完善（涉及竣工后设计变更、设计完善和设计缺陷弥补）；承建商施工质量因素；甲方销售因素；其她。有关文献和表格SM03-09《投诉解决单》（三联单）SM03-13《致客户函》SM03-24《投诉解决报告》SM03-25《扣款申请书》SM03-26《维修工程暂时用工单》SM03-27《维修工程往来扣款告知单》SM03-28《维修工程请款申请书》数据分析数据分析顾客满意度调查负责对公司入伙满一年楼盘进行顾客满意度调查，通过调查，理解顾客需求与盼望；把握顾客对我公司产品和服务质量感知；为提高工作质量与服务水平提供业主数据支持。问卷设计调查重要依照以往掌握二手数据，针对当前存在重要质量和服务问题，进行问卷设计；问卷重要采用选取题形式，5级刻度表进行评价（非常满意5分、比较满意4分、普通满意3分、不满意2分、非常不满意1分）；对某些咱们所关注指标进行深度调研如：户型设计、门窗设计、厨卫设计、质量及配套设施规划等。调查研究内容理解顾客入住后对我公司住宅产品质量和服务实际感知状况；理解顾客对我公司产品质量和服务抱怨状况；通过对数据计算得出总体顾客满意度；分析顾客满意度与顾客忠诚度之间关系；分析我公司在产品开发全过程中，规划设计、工程质量、经营销售、财务工作、客户服务、物业管理等环节局限性之处，并提出改进建议；进行项目后评估分析，对项当前期可行性研究成果检查与修正。调查办法调查方式：对已入住一年业主进行普查详细操作：由物业管理处工作人员统一上门发放问卷，予以业主一周时间填写，在问卷规定回收时间由物业管理处工作人员对问卷进行统一回收。同步，规定物业管理处必要保证有30％以上问卷回收率。客户服务部工作人员将通过抽样电话回访，对问卷真实性进行核算。顾客信息数据库建立负责公司老楼盘业主信息收集、记录分析工作；负责组织人员定期更新CRM系统中业主信息（重要涉及家庭信息、兴趣兴趣），为更好开展社区文化活动和对业主进行进一步关怀提供数据支持。有关文献及表格SM03-26客户满意度调查工作流程SM03-27客户满意度调查表客户满意度分析报告社区文化活动管理营造社区品牌中海所有社区文化建设，均以“人文、关爱、分享”社区品牌作为核心内涵。人文:以客户为中心，达致人与自然和谐共生，人与人和谐相处，塑造有人文精神及人性关怀社区特色。关爱:倡导崇高生活追求和健康生活习惯，营造业主宽容、助人社区特性，为业主提供欢乐、祥和、自由生活氛围。分享:分享中海地产以“过程精品”、“诚信卓越”为核心公司文化，给客户所带来高层次盼望及高质量生活品味；分享中海所营造亲善、和睦邻里关系；分享与中海共同成长喜悦。社区活动主题关注人们精神需求；提高人生活品质倡导文化服务、呈现公司文化；配合阶段性销售，营造品牌形象；建立文化交流组织，打造社区公益形象，提高社区价值。社区活动策划活动策划根据：依照项目开发、经营销售形势及方略，根据楼盘人群特点，进行有针对性活动；活动策划案，应征询项目销售经理意见，并报主管领导审批。社区活动组织：区文化活动从总体上由中海地产客户服务部统筹，各社区可依照实际状况开展丰富多彩社区活动，详细活动方案海都会予以指引。各管理处社区文化主管负责活动实行，并做好活动后客户意见调查；各社区文化主管要充分运用网络、公示栏宣传作用，历次活动图片及文字阐明，要在网络和公示栏中体现。同步，要在新闻媒体做好宣传；依照实际状况，推动社区成立相应“协会”、“活动小组”，予以恰当经济支持。社区活动记录及评估社区活动评估办法由客户服务部制定；社区活动评估由客户服务部负责组织，各管理处社区文化主管负责提供活动后客户意见；社区活动每半年上报《社区活动记录评估表》。有关文献及表格社区活动方案；社区活动记录评估表。附表：SM03-01投诉记录客户投诉解决工作流程图投诉记录客户服务部初步拟定解决方案存档方案实行征求有关部门意见与客户协商呈报主管领导审批客户沟通确认方案客户验收客户服务部回访客户服务部初步拟定解决方案存档方案实行征求有关部门意见与客户协商呈报主管领导审批客户沟通确认方案客户验收客户服务部回访SM03-02客户申请单客户申请、建议解决工作流程图客户申请单报有关领导备案有关领导审批有关部门提供意见有关部门审批办理有费用发生无费用发生征求有关部门意见客户服务部初步拟定解决方案存档方案实行客户验收客户服务部回访报有关领导备案有关领导审批有关部门提供意见有关部门审批办理有费用发生无费用发生征求有关部门意见客户服务部初步拟定解决方案存档方案实行客户验收客户服务部回访SM03-03客户索赔规定客户索赔解决工作流程图客户索赔规定客户服务部解释存档法院判决交由律师解决重新拟定方案向有关领导报告客户服务部回访客户确认验收方案执行报有关领导审批不承认承认与客户协商与有关部门沟通非我公司责任我公司责任客户服务部鉴定责任客户服务部解释存档法院判决交由律师解决重新拟定方案向有关领导报告客户服务部回访客户确认验收方案执行报有关领导审批不承认承认与客户协商与有关部门沟通非我公司责任我公司责任客户服务部鉴定责任客户服务部客户服务部初步拟定补偿方案SM03-04维修解决礼仪流程图询问需要售后维修内容及地点，判断其因素和责任询问需要售后维修内容及地点，判断其因素和责任“您好！”，您有什么规定？属于发展商责任答复“咱们立即派人去维修。”再向住户确认一次维修内容、地点及时间后，“请问您尚有什么规定？”接到住户电话再会！派人员上住户家中维修“您好，我是客户服务部派来，请问您家……需要维修？”简朴维修向业主当面讲清维修办法，中型维修向业主提供书面维修方案，并征求业主意见与住户意见一致后进行维修，维修完后做到工完场清“请您确认，并签意见。”属于业主自身因素，当面解释，并发文涵解释接待住户来访“您好！我能帮您什么忙？”您走好！电话来访“打扰了”“谢谢，再会！”住户满意并签字完毕后SM03-05选定合格维修商售后维修分判流程图选定合格维修商维修工程框架合同书维修工程框架合同书维修工程委托书维修工程委托书维修施工方案及报价维修施工方案及报价维修施工维修施工维修过程管理及验收维修过程管理及验收业主确认业主确认现场工程量签证现场工程量签证维修费用结算书维修费用结算书维修粮单审批付款维修粮单审批付款保固金结算保固金结算存档存档SM03-06投诉记录维修工作流程图投诉记录项目部售后维修上门调查因素分析客户服务部售后维修责任判断维修施工方案委托维修商维修过程管理及验收业主确认维修费用结算分类汇总典型案例分析存档免责阐明免责项目部售后维修上门调查因素分析客户服务部售后维修责任判断维修施工方案委托维修商维修过程管理及验收业主确认维修费用结算分类汇总典型案例分析存档免责阐明免责SM03-07投诉处理单客户项目编号房号联系电话时间意见描述：记录单位：记录人：日期：客户服务部意见：第三联（红）：记录单位留存第二联（绿）：投诉解决单位（解决完毕后移送客户服务部）第三联（红）：记录单位留存第二联（绿）：投诉解决单位（解决完毕后移送客户服务部）第一联（黄）：客户服务部存现场勘查记录：经办人：日期：有关单位解决方案（附加页）：经办人：日期：解决成果：经办人：日期：负责人：日期：客户评价：□很满意□满意□不满意意见建议：客户签字：日期：回访状况：□很满意□满意□不满意存在问题：回访人：日期：SM03-08投诉处理方案附页投诉解决单编号：内容：一、现象描述二、因素分析三、解决方案编制年月日确认年月日第页共页SM03-09投诉解决状态表中海地产客户服务部年月日SM03-10客户协议项目名称编号标题客户中海地产客户服务部整顿年月日中海代表客户承认电话8819666传真8819666第页共页SM03-11致客户函项目名称编号标题客户中海地产客户服务部年月日签发拟稿电话8819666传真8819666第页共页SM03-12工作联系单至：此致谢谢拟文：部门负责人：年月日年月日签收人年月日抄报：SM03-13工程结算表工程名称：单位：（元）第页编号项目名称单位数量单价总价备注编制：校对：审核：SM03-14潜在客户信息记录表序号客户姓名联系电话居住区域潜在需求备注户型面积区域价位第页SM03-15装修房质量验收单房号：栋单元房装修原则：验收时间：年月日检查项目部位问题描述解决负责人解决成果饰面顶面墙面阴阳角局部吊顶地砖客厅餐厅阳台地砖涂料排烟落水管龙头插座开关面板标高\收边\品牌灯具地漏与否畅通地面与否坡向地漏木地板大面(与否有色差\平整度\与否存在大小头现象)_踢脚线户内门门边线条门扇门锁门碰入户花园墙面地面门铃顾客配电箱塑钢门窗执手玻璃型材成品保护入户木门入户铁花门栏杆观景阳台栏杆服务阳台栏杆燃气可视对讲紧急按钮门牌大理石窗台石门槛石洗手台面其她卫生间主人卫生间吊顶墙面砖地砖浴缸马桶洗手盆小柜困具插座排气扇镜子地漏(地面与否坡向地漏)小五金毛巾架厕纸架浴巾架公共卫生间吊顶墙面砖地砖马桶洗手盆小柜灯具插座排气扇淋浴房镜子灯箱地漏小五金毛巾架厕纸架浴巾架厨房顶面墙砖地砖厨柜插座电器SM03-16毛坯房质量验收单房号：栋层户型验收日期年月日检查项目部位问题描述解决负责人解决成果土建抹灰顶面墙面地面阴阳角门窗周边房间方正状况阳台栏杆周边面砖管根与否渗漏卫生间与否渗漏地漏与否畅通门窗木质入户门塑钢门塑钢窗空调洞、排烟洞及排气洞预留与否精确预埋管堵头位置与否精确、与否漏水（厨房、卫生间，生活阳台）水电预埋部位与否有标记线面板标高、收边及品牌门铃预留位置及品牌户内配电箱可视对讲、紧急按纽开关插座与否有电燃气自饮水门牌灯具检查验收人：SM03-17维修工程委托书编号：COBWX公司：依照工程需要，经研究决定，将如下工程委托贵司进行维修施工：请在接到本委托后天内，在本表内签字确认接受委托，并返回我司一份。如贵司在此期限内未与我司联系，咱们将以为贵司无意承担此项工程，从此收回我委托。特此委托中海地产客户服务部经理：联系人：联系电话：年月日工程名称委托内容工期要求质量规定结算方式如不再另签合同，被委托单位由授权人在此签字确认并盖单位公章：负责人：联系电话：年月日注：本表使用时一式两份，被委托单位确认后，保存一份。SM03-18维修商一览表SM03-19维修商评估表维修商项目经理托合同分类评估检查项目应得分实得分得分率备注维修质量30分质保体系5施工检查5测量实验5观感质量5执行规范5保修承诺5返工频率10小计40维修进度1.及时进场52.承诺时间53.准时完毕54.及时退场5小计20文明施工1.工人着装32.家私防护33.礼貌用语34.材料堆放25.工具使用26.垃圾清理47.工完场尽3小计20安全施工1.成品保护32.操作安全23.防护办法24.人身安全3小计10协调配合1.协调能力32.协调及时33.配合验收4小计10总评估共计100先进维修商较好维修商合格维修商不合格维修商80分以上70—79分60—69分60分如下负责人：管理工程师：年月日SM03-20维修工程现场签证单单位工程名称：编号：工程名称位置范畴施工期限年月日至年月日重要工程量维修因素、解决办法及维修工程量：施工单位中海地产年月日维修工程师确认：年月日部门负责人：年月日注：现场签证必要及时办理SM03-21投诉处理报告项目房号：编号：事宜：关于中海翠林兰溪园索赔事宜公司领导：投诉事实描述：妥否，请批示。客户服务部年月日领导意见：拟稿：部门负责人：SM03-22扣款申请书项目房号：编号：报送单位：时间：发文人：签收人：索赔状况解决成果责任单位扣款要求客户服务部拟稿：部门负责人：SM03-23维修工程暂时用工单工程名称：编号：用工阐明：发生费用共计：¥元费用承担单位：1.，承担￥元；2.，承担￥元；3.，承担￥元；4.，承担￥元；经手人：证明人：地盘经理：领款人：日期：_____年____月___日附件：SM03-24维修工程往来扣款告知单编号：COBSZ020/WXKK001工程名称：责任施工单位名称：1.2.3.分判合同/委托编号：分判合同/委托名称：扣款粮单编号（扣款贯彻后填写）：扣款金额：扣款因素及根据：地盘初审：地盘核准：合约部初审：合约部核准：施工单位签收：（当“扣款因素及金额”一栏位置不够时，可另附纸张）SM03-25维修工程请款申请书致：中海地产股份有限公司因如下因素，我司依照合同原则编制本补充预算，请贵司有关人员审核。合同编号：合同名称：补充预算内容：请款因素（补充预算发生因素）：附件：报审金额：编制人：主管：编制日期：申请单位：（施工单位公章）SM03-26不批准批准不批准批准研究设计问卷设计提交筹划书领导审批问卷印刷编写记录程序问卷发放问卷回收数据录入数据记录分析提交满意度分析报告SM03-27顾客满意度调查问卷尊敬业主：您好！感谢您填写咱们问卷，您意见与建议将会成为咱们宝贵财富，增进咱们服务水平提高。请您在一周内将此问卷交至管理处或电话告知咱们上门领取（TEL：28530283），将有精美礼物赠送,数量有限。同步，咱们会对您资料进行保密。房号：业主姓名：性别：О男О女年龄：联系电话：家庭人数：人婚姻状况：О已婚О未婚置业状况：О初次置业О二次置业О三次置业及以上您和您家人工作区域（多选）：□罗湖□福田□南山□宝安□龙岗□盐田□香港□其他文化限度：О高中如下О高中或中专О大专О本科О研究生О博士О留学生从事行业：О金融投资О证券保险О政府部门О文化教诲О医疗卫生О自由职业О建筑业/房地产О传媒业О服务业О制造业ОIT行业О其他请您在下列问题答案选项内打“√”选取，如有其她意见和建议请详细列明。请问您对社区绿化、景观设计满意限度？○非常满意○满意○普通满意○不满意○非常不满意意见和建议：请问您对您房子户型构造设计满意限度？○非常满意○满意○普通满意○不满意○非常不满意如果您对您房子户型构造设计不是很满意，重要因素是什么？（多选）□客厅过小□客厅过大□卧室过小□卧室过大□采光局限性□通风不畅□其他意见和建议：请问您对门窗设计满意限度？○非常满意○满意○普通满意○不满意○非常不满意如果您对您门窗设计不是很满意，重要因素是什么？（多选）□门布局不合理□窗布局不合理□客厅门/窗太小□卧室窗太小□书房窗太小□门窗有功能缺陷□其他意见和建议：请问您对厨房和卫生间设计满意限度？○非常满意○满意○普通满意○不满意○非常不满意如果您对您厨房和卫生间设计不是很满意，重要因素是什么？（多选）□厨房太小□卫生间太小□厨房有功能缺陷□卫生间有功能缺陷□其他意见和建议：请问您对您房子隔音性能满意限度?○非常满意○满意○普通满意○不满意○非常不满意意见和建议：请问您房子防渗漏能力满意限度？○非常满意○满意○普通满意○不满意○非常不满意意见和建议：请问您房子有无如下质量问题？□无□有（若选此，如下需填，可多选）毛坯房业主填写：□管道（堵塞、渗漏）□门窗（不密封、变形、破损）□天花板（开裂、不平、抹灰层脱落）□墙壁（开裂、不平、灰层脱落）□地面（开裂、不平整）□开关插座（失灵）□空鼓□其她套餐装修业主填写：□管道（堵塞、渗漏）□门窗（不密封、变形、破损）□瓷砖（不平、有色差）□涂料（不均匀、脱落）□橱柜（破损、有功能缺陷）□踢脚线（不平、接缝过大）□天花吊顶（不平、开裂）□木地板/复合木地板（不平、有色差）□洗脸盆（破损、使用不灵）□淋浴器具（破损、使用不灵）□开关插座（失灵）□空鼓□成品污染□其她请问您入住以来，我公司对您房子总共进行了多少次维修？○1次○2次○3次○4次○5次○5次以上请问您觉得咱们得售后维修工作有哪些需要改进地方？（多选）□服务态度与礼仪□着装□沟通□维修方案□及时性□维修效率□专业技术□成品保护□现场清洁□回访□其她请问您对销售过程中售楼、按揭办理满意限度？○非常满意○满意○普通满意○不满意○非常不满意如果您对您对售楼和按揭办理不是很满意，重要因素是什么？（多选）□服务态度差□工作效率低□广告宣传与实际不符□承诺不兑现□逾期交房产证□其她意见和建议：