外联部现行的问题以及改进专项方案

部门：信息联络部时间：.5.30外联部现行问题及改善方案一：方案基础信息（1）改善方案提出人员：蔡晓健及信联部全体组员（2）改善方案目标：为了推进建设愈加团结有爱、愈加有竞争力、愈加有共同目标、更含有存在价值感和荣誉感组织。（3）活动试行时间：招新完成后二：问题分析及处理方案问题一：:相关信联部组员纪律意识比较微弱分析：因为信息联络部本身工作性质原因，和部门精神文化需要，部门人员性格全部比较活泼开朗，而且部门内部感情很好，喜爱嬉戏打闹，所以就存在组织纪律性差问题。而且在学生会开会，部门内部会议，或是组织策划活动中，商议事宜中表现尤为显著。这么部门人员不仅轻易形成随意、散漫、无所谓、不在意等态度，而且还会极大影响到开会纪律，甚至还会影响部门内部决议效率和组织策划活动效率。处理措施：在一开始部门建设中就应该意识并有效处理这个问题，防患于未然。我们将制订部门内部章程，明确奖惩机制和请假制度。不过不期望用严格苛刻方法实施而是以说理方法，用包容心态去说服新干事。期望新一届干事能够在有组织有纪律气氛下轻松愉快地开展工作。问题二：相关信联部组员缺乏外联主动性分析：外联是整个信联部心脏，是信联部最关键最关键东西，一个部门外联业绩是靠一个个干事一个个队伍组成。假如个人或队伍出现厌倦情况是十分可怕，因为它会相互传染相互影响，最终整个部门全部会停滞不前。外联倦怠期期有三个阶段：分别是刚进部门以后，进入部门中期和每个学期期末。刚进部门便倦怠组员人数肯定较少，她们多半是对自己没有计划，认为进了学生会.进了新联部便是万事大吉人，便能够混到职位和精力。处理措施：对和前期就倦怠组员，部长副部长应主动找她们谈心，交流，听取她们想法意见，帮助她们找到方向，多去激励激励她们，多去率领她们取得业绩，取得成就感认同感，突破瓶颈。对于中期倦怠组员，因为人数肯定相对较多，所以我们能够将注意力转移下，部门内部开展部分趣味活动或以部门为单位参与部分系上院上集体活动来再次拉近大家距离，找回部门凝聚力和团体精神，重新投入到工作中找工作状态。对于期末倦怠组员，我们部门自制外联结果宣传册便派上用场，我们能够利用我们结果宣传册出去拉外联，降低部分无须要工作，同时增加了商家对我们部门信任感，对于突破瓶颈很有帮助。问题三：部门外联形式单一且分系以后优势减弱分析：学校年年有活动，商家年年在学校做宣传，商家越来越精明而且经验远远多和我们学生，因另外联工作年年变困难。有些做了一次就不做第二次，有些干脆报给校外广告企业。因为单一宣传方法已经让商家厌倦也没有什么吸引力，因另外联才会越来越难拉。还有因为经管学院分系，把原本强大团体分拆成两个，两边实力全部受到不一样程度影响，外联市场也被对手蚕食。处理措施：既然经验方面比不过商家，就要从其次着手，我想到是创新。站在商家角度考虑在学校怎样做宣传才能使更有效，在这一点上商家是远远不如我们学生。从这一点吸引商家，使商家对我们举行活动感爱好，这么才会增加合作几率。:分为外联合作伙伴创新和外联形式创新。（1）:外联合作伙伴创新：必需寻求更大合作伙伴。初步把目标定在大型食品上面。如：百事，可口，统一，康师傅等。首先我们要具体搜集这些企业资料，和它旗下受大学生欢迎产品信息，搞清楚这些企业在成全部具体位置。接下来我们要做事情就是仔细研究这些企业资料，和它们产品信息，把团体调整到一个最好状态，随时迎接新挑战。最终就是部长挑选出色伙伴一起去真正尝试这个全新东西，一起去真正跟大企业，大老板面对面打交道，谈外联。(2)外形式方法创新：必需寻求新宣传方法和合作方法。①初步设想是尽可能利用网络资源，能够是微博贴吧和人人等，经过她们来宣传我们信息联络部，同时也经过她们达成宣传商家目标，同时经过网络和现实实现和其它高校外联部取得联络，合作甚至是相互交换部分资源，抵达共同进步目标。②同时团结镇上有很多三轮车，我们能够做一个中介。和商家谈判时把这条作为一个备选项目增加进去，假如商家有意愿进行校外宣传，我们能够去找三轮车，把商家信息张贴到三轮车上（在三轮车上贴价格很低可行性很高）。这么我们能够有一个完备宣传体系，不管是校外有车体广告，校内有横幅，小展板，大展板。能够吸引更多商家。③建立信息搜集工作制度。这项制度是指搜集和我们合作过商家信息。这其中包含商家联络方法、照片、我们和商家合照、给商家做横幅或展板等。将这些信息搜集汇拢起来，做成外联结果宣传册，在和新商家接洽时候这就成了我们独有“开门砖”，显得和其它外联团体不一样，而且正式，使商家相信我们。④利用新手开学这段时间，和商家合作制订团结美食攻略小手册。这个时间段因为新生涌入，学生购置力大，购置欲望强烈，加上新生进校盲目性大，对学校及周围商店情况不了解，这么一个小册子肯定会深受学生喜爱，经过小册子商家又能够宣传她们特色，何乐而不为。在于商家谈好以后，我们进行搜集资料，再进行设计制作，在新手开学初对新手进行小册子发放（3）强调和财会系合作并进：因为分系，两边实力不一样受损，因为两边本是一家人，所以更应该团结协作。不管是外联工作还是日常活动全部要保持紧密合作，取长补短，团结合作，进行良性竞争，争取两边全部取得良好发展。我们永远是一家人。问题四：部门内部建设问题分析：①大一学生课程较多而且班级新成立，相互不了解所以事情较多活动多，这里面就有很有要协调好矛盾。班级和部门矛盾，学习和工作矛盾，同学和同事关系矛盾等等。②竞争机制不是十分健全，造成全体组员只有前一小段时间热情高涨，不过到了后面就只有多个人，多个组在竞争，效果不显著。③部门内部分工不明确，尤其是干事，除了外联之外还应该多培养其它各方面能力，比如组织策划，文书，意见，和统筹能力。处理措施：（1）工作程序化、规范化机制我们将部门工作分区、分块，将工作程序化，提升部门工作效率。制订干事无课表，确保每位干事全部有锻炼机会，也预防部分同志耽搁太多时间影响学习。（2）竞争机制有竞争才有创新，创新是一个组织永葆活力源泉。把内部组员分成多个组，以组为单位对内外交际。每星期一次例会上，各组组长代表讲话，自己组近期取得经验，相互填补缺点学习优点。由此能够使部内组员主动乐观去探索学习，多大困难也会迎刃而解。（3）代理部长机制这项制度确定于从后半期开始实施，就是在新同志们熟悉上手掌握了部门工作以后开始。让每个干事轮番站到部长这个位置，统筹和管理整个部门工作开展，充足锻炼大家组织能力和协调能力，