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浅析原则化在当代公司管理中地位和作用(陕西省原则化研究院张武宁)摘要:原则化是公司管理重要基本工作。当前,随着国际市场一体化步伐不断加快,随着国内改革开放和社会主义市场经济建设不断进一步,迫于国内外市场竞争压力,国内公司对原则化更加注重。但是,公司如何开展原则化活动才干适应经济全球化趋势,才干有效参加国际竞争,诸多公司对此并不十分清晰。国内公司要想提高核心竞争能力,实现可持续发展,就必要对原则化进行重新定位和思考,建立适合中华人民共和国国情原则化管理模式,不断强化公司原则化工作,才干适应激烈国际国内市场竞争,实现公司健康、持续发展。【核心词】原则原则化公司管理当今世界,科技发展日新月异,全球经济一体化限度不断加深,公司创新层出不穷,原则化已经成为提高公司管理水平,增进公司发展有效途径,日益在公司管理中发挥着重要作用。做好原则化工作不但是公司实现当代管理和科学管理需要,也是公司创造经济效益必不可少基本手段和基本工作。面对国际国内市场竞争日趋激烈严峻形势,公司必要建立适应市场经济公司原则体系,用原则化增进管理创新,技术创新,提高人员素质,全面提高公司管理水平。一、原则及原则化定义所谓原则,是指根据科学技术和实践经验综合成果,在协商基本上,对经济、技术和管理等活动中,具备多样性、有关性征重复事物,以特定程序和形式颁发统一规定。原则可分为技术原则和管理原则两大类。技术原则是对技术活动中,需要统一协调事物制定技术准则。它是依照不同步期科学技术水平和实践经验,针对具备普遍性和重复浮现技术问题,提出最佳解决方案。管理原则是公司为了保证与提高产品质量,实现总质量目的而规定各方面经营管理活动、管理业务详细原则。若按发生作用范畴分,原则又可分为国际原则、国标、部颁原则和公司原则。以生产过程地位分,又有原材料原则、零部件原则、工艺和工艺装备原则、产品原则等。所谓原则化,是指在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念通过制定、发布和实行原则,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益。原则化是由制定、发布和实行原则3个环节构成一项活动过程,且已作为原则化工作任务列入《中华人民共和国原则化法》条文中。原则化活动过程是一种永无止境、不断扩展循环上升过程。每循环一周,原则就上升到一种新水平,充实新内容,产生新效果。在原则化工作中,又普通把原则归纳为:基本原则、产品原则、办法原则和卫生安全原则。原则化是制度化最高形式。二、原则化管理在公司管理中地位和作用公司在实行原则化管理过程中,要在贯彻贯彻国家关于原则化工作法律、法规、政策、方针基本上,建立健全以技术原则为主体核心,以管理原则为支持,以工作原则为保障公司原则化体系。作为一种公司能不能在市场竞争当中取胜,决定着公司生死存亡。公司原则化工作能不能在市场竞争当中发挥作用,这决定原则化在公司中地位和存在价值。1.原则化是公司管理重要构成某些在公司生产经营活动中,原则化是一项重要基本工作。一方面,原则化直接为公司各项生产、经营活动、在质和量方面提供了共同遵循和重复使用准则,公司要实现科学管理,就必要通过制定、贯彻和实行原则,建立起系统符合客观经济规律和行为科学最佳秩序;另一方面,当代公司规模越来越大,各个部门之间、各个环节之间关系错综复杂,而它们之间又存在内在联系,只有通过各种原则来约束彼此,才干使整个生产过程按照科学规律进行运营;再次,公司原则化工作好坏,将最后反映在公司经济效益上。公司原则化工作所带来经济效益不但仅是体当前产量增长,使公司能采用高效率专用设备进行生产,从而提高生产率,减少单位产品中劳动消耗,减少产品成本,并且还体现通过原则化,缩短产品设计周期和生产周期,简化原材料供应,减少物资储备,加速流动资金周转,提高公司生产效益和经济效益。2.原则化是公司科学管理基本科学管理创始人泰勒早在代初就曾说过:“正象当年工业革命中引进机器同样,引进科学管理必将出丰硕之果。”她把原则化引进到管理科学中,并把原则化列为科学管理四大原理首要原理。日后,她在阐述科学管理机制时,又进一步重申:“使所有专业工具、设备以及工人做各种工作时每一种操作都达到原则化”。可见,她把原则化看作为实现科学管理重要基本。历史证明:泰勒科学管理增进了美国工业发展,获得了封锁成果。科学管理发展到今天,尽管它理论,办法和手段随着管理对象变化发生了重大变化。但是,它同原则化关系却始终密不可分,原则化更是当代公司管理必不可少基本。3.原则化是公司正常生产经营活动必要条件当代化生产是先进科学技术和生产高度社会化为特性,前者体现为生产过程速度加快,质量提高,生产持续性和节奏性等规定增强,后者体现为社会分工越来越细,各部门、各公司之间联系更加密切。随着人类生产实践和科学技术迅速发展,生产社会化限度越来越高,生产规模越来越大,技术规定越来越高,使劳动分工越来越细,生产协作越来越广泛,许多工业产品和工程建设往往需要几百个甚至成千上万个公司部门协作来完毕。这样生产方式必然规定在技术上和管理上保持高度协调和统一,要做到这一点,其中必不可少条件和手段就是要制定并严格执行各种原则,使关于各个活动环节,各公司个各部门都能有机械地联系起来,有条不紊地进行。4.原则化是公司专业化生产前提专业化是社会化生产必然发展趋势,也是提高劳动生产率重要手段,其实质是把同类产品集中起来生产,使生产规模扩大,以便采用专门化高效率技术装备,获得高质量和高效率。而原则化工程运用,就可减少产品类型,稳定产品构造,扩大生产数量,从而挣脱批量制约,增进新技术应用和专业化水平提高。当前公司除了高效率生产外,还必要依照市场和顾客需求,及时变化产品性能或构造,发展新产品,新品种,缩短试制周期等,要在原则化上谋求对策。5.原则化是提高产品质量技术保证产品质量是指产品适合一定用途并能满足国家建设和人民生活需要所具备特性,这些特性普通概括为使用性能,寿命,可靠性,安全性和经济性五个方面,原则就是衡量这些质量特性重要技术根据,没有原则,或者有了原则不严格认真实行,产品质量往往不能得到保证。安全,卫生,环保方面原则化工作虽然起步教晚,但已对人类身体健康产生了明显作用,某种限度上可以说:“环保法”、食品卫生法“等安全,环保和卫生方面法律法规实行过程就是强制执行环保原则和食品卫生原则化过程,工业公司是这样,服务公司也是如此,如美国麦当劳,肯德基快餐在全球迅速发展,就依赖于食品卫生和饮食环境原则化。6.原则化是增进科研成果转化有效手段原则自身是各种技术和经验结晶,采用和履行先进原则是难得“技术转让”。任何一种科研成果,只有当它被纳入原则贯彻到生产实践中去之后,才会得到迅速推广和应用,否则就不能发挥应有作用。引进和采用先进原则,可以有力增进新技术推广应用,增进先进科研成果迅速向生产领域转化,有力提高科研就生产水平。三、推动公司原则化工作办法和办法近几年来,国内已有越来越多公司积极采用国际原则、国标和行业原则基本上制定了自己公司原则,强化公司管理必要从原则化入手具备现实重要意义。开展原则化活动方式因公司类型、规模、人员素质、原则化基本等各种因素不同而有所差别。但普通说来,公司高层管理者对于原则化支持、公司原则化活动制度建设、公司原则化推动机构设立以及关于原则化培训和教诲等几项因素在很大限度上决定着公司原则化活动成效。开展原则化工作必要从公司如何增强公司员工原则化意识、建设原则管理网络、加强原则化队伍建设、制定适合公司自身原则等方面下功夫。
1.领导结识和支持是公司原则化活动获得成效前提原则化活动能否真正获得实效在很大限度上取决于公司高层管理者真心实意支持。但与许多其她方面工作不同,原则化不是只限于某一职能领域活动,也不但仅是原则化部门或原则化人员事情,而是为公司经营管理奠定基本全局性活动,是惟有公司所有部门乃至全体成员共同参加才干获得成效一项事业。正由于如此,能否获得公司高层管理者全力支持便成为公司原则化活动成败核心。
公司高层管理者应当用明确形式表白自己对于原则化活动态度,要通过自己身先士卒和身体力行来增进人们对于原则化结识,来勉励人们对于原则化活动参加和支持。要善于运用原则化理念来提高自己管理效能。在管理活动中应当自觉地运用“例外原则”,即大量重复性、常规性管理事务要运用原则化手段或方式(如规章制度、程序、规则等)加以解决和解决。借助于原则化,高层管理者时间与精力就可以更集中于那些战略性问题,就可以更有效地用于那些非常规例外性事务。
2.完善制度是使公司原则化活动持续和进一步开展保证公司原则化活动必要建立在坚实制度基本上。公司应当针对原则化活动制定一份正式大纲性文献,这样一份文献要明确规定公司原则化活动方针和目的,原则化活动同公司其她各种活动之间关系,公司对原则化活动资源承诺,公司采用国标、国际原则以及其她级别原则规定,公司原则制定、修订及应用规定,各部门、各级各类人员在原则化活动中义务和责任,评价原则化活动效果方式、办法,关于原则化方面奖惩规定等。
依照上述原则化大纲性文献指引,公司应当就开展原则化活动进行详细规划和安排,以便公司原则化活动可以以一种系统、有筹划方式进行。普通来说,公司应当建立一份较为详尽公司原则体系表,作为指引公司原则化活动蓝图。借助于原则体系表,有助于使公司原则化活动抓住主攻方向,区别轻重缓急,避免盲目性和重复劳动,从而提高原则化活动效率。
3.完备组织机构是公司原则化可以持续、规范进行条件要使原则化活动真正获得成果必要依赖于人们有组织活动。因而,公司必要设立专门原则化推动机构来负责这方面工作。应当特别强调是,原则化并非仅仅是原则化部门或原则化人员事情,而是涉及到公司所有部门和全体人员一项活动。公司中设立原则化部门目决不在于包办所有原则化活动,而是为了更好地协调和指引全公司原则化活动。公司原则化推动部门基本职能涉及:将最高管理层原则化意图详细化,协调公司各部门、各层次原则化活动,组织公司原则文献制定、修订工作,策划关于原则化普及、教诲和培训活动,收集、整顿并及时传达公司内外部关于原则化信息,组织公司原则化项目研究和攻关等。有了公司原则化推动机构,还必要为之配备具备相应能力人员,这就是要选拔和培养公司原则化工程师。原则化工程师起码应当具备如下某些条件:工科有关专业学士学位或同等资历;精通或熟悉公司主营业务;对原则与原则化知识夯实掌握;较强横向协调和人际交往能力;较强发现问题、分析问题和解决问题能力;较强语言能力(中、英文);设计开发、生产制造、质量管理、库存管理、成本管理等领域普通知识。
4.充分教诲培训是公司原则化工作基本条件公司中原则化教诲和培训具备两种不同类型:一类是针对公司原则化工程师专门性培训;另一类则是面向全体员工普及性教诲。两种类型教诲培训对于公司原则化活动具备同等重要意义。在公司中搞好原则化教诲、培训工作,增进人们对于原则化工作注重,培养人们在工作中自觉、积极地运用原则化意识,不但有助于原则化活动开展,也会为公司管理其她各项工作奠定坚实基本。结论:总之,坚持原则化是公司实现科学管理和可持续发展必由之路。公司只有深刻结识到加强原则化工作现实和深远意义,建立起健全公司原则化组织领导和实行
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