行政经理助理的职责范本_第1页
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文档简介

第页共页行政经理助理的职责范本一、岗位概述行政经理助理是指协助行政经理做好日常工作的员工,负责处理公司的行政事务和维护公司的正常运营。本职位需要具备较强的组织、协调、沟通和解决问题的能力。二、岗位职责1.负责行政会议的组织和安排,包括准备会议议程、整理会议资料、会议场地的安排等。2.协助行政经理起草和编写各类行政文件,如会议纪要、报告、决策意见等。3.负责公司文件管理工作,包括文档的归档、整理、分类和保密工作。4.协助行政经理进行员工考勤管理,包括请假、加班、出差等工作的记录和统计。5.负责行政办公用品的采购和管理,根据需要进行库存补充和更新。6.协助行政经理进行固定资产管理工作,包括资产清点、盘点、更新等。7.协助行政经理进行办公设备的维护和保养,保证其正常运行。8.负责行政费用的核算和报销工作,包括日常费用、差旅费用等。9.协助行政经理进行员工福利和福利活动的组织和安排。10.协助行政经理进行公司各项政策和规定的宣传和培训工作。11.负责公司各类证照的管理和更新工作,包括执照、许可证等。12.完成行政经理交办的其他临时工作。三、岗位要求1.具备本科以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先。2.具有2年以上行政管理工作经验,熟悉公司行政管理流程和制度。3.具有较强的组织、协调、沟通和解决问题的能力,能够快速处理复杂情况。4.具有良好的团队合作精神,能够与各部门有效沟通合作。5.具有较强的责任心和抗压能力,能够适应工作中的各种挑战。6.熟练操作办公软件和办公设备,如Word、Excel、PowerPoint等。7.具有良好的文字表达能力和写作能力,能够准确、清晰地表达意思。8.具备良好的职业操守和保密意识,能够维护公司的利益和形象。四、工作时间和待遇1.工作时间:周一至周五,上午9:00-下午6:00,晚上加班和周末加班按照公司规定执

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