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文档简介

第页共页公司文件管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部文件的管理，确保文件的安全、合规和有效运转，根据国家有关法律法规和公司内部实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有部门和岗位的文件管理工作。第三条文件管理的基本原则是合规、安全、便捷、高效。第二章文件的定义和分类第四条文件是指公司内部用于记录、存储、传递和检索信息的各种纸质或电子载体。第五条文件按照内容和目的可以分为以下几类：1.内部文件：指公司内部部门间流转的文件，包括通知、报告、备忘录等。2.外部文件：指公司与外部单位或个人之间往来的文件，包括合同、协议、函件等。3.保密文件：指公司内部涉及商业机密或其他敏感信息的文件。第六条文件应当按照一定的分类和编码规则进行归档，以便查找和管理。第三章文件的编制第七条文件的编制应当准确、规范、清晰，内容应当真实、全面、有效。第八条文件的编制应当符合公司内部的相关规定和流程，相关部门应当对编制的文件进行审核和签署。第九条文件的编制应当注明文件的类型、编码、标题、发文单位、发文日期、页数、密级等要素，并附带相关附件和签章。第四章文件的传递和流转第十条文件的传递和流转应当采用公司统一制定的传递单或流转单，并按照相关流程进行。第十一条文件的传递和流转应当及时、准确，相关人员应当按照规定的时间和顺序进行处理。第十二条文件的传递和流转应当采用正式渠道，禁止使用非正式渠道进行传递。第五章文件的存储和归档第十三条文件的存储和归档应当按照一定的规则和流程进行，相关责任人应当负责文件的存储和归档工作。第十四条文件的存储和归档应当有专门的文件柜和电子档案库，根据文件的密级进行存放。第十五条文件的存储和归档应当注明文件的存放位置、归档日期、归档人员等信息，并留下相关记录。第六章文件的检索和销毁第十六条文件的检索应当依据分类和编码规则进行，相关责任人应当负责文件的检索工作。第十七条文件的检索应当及时、有效，任何人不得擅自篡改或删除检索记录。第十八条文件的销毁应当按照公司内部相关规定和流程进行，相关责任人应当负责文件的销毁工作。第七章保密和安全管理第十九条保密文件的管理应当符合公司内部相关规定和国家有关保密法律法规，相关责任人应当妥善保管和使用保密文件。第二十条文件的安全管理应当加强，任何人不得私自使用、泄漏或丢失文件。第八章工作纪律和责任追究第二十一条文件管理工作应当按照本制度和公司内部相关规定进行，任何人不得违反本制度的规定。第二十二条对于违反本制度的行为，公司将给予相应的纪律处分，并依法追究相关责任人的法律责任。第二十三条对于因为文件管理不善造成损失或影响的，相关责任人要承担相应的赔偿责任或其他法律责任。第九章附则第二十四条对于本制度未予规定的事项，参照公司内部相关规定和国家有关法律法规进行处理。第二十五条本制度自颁布之日起生效，并作为公司文件管理的基本依据。第二十六条本制度的解

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