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文档简介
(多场景)企业内部保密协议(通用)企业内部保密协议(通用)甲方(企业):________________地质:________________法定代表人:________________乙方(员工):________________联系号:________________地质:________________鉴于甲方在业务过程中拥有并可能继续拥有不为公众所知的商业秘密和其他秘密信息,且甲方希望保护其商业秘密和其他秘密信息不受未经授权的泄露或使用;鉴于乙方作为甲方的员工,在履行职责过程中可能接触并知悉甲方的商业秘密和其他秘密信息,且乙方愿意在遵守本协议的前提下,为甲方提供服务;鉴于甲方和乙方希望通过签署本协议,明确双方关于保密义务和责任的相关事项,以保护甲方的商业秘密和其他秘密信息不受未经授权的泄露或使用。经甲乙双方充分协商,达成如下协议:一、保密信息1.1“保密信息”是指任何形式的、与甲方业务相关的、不为公众所知的信息,包括但不限于技术信息、商业信息、客户信息、财务信息、市场计划、产品设计、研发数据、经营策略、内部管理信息等。保密信息可以是口头、书面、电子或其他任何形式。1.2乙方在履行职责过程中,可能接触并知悉甲方的保密信息。乙方同意,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用甲方的保密信息。二、保密义务2.1乙方应妥善保管甲方的保密信息,采取一切必要的措施,确保保密信息的安全。2.2乙方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用甲方的保密信息,除非得到甲方的书面同意。2.3乙方不得将甲方的保密信息用于任何未经甲方授权的目的。2.4乙方在离职后,仍应遵守本协议的保密义务,不得泄露、使用或允许他人使用甲方的保密信息。三、保密期限本协议的保密期限自乙方签署本协议之日起,至甲方书面通知乙方解除本协议之日止。四、违约责任4.1如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。4.2如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权解除与乙方的劳动合同,并要求乙方支付违约金。五、法律适用和争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决,均适用法律。5.2凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。六、其他条款6.1本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。6.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):________________法定代表人(签名):________________日期:________________乙方(签名):________________日期:________________附件:________________========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.研发部门保密协议:增加条款:研发成果归属:明确乙方在甲方工作期间产生的研发成果归属于甲方,乙方无权单独使用或转让。知识产权保护:乙方需遵守甲方的知识产权保护政策,不得侵犯甲方的知识产权。技术成果披露:乙方在离职后一定期限内需向甲方披露其在职期间的所有技术成果。2.销售部门保密协议:增加条款:客户信息保护:乙方不得泄露或利用甲方客户信息进行个人或第三方的商业活动。销售策略保密:乙方不得向竞争对手或第三方泄露甲方的销售策略和价格体系。竞业禁止:乙方在离职后一定期限内不得加入与甲方有竞争关系的公司或从事与甲方业务相同的工作。3.高级管理层保密协议:增加条款:高级商业机密:乙方需对甲方的战略规划、财务数据等高级商业机密承担更严格的保密义务。期权激励计划:如乙方参与甲方的期权激励计划,需增加相关条款,明确期权的归属、行权条件等。高级管理人员责任:乙方作为高级管理人员,需对下属员工的保密行为进行监督和管理。4.临时项目保密协议:增加条款:项目期限:明确保密协议的有效期限与项目期限相同,项目结束后保密义务自动解除。项目成果分享:如项目涉及多方合作,需明确项目成果的分享和使用权。第三方保密协议:如项目涉及第三方,乙方需确保第三方也遵守相应的保密义务。5.外包服务保密协议:增加条款:服务范围界定:明确乙方在提供服务过程中可能接触到的保密信息的范围。保密信息处理:乙方需按照甲方的要求处理和存储保密信息,不得擅自转移或复制。服务终止后的保密义务:即使服务终止,乙方仍需对在服务期间获得的保密信息承担保密义务。附件列表及要求说明:附件1:保密信息详细清单要求:列出乙方在履行职责过程中可能接触到的所有保密信息的详细目录,包括但不限于技术数据、客户名单、财务报表等。附件2:知识产权保护政策要求:提供甲方的知识产权保护政策文件,明确乙方在保护甲方知识产权方面的具体要求和责任。附件3:竞业禁止条款要求:如适用,提供详细的竞业禁止条款,包括禁止的行业、地域、时间限制等。附件4:保密协议培训记录要求:记录乙方接受保密协议培训的相关信息,包括培训日期、培训内容、培训人员签字等。附件5:保密协议解除通知书模板要求:提供保密协议解除通知书的模板,以便甲方在需要时使用。实际操作过程中的相关问题及解决办法:问题1:乙方不明确哪些信息属于保密信息。解决办法:甲方应在乙方入职时提供详细的保密信息清单,并进行保密意识培训。问题2:乙方违反保密义务,甲方难以取证。解决办法:甲方应建立健全的监控和审计机制,定期检查保密措施的执行情况,并在合同中明确违约的取证方法。问题3:保密协议的解除条件不明确。解决办法:在合同中明确保密协议解除的条件和流程,如离职后的通知期限、保密信息的返还等。问题4:乙方离职后未能及时返还保密信息。解决办法:在合同中明确乙方离职时需返还的所有保密信息和资料,并规定返还的具体期限。问题5:乙方在竞业禁止期限内违反规定。解决办法:在合同中明确竞业禁止的具体条款,并在乙方离职时进行提醒,同时在竞业禁止期间进行定期监督。问题6:保密协议的适用范围不明确,尤其是在跨国公司或分公司的情况下。解决办法:在合同中明确保密协议适用的地域范围,包括所有涉及业务的国家和地区,以及适用的法律。问题7:乙方在社交媒体或公开场合不小心泄露了保密信息。解决办法:在合同中加入社交媒体和公开场合的保密条款,并对乙方进行社交媒体使用的培训。问题8:保密协议中没有考虑到合作方的保密责任。解决办法:在合同中增加合作方保密责任的条款,确保所有合作方都有相应的保密协议。问题9:保密协议中没有明确规定乙方在保密信息泄露时的报告义务。解决办法:在合同中增加乙方在发现或怀疑保密信息泄露时的及时报告义务,以及报告的具体流程。问题10:保密协议中没有考虑到法律法规的变化对保密义务的影响。解决办法:在合同中加入一个条款,规定如果法律法规发生变化,双方应按照新的法律法规调整保密义务。问题11:乙方在合同期满后仍然需要接触到保密信息。解决办法:在合同中增加一个条款,规定合同期满后乙方在一定期限内仍然需要遵守保密义务。问题12:乙方在合同期间需要与其他员工分享保密信息。解决办法:在合同中明确乙方在何种情况下可以分享保密信息,以及分享的具体流程和限制。问题13:乙方在合同期间需要将保密信息带到公司外部处理。解决办法:在合同中增加一个条款,规定乙方在将保密信息带到公司外部处理时的具体要求和限制。问题14:乙方在合同期间需要与其他公司或个人共享保密信息。解决办法:在合同中明确乙方在何种情况下可以与其他公司或个人共享保密信息,以及共享的具体流程和限制。问题15:乙方在合同期间需要将保密信息传输到国外。解决办法:在合同中增加一个条款,规定乙方在将保密信息传输到国外时的具体要求和限制,包括遵循相关的国际法律和规定。定期对乙方进行保密意识的培训,以确
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