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2024年会议场地租赁协议(通用)(附加条款版)2024年会议场地租赁协议(通用)(附加条款版)/2024年会议场地租赁协议(通用)(附加条款版)会议场地租赁协议(通用)甲方(出租方):________________乙方(承租方):________________根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方将其拥有的会议场地租赁给乙方使用一事,达成如下协议:一、会议场地基本信息1.1甲方出租的会议场地位于________________,具体位置见附件一。1.2会议场地面积为______平方米,可容纳人数为______人。二、租赁期限2.1本协议租赁期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。2.2租赁期满后,如乙方需继续租赁,应提前______个月向甲方提出书面申请,经甲方同意后,双方另行签订租赁协议。三、租金及支付方式3.1租金为人民币(大写):______元整(小写):¥______元/年。3.2.1首期租金:本协议签订之日起______日内,乙方支付首期租金人民币(大写):______元整(小写):¥______元;3.2.2后续租金:自首期租金支付之日起,每满一年,乙方支付下一年度租金,支付时间为每年______月______日前。四、场地使用及维护4.1乙方在租赁期间应合理使用会议场地,遵守甲方的相关规定,不得损坏场地设施。4.2乙方负责租赁期间会议场地的日常维护,甲方提供必要的维修服务。4.3乙方如需对会议场地进行装修或改造,应提前向甲方提出书面申请,经甲方同意后方可进行。五、甲方权利与义务5.1甲方应保证乙方在租赁期间对会议场地的正常使用。5.2甲方负责会议场地的消防安全、卫生等管理工作。5.3甲方有权对乙方使用会议场地进行监督检查,乙方应予以配合。六、乙方权利与义务6.1乙方有权在租赁期间按照约定使用会议场地。6.2乙方应按时支付租金及与租赁相关的费用。6.3乙方在租赁期间不得将会议场地转租、转借或以其他方式转让给第三方。七、违约责任7.1双方应严格履行本协议的各项条款,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为本协议总租金的______%。7.2乙方未按时支付租金,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付逾期租金及违约金。八、争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。8.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。9.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:________________附件一:会议场地位置图(略)========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.文化艺术活动:特殊条款:乙方在使用场地期间,应遵守文化活动的相关规定,不得进行违法活动。特殊条款:乙方负责活动期间的现场布置、音响设备等,甲方提供必要的电力支持。特殊条款:乙方需在活动结束后负责场地清洁,恢复原状。2.商业展览:特殊条款:乙方需在租赁场地内进行商业展览,甲方提供展台、灯光等设施。特殊条款:乙方负责展览期间的安保工作,确保展品安全。特殊条款:乙方需在展览结束后负责场地清洁,恢复原状。3.培训研讨会:特殊条款:乙方负责提供培训讲师、教材等,甲方提供投影仪、音响等设备。特殊条款:乙方需确保培训内容合法合规,不得进行违法活动。特殊条款:乙方负责培训期间的现场管理,确保秩序良好。4.公司年会:特殊条款:乙方负责提供年会活动策划、演出节目等,甲方提供舞台、灯光等设施。特殊条款:乙方需确保年会活动内容合法合规,不得进行违法活动。特殊条款:乙方负责年会期间的现场管理,确保秩序良好。5.政府会议:特殊条款:乙方负责提供专业的会议服务,包括会场布置、音响设备等。特殊条款:乙方需确保会议内容合法合规,不得进行违法活动。特殊条款:乙方负责会议期间的安保工作,确保会议安全。附件列表及要求说明:1.附件一:会议场地位置图要求:详细标注会议场地的具体位置,包括楼层、房间号等信息。2.附件二:会议场地平面图要求:详细展示会议场地的布局,包括入口、出口、座位安排等。3.附件三:会议场地设施清单要求:详细列出会议场地的设施设备,包括音响设备、投影仪、舞台等。4.附件四:会议场地租赁费用明细要求:详细列出租赁费用的具体构成,包括租金、押金、其他费用等。5.附件五:会议场地使用规定要求:详细列出甲方的相关规定,包括使用时间、场地布置、设施使用等。实际操作过程中的相关问题及注意事项:1.租赁期限的确定:确保租赁期限与活动时间相符合,避免时间冲突。2.租金支付方式的明确:明确租金支付的具体方式和时间,避免产生纠纷。3.场地使用及维护的责任:明确双方在使用和维护场地的责任,避免责任不明确导致的纠纷。4.场地布置和恢复:明确乙方在使用场地期间的布置和恢复要求,确保场地使用后的恢复工作。5.违约责任的约定:明确违约责任的具体条款,以保障双方的权益。解决办法:1.详细沟通确认租赁期限,确保与活动时间相符合。2.在合同中明确租金支付方式和时间,并

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