1.4.1 文件、文件夹概念作用

文件、文件夹概念作用主讲人：史良峰INFORMATIONTECHNOLOGY信息技术随着信息社会的到来，计算机中存储的各类数字文档越来越多，当文档积累到一定数量却没有进行科学的分类、整理、存储的话，会影响对文档的查阅、检索，从而降低办公效率。情境导入INFORMATIONTECHNOLOGY文件、文件夹概念作用某公司办公室文员李先生喜欢将很多文件放在计算机桌面上，也喜欢将所有的文档放在一个文件夹中。在安装应用软件时，他喜欢将软件安装在同一个驱动器中。你认同这些做法吗？你能调用系统中的一些程序对信息资源进行检索、操作和管理吗？你能对计算机中的数据和文档进行简单的保护吗？对个人计算机中的资源进行分类整理将相关的资源包发放到计算机某一目录中资源准备INFORMATIONTECHNOLOGY学生准备教师准备计算机中的信息是以文件的形式保存在存储设备中的。文件是指存储在磁盘上的信息的集合，每个文件都有自己的名字。文件名通常分成两大组成部分：文件名=主文件.扩展名组成文件夹好比计算机中的一个容器，用来分类管理计算机资源，方便用户查找。文件夹名与文件名命名方式相似，只是不需要扩展名。文件夹概念在使用文件的时候，一个完整文件名是从目录所在存储路径开始来描述的。例如：“E:\壁纸\柠檬草.jpg”。选一个文件或文件夹：用鼠标单击。选定多个相邻的：单击欲连续选取的第一个，按下Shift键不放，单击欲连续选取的最后一个。选定多个不相邻的：单击选定其中一个后，按下Ctrl键不放，依次单击其他；在选定的文件或文件夹上单击可取消选取。(只对选取多个不连续有效)全选：“编辑”→“全部选定”或者Ctrl+A快捷键。取消选取：单击空白处。1.选定文件（夹）Shift：上档键。1.取上位键；2.单个字母大写；3.选定连续单元格/文件。Enter：回车换行键。Ctrl：控制键。选定不连续单元格/文件。Delete：删除键（删除光标右边）。Backspace：退格键（←删除光标左边）。几个特殊键方法一：选定要新建文件（夹）的位置执行：“文件”→“新建”→“文件夹或者文件”。方法二：右击鼠标→“新建”→“文件夹或者文件2.新建文件（夹）3.重命名文件（文件夹）右键单击文件（夹）图标，在快捷菜单中选择“重命名”命令，按Backspace或Delete键删除原有的名字，输入新文件或文件名。（注意：文件和文件夹的名字要见名知意、简洁，长度不能超过255个字符，不能使用\/*?<>等符号，在同一个文件夹中的文件名不能相同）用菜单或工具栏：选定文件或文件夹，执行“编辑”菜单→“复制”→选择目标文件夹，执行“编辑”菜单→“粘贴”。4.复制文件（夹）选定文件（夹）→选择“文件”菜单中“删除”或按Delete键，然后“确定”。5.删除文件（夹）打开“回收站”，选定要还原的文件（夹），执行“文件”→“还原。6.恢复被删除的文件（夹）7.查找文件（夹）A：执行“开始”菜单→“搜索”命令（放大镜图标）。在“搜索结果”左窗格中选择“所有文件或文件夹”，输入要查找的文件或文件名，选择搜索范围，单击“搜索”按钮。B：“工具栏”→“查找（搜索—放大镜图标）”→“文件或文件夹”注：通配符：“*”表示若干字符；“?”表示一个字符。例：“*.DOC”表示所有扩展名为DOC的文件；“?.xls”表示扩展名为xls的1个文件。INFORMATIONTECHNOLOGY职业岗位的应用在未来的职业岗位中，掌握文件和文件夹