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文档简介
××地产公司岗位阐明书公司组织架构图 2总经办组织构造及工作阐明书 3组织构造 3人员编制 3总经办主任 4筹划管理专人 6总经理秘书 7行政人事部组织构造及工作阐明书 8组织构造 8人员编制 8行政人事部经理 9人力资源专人 11行政后勤专人 13档案管理员 15驾驶员 16销售部组织构造及工作阐明书 17组织构造 17人员编制 17销售部经理 18置业顾问 20销售内勤 22策划部组织构造及工作阐明书 23组织构造 23人员编制 24策划部经理 25营销策划 27文案专人 29招商专人 31财务部组织构造及工作阐明书 32组织构造 32人员编制 32财务部经理 35成本会计 37销售会计 39出纳 40现场收款员 42成本控制部组织构造及工作阐明书 43组织构造 43人员编制 43成本控制部经理 44预决算员 46合同管理员 47工程部组织构造及工作阐明书 48组织构造 48人员编制 48工程部经理 49主任工程师 51专业工程师 53材料员 55开发部组织构造及部门职能 56组织构造 56人员编制 56开发部经理 57拓展专人 59公司组织架构图总经办组织构造及工作阐明书组织构造人员编制岗位名称人员编制实际人员配备差距总经办主任101筹划管理专人101总经理秘书100共计303
总经办主任一、基本信息岗位名称:总经办主任部门:总经办直接上级:总经理直接下级:筹划管理专人、总经理秘书版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:重点负责公司内部管理体系(含组织构造、筹划管理、会议管理、业务流程等)完善与履行。工作大类详细工作行业研究及公司战略规划组织对行业有关信息寻常收集、整顿;组织分析公司所处宏观环境,分析宏观经济发展趋势、政策走向,以及宏观环境对公司发展影响;组织分析公司所处行业环境,把握国家产业政策,并组织对业内标杆公司研究;组织分析公司内部能力,明确公司核心竞争力及发展方向;梳理公司发展战略,起草战略规划方案草案。内外部关系协调接受公司各部门在沟通协调方面投诉,并协助总经理解决详细事宜;协助总经理有效协调和联系政府有关部门以及其他社会关系;组织、召集公司有关内部会议,负责会议精神、决策传达和贯彻;通过项目管理方式,牵头协调公司各部门,完毕需公司多部门合伙工作;负责公司外聘专家顾问寻常联系和关系协调,组织评估专家服务效果;统筹公司各项法律事务;代表总经理或公司出席某些外部会议。筹划管理拟订和完善公司筹划考核管理有关制度、考核办法组织编制公司年度经营筹划、项目筹划;审核公司各部门部门筹划;组织对公司各部门筹划执行状况检查、监督和考核;组织对筹划执行偏差分析,提出筹划管理改进办法;组织对公司各部门执行总经理指令(工作筹划外)状况进行督办、检查。公司管理体系完善与履行组织公司管理重要问题调查诊断,发现公司在组织构造、业务流程、筹划管理、会议管理、管理信息化等方面存在问题;依照管理问题,组织拟定管理改进方案,并督导各部门进行管理改进;组织公司业务流程履行与改进;组织拟订公司会议管理制度,并负责会议管理执行监督和会议决策跟踪贯彻。各部门业绩目的制定根据公司年度经营筹划及目的,组织设定各部门KPI指标目的值;组织优化公司KPI指标体系、适时调节目的值。部门管理部门内部管理制度建立、健全;部门内部文献审视、签发;组织部门内部会议召开;指引下属员工制定阶段工作筹划,并督促执行;负责部门人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,减少费用成本;部门年、季、月工作筹划与工作总结。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:本科及以上学历专业:公司管理或房地产有关专业资格证/职称:年龄:30-55岁工作经验:8年以上有关工作经验,5年以上房地产公司管理岗位工作经验必备知识与技能:熟悉:战略管理、公司信息化管理、筹划管理、流程再造、ISO质量管理体系理解:财务管理、房地产行业具备很强领导能力、创新能力、判断与决策能力、沟通能力、表达能力,极强管理执行能力,熟悉房地产行业管理模式;纯熟操作OFFICE办公软件。
筹划管理专人一、基本信息岗位名称:筹划管理专人部门:总经办直接上级:总经办主任直接下级:无版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:在总经办主任指引下,重要负责公司筹划管理体系完善和履行。工作大类详细工作筹划管理参加编制公司年度经营筹划、项目筹划;指引公司各部门依照公司筹划拟定部门筹划,并进行汇总;定期检查各部门筹划执行状况,并对筹划完毕时间进行考核;负责筹划管理有关解释工作;参加公司筹划执行偏差分析,并提出改进建议;跟踪办公会议决策执行状况,并及时报告。管理体系完善与履行参加诊断公司管理体系现状,提出改进建议;参加拟订管理改进方案;追踪管理改进方案执行状况,并及时报告。各部门业绩目的制定根据公司年度经营筹划及目的,参加设定各部门KPI指标目的值;对不断优化公司KPI指标体系、适时调节目的值提出建议。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:本科及以上学历专业:公司管理类有关专业资格证/职称:年龄:25-50岁工作经验:5年以上有关工作经验,2年以上房地产公司筹划管理工作经验必备知识与技能:熟悉:战略管理、KPI指标体系构建、公司信息化管理、组织设计、筹划管理及筹划管理软件使用理解:公司信息化管理惯用软件、会议管理、房地产行业具备较强组织、筹划、沟通与协调、统筹策划和分析判断能力;能契合公司战略进行各部门KPI指标分解及目的值拟定;纯熟操作OFFICE办公软件。
总经理秘书一、基本信息岗位名称:总经理秘书部门:总经办直接上级:总经办主任直接下级:无版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:在总经办主任指引下,协助总经理解决寻常事务性工作、进行日程安排等。工作大类详细工作公文管理负责撰写和校对以公司名义上报或外发综合性文字资料;起草、打印、登记和存档总经理签发文献;负责各部门上报总经理资料呈阅、整顿。总经理办公会议服务依照总经理批示及工作需要,起草总经理睬议发言稿;做好总经理办公会议记录及会议纪要整顿;依照总经理批示,督促、检查总经理办公会议定事项办理工作。总经理日程安排根据事务轻重缓急,负责总经理每日日程(含来访)、行程筹划、安排;依照总经理工作日程,做好关于人员预约、接待、会议准备等事务;依照总经理商务行程,协调总经理商务旅行行程、商务宴请等联系安排工作。来电接听、宾客接待总经理外出时,负责接听总经理办公电话,做好电话记录;协助总经理做好宾客、来访接待工作。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:本科及以上学历专业:文秘类有关专业资格证/职称:年龄:25-40岁工作经验:5年以上文秘工作经验,2年以上总经理秘书岗位工作经验必备知识与技能:熟悉:档案管理、商务礼仪理解:会议管理具备较强文字解决能力和语言表达能力,较强沟通和社交能力;工作细致认真、谨慎细心、条理性强;具备较强责任心和保密观念;普通话原则、流利;纯熟掌握OFFICE等办公自动化软件。行政人事部组织构造及工作阐明书组织构造人员编制岗位名称人员编制实际人员配备差距行政人事部经理1人力资源专人兼行政后勤专人1档案管理员1驾驶员-
行政人事部经理一、基本信息 岗位名称:行政人事部经理部门:行政人事部直接上级:管理副总直接下级:人力资源专人、行政后勤专人、驾驶员、档案管理员版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:分管公司人力资源管理、行政管理工作工作大类详细工作人力规划1.1组织编制公司中长期人力资源规划;1.2组织编制年度人力资源筹划并贯彻执行。定岗定编2.1依照公司发展规划,进行组织构造调节,严格进行定编、定岗、定员;2.2组织进行工作阐明书制定、完善。招聘管理3.1督导下属建立、完善人员招聘管理体系;3.2组织进行公司所需人员招聘,保证公司人力资源满足公司发展需要。人员配备4.1组织进行员工竞争上岗、末位裁减,督导办理岗位异动手续;4.2依照公司发展需要,组织进行员工职业生涯规划及后备干部培养;4.3对公司重大人事任免事项提出建议。员工培训5.1组织调查、分析员工培训需求,拟订年度培训筹划,并贯彻执行;5.2组织进行新员工培训、内部专业培训、外派培训等员工培训工作;5.3组织进行年度培训工作总结,持续改进培训工作体系。薪酬管理6.1组织构建公司薪酬管理体系,并组织下属实行寻常薪酬管理工作;6.2负责公司薪酬管理体系完善及调节;6.3对薪资总额控制提出应对办法,报上级审批后实行。业绩管理7.1组织构建公司业绩管理体系,并组织实行;7.2重点倡导业绩改进文化,真正引导全员关注业绩持续改进;7.3依照业绩管理体系运作中存在问题,及时进行完善及调节。人事管理8.1组织进行劳动合同、保险、福利、考勤、人事档案、职称等人事管理工作;8.2介入公司劳资纠纷解决。行政管理组织公司会议会议服务;督导档案文献管理;组织下属对公司印章、资质文献进行规范管理,保证集团印章及各种资质文献使用安全性;督导下属办理公司开发资质年检、升级、变更及公司信用档案;组织、协调、筹办公司有关重大活动开展;工会、党委、社区、街道等有关政府部门寻常联系和关系维护。后勤管理督导公司办公区域寻常清洁卫生工作;督导公司办公区域消防、安全保卫工作;督导公司办公计算机、网络设施设备维护;督导办公用品筹划、采购、管理与发放;组织公司员工工作餐定制、安排及费用结算工作;监督下属准时缴纳公司各项后勤开支费用。车队管理建立完善车辆管理有关制度;车辆使用调度;督导车辆年检和证照办理;审核车辆有关费用。部门管理部门内部管理制度建立、健全;部门内部文献审视、签发;组织部门内部会议召开;指引下属员工制定阶段工作筹划,并督促执行;负责部门人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,减少费用成本;部门年、季、月工作筹划与工作总结。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:本科及以上专业:管理类资格证/职称:年龄:30~55岁工作经验:8年以上人力资源工作经验,5年以上管理岗位工作经验必备知识与技能:熟悉:人力资源管理、行政后勤管理、国家劳动法令法规、地产行业人才市场特性和行情、人力资源测评工具理解:房地产行业、公司管理、人力资源心理学具备较强筹划、协调、沟通、勉励和分析判断能力,一定培训能力,具备良好公共关系解决能力。纯熟掌握OFFICE办公软件、OA软件使用。
人力资源专人一、基本信息岗位名称:人力资源专人部门:行政人事部直接上级:行政人事部经理直接下级:无版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:在行政人事部经理指引下,负责开展人力资源管理工作工作大类详细工作人力资源规划1.1参加公司中长期人力资源规划拟定,并据此拟订年度人力资源筹划,上报审批后负责详细执行;1.2协助评价公司人力资源现状及需求,提出有针对性问题改进建议。招聘管理2.1向各职能部门获取人力需求信息;2.2拟定招聘筹划和费用预算;2.3依照招聘筹划制定详细招聘行动筹划,参加详细招聘活动;2.4收集、整顿、筛选应聘人员应聘材料;2.5组织和安排面试活动,参加初试;2.6负责新职工入职前告知与面谈;2.7负责新员工入职培训及其试用期跟踪考核。培训管理3.1负责培训需求调查;3.2依照培训需求,初拟公司年度、月度培训筹划及费用预算;3.3依照培训需求选取培训课程,联系外部培训公司,协调某些培训课程设计、开发;3.4负责培训活动组织;3.5负责培训效果评估与反馈,对每次培训活动进行总结;3.6组织培训考核,建档管理员工培训成果及资料;3.7拟制月度、年度培训工作总结报告;3.8负责培训经费寻常使用状况记录与支付办理;3.9对培训设备、资料进行管理,保证设备正常使用和培训资料保存和更新。薪酬管理4.1适时进行外部薪酬信息收集和调查;4.2参加建立和完善公司薪酬管理体系;4.3定期进行薪酬内部满意度调查,分析员工薪酬满意度;4.4执行员工薪资级别调节;4.5结合员工业绩工资和考勤,编制、申报员工薪酬、福利支付表;4.6办理员工法定保险。业绩管理5.1参加建立和完善公司业绩管理体系;5.2协助设定各岗位考核指标及其目的值;5.3负责向各部门解释、培训公司业绩考核办法;5.4收集业绩考核原始数据,计算、上报公司员工业绩得分和业绩工资;5.5依照业绩考核,监督各部门按有关规定进行人员晋升、裁减;5.6监督、指引各部门进行业绩面谈,关注改进业绩。员工关系管理6.1负责员工心理辅导、沟通与交流,随时掌握员工思想动态;6.2协助解决劳资纠纷。人事档案管理8.1负责人事档案建立、信息更新,分类归档等;8.2组织订立员工劳动合同,并管理有关档案。完毕上级交办其他工作。三、任职资格学历:大专以上专业:人力资源管理资格证/职称:年龄:25~55岁工作经验:2年以上人力资源管理工作经验必备知识与技能:熟悉:人力资源管理、国家劳动法令法规、地产行业人才市场特性和行情、惯用人力资源测评工具、KPI体系构建原理理解:房地产行业、人力资源心理学具备一定协调、沟通、勉励和分析判断能力;具备一定面试技巧、一定培训和教案开发能力;较强员工关系解决能力;纯熟掌握OFFICE办公软件、OA软件使用。
行政后勤专人一、基本信息岗位名称:行政后勤专人部门:行政人事部直接上级:行政人事部经理直接下级:/版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:在行政人事部经理指引下,详细负责公司资产管理、办公用品采购与管理、办公环境管理及行政服务、考勤有关工作。工作大类详细工作行政后勤服务协助做好来访接待;负责公司会议、活动、宾客接待有关后勤服务工作;参加筹办组织公司各项重大活动;依照需求定期对公司财产办理有关保险;配合财务部门进行资产定期盘点及库存、帐、物抽查工作;负责公司办公设施、设备(含计算机和网络)寻常维护管理及外协维修;依照员工出差需求,协助交通、食宿等预订服务;负责公司水电、物管、房租等缴费;负责公司员工饮水、工作餐等工作。办公用品及设备管理依照公司年度行政预算及库存状况进行办公用品、办公设备采购,与供应商紧密联系,保障所购物品质量、维修、保养;依照公司需要,采购办公设备、办公用品,并负责管理;依照工作需要和各部门办公费用预算,发放办公物品,严格控制办公费用。考勤管理监督员工上下班打卡,并记录外出员工状况及请假状况;记录上报员工月度考勤记录。公司文化管理参加公司重大庆典活动策划,并负责详细筹办;参加设计、张贴展示公司文化理念和标语标语;组织公司开展各种团队活动。安全、卫生管理负责检查办公区环境清洁,详细办理办公区绿化与环境优化工作;负责监管公司水、电合理使用;负责定期检查后勤保障设施,及时消除隐患和故障,保证公司正常工作秩序;定期、不定期抽查全公司安全、消防工作,发现问题及时解决。完毕上级交办其他工作。三、任职资格学历:大专以上专业:行政管理及有关专业资格证/职称:年龄:25~55工作经验:2年以上行政后勤管理工作经验必备知识与技能:熟悉:行政后勤管理、商务礼仪理解:会议管理、档案管理具备一定筹划、组织、协调、沟通能力和一定公共关系解决能力;较强文字解决能力;纯熟掌握OFFICE办公软件、OA软件等。耐心细致,原则性强,责任心强。
档案管理员一、基本信息岗位名称:档案管理员部门:行政人事部直接上级:行政人事部经理直接下级:无版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:负责档案管理、公司资质文献管理、信函管理、文印等行政工作。工作大类详细工作档案管理负责将公司分散在各个部门和个人手中文献、图纸、资料集中起来,通过整顿、立卷、建档保管,并编制目录、卡片、索引等;负责对档案收进、移送、保管、运用、销毁等状况随时以表册、数字形式,进行登记和记录;做好公司立卷档案鉴定和保存期限;遵守公司保密制度及关于规程,负责保管档案系统完整和安全;负责建立档案借阅管理制度,并严格执行借阅手续。文印、印章、资质文献管理负责公司内部文献草拟、编辑、打印和上传下发工作;负责公司文献统一打印、复印、装订并做好登记工作;负责公司打印、复印设备寻常维护;规范管理公章使用,做到每次使用均有使用人签字、用途记录等;负责办理开发资质新办、升级、年审等。往来文献管理负责公司所有往来文献、资料、传真、信件收发、登记、传递工作,并负责每月费用结算;负责报刊征订、收发、整顿与保管。来电接听、来访接待接待来访客人,原则上应确认来访人员与否预约,并做来访客人登记;接听、转接公司电话,及时做好通讯、联系工作,精确无误地做好电话记录,传达关于内容。完毕上级交办其他工作。三、任职资格学历:大专以上专业:不限资格证/职称:年龄:20~55工作经验:1年以上档案管理工作经验必备知识与技能:熟悉:档案管理、公司资质文献管理、商务礼仪理解:工程技术图纸、办公设备维护常识具备一定协调、沟通能力;较强文字解决能力,纯熟掌握OFFICE办公软件。普通话原则、耐心细致,原则性强,责任心强。驾驶员一、基本信息岗位名称:驾驶员部门:行政人事部直接上级:行政人事部经理直接下级:无版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:在部门经理指引下,负责公司车辆管理和服务工作,为用车人员提供车辆驾驶服务工作大类详细工作车队运营管理协助上级制定并实行车队各项内部管理制度和服务规范;依照车型、车况,核定各车辆任务、消耗并按照关于规定实行奖罚;负责办理公司各车辆年审、年检、验证、缴费、保险等工作,购买养路费、保险费、油费等;为公司新车购进提供专业建议,参加车辆选购,负责办理新车上户手续;协调解决公司车辆各类交通事故解决。车辆驾驶服从统一调度,按出车单上出车时间准时出车,保证公司业务用车需要;出车时保持仪容整洁、精神饱满,严格遵守交通法规,并做好行车记录;及时掌握交通法规和道路变化状况,合理安排行车路线,提高行车效率;按公司规定用车完毕,及时返回;未出车时,在指定地点待岗、停车。车辆保养与维护熟悉专管车辆技术性能,严守操作规程,做好寻常清洁与养护;做好车辆定期保养与维修;车辆出故障时,及时上报,并协助维修;必要时,协助采购车辆保养所需材料。接待协助公司领导用车外出时,兼管照顾领导生活;接送客人时,协助接待。其他保管驾驶证、行驶证,爱护随车备品和工具;按公司规定,及时、精确填报各项用车报销单据;做好行车记录,禁止未经批准擅自用车,尽量减少各种损耗,控制车辆费用。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:高中以上专业:不限资格证/职称:C照年龄:25-55工作经验:5年以上安全驾龄必备知识与技能:熟悉:车辆有关手续办理流程、交通安全法规条例、本地路况和路网状况理解:车辆机械原理、车辆维护常识具备纯熟驾驶技术,较强突发事故应变解决能力,能解决常用车辆故障;安全意识强,责任心强。销售部组织构造及工作阐明书组织构造人员编制岗位名称人员编制实际人员配备差距销售部经理10置业顾问视项目而定0销售内勤1/项目0共计视项目而定0备注:置业顾问编制依照项目及公司发展需求恰当增减。
销售部经理一、基本信息岗位名称:销售部经理部门:销售部直接上级:营销副总直接下级:置业顾问、销售内勤版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:负责公司楼盘销售、权籍办理与客户关系管理有关工作。工作大类详细工作销售方略参加项目策划,从销售角度提供建议;组织拟订公司各项目总体销售筹划;协助制定项目对外销售价格方略;协助制定阶段性促销方略,依照销售进展实际状况,配合评估各项销售方略,提出改进建议;协助制定市场推广方略。销售管理依照每月、周销售工作筹划,进行部门工作任务分派和人员调节;督导置业顾问开展项目销售工作,及时解决销售工作中存在问题;负责分户定价和授权范畴内销售价格折扣审批;组织下属定期进行销售数据收集与分析,提出销售改进办法;组织部门员工配合开展宣传推广和现场公关展示活动,及时反馈活动总结;负责销售部人员招聘、培训及业绩考核。权籍与合同管理组织编写房产销售各种合同文本、意向书等书面资料;协调有关部门、指引下属办理各项目土地及房屋面积测绘;组织房产预订、商品房意向书订立及销售合同订立;贯彻资金回笼,组织办理按揭贷款“三证两书”各种手续;督导下属办理项目后期产权总证及有关“六通”证件;组织办理商品房交付使用手续。客户关系管理制定公司关于客户关系政策,制定客户关系管理工作和发展筹划;组织下属定期对入住前客户反馈信息收集,参加重大投诉解决;定期策划组织客户满意度调查,分析存在问题并组织改进;组织下属创立客户(含潜在客户)档案及妥善管理。部门管理部门内部管理制度建立、健全;部门内部文献审视、签发;组织部门内部会议召开;指引下属员工制定阶段工作筹划,并督促执行;负责部门人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,减少费用成本;部门年、季、月工作筹划与工作总结。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:本科以上专业:地产营销类尤佳资格证/职称:年龄:28~50岁工作经验:8年以上房地产销售工作经验,5年以上销售管理岗位工作经验必备知识与技能:熟悉:房地产销售管理、房地产有关政策和法规、本地房地产市场状况理解:房地产项目策划及营销运作,房地产开发业务流程具备较强组织、协调、执行、沟通和勉励能力;具备敏锐市场洞察能力和市场信息收集、分析能力;纯熟掌握办公自动化软件和平面设计软件。
置业顾问一、基本信息岗位名称:置业顾问部门:销售部直接上级:销售部经理直接下级:无版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:负责楼盘详细销售工作。工作大类详细工作售楼现场接待项目销售前,参加销售部组织新项目销售业务知识培训;参加项目开盘工作,配合完毕展会或其他大型公关、推广活动;按程序热情、规范作好现场客户接待工作,通过良好职业风范和周到售前、售中、售后服务展示公司形象,树立良好口碑;接听客户电话,回答客户各种问题,并对客户信息进行精确记录;随时保持售楼处(点)现场整洁、卫生。客户追踪联系通过电话等途径联系购房客户,寻找潜在购房对象;告知意向购房客户知晓销售变更信息;跟踪购房客户,听取客户意见,并及时向上级反馈;参加业主满意度调查和业主投诉解决。房产预订、商品房意向书订立及销售合同订立与潜在购房客户进行洽谈,把握客户诉求,;准备各种预订材料,登记客户意向信息并及时更新;办理房产预订手续,组织客户订立商品房意向书;告知购房客户签约,解释各种签约事项;准备和核对签约材料;审查客户资料,组织客户订立商品房销售合同;负责将成交客户资料归档移送销售内勤。资金回笼及房产交付办理预定手续,协助客户办理意向预定金收取;联系购房客户,催收未缴房款;办理资金回笼手续;参加房产交付手续办理。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:中专以上专业:地产营销类尤佳资格证/职称:年龄:20-40岁工作经验:1年以上房地产销售工作经验必备知识与技能:熟悉:房地产销售流程,房地产销售有关政策、法律、法规,公司产品特性及卖点理解:市场营销、消费心理学具备极强语言表达和沟通能力;善于把握客户心理,具备较强客户判断分析能力;具备良好团队意识和客户服务意识;掌握OFFICE办公软件和OA系统;敬岗爱业,耐心细致、思维敏捷。
销售内勤一、基本信息岗位名称:销售内勤部门:销售部直接上级:销售部经理直接下级:无版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:负责权籍详细办理和销售内勤有关工作。工作大类详细工作商品房买卖合同办理草拟销售原则合同、合同书;复核与客户订立《订购合同书》、《重庆市商品房买卖合同》,必要时向客户解释合同中各项条款;依照合同有关规定及时办理客户所订立商品房买卖合同登记手续,同步办理抵押登记费代缴手续;负责已成交客户合同到交易所送件和取件工作;负责代表公司协调好与房管所、房产交易中心、保险公司寻常关系;负责办理合同登记备案手续,负责成交客户合同等有关信息网上签约工作和合同正式签约手续办理。三证两书办理负责维护与有关职能(房管、国土、税务)部门寻常关系;负责分户产权证客户台帐建立和登记工作,做好办证准备工作;根据“房屋测绘报告”办理分户证面积报审工作;负责办理竣工建设项目房屋“分户产权证”;负责办理竣工建设项目房屋“土地使用证”;负责办理竣工建设项目房屋“房屋契证”;协调工程部,办理竣工建设项目房屋“质量保证书”、“使用阐明书”;负责“三证两书”统一发放工作;做好所办手续交档登记及所缴(欠)费用台帐登记工作;负责权籍办理过程中所有资料收集、分类、整顿、归档和档案管理工作;负责办理项目后期产权总证及有关“六通”证件。按揭贷款办理负责维护与银行部门寻常关系;协同置业顾问,共同收集整顿客户资料;负责办理按揭所需资料整顿,拟订按揭工作筹划;若按揭审批未通过应及时告知客户补充相应资料;审批通过后,负责办理银行开户、代办抵押物投保、办理销售和抵押登记事务;跟踪银行贷款发放,保证银行贷款及时到帐;银行发放贷款后,及时告知置业顾问及上级,并协助置业顾问告知客户;负责违约金及退房业务有关费用核算工作;负责客户逾期按揭欠款催缴工作;负责按揭资料档案管理工作;协助公司财务部核对有关往来帐目并建立相应按揭台帐;负责办理客户调(退)房契税、维修基金和保险费清退工作。客户档案及关系管理及时更新销售管理软件中与合同抵押登记有关信息;按档案管理规定整顿业主个人资料及房屋合同登记、按揭、抵押、缴纳费税、合同变更、补充合同、特价批条等档案资料;协助对登记完备商品房买卖合同等资料进行归档整顿;按规定保管工作中需存档各项书面及电子文本,严格遵守公司保密制度;负责管理业主档案,及时更新业主有关信息;协助为客户提供信息征询、档案查询、复印、转按、提前还款等服务;定期实行客户满意度调查、客户需求记录和分析,进而提出改进建议;协助各项目入住前期工作准备及入住告知书派发。销售记录记录公司各项目定期销售数据,填报各项月周报表;协助上级进行销售数据记录分析;核对并记录已售、未售、可售楼盘显示状态;记录销售人员销量信息;归纳已成交客户所欠资料及款项,及时向经理报告,并告知置业顾问。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:中专及以上专业:不限资格证/职称:年龄:20-50岁工作经验:2年以上权籍办理工作经验,2年以上销售后勤工作经验。必备知识与技能:熟悉:房地产销售流程,商品房权属登记及有关权证办理流程,有关权证及单据办理规定和有关法规,客户档案管理理解:房地产销售、物业管理基本知识具备一定公关能力,具备较强协调、沟通能力和语言表达能力;纯熟掌握OFFICE办公软件和OA系统;认真负责,细致耐心,具备良好服务意识。策划部组织构造及工作阐明书组织构造人员编制岗位名称人员编制实际人员配备差距策划部经理1策划专人1文案专人1招商专人2共计:5
策划部经理一、基本信息岗位名称:策划部经理部门:策划部直接上级:营销副总直接下级:策划专人版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:负责项目销售前、销售中和销售后项目调查、定位、宣传、推广等工作。工作大类详细工作1信息收集组织公司关于各类项目全程市场调查研究,理解房地产发展趋势和消费者需求变化;依照项目开发需要组织区域房地产市场调查定期进行产品形态可类比国内外概念案例收集、分析与总结;组织编写市场调研分析报告。2项目策划参加新项目调研分析,参加编制项当前期可行性研究报告;组织研究公司各项目项目定位,拟定公司项目目的顾客群、目的市场;参加产品策划,组织编制项目总体策划报告;依照公司各项目定位规定,参加项目总体规划和户型、外立面、景观等销售卖点设计。3营销策划组织编制总体营销规划;依照项目定位和需求特性,组织研究公司项目卖点组合和包装方略;在包装方略指引下,组织拟定促销及媒介组合方略;组织策划和指引实行公司各个项目所有促销活动;参加选取外部营销策划代理公司、销售代理公司、市调公司等供应商。4市场推广制定营销推广方略和筹划,组织策划、协调、开展公司项目推广活动;对公司各项目销售阐明书、海报、户外广告牌、电视广告片、模型等各种项目销售资料进行审核把关;负责各大媒体、广告公司及业界同行公关、联系工作,参加报纸、电视、电台等广告设计讨论,审核策划创意;策划和实行各类公关活动,维护公司与媒体良好关系;依照各项目销售状况反馈,及时组织人员研究、调节市场推广手段;参加评审公司各项目卖场包装规划;制定并严格执行项目推广费用预算,完毕项目广宣合同订立及有关费用结算,跟进各项合同审批及结款;参加销售人员培训。5品牌管理组织项目推广手册等专业资料策划、撰写、编辑与出版;参加公司品牌推广方略和建设方案;组织执行公司品牌建设方案。6招商与配套引进管理组织研究项目适合商业物业形态与配套设施,形成项目商业策划报告;组织建立招商渠道网络,及时理解和监督招商进展状况,保证公司商业物业招商工作达到;撰写商业项目招商策划案报上级审批,并按照批准策划案组织有关推广活动;组织对外招商与项目配套服务引进工作,及时监督工作进展状况;负责招商、租赁合同谈判工作,联系招商、租赁合同订立有关事宜,参加合伙伙伴选取和业态管理;监督商业项目经营状况、运作管理和售后服务工作;及时理解和监督商业项目经营状况、运作管理和售后服务工作。7部门管理部门内部管理制度建立、健全;部门内部文献审视、签发;组织部门内部会议召开;指引下属员工制定阶段工作筹划,并督促执行;负责部门人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,减少费用成本;部门年、季、月工作筹划与工作总结。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:本科以上专业:地产营销类尤佳资格证/职称:年龄:28~50岁工作经验:8年以上营销策划有关工作经验,5年以上管理岗位工作经验必备知识与技能:熟悉:项目策划,营销策划,媒体传播知识及广告制作,本地房地产市场状况和动态,公司产品特性及卖点,理解:房地产开发业务流程,房地产销售管理,房地产有关政策和法规,消费心理学具备较强组织、协调、沟通、决策、创新和执行能力;具备较强文字解决能力、语言表达能力;具备敏锐市场洞察能力和市场信息收集、分析能力;纯熟掌握OFFICE办公软件和OA系统。
营销策划一、基本信息岗位名称:营销策划部门:策划部直接上级:策划部经理直接下级:/版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:在上级指引下,负责项目市场信息收集、调研、营销策划、市场推广与品牌建设等详细工作。工作大类详细工作1信息收集定期进行市场调研,理解房地产发展趋势和消费者需求变化;依照本项目需要进行区域房地产市场调查;定期进行国内外概念案例(公司类似产品)收集;负责项目有关政策、市场等信息(重点是变化及对策)收集、分析、上报负责竞争性楼盘销售信息调研并进行初步分析,随时掌握竞争对手销售策划方式,提供有创意或抢先竞争对手宣传、策划阵地和时机建议报告,定期提交信息汇总表;负责收集整顿与公司项目有关所有房产信息,建立和维护资料信息档案库;按公司规定定期发布记录数据、信息报告。2市场研究参加新项当前期市场研究,重点环绕公司拟建或在建项目开发区域或周边地区市场竞争对手和也许影响公司经营业务有关状况进行采集并及时报告;实行区域市场研究,并对市调资料进行整顿、归档、上报;在售项目客户分析,每月定期提供同业市场销售状况信息分析报告,重点是公司期房及现房周边竞争对手信息状况;负责调查竞争楼盘动态,收集、理解市场信息,同行业务状况及销售情报;记录有关楼盘起动、开盘、竣工、预售状况及价位等有关信息。3营销策划依照项目定位和需求特性,调研、建议项目卖点组合和包装方略;在包装方略指引下,调研、建议本项目促销及媒介组合方略;参加编制所负责项目《营销策划规划》;撰写策划案,并按照批准策划案组织本项目各类促销活动;详细督导项目各类促销活动,及时依照市场反馈提出动态调节建议。4市场推广负责项目推广活动开展、组织、协调;负责项目销售阐明书、海报、户外、电视广告、模型等各种销售资料制作;负责与各大媒体详细联系工作,贯彻媒体发布筹划,并监督制作发布广告;依照本项目销售状况反馈,提出市场推广手段调节建议,报上级审批后实行;定期对广告宣传费用进行记录,并及时反馈给部门经理,以便调节、控制;参加所负责项目卖场和样板房包装;公司网站宣传信息更新与维护;依照上级安排,协助培训销售人员。5项目品牌管理在上级指引下负责项目推广手册等专业资料策划、撰写、编辑与出版;依照公司品牌建设方案,制定项目品牌建设筹划并组织实行;把公司品牌建设思想、理念贯彻进项目营销策划各种方案;执行本项目品牌建设筹划,并依照反馈信息提出动态调节建议。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:专科以上专业:地产营销类尤佳资格证/职称:年龄:25-50岁工作经验:5年以上有关工作经验,2年以上策划工作经验必备知识与技能:熟悉:营销策划,媒体传播知识及广告制作,本地房地产市场状况和动态,平面设计,公司产品特性及卖点理解:房地产开发业务流程,房地产有关政策和法规,消费心理学具备一定组织、协调、沟通能力;具备较强文字解决能力,能将楼盘卖点以文字形式得以体现以抓住消费群购买诉求点;具备一定市场洞察能力和市场信息收集、分析能力;有良好美感和创意设计能力;纯熟掌握OFFICE办公软件和OA系统。
文案专人一、基本信息岗位名称:文案专人部门:策划部直接上级:策划部经理直接下级:无版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:在上级指引下,负责公司详细项目市场信息收集、文案编撰及发布等工作工作大类详细工作项当前期定位1.1参加前期对项目设计定位;1.2参加编制项当前期可研报告和总体营销策划、产品策划中关于市场某些内容。2.信息收集2.1收集地产界新闻资讯,负责各竞争楼盘报纸广告收集及整顿,开展竞争楼盘动态调查并撰写报告;2.2收集及整顿各大楼盘楼书及宣传资料,整顿、分析、总结、存档;2.3参加营销策划各大活动监控及资料整顿、存档。3.文案编撰3.1负责公司各类广告宣传文字、图片资料设计、印刷、制作监督工作;3.2参加编写项目营销策划报告、推广执行方案、促销活动策划书;3.3负责楼书等项目宣传资料文案内容撰写及审核;3.4采写营销策划活动后新闻稿,提供软文稿件;3.5负责报纸广告文案,电视、广播脚本内容撰写和审核。4.文案发布4.1参加审核创意体现,对广告宣传方案中主题文案提出意见和建议;4.2参加广告公司、制作公司外联工作,负责报纸广告发布定版工作;4.3制定本项目软文推广思路、软文推广筹划,并组织有关软文撰写;4.4跟踪各类广告设计方案,负责公司各类广告宣传文字、图片资料、模型设计、印刷、制作与发布监督工作,负责各宣传平面设计稿审定;4.5协助收集整顿发布项目广告,书面总结、分析文案得失。5.内务管理负责策划部所有合同、营销方案、市场调查、销售反馈等信息资料档案管理;负责拟报或汇总策划部各项月报表;协助部门经理完毕各项目营销策划费用结算办理。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:大专及以上专业:文秘、营销等有关专业资格证/职称:年龄:工作经验:3年以上有关工作经验,2年以上文案工作经验必备知识与技能:突出文字解决、流利语言表达能力,掌握惯用专业办公软件和OA系统;纯熟掌握房地产基本知识,熟悉工作相应房地产、市场策划、法律法规、媒体传播等知识和项目有关市场、媒体动态;较强创意、协调、沟通能力;文笔流畅、思维敏捷、诚信聪明、踏实敬业。
招商专人一、基本信息岗位名称:招商专人部门:策划部直接上级:策划部经理直接下级:无版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:在上级指引下,负责公司综合地产项目中商业某些营销策划及详细招商管理工作工作大类详细工作1信息收集1.1收集、消化招商市场资料,掌握全国及本地商业发展趋势和消费者需求变化;1.2依照项目需要进行区域商业市场调查;1.3协助收集经济运营、行业发展、地办法规、金融财政政策等方面信息。2项目策划2.1参加公司商业项目定位,研究商业物业目的客户与细分目的市场;2.2参加《项目总体策划》编制;2.3在上级指引下负责商业项目推广手册等专业资料策划、撰写、编辑与出版;2.4依照项目商业某些定位规定,参加项目总体规划和房型设计。3招商策划3.1分析研究目的市场,寻找项目招商机会,进行招商项目机会对策、方案研究;3.2组织进行招商项目市场调研,编写调研报告;3.3追踪土地资源市场供求、价格变动;3.4组织招商项目可行性研究,编写招商项目可行性研究报告;3.5依照商业项目定位和需求特性,调研、建议项目业态组合及合伙伙伴类别;3.6撰写商业项目招商策划案(含产品、促销方略等)报上级审批,并按照批准策划案组织有关活动。4市场推广4.1针对目的客户群,组织项目商业某些推广活动开展,组织、协调活动全过程;4.2配合、参加制作销售阐明书、海报、电视广告片、模型等销售资料商业某些;4.3负责商业物业媒体公关;4.4依照招商状况及时拟制推广手段调节建议,报上级审批后实行;4.5保证商业物业宣传与集团、项目和物业品牌管理保持一致。5招商实行5.1收集可供合伙商业客户名单、拓展招商渠道网络,联系洽谈招商事宜;5.2作好客户来访及来电登记,整顿客户资料、归档分类;5.3详细负责招商谈判,联系招商、租赁合同订立有关事宜;5.4定期进行客户回访,协同各部门作好商家入场工作;5.5总结招商经验、进行业务总结,完善招商技巧。6引进配套服务6.1负责地产项目配套学校、医院、幼儿园等引进项当前期考察与谈判;6.2依照前期考察谈判状况,初选详细引进对象上报审批确认,联系订立合同;6.3协同各部门作好配套服务入场工作;7协助商业管理公司开展商业物业管理7.1监督商业管理公司开展各项专业服务工作,发现问题及时组织对策;7.2监督商业管理公司严格按照合同规定提供高素质服务,有效解决客户投诉;7.3严格按照合同规定管理和收取租金、物管费等费用;完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:本科及以上专业:地产营销类尤佳资格证/职称:年龄:工作经验:5年以上有关工作经验,2年以上商业地产招商工作经验必备知识与技能:较强文字解决、语言表达能力,掌握惯用专业办公软件和OA系统;熟悉招商流程及商业地产运作管理流程,掌握相应房地产、商业策划、商业运营、财务、法律法规、媒体传播等知识和项目有关商业市场动态;较强创意、调研与分析能力、协调、沟通能力、筹划与执行能力,一定市场洞察力;思维敏捷、诚信聪明、责任心强,能承受工作压力,工作积极积极。财务部组织构造及工作阐明书组织构造人员编制岗位名称人员编制实际人员配备差距财务部经理1成本会计1销售会计1现场收款员1出纳1
财务部工作阐明书财务部经理一、基本信息 岗位名称:财务部经理部门:财务部直接上级:总经理直接下级:成本会计、销售会计、现场收款员版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责重要工作:负责公司财务管理及投融资管理。工作大类详细工作1财务管理组织调研、策划公司财务战略规划,含中长期筹资方略、投资战略、税务规划等;制定公司年度经济指标,并上报审核;组织开展财务专项问题调研与分析;配合综合管理部制定财务类KPI目的值;审核公司各种经济合同中与财务关于条款,监督合同付款执行状况;编制公司季度、年度财务分析报告;通过财务分析,掌握公司经营状况、财务状况,并提出建设性改进意见;督导各项对外财务记录资料编、报。2财务预算组织年度预算方案编制;组织公司各部门编制月度资金需求筹划,平衡月度资金需求,汇总上报;监督、检查各项资金预算执行状况,将每月实际发生额与预算目的进行比较分析;每月报送财务预算执行状况分析报告,提出经营建议及整治办法。3会计核算组织按国家统一会计制度设立会计科目,设立会计分类账户;督导会计核算工作,并对其账务解决作出指引,核对账务数据;组织编制、复核、上报会计报表,保证其对的、真实;汇总各单元财务报表,生成总账报表(资产负债表、利润表等);编制公司所得税、增值税报表,进行纳税申报,并定期进行纳税申报工作;检查各会计档案保管状况;严格审核公司财务用章使用申请,规范管理公司各种财务用章。4税务谋划纯熟掌握税收政策,组织与税务和金融部门联系协调工作;组织税务谋划,保证依法纳税,合理避税。5钞票管理审核员工工资表、奖金表等,并上报审批;检查出纳库存钞票,核对银行存款;审核大额资金支出凭证;审核公司内部借款合同,办理借款、催收、结息等有关手续;组织公司年度、月度钞票盘点,对公司每月钞票流进行监控、协调和动态管理。6融资与资产管理拟订公司融资政策和方案,涉及融资方式、融资期限、融资额度;组织融资方案详细实行,保证资金及时到位;拟订银行贷款还款筹划;督导下属积极有效地维护银企关系;参加分析项目投资财务风险,参加项目决策;审核短期投资筹划,在获得批准后监控短期投资方案实行。7部门管理部门内部管理制度建立、健全;部门内部文献审视、签发;组织部门内部会议召开;指引下属员工制定阶段工作筹划,并督促执行;负责部门人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,减少费用成本;部门年、季、月工作筹划与工作总结。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:本科及以上专业:财务或会计有关专业资格证/职称:高档会计师年龄:30-55岁工作经验:8年以上财务管理工作经验;5年以上管理岗位工作经验。必备知识与技能:熟悉:财务管理、预算管理、税务谋划、国家有关会计法规、税务法规及公司会计准则、投融资管理理解:房地产开发业务流程具备极强财务管理、预算管理能力,具备较强组织、筹划、沟通协调、分析判断和执行能力,纯熟掌握惯用高档财务管理软件(如用友、金蝶等)、办公自动化系统(涉及OFFICE办公软件、信息化管理软件等);诚实正直,原则性强,严格保守公司机密。成本会计一、基本信息岗位名称:成本会计部门:财务部直接上级:财务部经理直接下级:版本:V01生效日期:/二、工作职责重要工作:负责成本记录、核算。工作大类详细工作1会计核算参加设立成本、费用会计科目明细;精确地按会计科目明细分类登记入账;整顿、审核各种费用支出、收入原始记录、单据,编制记账凭证;及时、精确地记账,按日登记明细账,定期登记总账;按期将会计账目及凭证装订成册,妥善保管;精确计算各种税金,并按期填报各种税款缴纳报表;负责审核公司寻常各种报销;按财务制度规定对的核算利润分派;债权、债务及时登记、查清;定期编制、上报成本核算汇总表;定期审核并比对年度成本预算与费用,编制、上报成本分析报告。2材料成本记录参加设立材料成本会计科目明细;对各项目施工材料使用进行记录,建立材料库存动态表;建立各项单项工程材料消耗台账,有针对性地归集成本分析数据;单项工程竣工后,及时记录、上报该项工程材料消耗状况;及时、精确地记账,按日登记明细账,定期登记总账;定期对材料库房进行盘存;负责公司材料结存核算;编制、上报材料成本记录分析报告。3工程费用核算审核支付施工单位工程款财务手续与否完善;办理代扣施工单位建安营业税工作,并负责申报缴纳代扣税金。4供应商账务管理负责材料供应商往来账务核算,涉及供应商应付账款、未付账款(材料、设备某些)核算、登记、清理及记录;负责付款凭证审核、整顿和录入;在材料、设备验收合格并且付款凭证审核通过后,进行付款确认;负责供应商合同收集、整顿、登记、归档管理。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:大专及以上专业:会计、财务管理及有关专业资格证/职称:初级会计师及以上年龄:25-50岁工作经验:2年以上会计工作经验。必备知识与技能:熟悉:财务分析,会计核算,税务谋划,会计电算化,国家有关会计法规、制度及公司会计准则理解:建筑材料、设备,预算管理具备极强会计核算能力,较强财务管理、预算管理、财务分析能力,筹划、协调、分析判断能力;纯熟掌握财务管理软件和办公自动化系统;工作严谨踏实,责任心强,保密意识强。销售会计一、基本信息 岗位名称:销售会计部门:财务部直接上级:财务部经理直接下级:版本:V01生效日期:/二、工作职责重要工作:负责销售房款记录核算。工作大类详细工作1会计核算参加设立销售收入会计科目明细;负责建立各项销售收入台账,有针对性地归集销售分析数据;及时、精确地记账,按日登记明细账,定期登记总账;负责销售收入核算,并定期进行单据移送和账目核对;及时报表反映未到账银行按揭明细,积极协助销售回款;按期将会计账目及凭证装订成册,妥善保管;及时确认销售收入,对的计算增值税、销项税额;定期编制、上报销售有关财务记录报表。2税务办理纯熟掌握税收政策,负责与税务和金融部门联系协调工作;协助财务部经理进行税务谋划,保证依法纳税,合理避税;编制年度所得税、增值税报表,进行纳税申报。3资料编、报负责公司借款合同、抵押合同、资产评估报告等资料整顿、登记和归档管理;完毕所有对外记录报表编制和报送;完毕有关各项暂时报表整顿和编报;向其她部门提供所需各类财务记录报表。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:大专及以上专业:会计、财务管理等有关专业资格证/职称:初级会计师及以上年龄:25-50岁工作经验:2年以上会计工作经验。必备知识与技能:熟悉:财务分析,会计核算,税务谋划,会计电算化,国家有关会计法规、制度及公司会计准则理解:预算管理,房地产销售流程,按揭办理流程具备极强会计核算能力,较强财务管理、预算管理、财务分析能力,筹划、协调、分析判断能力;纯熟掌握财务管理软件和办公自动化系统;工作严谨踏实,责任心强,保密意识强。出纳一、基本信息 岗位名称:出纳部门:财务部直接上级:财务部经理直接下级:版本:V01生效日期:/二、工作职责重要工作:负责钞票收付、银行结算工作大类详细工作1钞票管理负责货币资金登记、核算与管理;及时精确办理票据出票、背书、承兑、保证、付款、行使追索权等事项;按规定管理公司备用金,办理其她各部门备用金领用与报销事项;严格执行库存钞票限额,不坐支钞票,不以白条抵库或挪用;建立健全出纳各种账目,及时序时登记钞票日记账、银行存款日记账,并定期核对钞票日记账、银行存款日记账与总账,保证账账、账款相符;负责编制公司资金支出明细账,逐日向直接上级和领导报告资金运用结存状况;负责与银行寻常收付业务及存款余额结算核对。2凭证管理做好与银行账簿核对工作,编制“银行存款余额调节表”,调节后银行明细账与银行对账单余额要保持一致;严格审核付款凭证和审批手续,及时精确无误地办理各种应付款项;按会计科目,登记记账凭证并编制科目汇总表,定期与会计对账;负责每天与收款员结清房款收入,并及时将收款单送交银行;妥善保管关于印章、凭证、票据和发票,并做好备查登记;妥善保管保险箱密码及钥匙;依照审批工资表按月及时发放员工工资。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:大专及以上专业:财务管理、会计等有关专业资格证/职称:-年龄:25-50岁工作经验:2年以上出纳工作经验。必备知识与技能:熟悉:钞票管理规范,银行业务,各类票据收付办理,国家有关会计法规、制度及公司会计准则理解:会计电算化、税务、经济法具备较强分析判断能力、能辨认假钞,较强文字解决能力、语言表达和沟通协调能力,纯熟掌握各财务软件和办公自动化系统;工作严谨踏实,责任心强,保密意识强。
现场收款员一、基本信息岗位名称:现场收款员部门:财务部直接上级:财务部经理直接下级:版本:V01生效日期:/二、工作职责重要工作:负责现场收款和银行按揭办理。工作大类详细工作1现场收款负责房屋销售收入款项(含售房款、代收交易税费等)收取及发票或收据开具;客户签约先后回款跟踪,与销售前台沟通首期款催收;房款日清日结,不积压钞票,及时上缴收入房款;建立、健全销售记录台账,并定期与销售会计核对。2按揭办理审核销售部移送客户按揭资料;协助、配合客户和银行订立按揭抵押合同、借款合同;依照销售部合同交易登记名单,编制上报按揭办理时间筹划表,并严格执行;负责按揭贷款有关手续办理及按揭贷款资金回收催办;分类明细记录按揭到账款项,并与会计对账;登记追踪按揭还款扣款状况,催收按揭欠款。完毕上级交办其他工作三、任职资格:学历:中专及以上专业:会计有关专业资格证/职称:-年龄:25-50岁工作经验:1年以上出纳工作经验,2年以上按揭办理工作经验。必备知识与技能:熟悉:购房办理手续及按揭办理流程,钞票管理规范理解:按揭、抵押合同纯熟掌握有关财务软件和办公自动化系统;工作严谨踏实,责任心强,保密意识强。成本控制部组织构造及工作阐明书组织构造人员编制岗位名称岗位编制实际人员配备差距成本控制部经理110预决算员101合同管理员兼00共计:
成本控制部经理一、基本信息: 岗位名称:成本控制部经理部门:成本控制部直接上级:副总经理直接下级:预决算员、合同管理员版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:组织订立工程合同,负责工程项目预结算管理和工程成本控制。工作大类详细工作项目可研参加前期项目决策,参加新项目经济可行性研究;组织编制新项目工程投资估算,编写新项目经济可行性研究报告。预结算管理组织人员编制工程预算并审核,每月提出工程资金预算;督导人员对工程量清单进行核价;审核经济签证、施工月报和付款金额;督导有关人员对工程竣工进行结算;审核和确认工程进度付款;督导预结算资料收集、整顿和归档。合同管理督导下属拟定公司合同管理制度,在公司批准后监督执行;组织对外工程类合同谈判;负责建筑安装合同拟订、谈判、修改、整顿、报批、签章分发、内部交底;严格执行公司合同审批流程及有关规定,严格把关;督导下属对所有合同(不含营销)执行状况进行及时跟踪;参加合同纠纷协商、仲裁或诉讼活动,对公司合同纠纷和涉讼提出对策建议;督导下属对合同进行归档管理,建立合同台帐及统一编号,并保管合同原件。招标组织组织工程项目招标文献及标书拟写;组织及参加发标、招标答疑会、汇标会、开标会、评标会、定标会;组织招标总结会,并拟写招标总结;组织建立设计单位、施工单位、监理单位、材料设备生产商信息库。成本控制组织拟定项目工程直接成本总控制目的和各环节工程直接成本控制目的;定期组织检查工程直接成本总控目的执行状况;定期对工程费用进行分析,找出工程实际产生费用和预算之间偏差及因素,提出有针对性改进建议并监督执行。制度管理拟定部门管理细则,贯彻执行公司各项规章制度;负责拟订并执行公司成本管理、预决算管理制度;严格执行国家和地方有关法律、法规。部门管理协助行政人事部拟定本部门人员岗位责任和业绩目的;负责本部门人员业绩面谈、考核与技能培训,增进人员与公司共同发展。三、任职资格学历:本科及以上专业:工民建专业资格证/职称:注册造价工程师年龄:30-55岁工作经验:8年以上建筑工程预结算工作经验;5年以上管理岗位工作经验。必备知识与技能:精通工程管理知识、预结算知识及有关法律法规知识;精通工程成本构成,精通工程预算定额和概算定额编制原则和计算办法;精通合同条款,熟悉建筑工程专业规范;熟悉工程设备、材料技术参数及其市场行情;纯熟使用工程预算软件和办公自动化软件;具备较强组织、协调、沟通和执行能力。
预决算员一、基本信息:岗位名称:预决算员部门:成本控制部直接上级:成本控制部经理直接下级:版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:负责工程项目预结算工作和成本控制。工作大类详细工作招投标参加会同关于人员编制工程招标文献;参加发标、招标答疑会、汇标会、开标会、评标会、定标会;协助上级做好评标工作。预算管理参加新项目可行性研究工程造价估算;参加设计交底和图纸会审;依照施工图及公司规定,编制工程概预算书;依照执行状况编制预算调节书及月预算执行分析报告;参加编制工程月资金需求筹划和工程资金使用筹划;负责工程量调节或技术变更等原始资料收集、存档,精确反映工程量变动状况。结算管理初审工程月报工程量,审核工程量验方签证,负责某些工程量核价;参加工程阶段验收、竣工验收;参加工程结算工作,审核施工方报送结算规定;配合有关部门进行竣工结算审计。成本控制定期对工程费用进行偏差分析,找出因素,并及时提出有针对性改进建议;保存已竣工工程有关造价资料,为成本控制提供基本数据。完毕上级交办其他工作三、任职资格:学历:专科及以上专业:工民建有关专业资格证/职称:造价师证书年龄:25-55岁工作经验:5年以上室内设计或施工工作经验。必备知识与技能:熟悉工程预结算知识及有关法律法规知识;熟悉工程成本构成,熟悉工程概预算定额编制原则和计算办法;熟悉施工图纸、能充分理解设计意图;熟悉合同条款,熟悉建筑工程专业规范;施工施工工艺流程;熟悉各类材料技术参数及市场行情;熟悉1~2种工程预算软件和办公自动化软件;熟悉CAD制图软件应用。
合同管理员一、基本信息:岗位名称:合同管理员部门:成本控制部直接上级:成本控制部经理直接下级:版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:在部门经理指引下,负责招投标管理和合同管理。工作大类详细工作招投标管理协助拟写招标文献及标书;参加施工、监理单位资质考察;参加发标、招标答疑会、汇标会、开标会、评标会、定标会;协助做好评标工作;构建并维护施工、监理单位档案资料库。合同管理初审工程合同条款;拟订公司工程类经济合同管理制度,在公司批准后组织执行;参加工程合同草拟和初审,并参加施工合同谈判;跟踪公司各类合同执行状况,并就存在问题提出相应建议;汇总公司合同执行总体状况,提出关于工作报告和记录报表;参加合同纠纷协商、仲裁或诉讼,对公司合同纠纷和涉讼提供对策建议;办理合同公证手续,保管好合同专用章,按公司规定程序严格用章;控制合同副本或复印件范畴、保守公司商业机密,按规定向上级领导或部门报送合同报表;建立合同台帐及统一编号,负责合同文本保管及定期归档;制定、改进普通通用合同格式样本,批准后保存。完毕上级交办其他工作三、任职资格:学历:大专及以上专业:工民建有关专业资格证/职称:年龄:25-55岁工作经验:3年以上有关工作经验。必备知识与技能:具备合同管理知识、记录知识、法律法规常识;熟悉房地产开发流程;熟悉合同条款,熟悉建筑工程专业规范;熟悉招投标流程及招标文献、标书编写;理解各类材料有关技术参数。工程部组织构造及工作阐明书组织构造人员编制岗位名称人员编制实际人员配备差距工程部经理1主任工程师1专业工程师3材料员1共计6
工程部经理一、基本信息 岗位名称:工程部经理部门:工程部直接上级:工程副总直接下级:主任工程师、专业工程师、材料员版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:负责项目工期、质量、成本、安全控制。工作大类详细工作设计管理参加项当前期策划;组织项目技术可行性研究;编写方案、初设和施工图设计《设计任务委托书》,参加设计单位招标;组织与各设计单位技术协调;组织设计优化,书面评估优化成果,提出设计改进意见;组织方案、初设、施工图评审;组织各设计单位设计交底;按公司规定组织局部设计深化。工程技术管理组织施工单位设计交底工作;审核《施工组织设计和专项施工方案》;审核乙方设计变更方案,拟定甲方设计变更方案;审核乙方技术变更申请,及时上报;组织解决施工中浮现技术问题。项目进度控制拟定项目总体进度筹划;组织编写项目周、月工作筹划及月资金需求筹划;参加审核各施工单位月专业施工进度筹划、材料筹划;监督专业工程师督促、协调监理公司和施工单位,有效推动进度;依照现场实际状况,申请重大筹划变更;追踪施工筹划执行状况,及时发现和解决工程中进度问题;督导下属及时填写和上报各项工作进度报表。工程质量管理组织抽查施工单位施工状况和工序质量状况,提出整治规定;监督专业工程师督促监理公司人员巡视施工现场,严格控制施工质量;组织对材料、设备进场验收,严格把好质量关;组织工程质量事故调查解决,纠正评估,贯彻改进办法,检查执行效果;组织并实行对工程检查及专业检测、实验,组织重要部位隐蔽验收及中间验收,加强项目全程质量检查;参加审核并签认有关竣工图,组织、协调工程竣工验收工作。安全控制和现场管理组织督促施工单位严格按照现场管理关于规定进行文明施工;组织督促施工单位严格执行国家《生产安全规定》;协调监理单位组织安全检查,发现安全隐患及时提出整治规定。招投标及合同管理参加施工单位、监理单位考察,参加编制考察报告,初步建议参加投标单位;参加招标答疑会及现场踏勘,参加合同谈判;配合有关部门进行工程建筑安装合同评审;监督、检查合同(特别是施工合同)履约执行状况,对合同付款订立意见;督导对归口管理合同分类整顿、归档。部门管理部门内部管理制度建立、健全;部门内部文献审视、签发;组织部门内部会议召开;指引下属员工制定阶段工作筹划,并督促执行;负责部门人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,减少费用成本;部门年、季、月工作筹划与工作总结。完毕上级交办其他工作三、任职资格学历:本科及以上专业:建筑学、工程管理等有关专业资格证/职称:工程师资格证书年龄:30-55岁工作经验:8年以上建筑项目工程管理工作经验;5年以上管理岗位工作经验。必备知识与技能:熟悉:土建、构造、给排水、电气、园林等各专业知识,建筑各专业施工技术规范、原则及有关法律、法规,项目管理,工程预决算,合同管理理解:各类建筑施工材料、设备技术参数和验收原则,财务管理具备较强组织、协调、沟通、筹划和执行能力;具备极强工程项目管理、成本控制、分析能力;工作严谨踏实,质量意识、成本意识、责任心强;纯熟使用有关工程管理软件和办公自动化软件。主任工程师一、基本信息:岗位名称:主任工程师部门:工程部直接上级:工程部经理直接下级:版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:负责公司设计深化及设计变更管理。工作大类详细工作设计管理组织《设计任务委托书》编写;参加工程规划方案、初设及施工图设计等设计单位选取、评审;组织专业工程师对设计各阶段设计输出进行审核、评估;组织专业工程师及时协调、配合概念、方案、初设及施工图设计各阶段工作,负责对各专业设计方案提出优化、调节规定;组织进行设计优化;按公司规定组织局部设计深化。专业技术管理组织设计单位进行设计图纸技术交底和施工现场技术服务工作;协助设计单位对工程重大技术问题进行解决;参加组织调查解决重大质量事故,审核重大质量问题解决办法;提出或审核专业工程师提出《设计变更联系函》,审核项目部提出设计变更申请,交设计单位进行确认;提出新技术、新工艺、新材料、新设备应用建议督导专业工程师依照施工图及工程功能规定,拟定有关设备规格、型号等技术参数;参加对现场监理公司监理工作管理。支持协助提供项目建设专业领域内所需用材阐明(含技术指标和验收原则)必要时审核项目部提出建筑材料采购清单,并协助采购从技术角度上提炼项目在专业方面优劣和亮点提供设计方案解释支持,协助完毕各设计方案报批手续完毕上级交办其他工作三、任职资格:学历:本科及以上专业:工业与民用建筑、建筑学、水电、暖通或有关专业资格证/职称:高档工程师年龄:35-55岁工作经验:5年以上房地产建设项目技术管理或设计工作经验,同步应具备3年以上同等职位工作经验必备知识与技能:精通:有关专业设计规范、施工验收规范;土建、构造、给排水、电气、园林等各专业知识;理解:建筑各专业施工技术规范、原则及有关法律、法规等;各类建筑施工材料、设备技术参数和验收原则,工程预决算,建筑项目合同管理;具备较先进设计理念与思维,能较好运用新材料、新工艺与新技术,具备良好沟通协调能力与办公软件运用能力;工作严谨踏实,质量意识、成本意识、责任心强。
专业工程师一、基本信息 岗位名称:专业(土建、安装等)工程师部门:工程部直接上级:工程部经理直接下级:版本:V01生效日期:/8/1二、工作职责:重要工作:负责工程现场管理及有关技术管理工作,对工程项目进度、质量、成本、安全等负责。工作大类详细工作工程设计、技术管理参加项当前期策划工作,拟定项目可行性研究报告有关专业内容;参加方案、初设和施工图纸会审,从专业角度提出问题和建议;初审《施工组织设计和专项施工方案》;负责与施工单位设计交底工作;初审乙方设计变更方案,拟定甲方设计变更方案;初审乙方技术变更申请,及时上报工程部经理;消化、熟悉施工图纸,协调解决施工中技术问题。工程进度控制协助工程场地三通一平手续、组织实行及验收工作;初审施工单位施工进度筹划;协调施工前施工现场准备;追踪施工单位进度筹划执行状况,协调解决存在问题,保证工程进度;督促施工单位管理人员、劳动力、设备、机具及时到位;督促专业设计资料(涉及设计变更资料)准时到位。工程质量控制抽查分管工序质量状况,提出整治规定;督促监理公司人员巡视分管施工现场,严格控制施工质量;参加工程质量检查和评比,提出质量控制问题并督促解决;参加工程材料验收和抽检,严格把关材料质量;参加施工隐蔽工程等重点检查项目工程验收和质量检查;联系质检站等外部有关人员参加工程质量检测;参加工程质量安全事故调查解决,评估纠正、防止办法执行效果。安全控制督促施工单位严格按照国家《生产安全规定》文明施工;对照工程现场安全文明生产规定,发现问题或安全隐患及时提出整治规定。成本控制参加工程现场收方、验方;初审预算外工程量签证,参加审核技术核定单、洽商单;参加现场签证办理及审核施工月报,填报工程量核定报表;初拟项目月资金筹划,初审工程付款申请;参加工程物业移送及工程结算工作
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