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文档简介
筹划管理规范编制钟伟钦日期-审核尹越日期-12-12批准梁彦日期-12-15修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人-12-A1版修改:第一某些通则各条款;第二某些筹划编制各条款;第四某些筹划调节各条款。新增:第三某些筹划监控与报告;第五某些筹划考核。钟伟钦尹越梁彦目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一某些通则 21、目 22、原则 23、定义 24、职责 25、合用范畴 2第二某些筹划编制 21、核心节点编制 22、主项筹划编制 23、专项筹划编制 24、楼栋施工筹划编制 2第三某些筹划监控与报告 21、筹划监控与报告方式 22、筹划报告 23、筹划监控与预警 2第四某些筹划调节 21、核心节点筹划调节 22、主项筹划调节 23、专项筹划调节 24、楼栋筹划调节 2第五某些筹划考核 2第六某些附则 21、核心节点筹划模板 22、项目主项筹划模板 23、专项筹划模板 24、核心节点筹划编制、报告、调节流程图 25、项目主项筹划编制、报告、调节流程图 26、专项筹划编制、报告、调节流程图 27、筹划管控权责表 2第一某些通则1、目1.1保证经营活动可控性,提高公司产品质量。1.2保证经营目的顺利实现,支持公司高效率运转。1.3借助原则化流程及模板进行迅速决策和操作,支持项目迅速复制及扩张。1.4保证经营活动通过科学预测、全面分析及系统谋划,形成知识成果积累与沉淀。2、原则协同原则:通过项目筹划统筹编制和执行,统筹各专业以项目开发筹划为统一大纲,协同一致展开工作,采用层层上报报告机制。分级管控原则:项目筹划管理需自上而下分解,从公司年度开发目的,分解为各项目开发目的及销售目的,由此导出核心节点,并逐级而下分解为项目主、专项、楼栋筹划,实现层次分明筹划体系。PDCA原则:项目筹划管理体系通过对项目开发全过程各类工作统筹和逐级分解,并明确各项工作负责人,以编制——执行——检查——调节PDCA进度全闭环控制模型为核心,并根据筹划来执行和控制管理,动态地反馈项目进展状态,全面实现对工程进度和形象进度精细化过程控制。3、定义3.1核心节点筹划指依照经营目的为导向,集团层面(管理层)对各个项目管控筹划需要在集团层面重点关注里程碑节点。核心节点筹划为集团筹划管控重点,以项目开发全周期为管控对象。核心节点筹划是集团管控项目核心要素。3.2项目主项筹划指依照核心节点筹划进行详细分解项目开发筹划,涉及项当前期、报批报建、勘测设计、招标采购、工程管理、营销客服等阶段。以项目开发全周期为管控对象。主项筹划是项目公司开展工作并实现集团目的详细方案。3.3专项筹划指各职能中心依照主项筹划来细分节点工作项,形成其专业线职能专项筹划。专项筹划为项目职能部门及集团职能中心内部管控筹划。专项筹划是项目工作有序开展专业支撑。3.4楼栋施工筹划指各个项目依照工程专项筹划指引,编制各楼栋施工筹划。楼栋施工筹划为各个项目工程部内部管控筹划。3.5项目开发原则工期是集团依照集团实际状况编制各阶段工期原则,是编制核心节点、项目主项筹划和项目专项筹划根据。4、职责4.1集团运营部负责组织核心节点筹划编制,执行报告、调节。4.2集团四大职能总部负责核心节点筹划审核4.3集团建设开发总部负责项目主项筹划审核4.4集团品牌营销总部负责营销筹划编制、执行报告、调节4.6集团各职能中心负责项目专项筹划审核4.5项目公司负责项目主项筹划、专项筹划编制,执行报告、调节5、合用范畴本制度合用于利海集团地产线。第二某些筹划编制1、核心节点编制1.1编制根据:集团年度经营目的集团年度营销筹划项目开发原则工期1.2编制流程:【集团运营部】根据【集团品牌营销总部】制定《营销筹划》,组织各职能中心召开筹划会议,参照《集团核心节点筹划模板》编制《集团核心节点筹划草稿》,草稿形成后,下发到【项目公司】,项目负责人根据《集团核心节点筹划草稿》组织编制《主项筹划草稿》,编制过程中,如果项目以为核心节点无法达到,则需要【项目公司】、【集团运营部】、【集团品牌营销总部】互相反馈、协商,直到三方达到一致。《集团核心节点筹划》达到一致后,经【集团四大职能总部负责人】审核、【首席运营官】审批后生效。审批通过后由【集团运营部】发布集团核心节点筹划,并下发到【项目】作为《主项筹划》编制根据。2、主项筹划编制2.1编制根据:项目开发核心节点筹划项目主项筹划模板项目开发原则工期2.2编制流程:【集团运营部】下发《集团核心节点筹划》后,【项目公司】根据《集团核心节点筹划》,参照《项目主项筹划模板》组织编制《项目主项筹划》。《项目主项筹划》形成后,提交到【集团建设开发总部】审批。【集团建设开发总部】审批完毕,如不影响“集团核心节点”与“营销节点”,报【集团运营部】备案,形成可执行《项目主项筹划》。影响“营销节点”或“集团核心节点”,由【集团运营部】与【集团品牌营销总部】协调,协调后如需要调节核心节点,则进入“集团核心节点调节流程”,若不调节核心节点,则反馈到【项目公司】重新编制《项目主项筹划》。项目主项筹划由项目运营专人上传POM系统。2.3编制原则:服从集团核心节点筹划进行编制。体现各专业工作项衔接及逻辑关系。涵盖项目开发全生命周期。3、专项筹划编制3.1编制根据:项目主项筹划专项筹划模板项目开发原则工期3.2编制流程:《项目主项筹划》审批通过后,由项目各职能部门负责人联合集团职能中心编制本专业《专项筹划》,提交本项目负责人、集团职能中心负责人分别审批后,形成可执行《专项筹划》,报【集团运营部】备案。专项筹划由项目运营专人上传POM系统。3.3编制原则:服从主项筹划时间节点编制。专项筹划中必要体现核心节点主项筹划工作项分解,工作项名称需保持一致。4、楼栋施工筹划编制4.1编制根据:项目工程专项筹划楼栋施工筹划模板项目开发原则工期4.2编制流程:项目工程部依照《工程专项筹划》完毕各楼栋施工筹划草稿编制。《楼栋施工筹划》需提交项目工程总监、项目负责人审批后,形成可执行《楼栋施工筹划》,报【集团工程管理品质中心】备案。楼栋筹划由项目运营专人上传POM系统。4.3编制原则:服从工程专项筹划进行编制。相似工期楼栋按一份筹划输出。第三某些筹划监控与报告1、筹划监控与报告方式筹划监控与报告重要采用POM系统进度报告功能,并以运营例会及报表形式进行监控和报告。2、筹划报告2.1POM系统报告2.1.1主项筹划工作项责任单位指定筹划专人通过POM系统进行报告。2.1.2主项筹划工作项完毕后2工作日内需完毕报告。2.1.3集团运营部以周为单位进行检查,责任单位本周内工作项需所有完毕报告。2.1.4时间节点为下月工作项责任单位需报告进度。2.2会议报告2.2.1项目以周为单位由运营专人召集项目负责人主持召开项目周例会,报告及协调项目节点进度。2.2.2集团建设开发总部以周为单位由运营对接人召集集团建设开发总部负责人主持召开建设开发周协调会,报告及协调项目建设开发节点进度。2.2.3集团运营部以月为单位由运营部召集首席运营官主持召开运营调度会,报告及协调核心节点,并协调项目开发过程中其她资源需求。2.2.4会议详细操作以运营会议指引为准。3、筹划监控与预警3.1筹划监控集团运营部负责指定筹划专人监控《核心节点筹划》,及时向有关部门或分管领导发出预警。集团建设开发总部负责指定运营对接人监控《项目主项筹划》,及时向有关部门或项目发出预警。项目及集团职能中心负责指定运营对接人监控《专项筹划》,及时向职能负责人发出预警。集团运营部以月为单位复查主项筹划执行及报告状况,输出巡检报告。3.2筹划预警预警原则:提前预判,提前预警。根据当迈进度和资源状况,对也许发生延误工作项,向有关责任部门,负责人发出预警。预警方式:见下表。预警筹划提出预警人预警时间流程阐明及原则《项目主项筹划》项目运营专人至少提前15天预警预警信息应包括预测完毕日期、进度推迟因素、弥补办法。部门内部预警,影响到主项筹划应报集团运营部《专项筹划》部门筹划专人至少提前7天预警《核心节点筹划》集团运营部筹划专人开工、开盘、竣备、交楼节点预期滞后30天,需提前90天进行预警,并提出纠偏办法;预期滞后15天,需提前45天进行预警,并提出纠偏办法;其她节点至少提前15天预警第四某些筹划调节1、核心节点筹划调节核心节点筹划是项目主项筹划/专项筹划编制及项目/职能中心工作开展根据,同步也是集团考核各项目及职能中心根据。若项目经营战略重大调节、重大设计变更、重大质量事故、政府各职能部门报批、自然条件恶劣等导致项目核心阶段时间重大进度偏差(超过30天),其责任部门应向运营中心提交《项目核心节点筹划调节申请表》,由运营部组织四大总部对项目核心节点筹划进行协调及分析,若上述变化导致进度延误已无法通过压缩后续工序工期来纠正,集团运营部将发起调节流程,核心节点筹划每年原则上调节两次,时间段为每年3月及8月。2、主项筹划调节审批发布后主项筹划作为项目各阶段工作进度完毕状况审查根据,项目公司每周就主项筹划执行状况进行分析报告。当发生进度延误状况时,项目公司负责人组织编制调节后筹划,书面提出延误因素及解决和弥补办法,报集团建设开发总部审核,并抄送运营中心备案。当进度延误引起项目核心节点偏差时,发起核心节点调节流程。3、专项筹划调节项目职能部门或集团职能中心需要调节专项筹划时,如不影响主项筹划,由各部门提出,经项目负责人、职能中心负责人审批。如影响主项筹划,发起主项筹划调节流程,完毕主项筹划调节后予以调节。4、楼栋筹划调节4.1楼栋筹划需要调节时,项目工程部提出申请,如不涉及主项筹划调节经工程总监审批执行4.2楼栋筹划调节如涉及到主项筹划调节,则先按相应程序调节主项筹划后再调节工程专项筹划及楼栋筹划。4.3因工程专项筹划调节时,楼栋筹划按规定作相应调节,项目经理/工程总监审批后执行。第五某些筹划考核集团运营部按年、季、月依照考核体系,将项目主项筹
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